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        航空公司全面預算管理應(yīng)用探討

        2016-05-14 21:34:56陳柏松
        財會學習 2016年5期
        關(guān)鍵詞:全面預算管理

        陳柏松

        摘要:隨著低成本航空和高鐵的迅速發(fā)展,航空公司面臨的競爭日益激烈。要在競爭中立于不敗之地,需要應(yīng)用好全面預算這一管理工具。本文闡述了航空公司全面預算管理的作用及特征,分析了應(yīng)用中存在的問題,并提出了強化航空公司全面預算管理的措施。

        關(guān)鍵詞:航空公司;全面預算管理;強化措施

        航空公司的經(jīng)濟運行有鮮明的特點,一是周期性強,其生產(chǎn)增長與GDP增長關(guān)系密切;二是航空公司投入大,飛機購置、飛行員培養(yǎng)、運營及維護成本高昂,需要充足的資本支持;三是航空公司風險點多,對自然災害、疫情、重大政治事件比較敏感,加之匯率、利率、油價等的波動,航空公司經(jīng)濟運行受到?jīng)_擊的不確定性高。在航空公司有效實施全面預算管理,在提高航空公司經(jīng)營效率和效益方面有著不可替代的作用:一是有助于戰(zhàn)略實施,二是有助于資源優(yōu)化配置,三是有利于管理水平提升,四是有利于減少風險。本文將結(jié)合航空公司經(jīng)濟運行的特點,探討全面預算管理在航空公司的應(yīng)用。

        一、航空公司全面預算管理的特征

        受航空公司經(jīng)濟運行特殊性和復雜性的影響,其全面預算管理有自身的特征,具體來說主要表現(xiàn)為以下幾點:

        首先,航空公司全面預算管理的重點在于協(xié)調(diào)收入和成本預算之間的矛盾。收入過于敏感,周期性明顯,彈性大;而成本剛性強,彈性小,周期性困境難以克服。體現(xiàn)為宏觀經(jīng)濟環(huán)境好時,航空客貨運需求旺盛,收入增長,此時運力大量增產(chǎn)增投,成本迅速攀升;周期低谷時大量運力過剩,投入無法退出。一旦需求出現(xiàn)下滑,整個航空公司極易陷入經(jīng)營困境。

        第二,航空公司成本費用預算可控程度低。由于處于航空業(yè)價值鏈的末端,上游供應(yīng)商多屬于壟斷企業(yè),航空公司談判議價能力低,如:飛機基本采購自波音和空客,飛機相關(guān)成本基本不可控;航空油料只有少數(shù)幾家油料公司在經(jīng)營,航油價格方面,航空公司只能被動接受;分銷系統(tǒng)供應(yīng)商高度集中,航空公司可選擇面較窄,銷售成本可控程度低;機務(wù)維修成本存在核心技術(shù)對國外維修供應(yīng)商依賴程度高的現(xiàn)象,維修成本可控度不高;其他如機場起降費,以飛機起飛重量及旅客人數(shù)等收費,航空公司處于談判議價弱勢地位。

        第三,航空公司全面預算管理是動態(tài)匹配資源的過程。航空公司產(chǎn)品的載體是每個航班所提供的座位,區(qū)別于通常意義上的實體商品,其具有“不可存儲性”,航班一旦起飛,其空余座位將形成虛耗,對應(yīng)的成本將無法得到補償。航空公司在預算管理過程中,要動態(tài)調(diào)整資源配置,形成機型、航線、市場之間的最佳匹配,才能減少虛耗,提高運營效率。

        二、我國航空公司全面預算管理存在的問題

        第一,全面預算基礎(chǔ)薄弱。一是預算考核指標體系尚未完全建立。預算管理流程是預算組織、編制、報告、執(zhí)行、分析及考核評價的閉環(huán)管理過程,經(jīng)過近年來的努力,航空公司實現(xiàn)了預算和考核的有效銜接,將座公里收入水平、成本水平等指標納入考核,但也存在部分重要預算指標未納入考核的情況,如部分航空公司的航油成本由于缺少明確的管控責任部門,未納入考核指標。二是預算數(shù)據(jù)規(guī)范性不夠。航空公司預算數(shù)據(jù)是領(lǐng)導決策的依據(jù),其準確性和重要性不言而喻,而隨著國航合并深圳航,南航合并廈門航,東航合并上海航,合并前各家核算辦法存在差異,預算數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,預算數(shù)據(jù)規(guī)范性差。

        第二,預算管理與戰(zhàn)略目標的契合度不夠。我國航空公司都有明確的戰(zhàn)略目標,如樞紐網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略,人才戰(zhàn)略等,但如何將戰(zhàn)略目標分解落地,做到預算與戰(zhàn)略的有效銜接卻并非易事。將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可量化的預算本身就缺乏科學有效的方法,加上主管部門對航空公司領(lǐng)導任期業(yè)績考核的驅(qū)動,使得航空公司往往追求短期業(yè)績,而忽視長期戰(zhàn)略性目標。

