孔德明
[摘 要]當今社會的數據種類和規(guī)模正以前所未有的速度增長,大數據的出現迅速的顛覆了人們探索世界的方法,引起各個領域的深刻變革。隨著云計算的發(fā)展和普及,云計算對企業(yè)會計信息化應用和建設模式產生了較大的影響。云計算環(huán)境下的會計工作,其實質是利用云技術在互聯網上構建的虛擬會計信息系統(tǒng),從而完成會計核算和會計管理等內容。云會計作為當今會計信息化發(fā)展的新趨勢,它的應用將會給企業(yè)注入新的活力。然而在云會計的實施過程中,也會出現諸多困境。文章針對在當今大數據時代云會計的發(fā)展現狀以及如何發(fā)揮云會計的優(yōu)勢、解決阻礙云會計發(fā)展的困境等方面做出相應的探討。
[關鍵詞]大數據;云計算;云會計
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.107
當今社會已經步入信息化時代,社會的各個角落均無一例外地被數據所充斥。在大數據的背景下云會計的應用必定能夠帶來獨一無二的優(yōu)勢,然而云會計在實際應用中也不可避免的會遇到阻礙其發(fā)展的因素。
1 云會計概述
1.1 大數據的基本概念
當今社會已經全面步入數據時代,每個人在日常生活中都會接觸各種各樣的數據信息?,F如今,大數據正以一種前所未有的速度改變著人們對各種事物的認識,給眾多領域帶來翻天覆地的變革。大數據的“大”不僅僅代表其數據量龐大,更代表其潛在的數據價值之大。大數據具有4V特點,即數據規(guī)模巨大(Volume),數據類型繁多(Variety),不僅僅包含了數字這樣的結構化數據,更包括了圖形、聲音這樣的非結構化數據;處理速度快(Velocity),對于數據的產生和處理具有時效性;價值密度低(Value),當數據量呈指數爆炸式增長時,巨量數據中所包含的有用信息并不會相應的增加而是保持穩(wěn)定。
1.2 基于大數據的云計算
1.2.1 云計算的概念
云計算是基于互聯網相關服務的基礎上的一種增加、使用和交互模式。在云計算的應用下,用戶所處理的數據將會存放在互聯網的系統(tǒng)中心里面,云計算服務商主要負責管理以及維護數據中心的正常運行。為客戶提供巨大的存儲空間和非常強大的運算能力。用戶所需要做的,僅僅是連入互聯網,通過自己的終端設備,比如手機、筆記本電腦等可以在任何時間任何地點根據自身的需求方便快捷的使用數據和服務,達到即使自身的設備等硬件設施簡陋不完善但是也可以享受到高質量、高效率的計算及相關應用服務。
1.2.2 云計算的模式
云計算的服務模式包括軟件即服務;平臺即服務;基礎即服務。軟件即服務是指云計算中,軟件服務商將軟件統(tǒng)一部署在服務器中,在前期負責投入運行,后期的管理及維護等一系列相關服務。用戶根據自身的需求從而要求云計算服務商提供相關服務。平臺即服務是指使用者或開發(fā)人員可以通過平臺對應用系統(tǒng)進行修改或升級。使用者甚至可以通過平臺,從各個國家和地區(qū)的豐富資源中獲得一定的服務?;A即服務是指云計算服務商可以將與云計算相關的基礎設施比如計算機、網絡、存儲、服務中心等提供給有需求的客戶,并且?guī)椭蛻糌撠熛鄳倪\行和維護。
1.3 云會計的概念
云會計可以理解為通過云計算技術,向企業(yè)提供會計核算、會計管理以及會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)。云會計的構建可以從兩個方面來分析。一方面是軟件服務提供商,其對企業(yè)云會計建設主要提供軟硬件基礎服務建設和會計相關信息系統(tǒng)建設兩方面服務;另一方面,對于企業(yè)而言,其本質上是希望通過云會計來完成自身的會計事項,所以企業(yè)的關注點在于云會計的服務是否能夠讓自己感到滿意。
2 云會計的優(yōu)勢
云技術的發(fā)展能夠給會計信息系統(tǒng)帶來前所未有的變革,主要表現在以下幾個方面。
2.1 減少企業(yè)投入成本
隨著公司總體建立云會計系統(tǒng)之后,公司各個分公司、各部門的相應資料將會統(tǒng)一存儲在云端,這樣各個分公司和各個部門享有的互聯網系統(tǒng)是相同的,并且還能實現集中管理以及信息的共享。并且在云會計的一整套體系中,存在一個關鍵的部分,就是云計算供應商。因為云計算供應商將會處理從財務軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護等一系列問題。企業(yè)只需要將所有電子設備連接上互聯網即可享受到云計算服務商提供的云會計服務,企業(yè)在前期類似于購買商品一樣來購買這種信息計算和處理能力,按照流量付費即可,不會使得企業(yè)產生較多的營運費用,降低企業(yè)的成本壓力,更不需要考慮相關設備的折舊問題。云會計的應用將會最大程度地減少企業(yè)在會計信息化上面所花費的支出。
