馮平
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化,施工企業(yè)的發(fā)展逐漸步入正軌,但是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為施工企業(yè)的國際化發(fā)展帶來機(jī)遇的同時,也提出了挑戰(zhàn),尤其是在施工企業(yè)的資金管理方面。資金管理網(wǎng)絡(luò)化對施工企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化及現(xiàn)代化具有重要意義。鑒于此,理論研究與企業(yè)實踐一致認(rèn)為施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化是目前急需研究的重要課題。本文主要基于施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化的重要性進(jìn)而提出了施工企業(yè)在建設(shè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化過程中應(yīng)注意的問題及如何去應(yīng)對這些問題,同時也期望本文的研究結(jié)果對企業(yè)資金管理實踐具有指導(dǎo)性。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金管理;途徑
隨著互聯(lián)網(wǎng)模式在企業(yè)實踐中的應(yīng)用逐漸增加,各行業(yè)紛紛考慮將“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用到企業(yè)的各個營運(yùn)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)也嘗試在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實施資金管理的網(wǎng)絡(luò)化,一方面是用以應(yīng)對國際全渠道模式競爭的沖擊,另一方面是增強(qiáng)企業(yè)本身的職能部門效率,增加資金周轉(zhuǎn)率,間接提升施工企業(yè)的市場競爭力。但是目前關(guān)于施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中的問題披露研究較少,對這些問題的應(yīng)對措施也很少。鑒于此,本文試圖總結(jié)企業(yè)在實踐建設(shè)中出現(xiàn)的問題并提出建議,這對施工企業(yè)的資金管理研究具有特殊意義。
一、施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢
施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化對施工企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展具有舉足輕重的作用。與傳統(tǒng)的資金管理相比,首先在空間位置方面,資金管理網(wǎng)絡(luò)化可以以鼠標(biāo)點(diǎn)擊的形式延伸到全球的任何地方,這樣的遠(yuǎn)程操作使施工企業(yè)的財務(wù)信息能快速的實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)者數(shù)據(jù)共享,這不僅對企業(yè)小范圍內(nèi)的財務(wù)資源進(jìn)行整合與分享,更多的是對外部同行業(yè)和市場競爭企業(yè)的信息資源的整合與分享。其次在工作效率方面,施工企業(yè)傳統(tǒng)的資金管理方式只面對靜態(tài)的財務(wù)結(jié)果,而網(wǎng)絡(luò)化的資金管理具有動態(tài)化的財務(wù)報表,這可以突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的周期局限性。最后再資金安全方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是以銀行現(xiàn)場方式結(jié)算(匯票、支票等),這一方面承擔(dān)了票據(jù)成本,另一方面資金的不及時到賬致使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率降低,而網(wǎng)絡(luò)化結(jié)算方式使企業(yè)辦公室辦公實現(xiàn)了便利化,而且到賬及時。由此可見,施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化與傳統(tǒng)的資金管理具有很大的優(yōu)勢,這也在一定程度上說明網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)資金管理的必然趨勢。
二、施工企業(yè)建設(shè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化過程中應(yīng)注意的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)人才的需求
網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)人才的需求是施工企業(yè)在建設(shè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化過程中必須面對的問題。首先網(wǎng)絡(luò)化對目前的在職員工提出了挑戰(zhàn),而且財務(wù)軟件的復(fù)雜多變對目前企業(yè)員工的計算機(jī)與財務(wù)專業(yè)知識的要求達(dá)到了很高的程度,據(jù)我國財政部的調(diào)查顯示,目前我國的財務(wù)人員的專業(yè)與財務(wù)軟件素質(zhì)處于偏低水平,我國大部分專業(yè)財務(wù)人員只善于對財務(wù)的單機(jī)操作,而不善于對網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)或者是在線操作,這就對施工企業(yè)改革資金管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。其次目前我國大部分的財務(wù)專業(yè)人員在管理知識方面相對缺乏,而資金管理網(wǎng)絡(luò)化對財務(wù)人員的管理實踐有很高的要求,這在一定程度上也阻礙了施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化改革的進(jìn)程。
(二)網(wǎng)絡(luò)化管理觀念的轉(zhuǎn)變
網(wǎng)絡(luò)化管理觀念的轉(zhuǎn)變也是目前施工企業(yè)建設(shè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化過程中存在的重要問題。一是目前施工企業(yè)的財務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)的財務(wù)模式的影響,雖然工作在互聯(lián)網(wǎng)背景下,但是觀念仍滯留于傳統(tǒng)的手工記賬或者是單機(jī)操作時代,例如公路施工企業(yè)的財務(wù)人員認(rèn)為公路質(zhì)量好在施工企業(yè)良好運(yùn)營管理中起主要作用,而職能部門管理只是在企業(yè)管理中起輔助作用,這樣的觀念一方面阻礙了施工企業(yè)資金管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,更重要的是它嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部管理層與個體層的網(wǎng)絡(luò)化改革一致性。二是就管理層而言,施工企業(yè)中一些領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念太強(qiáng),對網(wǎng)絡(luò)化的執(zhí)行力度或者宣傳力度不夠,對具有不一致觀念的員工不能有效的進(jìn)行培訓(xùn),對財務(wù)系統(tǒng)辦公觀念不能有效普及。
(三)網(wǎng)絡(luò)化面對的財務(wù)風(fēng)險
