劉磊
[摘 要]我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了發(fā)展的高速期,在階段性經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)體制中,中小型企業(yè)發(fā)揮了非常重要的作用。而對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),自身的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不僅要關(guān)注多方面開(kāi)源,更要做好合理節(jié)流的規(guī)劃。但是在長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)管理模式下,中小企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很多經(jīng)營(yíng)漏洞。文章對(duì)目前中小型企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)詬病進(jìn)行了現(xiàn)狀分析,并且也對(duì)提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作提出幾點(diǎn)建議,力求更好地輔助企業(yè)走向經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù);管理;成本控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.164
國(guó)民經(jīng)濟(jì)的有效增長(zhǎng)離不開(kāi)中小民營(yíng)企業(yè)的強(qiáng)力助推,不僅大規(guī)模緩解了社會(huì)的用人壓力,也充分拉動(dòng)了地方產(chǎn)業(yè)的平衡。因此,對(duì)于企業(yè)如何更好地發(fā)展,需要所有企業(yè)的管理人員認(rèn)真思考。不僅要革新陳舊的財(cái)務(wù)制度,也要加強(qiáng)對(duì)成本的有效控制。企業(yè)將在未來(lái)的發(fā)展中面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn),想要提高收益,立足于商場(chǎng)的不敗之地,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的成本控制。
1 目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
目前我國(guó)企業(yè)普遍存在以下三點(diǎn)財(cái)務(wù)管理中導(dǎo)致成本偏高的原因:第一,企業(yè)管理模式松散。一些中小型企業(yè)存在由家族成員進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,雖然家族性產(chǎn)業(yè)對(duì)于利益的謀取會(huì)比較集中,但也造成一部分虛職的出現(xiàn)。在企業(yè)管理中人員設(shè)置不能做到人盡其用,缺乏必要的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),不能系統(tǒng)的梳理企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制和資金輸出。第二,經(jīng)營(yíng)信息不能有效傳遞。財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)整體的公司收益進(jìn)行合理化核算,但是如果企業(yè)內(nèi)部人員和設(shè)施的流通性差,數(shù)據(jù)收集遲緩,相應(yīng)經(jīng)營(yíng)信息不能及時(shí)傳遞的話(huà),財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)目損耗,就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員大量采購(gòu)無(wú)效物品,造成部分企業(yè)資源閑置和過(guò)度浪費(fèi)。[1]第三,成本控制環(huán)節(jié)單一。縱使企業(yè)能夠意識(shí)到成本控制的必要性,有時(shí)卻只是單一的進(jìn)行項(xiàng)目成本考量,而忽視企業(yè)整體的成本核算。對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行合理化的成本預(yù)估,只注重收益的速度沒(méi)有仔細(xì)思考收支平衡的長(zhǎng)遠(yuǎn)性。企業(yè)想要經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)遠(yuǎn),就要仔細(xì)分析,合理化地開(kāi)展成本控制工作。
2 財(cái)務(wù)管理的成本控制策略
企業(yè)的成本控制是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn),企業(yè)要秉持“用收益確定支出,收益支出尋求平衡,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目統(tǒng)籌兼顧,側(cè)重企業(yè)整體發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,著重調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)于成本控制的關(guān)注缺失,系統(tǒng)規(guī)范和重點(diǎn)強(qiáng)化收支的綜合管理,從而控制企業(yè)在收益的同時(shí)合理結(jié)余,獲取最大化的企業(yè)效益。[2]深化推進(jìn)企業(yè)成本控制的力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職權(quán),為企業(yè)把好財(cái)務(wù)流通的關(guān)卡,才是從根本上輔助企業(yè)有效提高資金的基準(zhǔn)流通。
2.1 集中優(yōu)化管理模式
任何企業(yè)的管理都離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確領(lǐng)導(dǎo)策略,企業(yè)要想取得發(fā)展,就要嚴(yán)明的整合優(yōu)化管理模式。生產(chǎn)活動(dòng)的順利完成需要嚴(yán)格明確的制度進(jìn)行保證,同時(shí)也要集中落實(shí)制度的實(shí)施。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,有效控制企業(yè)成本的方法就是要求企業(yè)內(nèi)部,即從領(lǐng)導(dǎo)層到基層,逐級(jí)環(huán)節(jié)嚴(yán)明管理。每個(gè)管理領(lǐng)域和生產(chǎn)項(xiàng)目組都以責(zé)任細(xì)化為企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心,有針對(duì)性的進(jìn)行財(cái)務(wù)的成本控制。
針對(duì)財(cái)務(wù)人員,要參加系統(tǒng)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),提升自身的財(cái)務(wù)素質(zhì)。[3]在企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的管理模式中要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行所有細(xì)化數(shù)據(jù)的整理和匯總,完善生產(chǎn)定額的配置和記錄管理,嚴(yán)格計(jì)量生產(chǎn)過(guò)程中的驗(yàn)收項(xiàng)目,定期對(duì)財(cái)務(wù)成本和支出進(jìn)行核算,對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,切實(shí)完善和踐行財(cái)務(wù)管理模式。將采購(gòu)流程細(xì)化分割,部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)要經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的核查和復(fù)審,按照嚴(yán)明的采購(gòu)程序進(jìn)行執(zhí)行。對(duì)于相應(yīng)企業(yè)人員要進(jìn)行相應(yīng)的任務(wù)配置,減少由于人員管理松散所帶來(lái)的財(cái)務(wù)過(guò)度支出。并且企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要建立有效的稽查小組,對(duì)于管理制度進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)管和調(diào)整,旨在保證企業(yè)的正向運(yùn)營(yíng)。集中優(yōu)化企業(yè)的管理制度,助力企業(yè)在良性的發(fā)展進(jìn)程中得到經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。