2.2 及時處理企業(yè)財務問題
在傳統(tǒng)的會計信息化處理當中,軟件功能在客觀條件上面受到限制,會計信息系統(tǒng)無法及時準確的處理日常會計處理中遇到的種種問題,使得會計核算在很多時候不能夠在較短的時間內得到順利的解決。然而在云會計系統(tǒng)中,所有經濟業(yè)務、會計核算都被集中在云中,企業(yè)能夠根據自身需要來選擇相應的服務。一方面企業(yè)可以根據自身相關的經濟業(yè)務的變化來適時調整和更新會計信息系統(tǒng)的相關功能;另一方面,當企業(yè)準則發(fā)生變動需要企業(yè)采取新的會計處理方法時,企業(yè)也能夠及時做到與會計準則保持一致。
2.3 加快企業(yè)間的信息傳遞
在信息全球化的今天,許多商業(yè)談判、交易合同的簽訂均需要通過網絡來進行電子數據交換和資金轉賬。而那些應用云會計的企業(yè)一旦發(fā)生經濟業(yè)務,所有與此經濟業(yè)務相關的信息數據便可以通過任何聯網的互聯網終端及時的傳送到云端處理,可以適時記錄與發(fā)生的經濟業(yè)務相關的會計信息,與此同時還能夠及時研究預算控制、成本核算等會計業(yè)務。在云會計環(huán)境下,網上報稅、銀行對賬、審計,以及企業(yè)與上下級企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集合在一起的可行性大幅度增加,從而在很大程度上方便了企業(yè)同銀行、稅務部門、會計師事務所等相關機構的聯絡。
3 云會計面臨的困境
云會計作為一種新興的會計信息化模式固然具有較多的優(yōu)勢,然而也有一些可能會出現的弊端是我們不能忽略的。
3.1 會計信息的存儲問題
由于云中對于會計信息的保密措施采用的是數據加密的方式,而這樣的加密方法對于不具備專業(yè)知識的用戶而言是不能掌握的,因此,對于云供應商而言,大量的為用戶提供加密服務將會增加供應商的管理的復雜度和難度。而管理難度的增加也不可避免地會給用戶的信息安全帶來威脅。除此之外,在開放的網絡時代,日益猖獗的黑客侵入是否會侵入儲存在云端的企業(yè)會計信息,并對其進行惡意篡改。這些可能會出現的情況都會讓企業(yè)在考慮是否使用云會計服務時帶來困擾。
3.2 會計信息的使用問題
怎樣保證在會計信息的使用環(huán)節(jié)中這些重要的信息不被外泄也是當今云計算在應用過程中一個非常重要的關注點。企業(yè)通過云會計來處理日常生產經營所面對的賬務問題,然而在這樣一個過程中,如果財務人員的保密意識較差、用戶登錄密碼過于簡單、U盤混亂使用,以及輕易留下存儲在云端的會計信息的訪問痕跡,上述可能在應用過程中發(fā)生的種種事項都會給企業(yè)的會計信息帶來安全隱患。
4 提高會計信息安全的相關建議
4.1 選擇可靠的云會計服務供應商
企業(yè)在選擇云會計服務供應商時應該綜合考察服務商的公司規(guī)模、服務價格、公司信譽度等因素,并且要重點關注該服務商提供的云會計服務是否安全、穩(wěn)定、可定制,以及能夠提供足夠的技術支持。因為對于云會計服務商的選擇將直接關系到企業(yè)利用云會計進行會計信息化實行的成效。
4.2 控制企業(yè)重要數據
在云會計的模式下,企業(yè)的財務數據存儲在云會計服務供應商的云存儲平臺上,盡管服務商能夠提供相應的數據安全機制,但是這并不能保證企業(yè)財務數據的絕對安全,企業(yè)也很難對服務商產生百分百的信任。所以企業(yè)應該根據自身的具體狀況來相應的選擇應該具體使用云會計的哪些模塊,應當根據自身會計信息的重要程度來考慮是否應該將其交給云會計服務商管理。
5 結 論
作為新一代信息技術的重要發(fā)展方向,大數據環(huán)境下云會計的應用將更好的促進企業(yè)的發(fā)展,將在很大程度上改變企業(yè)現有的財務形式,當今的社會正處于信息化建設的黃金時期,在這樣一個時期,“云”產業(yè)的發(fā)展和普及將會吸引越來越多的企業(yè)加入到“云”產業(yè)的開發(fā)和使用中,也為企業(yè)快速推進會計信息化建設提供了相應的平臺,使得企業(yè)能夠在信息化的浪潮中立足于不敗之地。
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