廖啟承

摘 要 隨著社會經濟的不斷發(fā)展，我國的經濟水平以及科技水平都得到迅速地發(fā)展。檔案管理是現(xiàn)代化進程的重要一部分內容，因此它的發(fā)展如何也引起了人們的廣泛關注。但是就目前的檔案管理工作來說，我國的檔案管理中還存在許多問題，并且檔案管理的科學化水平還不是很高。本文主要從我國檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，另外對于如何提高檔案管理的科學化水平也進行了詳細的探索，并提出了相關的措施，以期我國的檔案管理的科學化水平得到顯著提高。

關鍵詞 檔案管理水平 科學化 措施

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-02

隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，我國已經進入一個信息化社會，信息作為現(xiàn)代社會的重要資源已經成為現(xiàn)代社會的必不可少的一部分。在這種情況下，要想實現(xiàn)對檔案的科學管理就必須提高檔案管理的科學化水平，對于檔案管理進行深層次地改革，只有這樣，才會將我國的檔案管理工作推進到一個新的發(fā)展之路。

一、我國檔案管理的現(xiàn)狀

（一）沒有對檔案進行科學管理的意識

目前，我國對于檔案管理已經引起了充分重視，并利用各種宣傳方式大力宣傳檔案管理的重要性。但是實際情況卻是很多部分仍然忽視了檔案的管理工作。另外，由于檔案管理的水平高低和檔案管理人員的專業(yè)素質有著直接的影響，因此提高檔案管理人員的專業(yè)素質至關重要。但是現(xiàn)今很多的檔案管理人員由于自身素質以及專業(yè)素養(yǎng)不過關，因此，在進行檔案管理工作時，經常會出現(xiàn)各種問題，對于檔案管理的科學性產生嚴重制約。

（二）沒有科學的檔案管理技術

目前，我國已經進入信息化社會，因此，信息技術得到很大的發(fā)展，這個時候，檔案管理工作也發(fā)生很大的變化，檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。針對這樣的發(fā)展趨勢，檔案的管理工作就需要完善的、科學的技術來對其進行輔助。但是目前我國的相關的技術水平還沒有達到對檔案科學管理的要求，我國的技術水平和對于檔案管理的需求存在著脫節(jié)。

（三）沒有完善的檔案科學管理的制度

現(xiàn)在，對于檔案進行科學管理的重要性，已經被很多人了解了，國家對于檔案管理工作也高度重視。但是，在檔案管理的制度方面仍然存在很多不足之處，對于檔案管理的明確方法以及相應的手段都沒有進行具體的說明，這使得我國的檔案管理工作比較混亂。檔案管理人員在進行檔案管理時，往往不知道要參照那一條制度標準，造成進行檔案管理工作的不規(guī)范。并且因為檔案系統(tǒng)的不完善還有可能造成檔案的丟失，從而造成巨大的損失。

二、提高檔案管理科學性的重要意義

（一）符合科學發(fā)展的要求

在政府、企業(yè)以及其他部門中，檔案管理都是其中的重要一項工作，對于政府、企業(yè)等部門的日常工作產生巨大影響。因此檔案管理工作開展的好壞，不僅對于政府、企業(yè)的日常工作產生重要影響，另外對于企業(yè)的科學發(fā)展也具有重要意義。在科學社會主義建設過程中，政府、企業(yè)等部門的檔案管理涉及的是精神文明方面的問題，更是對于政府、企業(yè)等的文化軟實力的綜合體現(xiàn)。[4]可以說，檔案管理工作涉及的不僅是經濟、政治、文化方面，也是一個社會和諧發(fā)展、科學發(fā)展的重要內容。

（二）提高我國的信息化程度

隨著科學技術的快速發(fā)展，因此，我國的信息技術也得到了迅速的發(fā)展，因而信息技術已經滲透到社會的各個方面。這樣的變化使得我國的工作、生活方式都發(fā)生了巨大的變化，即更加的數(shù)字化以及智能化。因而，為了適應時代發(fā)展的要求，我國的檔案管理工作也要改變傳統(tǒng)的管理模式，采用一些新的科技方式融入到信息的管理工作之中。如果還采用傳統(tǒng)的方式對檔案進行管理的話，勢必會出現(xiàn)很多管理上的漏洞，如信息滯后，信息丟失等問題。將現(xiàn)今的信息技術融入到檔案管理工作中，對于信息的完整性以及檔案管理的質量都有很大好處，如查找信息時更加方便快捷。