從傳統(tǒng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化需要面對諸多額外的財務(wù)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)安全問題是互聯(lián)網(wǎng)背景下一直備受關(guān)注的問題,有人說網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍,有利也有弊,在為財務(wù)資金管理帶來便利的同時也會為其帶來網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。我們實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)共享過程中可能會通過某種不正當(dāng)?shù)姆绞叫孤吨匾呢攧?wù)信息,這對企業(yè)會造成致命的的損失。同時,若企業(yè)在市場中的競爭力很強(qiáng)時,可能會招致“黑客”的病毒或者是非法侵入,這可能會造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)清零,為企業(yè)審計等工作帶來很大的困擾。因此,資金管理的網(wǎng)絡(luò)化所要面對的財務(wù)風(fēng)險要大于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式所承擔(dān)的風(fēng)險。
三、應(yīng)對施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化過程中問題的途徑
(一)強(qiáng)化施工企業(yè)的財務(wù)人員培訓(xùn),引進(jìn)全面的人才
針對網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)人才需求問題,本文建議施工企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)人員的培訓(xùn),并引進(jìn)全面的財務(wù)人才。首先要對目前在職財務(wù)人員要進(jìn)行專業(yè)知識與計算機(jī)知識的培訓(xùn),強(qiáng)化財務(wù)人員已有的專業(yè)知識,提升財務(wù)人員會計電算化水平,而且要細(xì)化財務(wù)電算化交接事項。其次施工企業(yè)要引進(jìn)具備財務(wù)知識與計算機(jī)知識、管理知識的員工,減少培養(yǎng)成本,快速推動企業(yè)步入資金管理網(wǎng)絡(luò)化正軌,完善公路施工企業(yè)人才選拔機(jī)制。一方面要對招聘引進(jìn)的財務(wù)人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)做賬檢測,另一方面要對施工企業(yè)各部門的管理人員進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),這樣有益于財務(wù)信息共享后得到有效的反饋。
(二)轉(zhuǎn)變施工企業(yè)財務(wù)相關(guān)人員的管理觀念
針對網(wǎng)絡(luò)化管理觀念轉(zhuǎn)變的問題,本文建議要著手于企業(yè)相關(guān)人員的觀念轉(zhuǎn)換,加大網(wǎng)絡(luò)化重要性的宣傳力度。首先要采用鼓勵式轉(zhuǎn)變方式,一方面要對管理層進(jìn)行宣傳或者培訓(xùn),要使管理層認(rèn)識到資金管理網(wǎng)絡(luò)化對企業(yè)未來發(fā)展乃至個人晉升的重要作用,要使管理層體會到資金管理網(wǎng)絡(luò)化模式的便利性。另一方面要采用鼓勵式手段促進(jìn)員工及管理層融入信息化建設(shè)進(jìn)程中,使員工明白網(wǎng)絡(luò)化與產(chǎn)品質(zhì)量一樣,都可以為自己和企業(yè)帶來利益。其次要采用強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)變方式,加大企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,制定企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化執(zhí)行制度規(guī)范,要求相關(guān)管理層一定時期內(nèi)制定出網(wǎng)絡(luò)化管理的管理流程與職責(zé)分配,強(qiáng)制保障施工企業(yè)財務(wù)人員按照企業(yè)制度進(jìn)行資金管理。
(三)網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
針對施工企業(yè)資金管理網(wǎng)絡(luò)化面對的財務(wù)風(fēng)險問題,建議在網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。據(jù)以往的實證研究表明,施工企業(yè)資金管理的財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展趨勢必然是集信息流、資金流與實體流為一體,但是這樣三流合一的財務(wù)職能轉(zhuǎn)換機(jī)制迄今為止國際上的企業(yè)仍未有答案。鑒于此,為應(yīng)對資金管理網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)風(fēng)險,本文提出三方面建議:首先,就企業(yè)戰(zhàn)略而言,財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化主要是為了發(fā)揮施工企業(yè)資源的協(xié)同效應(yīng),要明確業(yè)務(wù)側(cè)與財務(wù)側(cè)各自的流程、功能與數(shù)據(jù),為融合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接創(chuàng)造條件。其次,就企業(yè)的整體與部分運(yùn)營角度而言,業(yè)務(wù)主要關(guān)注的是執(zhí)行過程,而財務(wù)關(guān)注的是價值量,要將具體的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分解,確保每個業(yè)務(wù)都有其對應(yīng)的費(fèi)用成本項目,再映射到財務(wù)管理的會計科目層面上,完成業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效對接。最后,就財務(wù)與業(yè)務(wù)的流程服務(wù)而言,業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造與資源消耗幾乎是同時發(fā)生的,這樣就需要施工企業(yè)管理層以資源角度進(jìn)行成本效益分析,對財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)等資源配置時所考慮的因素就會增加,因此這時需要最大化發(fā)揮管理會計在資金管理過程中的作用。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為施工企業(yè)資金管理帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn),機(jī)遇是使施工企業(yè)資金管理更加便利化,挑戰(zhàn)是資金管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中會涌現(xiàn)出很多問題,施工企業(yè)和理論研究者必須在不斷的探索過程中去應(yīng)對這些問題。本文提出的三方面應(yīng)注意的問題是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中最具代表性的,但是絕不僅僅限于這三個方面。
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(作者單位:河北中保建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)