陳超

摘 要：在某些特殊時期或特殊場所，受各種因素的影響，辦公人員無法在特定的時間內出現(xiàn)在辦公室處理公務。進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的辦公方式發(fā)生了極大的變化。依托移動辦公系統(tǒng)，相關人員可以很快地進入辦公狀態(tài)處理相關公務。

關鍵詞：移動辦公；互聯(lián)網(wǎng)；智能手機；部署模塊

中圖分類號：TN929.5；TP317.1 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.10.021

1 項目概述

1.1 項目背景

隨著智能手機技術的快速發(fā)展，智能手機已經得到了普及。手機用戶中絕大部分用戶使用的是智能手機。而智能手機的普及大大推動了移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使移動互聯(lián)網(wǎng)成為網(wǎng)民上網(wǎng)獲取信息的主要方式。與此同時，移動辦公系統(tǒng)也取得了長足的發(fā)展。依托智能手機技術，運行和加載相關的辦公軟件成為可能。

1.2 項目目標

項目目標為設計一套移動互聯(lián)網(wǎng)時代的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，使用者可以隨時隨地依托自己的智能手機接入公司或者單位的辦公內網(wǎng)，及時閱讀相關文件，處理、批示相關的批示件。

2 系統(tǒng)解決方案

2.1 需求分析

2.1.1 郵件需求

收發(fā)郵件是移動辦公系統(tǒng)最基本的需求，也是移動辦公系統(tǒng)使用者使用最為頻繁的一種功能。大量的文件都需要通過郵件的形式傳送，一些外網(wǎng)的郵件也需要通過郵件系統(tǒng)傳遞到內網(wǎng)的特定信息接收端。因此，對于移動辦公系統(tǒng)來說，收發(fā)郵件功能是不可或缺的，也是應解決的首要需求。

2.1.2 信息門戶需求

移動辦公系統(tǒng)具有特定的運作方式，也具有非常強的組織屬性。自上而下式的信息傳輸是重要的組織信息傳輸方式，廣而告之的廣播式的信息傳輸也是一種重要的傳輸方式。從這方面來說，信息門戶的需求對于一個組織系統(tǒng)來說是非常必要的?；ㄙM最少的精力實現(xiàn)廣而告之的效果，這是組織系統(tǒng)統(tǒng)一思想、協(xié)調統(tǒng)一行動的重要手段。

2.1.3 辦公系統(tǒng)需求

作為一個組織的辦公系統(tǒng)的需求，文件傳輸是最基本的需求。此外，還需要回復、提示工作進展、反饋機制等，也需要領導批復，實現(xiàn)信息上傳下達。對于不同層次的使用者來說，他們對辦公系統(tǒng)的需求是不一樣的——對于組織高層來說，需要組織決策信息的需求，運用各種信息協(xié)助自己完成相應的決策過程；對于中層來說，需要通過系統(tǒng)搜集各種基層運行的真實信息，監(jiān)督工作的進展情況，下達工作進度要求；對于基層員工來說，移動辦公系統(tǒng)也是一個業(yè)務處理系統(tǒng)，需要準確、高效的系統(tǒng)運行環(huán)境，以確保工作效率。

2.2 系統(tǒng)設計

系統(tǒng)部署結構主要由手機終端、防火墻、無線信息服務平臺和企業(yè)辦公系統(tǒng)四部分組成。具體部署結構如圖1所示。

2.2.1 部署模塊概述

2.2.1.1 AAS應用適配服務

企業(yè)原有的信息處理系統(tǒng)主要是基于PC端的信息處理系統(tǒng)。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，信息處理系統(tǒng)需要延伸和拓展。這就需要AAS應用適配服務。運用該服務可以將企業(yè)已有的應用系統(tǒng)較好地移植到智能手機客戶端。對于企業(yè)來說，這樣既可以有效拓展自身的信息范圍，滿足不斷增長的運用需求，同時也可以降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的競爭力。適配服務主要由用戶請求控制器、控制中心、頁面訪問引擎、數(shù)據(jù)過濾器、終端適配器、頁面渲染引擎等部分組成。

2.2.1.2 無線應用門戶

此應用為具體的接入應用。通過它，可以向用戶展現(xiàn)移動辦公系統(tǒng)的各項應用和接入系統(tǒng)功能。

2.2.2 界面設計

2.2.2.1 移動門戶設計

鑒于當前手機屏幕的尺寸及日常運用習慣，移動門戶上可運用按鈕置頂，包括郵件系統(tǒng)、內部網(wǎng)站系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)，其他的動態(tài)信息則依次按照下拉菜單的形式呈現(xiàn)。最新發(fā)布的信息要置于最頂端，使用戶在第一時間接觸到最新的相關信息。

2.2.2.2 內部網(wǎng)站設計

內部網(wǎng)站的頁面采用信息聚合方式，以豎向排列方式對主界面上的信息進行豎向排列，用戶可以拖動或者滑動頁面來瀏覽底部的信息數(shù)據(jù)。

2.2.2.3 辦公系統(tǒng)設計

辦公系統(tǒng)主模塊采用九宮格方式設計，將任務列表、收件欄、發(fā)件欄、已辦欄列于終端界面，下一級文檔查看界面采用豎行排列方式。

3 系統(tǒng)優(yōu)勢分析

3.1 可拓展性強

作為移動互聯(lián)網(wǎng)時代的辦公系統(tǒng)，移動辦公系統(tǒng)充分考慮了系統(tǒng)的可拓展性，并且在底層預留了信息接口。通過這些接口，可以輕松地對辦公系統(tǒng)進行二次開發(fā)，從而避免重復建設和浪費。在搭建基礎框架后，辦公系統(tǒng)可以依托自身的先進技術，結合用戶對辦公系統(tǒng)的新需求進行進一步的開發(fā)，從而保持系統(tǒng)的時代性和可運用性。

3.2 統(tǒng)一的無線應用門戶框架

該辦公系統(tǒng)所使用的是統(tǒng)一的無線應用門戶框架，因此在應用層面實現(xiàn)了標準的統(tǒng)一。統(tǒng)一的應用可以將用戶對無線應用門戶的適應時間降到最低，在最大程度上實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的相互銜接和效率的提升，有助于辦公系統(tǒng)的推廣，增強其生命力，從而更容易為企業(yè)的各級員工所接受。

3.3 無線信息服務平臺

由于該辦公系統(tǒng)采用了兼容系統(tǒng)，因此從PC端平移到手機客戶端時無需更多的操作，只需要按照PC端的使用方式繼續(xù)使用移動辦公系統(tǒng)即可。這對建設系統(tǒng)之間的平滑過渡起到了良好的作用，可以大幅度減少企業(yè)相關人員的工作量，提升企業(yè)或者組織系統(tǒng)的辦公效率。

3.4 智能抓取

對于一些辦公系統(tǒng)需求，需要從外界抓取，但是又只是重復抓取。該辦公系統(tǒng)的自動抓取功能可以設置一定的關鍵詞，定期從相關的網(wǎng)站上抓取辦公系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)，從而減少工作量，盡可能地解放人力，實現(xiàn)組織效率的大幅度提升。

參考文獻

[1]趙波.安全移動辦公解決方案簡析[J].電信科學，2010（10）.

[2]楊茹.交通電子政務3G移動辦公安全技術研究[J].信息技術，2015（01）.

〔編輯：劉曉芳〕