（三）順應時代潮流

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，我國的信息化水平也得到了顯著的提升。但是由于時代在發(fā)展，因而檔案的數(shù)量以及規(guī)模都有很大的增加，這些變化給檔案管理帶來了很多管理上的困難，另外，由于對于一些重要檔案的管理要求更高，這就迫切需要一個更為系統(tǒng)以及科學的檔案管理方式。因此，提高檔案管理的科學化是順應時代發(fā)展的需要。另外，在經濟社會不斷發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了很多重要的檔案，如財務管理、經營銷售等，這些重要檔案的管理更要引起充分的重視。

三、如何提高檔案管理的科學化

（一）提高檔案管理的服務觀念

檔案管理是政府、企業(yè)等部門進行內部管理的重要組成部分，因此他不僅涉及到一個政府或者企業(yè)的日常生產服務活動，還涉及要政府、企業(yè)進行正常運作的方方面面。因此，在進行檔案管理的時候，對于傳統(tǒng)的檔案管理方式要及時改進，對檔案管理的手段、方式以及內容等方面進行綜合的更新嘗試，從而使得檔案管理工作更加順利地開展。

首先，進行檔案管理時要有充足的服務意識，對于為了管理而進行單純的檔案管理觀念進行祛除。另外，在進行檔案管理的時候，要拋棄形式主義，注重檔案管理的實效性。并且，在進行檔案管理的時候，一定要注意政府或企業(yè)等單位的實際需求，根據(jù)他們的需要來進行檔案的管理工作，防止做了無用功，提高工作效率。

（二）提高檔案管理的技術水平

要想實現(xiàn)檔案管理的科學化就必須對檔案管理中所使用的技術水平進行提高，并且，在這基礎上，培養(yǎng)理論知識且專業(yè)素養(yǎng)過硬的人才進行檔案管理工作。通過加大對檔案管理工作的投入力度，使得現(xiàn)今的檔案管理工作的技術水平得到進一步提高，從而使得檔案管理工作的現(xiàn)代化水平得到顯著提高，并且使得檔案管理的質量以及工作效率都得到顯著提高。

（三）建立完善的檔案管理制度體系

如上文所述，我國的檔案管理制度體系還很不完善，因此，在實際的管理時，經常會出現(xiàn)各種漏洞，因此，對于我國的檔案管理制度體系需要進行切實提高。相關的專業(yè)人員要依據(jù)國家的相關法律制度，制定詳細科學的檔案管理制度，為今后的檔案管理提供充足的制度保障。另外，各單位在進行檔案管理的時候，需要根據(jù)自身的實際情況進行管理工作，并在不斷的摸索中，發(fā)現(xiàn)一套實際的、適合本單位的檔案管理模式。同時，值得注意的是，要想提高檔案管理工作的科學性，對于檔案管理人員的要求也就越來越高。因此，在將檔案管理工作的科學化進行提高的基礎上，還需要對管理人員進行培訓，使其具備專業(yè)的技能以及素養(yǎng)，更好地完成新時期下的檔案管理工作。

四、結語

綜上所述，提高我國的檔案管理科學化是順應時代發(fā)展的需要，對于我國檔案管理工作朝著一個更加制度化以及系統(tǒng)化方向發(fā)展具有重要意義。并且通過提高我國檔案管理的科學化對于改進傳統(tǒng)檔案管理中的漏洞也具有重要作用。因此，提高我國檔案管理工作的科學化勢在必行。通過將檔案管理的方式進行轉變，使得我國的檔案管理制度體系進一步完善，從而使得我國的檔案管理工作的科學化水平提高。

參考文獻：

[1] 劉沫.談新時期提高檔案管理科學化水平的途徑[J].赤子（上中旬），2014.15.

[2] 任慶宇.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].赤子（上中旬），2014.13.

[3] 孟麗君.提高檔案管理的科學化水平的路徑選擇[J].赤子（上中旬），2015.15.

[4] 宋婉婷，莉偉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].內蒙古煤炭經濟，2012.09.

[5] 蘭嵐.淺談提高檔案管理科學化水平的措施[J].黑龍江史志，2014.05.

[6] 鄧丹.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].經營管理者，2014.26.