袁紅濤
摘要:信息技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機(jī),同時也對企業(yè)日常的經(jīng)營管理提出了更高的要求。財(cái)務(wù)會計(jì)工作作為企業(yè)日常經(jīng)營的重要方面,更應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的使用,對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作實(shí)際為依據(jù),在對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程缺陷進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,探討了會計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的一系列舉措,希望為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有序、高效開展提供積極借鑒和建議。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)會計(jì);流程優(yōu)化
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。而會計(jì)工作的信息化也是目前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會計(jì)信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的意義。會計(jì)信息質(zhì)量不達(dá)標(biāo)會影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理,危害債權(quán)人及股東的合法利益,也不利于整個社會的資本周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通。因此,在會計(jì)信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化是十分必要的。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷分析
隨著信息化時代的到來,企業(yè)的經(jīng)營管理要適應(yīng)時代變化,明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的弊端、變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面[1]:第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程各個核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展初期,由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢,財(cái)務(wù)會計(jì)流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的核算。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會計(jì)流程引入了會計(jì)電算化的系統(tǒng),許多獨(dú)立的會計(jì)核算子系統(tǒng)紛紛建立,企業(yè)會計(jì)工作人員的分工進(jìn)一步明確,工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統(tǒng)之間較強(qiáng)的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)會計(jì)信息和資源難以在各個系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,財(cái)務(wù)會計(jì)流程各個核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程過于片面化,難以全面的反映整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程在運(yùn)營的過程中很難對企業(yè)全部的經(jīng)營信息進(jìn)行系統(tǒng)化的采集,使得實(shí)際的財(cái)務(wù)會計(jì)工作缺少詳實(shí)資料的支撐。第三,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時更新。由于信息技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生之后,才能采集有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,具有一定的滯后性,因此也很難為決策者提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,甚至由于財(cái)務(wù)會計(jì)流程工作的滯后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。
二、基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化
(一)從宏觀層面入手
在會計(jì)信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進(jìn)行把握:首先,在對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財(cái)務(wù)會計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
(二)從微觀層面入手
在信息化時代的發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進(jìn)行把握,還要從微觀層面進(jìn)行細(xì)致化的改造,使得財(cái)務(wù)會計(jì)流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要,而企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化主要從以下幾個方面著手[2]:第一,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該明確把握信息化在財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的應(yīng)用,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和加工處理,將財(cái)務(wù)會計(jì)流程各個子系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)會計(jì)資源和信息的共享。同時,企業(yè)日常的會計(jì)工作的進(jìn)行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)不僅能夠減少各個子系統(tǒng)之間溝通的難度,也能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供權(quán)威性的參考。第二,企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行簡化。信息化發(fā)展背景下,各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財(cái)務(wù)會計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時,財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計(jì)系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。第三,企業(yè)要利用信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新。財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效益大小。因此,企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī),對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新,使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、優(yōu)化,豐富會計(jì)信息系統(tǒng)的功能。第四,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行實(shí)時控制策略。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行之前,應(yīng)該首先將與會計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時核算和規(guī)劃,避免經(jīng)營者決策的失誤。第五,企業(yè)應(yīng)該建立動態(tài)會計(jì)平臺IT模型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運(yùn)行,保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時性,提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。
三、結(jié)語
綜上所述,信息化時代的到來為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化提供了一個平臺。因此,企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員要從宏觀與微觀兩個層面上對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行把握,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),將企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行簡化,同時對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行實(shí)時控制,加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的運(yùn)用,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:河南正梵通信技術(shù)有限公司)