王紅

摘 要：事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理工作中重要的一部分。文書(shū)檔案的管理對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展有著非常巨大的影響。目前，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作已經(jīng)有了明顯的改革與進(jìn)步，但是仍存在一下問(wèn)題沒(méi)有解決。本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)一步來(lái)探討如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書(shū)檔案；規(guī)范化管理

事業(yè)單位文書(shū)檔案規(guī)范化管理在隨著社會(huì)的改革進(jìn)步也不斷的進(jìn)步，而且，與以前相比，現(xiàn)在我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)于文書(shū)檔案管理工作已經(jīng)加大了重視力度。在新形勢(shì)下，事業(yè)單位中的文書(shū)檔案工作變得越來(lái)越重要，它可以將事業(yè)單位的工作成績(jī)清晰的表現(xiàn)出來(lái)。因此，文書(shū)檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。

一、事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作所面臨的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作重視程度不夠

雖然在新形勢(shì)的推動(dòng)下，我國(guó)事業(yè)單位相比于過(guò)去來(lái)說(shuō)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作已經(jīng)加大了重視力度，然而，這樣的重視程度對(duì)于急需發(fā)展的文書(shū)檔案管理來(lái)說(shuō)還不夠。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的重視程度不夠，直接導(dǎo)致了文書(shū)檔案管理工作不能徹底的進(jìn)行落實(shí)和進(jìn)展，只對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行表面上的改變，而實(shí)際上還是認(rèn)為文書(shū)工作就是簡(jiǎn)單的進(jìn)行抄寫(xiě)、記錄和儲(chǔ)存。這就嚴(yán)重限制了文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，成為事業(yè)單位文書(shū)檔案管理發(fā)展過(guò)程中的重大阻礙。

（二）事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理水平不高

就目前狀況來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理水平不高，管理水平不高的原因主要有兩方面。一方面是由于管理制度的不完善造成的。文書(shū)檔案管理制度的不完善，導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作不能夠有條不紊的進(jìn)行，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)工作任務(wù)分配不明確，責(zé)任不到位，使得員工互相進(jìn)行推脫。另一方面是由于管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)能力不高造成的。由于我國(guó)大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的了解度還不夠深刻，仍具有傳統(tǒng)老舊的思想觀念，只對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行表面上的改革，對(duì)于管理人員的選擇通常并不認(rèn)真。這就導(dǎo)致事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高，通常都不是專業(yè)學(xué)習(xí)檔案管理的人員來(lái)?yè)?dān)任文書(shū)檔案管理員。這對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展是極其不利的。因?yàn)?，文?shū)檔案管理工作成績(jī)的好壞，除了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視和發(fā)展意外，更重要的是有足夠優(yōu)秀的員工進(jìn)行管理工作，只有充分發(fā)揮出文書(shū)檔案管理工作的效用，才能促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、事業(yè)單位對(duì)文書(shū)檔案管理工作發(fā)展對(duì)策

（一）提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的深刻認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的有效進(jìn)行，可以幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)看清單位發(fā)展中所存在的不足與優(yōu)勢(shì)，對(duì)于不足的地方可以想辦法予以改正，來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展[1]。所以，文書(shū)檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重大的意義。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)和了解這個(gè)問(wèn)題，加大對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視程度[2]。真正意義上的對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，使得事業(yè)單位文書(shū)檔案整理工作能夠有條不紊的進(jìn)行下去，而不僅僅是為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，進(jìn)行表面的改革而沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的改變。只有徹底的實(shí)行文書(shū)檔案管理工作，才能認(rèn)識(shí)到不足，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而獲得真正的利益。

（二）定期對(duì)事業(yè)單位檔案文書(shū)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是非常重要的，只有文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，再加上科學(xué)合理的管理制度，才能使得事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作得以順利發(fā)展[3]。而事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在選擇文書(shū)檔案管理工作人員時(shí)，除了優(yōu)先考慮專業(yè)知識(shí)能力強(qiáng)的人員外，還應(yīng)需要綜合考慮他們自身的工作開(kāi)展能力、職業(yè)責(zé)任意識(shí)強(qiáng)弱、工作積極性高低等方面。不然空有一身武藝，如果他不能好好完成工作，或者懈怠工作，那一樣無(wú)法保證文書(shū)管理工作的工作質(zhì)量。而對(duì)已經(jīng)選擇好的文書(shū)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容一樣也要包括多個(gè)方面，除了專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)對(duì)其心理素質(zhì)、道德修養(yǎng)等方面都進(jìn)行培訓(xùn)。這樣才能培養(yǎng)出一個(gè)能夠真正發(fā)揮自己價(jià)值的人，從而發(fā)揮出文書(shū)檔案管理工作的效用。

（三）加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理制度的完善

想要事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作得到更好的發(fā)展，就必須有完善的管理制度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的規(guī)范化管理[4]。只有對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理，才能明確每個(gè)工作人員的職責(zé)，真正做到各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值，將文書(shū)檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展促進(jìn)作用發(fā)揮到最大。同時(shí)，科學(xué)合理的文書(shū)檔案管理制度，還能夠促進(jìn)員工的工作積極性，對(duì)于優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，從而激勵(lì)其他員工能夠更加積極的投入到工作中去。而對(duì)于懈怠工作的員工，也必須進(jìn)行及時(shí)的批評(píng)和教育，幫助他們樹(shù)立正確的工作態(tài)度，使他們能夠更好的進(jìn)行工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位想要獲得長(zhǎng)久利益，必須進(jìn)行對(duì)文書(shū)檔案管理工作的改革。只有讓事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作真正落實(shí)到位，提高工作人員的綜合能力，完善管理制度，才能讓其對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用，從而使得事業(yè)單位能夠獲得真正的利益。

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[4]周麗麗.如何做好新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，36：333.