王浩++賈翠++張夏晨

摘 要：隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)加入到了ERP管理模式中，用友的ERP-U8管理系統(tǒng)作為當(dāng)前的主流財(cái)管軟件被更多的企業(yè)所使用，本文以淮安某服裝有限公司為例分析用友ERP-U8企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應(yīng)用，通過處理該公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在期末編制相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，力求為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；ERP-U8；企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一、用友ERP-U8管理系統(tǒng)的概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng)，它是通過相關(guān)的信息系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。隨著會(huì)計(jì)、物流等行業(yè)在信息化方面的發(fā)展，越來越多的大中型企業(yè)開始采用用友ERP-U8實(shí)施企業(yè)管理，在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家ERP的普及率更是高達(dá)90%以上，對(duì)于中小企業(yè)來說使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理將成為今后的必然趨勢(shì)。

二、U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的組成

在用友的U8系列中，主要包括了：總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨核算等模塊，各個(gè)模塊以總賬系統(tǒng)為核心，將各自模塊中發(fā)生的相關(guān)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)當(dāng)中，其邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 U8模塊邏輯結(jié)構(gòu)圖

三、用友ERP-U8總賬、供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建

為了更好的搭建總賬及供應(yīng)鏈的使用環(huán)境，我們利用學(xué)校的ERP實(shí)驗(yàn)室以淮安某服裝有限公司為實(shí)踐主體，對(duì)其一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，在處理業(yè)務(wù)之前我們首先了解了企業(yè)的基本概況以及人員分工情況如下：

淮安某服裝商貿(mào)有限公司，是一家從事服裝批發(fā)零售公司。公司法人代表林天中。公司開戶銀行及賬號(hào)：

了解完公司的基本狀況以及人員分工之后，我們利用U8軟件直接建立該公司的賬套如圖2所示

由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面，在選擇該公司開放的子系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，我們開放了總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理應(yīng)用模式下，系統(tǒng)為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共應(yīng)用平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。由于企業(yè)是屬于一家商業(yè)企業(yè)，平時(shí)發(fā)生的購(gòu)銷業(yè)務(wù)較多，對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的要求比較高，因此應(yīng)當(dāng)注重對(duì)平時(shí)票據(jù)的收集與整理。

四、用友ERP-U8總賬、供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)的初始賬套建立完成以后，通過整理和收集這家服裝公司2015年的原始票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。例如在2015年4月1日采購(gòu)部張樂預(yù)借差旅費(fèi)4000元，單據(jù)如圖3所示

圖3 借款單原始單據(jù)

根據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)原理在總賬系統(tǒng)當(dāng)中錄入相關(guān)的憑證如圖4所示

圖4 記賬憑證

公司的采購(gòu)銷售以及先關(guān)的存貨核算業(yè)務(wù)都可以通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入，由于篇幅有限就不在累述。

通過將公司一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，在月末的時(shí)候利用U8系統(tǒng)可以很方便的生成財(cái)務(wù)報(bào)表減少了手工當(dāng)中繁瑣的登記工作，同時(shí)為了實(shí)時(shí)的了解公司的財(cái)務(wù)狀況，U8還提供了財(cái)務(wù)指標(biāo)分析工作，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

五、小結(jié)

用友ERP-U8企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應(yīng)用過程中還有許多功能需要我們?cè)谑褂卯?dāng)中不斷開發(fā)，通過一體化系統(tǒng)的構(gòu)建減輕了該企業(yè)財(cái)務(wù)人員繁瑣的手工記賬，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作更加的高效、便捷化，同時(shí)也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了很好的數(shù)據(jù)支持。（作者單位：江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

江蘇省大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃資助 項(xiàng)目編號(hào)：201513753006Y.

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