2.2 建立有效信息網(wǎng)絡(luò)
隨著信息化的不斷發(fā)展,各行業(yè)逐漸走入到大數(shù)據(jù)的時(shí)代,一切企業(yè)行為都用數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)是重要的契機(jī),將企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的統(tǒng)計(jì),直觀(guān)地闡述企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和整體發(fā)展水平,這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也非常必要。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有的采購(gòu)物資、產(chǎn)業(yè)預(yù)算、資本結(jié)構(gòu)組成以及企業(yè)內(nèi)所有基礎(chǔ)資源的跟蹤都要依靠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和生成。[4]財(cái)務(wù)人員要建立有效的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),定期進(jìn)行以月度為單位、以季度為單位和以年度為單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,測(cè)算和評(píng)估階段性企業(yè)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)指標(biāo),用數(shù)據(jù)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)督促和財(cái)務(wù)深化管理。財(cái)務(wù)人員要在數(shù)據(jù)中對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效的管理以及合理化的內(nèi)部自經(jīng)營(yíng)模式,財(cái)務(wù)管理只有不斷挖掘成本數(shù)據(jù)和應(yīng)用才能有效地控制成本的過(guò)度流失。財(cái)務(wù)人員通過(guò)建立信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)平臺(tái),找到成本控制和合理開(kāi)銷(xiāo)的平衡點(diǎn),才能做為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力,從而助推企業(yè)扭轉(zhuǎn)模糊的財(cái)務(wù)管理。
2.3 銷(xiāo)售和生產(chǎn)良性互動(dòng)
企業(yè)要想做到產(chǎn)生規(guī)模化的運(yùn)營(yíng)方式,將企業(yè)結(jié)構(gòu)做大做強(qiáng)。首先,要利用有效的行政手段促進(jìn)穩(wěn)定的生產(chǎn)模式,提升生產(chǎn)效率。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的工作是做好生產(chǎn)預(yù)算的計(jì)量,這要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)公司主經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目十分了解,并且實(shí)時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。在對(duì)固有成本的降低過(guò)程中,根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)方針提出相應(yīng)的生產(chǎn)修正意見(jiàn),這樣做能有效地促進(jìn)生產(chǎn)資源的合理化運(yùn)用,持續(xù)擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模。[5]其次,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益取決于市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的需求,這是保證企業(yè)生存的根本因素。財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中所占的份額進(jìn)行及時(shí)有效地統(tǒng)計(jì),在實(shí)際企業(yè)發(fā)展過(guò)程中合理化的核定產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。利用價(jià)格的優(yōu)勢(shì)促進(jìn)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo),相應(yīng)地降低對(duì)于產(chǎn)品無(wú)效的包裝成本。再次,財(cái)務(wù)人員和企業(yè)銷(xiāo)售人員形成溝通體系。企業(yè)的利益來(lái)自于產(chǎn)品的銷(xiāo)售,推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品的人員為企業(yè)帶來(lái)的是利潤(rùn),同時(shí)帶來(lái)整體市場(chǎng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況。財(cái)務(wù)人員主要掌控的是企業(yè)成本的核算和產(chǎn)品生產(chǎn)的支出,是為企業(yè)運(yùn)營(yíng)消費(fèi)的主體。只有雙方形成了積極地互動(dòng)模式,才能全面掌握企業(yè)在市場(chǎng)中的外部發(fā)展。最后,企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售不能閉門(mén)造車(chē)。隨著全球一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不僅來(lái)自于本土企業(yè),還會(huì)迎戰(zhàn)國(guó)外的相關(guān)項(xiàng)目的挑戰(zhàn),這就需要財(cái)務(wù)人員要實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)內(nèi)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法,吸取優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),整合銷(xiāo)售與生產(chǎn)的良性互動(dòng)。[6]在銷(xiāo)售和生產(chǎn)模式完善的前提下,才能助推企業(yè)生產(chǎn)資金的高效流轉(zhuǎn),平衡企業(yè)生產(chǎn)支出,降低無(wú)效的資本消耗,將更多的資金分配使用在為企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)利益的方式上。
3 結(jié) 論
新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員認(rèn)真思考加強(qiáng)成本控制的方法和途徑,強(qiáng)化財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)的管理模式,充分利用企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)靈活度,深化規(guī)范管理,建立健全系列性的成本控制管理措施,才能保證企業(yè)適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)的需要。在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不斷成熟、競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增多的當(dāng)下,企業(yè)的自身成長(zhǎng)要尋求迅速的增長(zhǎng)方式,對(duì)財(cái)務(wù)人員的成本控制理念也要提高要求,將成本控制管理落到實(shí)處,助力企業(yè)突破性發(fā)展。
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