徐春梅+王亮亮+陳劍鋒
摘要:內(nèi)部審計基本準則于2014年1月1日起實施,它定義 “內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理,增加價值好實現(xiàn)目標”。更進一步指明了內(nèi)部審計在組織中的重要地位。
關鍵詞:審計;價值;服務;作用
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
醫(yī)院內(nèi)部審計人員的首要職責是:提高醫(yī)院應對風險的能力,提高醫(yī)院內(nèi)部控制建設水平,深挖內(nèi)部潛力,提高內(nèi)部管理水平,從而提高醫(yī)院的社會和經(jīng)濟效益。目前在中國公立醫(yī)院行政機制的背景下,管理結構與管理制度都還很不健全,而內(nèi)部審計作為管理制度中非常重要的一環(huán),對醫(yī)院的管理結構和制度創(chuàng)新等方面發(fā)揮著不可替代的作用,促進醫(yī)院各方面的工作健康發(fā)展。
一、內(nèi)部審計能增加組織的價值
內(nèi)部審計的特點是:獨立、客觀的,是專業(yè)的咨詢活動,目的就是提高組織內(nèi)部的運營效益,提高價值。內(nèi)部審計要著力在推動醫(yī)院內(nèi)部控制建設、提高風險管理能力方面發(fā)揮作用,對醫(yī)院各項規(guī)章制度和管理流暢性進行督查和評定,保證各項制度和指令能順利實施,同時為增加組織的價值提供有價值的服務。
二、內(nèi)部審計能提高組織的價值服務
關于內(nèi)部審計可為組織提高價值服務,《內(nèi)部審計職業(yè)實業(yè)指南》中指出:內(nèi)部審計應通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理,增加價值和實現(xiàn)目標。所以,一般來說,內(nèi)部審計可以為增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營管理服務,具體表現(xiàn)為以下幾點:
(一)審查和評價組織的風險管理
內(nèi)部審計自身的特點使得可以從全局的高度,評估和鑒別風險等級,提出應對風險的合理化建議,和其他部門相比,其看問題的角度更全面。和外部審計的區(qū)別在于,內(nèi)部審計更可以從本組織的利益和實際情況出發(fā),提出的相關建議更符合本組織的實際情況,且會更認真、主動地工作。因此,內(nèi)部審計人員應當將風險管理原則貫穿于審計的全過程,并督促醫(yī)院對可能產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié)加強管理,嚴格把關,及時消除風險隱患,在不引發(fā)審計責任的前提下,將客觀審計風險控制到可以接受的水平。
(二)評價和改善組織的內(nèi)部控制
內(nèi)部審計機構是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者和維護者。首先是對內(nèi)部環(huán)境的控制,需要對組織領導人員的經(jīng)營理念、組織結構、授權方式、人事政策、國家政策法規(guī)、國家經(jīng)濟管理監(jiān)督機關監(jiān)督檢查方式等方面給予重點關注,觀察其變化和效果;進行風險評估時,要考慮評估方法適合合理,報告要及時,更要分析風險評估的程度;進行控制活動時,在有新的業(yè)務形式時,要進行著重審查,審查不合理的崗位安排是否分開,一般授權與特殊授權的劃分是否科學,預算程序和方法是否合理,定額是否齊全、合理;各種憑證和賬簿的配置是否全面,會計計量和記錄是否真實可靠,實施的各項控制舉措是否有效,能否確保資產(chǎn)的安全;要重點檢查信息、溝通方面,審查憑證流通路線的合理性,信息溝通的暢通性。如果發(fā)現(xiàn)相關的失效和缺陷等現(xiàn)象,審查人員要及時的分析原因,評估能產(chǎn)生的影響,并且要及時的向管理人員提出科學合理的解放方案,防止造成負面影響。
(三)審查和評價組織管理過程的有效性