        第三,全面預算在資源配置上的能力弱。集中體現(xiàn)在:一是經(jīng)營效率不高,在相近條件下,客座率、載運率、飛機日利用率弱于世界先進航空公司;二是資源匹配失衡,局限于安全裕度和管理水平,航空生產(chǎn)組織多參照運營高峰標準配置資源,導致運營保障成本居高不下。

        三、強化航空公司全面預算管理的措施

        結(jié)合航空公司經(jīng)濟運行特點和規(guī)律,構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)、全員、全流程的預算管理體系,是全面預算發(fā)揮成效的重要保證和主要載體。基于上述特點和問題,航空公司加強全面預算管理可重點采取如下措施:

        (一)強化全面預算基礎(chǔ)管理

        深度分解預算指標。確保公司各項成本均得到全面有效的深度分解,根據(jù)預算的可控程度和承擔責任分解到明確的責任中心,并納入該責任中心考核指標??己酥笜送瓿汕闆r與該責任中心績效工資掛鉤,確保預算落實到位。在實踐中,應(yīng)當倡導跨部門合作,承擔如航油成本等管理責任難以界定的項目,鼓勵引導推進預算管理到“班組”,將預算管理滲透到業(yè)務(wù)前端。

        夯實預算管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。依據(jù)會計準則和航空公司業(yè)務(wù)特點制定核算辦法,系統(tǒng)規(guī)范航空公司經(jīng)濟活動核算的流程和財務(wù)口徑。在實踐中,需要進一步制定相關(guān)經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)則,對每一項生產(chǎn)業(yè)務(wù)驅(qū)動要素進行清晰的定義。規(guī)范并不斷提高全面預算信息質(zhì)量,為開展高效精細管理夯實良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        (二)推進全面預算與公司戰(zhàn)略的融合

        深化中長期預算的編制。航空公司應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略目標,編制相對應(yīng)的機隊規(guī)劃、航線規(guī)劃、服務(wù)規(guī)劃,并匹配相關(guān)的人力資源規(guī)劃。財務(wù)部門應(yīng)在上述規(guī)劃基礎(chǔ)上,對未來經(jīng)營形勢和油價、匯率做出判斷,做出對各項收入、成本進行預測,編制相應(yīng)的中長期預算,如結(jié)合“十三五”規(guī)劃,編制十三五預算。年度預算與中長期預算互相印證和對比分析,可以使預算與戰(zhàn)略結(jié)合得更緊密。

        基于戰(zhàn)略進行成本管理。成本管理是全面預算管理的重要內(nèi)容,航空公司要以機隊、樞紐網(wǎng)絡(luò)等戰(zhàn)略為導向組織成本管理,從生產(chǎn)布局、運行結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和資源安排著手,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)成本管理前移,在源頭上確立起成本優(yōu)勢。機型、航線擺布完成,大部分成本已確定,在戰(zhàn)略層面組織、設(shè)計成本管理,是航空公司提升自身競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。

        (三)搭建集成共享的全面預算管理平臺

        “工欲善其事,必先利其器”,航空公司應(yīng)升級整合自身ERP系統(tǒng),將生產(chǎn)、財務(wù)、航線數(shù)據(jù)集中整合,建立集成共享的預算管理平臺,相關(guān)預算執(zhí)行、預算分析、航線經(jīng)營等功能模塊直接向一線管理人員開放。這樣預算管理深入到業(yè)務(wù)最前端,不僅能壓縮管理鏈條,打破部門間管理邊界,還能真正做到預算事前、事中、事后的控制。

        四、結(jié)束語

        航空公司面臨的形勢復雜多變,要贏得并保持競爭優(yōu)勢,要利用好全面預算這一管理工具。全面預算管理只有貼合公司實際和業(yè)務(wù)特點,才能發(fā)揮其在資源優(yōu)化配置、推進戰(zhàn)略實施、促進管理提升等方面的作用,才能切實提高公司經(jīng)營的效率和效益。

        參考文獻:

        [1]朱佳慧.淺析全面預算管理在航空公司管理中的作用[J].商業(yè)經(jīng)濟,2012(16): 44-45.

        [2]張金蘭.航空公司全面預算管理運用探討[J].當代經(jīng)濟,2012(18):14-15.

        [3]朱慧.我國航空公司全面預算管理研究[D].中國民航大學,2008.

        [4]萬輝.關(guān)于全面預算管理在航空公司應(yīng)用的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),2011(03): 92-96.

        [5]夏寬云.戰(zhàn)略成本管理[M].上海:立信會計出版社,2000.

        (作者單位:中國國際航空股份有限公司財務(wù)部)

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