對經(jīng)營業(yè)務要重點進行審查,嚴格預算,控制各項開支,著重對預算、決算和招投標等進行審計,以增加組織的價值;積極開展管理審計,如計劃審計以及財務預算,內(nèi)部經(jīng)濟責任審計,戰(zhàn)略決策和管理審計等,做好審計之后,再健全各項組織管理制度并嚴格執(zhí)行,確保有效執(zhí)行各項保證管理指令和預算、計劃,促進經(jīng)濟責任的履行,優(yōu)化管理方法,保持組織的戰(zhàn)略與行動計劃之間高度協(xié)調(diào)一致。
三、怎樣保證醫(yī)院內(nèi)部審計為增加組織的價值服務
(一)樹立內(nèi)部審計新理念
要以科學發(fā)展觀和“免疫系統(tǒng)”論為基礎,切實推進醫(yī)院內(nèi)部審計觀念的轉變,確立以風險評估為工作中心,以財務收支審計為工作根本,把握內(nèi)部控制審計,以經(jīng)濟效益為審計工作的最終目標。內(nèi)部審計工作要防控相結合,重視風險管理。重視監(jiān)督的作用,重視醫(yī)院效益的發(fā)展,提高醫(yī)院的增長效益的能力。要確保內(nèi)部審計的獨立性,科學的內(nèi)部審計制度,將對現(xiàn)代醫(yī)院管理做出突出的貢獻。
(二)重新審視醫(yī)院內(nèi)部審計的職能與定位
內(nèi)部審計是現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。要改變以往的單純查找問題、解決問題的觀念,轉變?yōu)轭A防為主、防控結合的新模式上來,真正的按照醫(yī)院的實際情況,緊密結合醫(yī)院的中心任務,真正落實到組織管理經(jīng)營的全部流程,為提高組織的價值、為醫(yī)院各項工作的開展、實現(xiàn)制定的既定目標,促進醫(yī)院的發(fā)展和改革,落實經(jīng)營方針和內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,預防風險的發(fā)生,不斷的促進醫(yī)院的管理水平的提高。
在組織內(nèi)部審計機構的建立上,應保證其有高度的獨立性,直接受院務委員會領導,對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時出具審計報告,并提出相關的合理化建議。
四、醫(yī)院內(nèi)部審計的組織和人員
(一)醫(yī)院領導要高度重視和參與推動內(nèi)部審計
要重視審計工作的開展,按時聽取審計工作匯報,及時批復各相關審計報告,部署年度工作計劃,針對審計報告中的問題,督促相關部門落實,保證審計報告的結果被順利落實實施。
(二)配備相關內(nèi)部審計專業(yè)技術人員達到審計資源和審計項目的最佳組合
組織內(nèi)部的審計人員結構要轉變,從過去的單一只負責財會的人員,過渡到財務、法律、經(jīng)濟等專業(yè)技術人員配置齊全的結構轉變,提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),加強崗位培訓,打破專業(yè)分工界限,讓有限的審計資源發(fā)揮更大的作用。在成立審計組時,人員的配置要以老帶新、以強帶弱,發(fā)揮骨干的帶頭作用。還可以通過聘用技術專家拓展審計資源專家參與審計工作。
(三)在醫(yī)改新形勢下完善規(guī)章制度設計
嚴格按照國家審計有關規(guī)定,落實內(nèi)審人員的崗位責任制、制定審計工作計劃、審計工作程序等相關的、可供操作的內(nèi)審制度。同時,內(nèi)部審計人員要嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,高標準、嚴要求,做到公正、獨立、客觀、保密。
五、運用計算機技術,加強內(nèi)部審計的信息化建設,提高審計效率
現(xiàn)在醫(yī)院的信息化程度大大提高,HIS、LIS、醫(yī)院運行信息系統(tǒng)、會計電算化等計算機信息系統(tǒng)等的都已經(jīng)建立起來,醫(yī)院內(nèi)部審計工作也應通過借助計算機審計技術,使計算機逐步成為審計實施的主要工具,并逐步在本單位內(nèi)部形成聯(lián)網(wǎng)審計。同時,要加強對審計結果的信息化應用,通過大數(shù)據(jù)分析,增強內(nèi)部審計的科學性、針對性、有效性,為醫(yī)院加強控制和管理提供準確的信息服務。