【摘 要】近些年來(lái),我國(guó)各領(lǐng)域企業(yè)積極引入績(jī)效管理概念,并成為當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)的重要組成部分。然而由于時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)少以及社會(huì)環(huán)境等因素的影響,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在績(jī)效管理工作中仍然存在一些問(wèn)題和不足,對(duì)企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)的管理建設(shè)均造成了極大的影響和限制。本文就當(dāng)前企業(yè)績(jī)效管理工作面臨的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并就如何在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下進(jìn)一步強(qiáng)化和提高企業(yè)績(jī)效管理效果提出自己的建議和看法,以期更好的推動(dòng)我國(guó)企業(yè)建設(shè)的快速、平穩(wěn)、健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);績(jī)效管理;財(cái)務(wù)共享服務(wù);問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái),隨著我國(guó)企業(yè)體制改革的不斷深化,各行業(yè)對(duì)績(jī)效管理工作的越來(lái)越重視,工作取得了一定的成效,但在實(shí)際工作中存在的一些問(wèn)題和不足,如何更好的提高績(jī)效管理工作的效率和水平已經(jīng)成為目前各大企業(yè)急需解決的重要課題之一。本文簡(jiǎn)單分析和總結(jié)我國(guó)企業(yè)在績(jī)效管理中所面臨的問(wèn)題,并研究和探討在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的強(qiáng)化對(duì)策,從而不斷提高企業(yè)績(jī)效管理的效率,進(jìn)而更好的推進(jìn)我國(guó)企業(yè)建設(shè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化、可持續(xù)性發(fā)展。
一、企業(yè)績(jī)效管理工作中所存在的問(wèn)題
隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,我國(guó)企業(yè)在績(jī)效管理工作中的不足和弊端逐步顯露出來(lái),嚴(yán)重影響到企業(yè)的進(jìn)一步建設(shè)發(fā)展。具體表現(xiàn)為:
1.缺乏健全的績(jī)效評(píng)估管理制度
目前,我國(guó)大部分企業(yè)的績(jī)效管理工作是從屬于財(cái)務(wù)管理部門(mén)的,在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,缺乏統(tǒng)一、明確的制度規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,工作流程不規(guī)范、缺乏系統(tǒng)性,導(dǎo)致績(jī)效管理工作的效率低下。同時(shí),有些企業(yè)雖然已經(jīng)制定了相應(yīng)的績(jī)效管理制度,但由于參考資料、社會(huì)環(huán)境以及體制等因素的影響,導(dǎo)致其所制定的制度規(guī)范缺乏較強(qiáng)的可行性,無(wú)法真正保障績(jī)效管理工作的順利開(kāi)展,從而導(dǎo)致績(jī)效管理制度形同虛設(shè)。
2.缺乏完善的績(jī)效指標(biāo)體系
我國(guó)大部分企業(yè)由于績(jī)效工作的起步晚、經(jīng)驗(yàn)少,其績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系大多存在不科學(xué)、不完善等問(wèn)題。有些企業(yè)在進(jìn)行指標(biāo)體系制定時(shí),沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)各部門(mén)、各層次人員的綜合評(píng)定,而是由領(lǐng)導(dǎo)層直接確定下達(dá),導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估指標(biāo)缺乏科學(xué)性、合理性和可行性,員工無(wú)法從內(nèi)心真正產(chǎn)生共鳴感和認(rèn)同感,從而導(dǎo)致企業(yè)員工在績(jī)效工作中的參與性、積極性以及創(chuàng)造性較低,從而使得績(jī)效工作無(wú)法真正發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值,也不利于企業(yè)的長(zhǎng)久、健康發(fā)展。
3.企業(yè)績(jī)效管理的信息化技術(shù)水平偏低
目前,我國(guó)大部分企業(yè)績(jī)效管理工作的信息化程度不足,在實(shí)際工作中仍然沿用傳統(tǒng)的人工評(píng)估及管理方法,不僅績(jī)效管理人員的工作量和工作壓力極大,工作效率低下,也容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤。有些企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建了績(jī)效評(píng)估管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但由于受到環(huán)境、技術(shù)、人員等方面的限制,通常只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的錄入、核算,不能真正發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在績(jī)效管理工作中的優(yōu)勢(shì)和作用。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理工作的措施
目前,針對(duì)我國(guó)企業(yè)在績(jī)效管理工作所面臨的諸多問(wèn)題,在今后的管理建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)要基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可以通過(guò)采取以下幾個(gè)方面的措施來(lái)加強(qiáng)績(jī)效管理工作的效率和水平。具體措施如下:
1.明確績(jī)效目標(biāo),提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)觀念
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的了解和認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目推行小組、中高層管理人員以及基層人員進(jìn)行定期的教育培訓(xùn),不斷提升他們的財(cái)務(wù)共享服務(wù)觀念。同時(shí),還要明確在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理工作的目標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)情,制定切實(shí)合理、科學(xué)有效的績(jī)效管理目標(biāo),從而更好的推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理工作在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下順利開(kāi)展。
2.建立健全績(jī)效管理制度體系
企業(yè)要結(jié)合績(jī)效管理工作的實(shí)際要求,建立和制定符合自身建設(shè)發(fā)展的績(jī)效管理規(guī)章制度,并在工作過(guò)程中不斷加以補(bǔ)充、修正和完善,使績(jī)效管理制度更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化,不斷提升規(guī)章制度的可行性和有效性,讓績(jī)效管理工作真正實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依、有規(guī)可循。同時(shí),還要積極構(gòu)建互動(dòng)式的績(jī)效考核流程,簽訂服務(wù)協(xié)議,不斷提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量和水平,落實(shí)績(jī)效管理責(zé)任制,完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,確定科學(xué)、合理、可行的績(jī)效評(píng)估周期,并推行全過(guò)程的績(jī)效考核制度,從而真正將績(jī)效管理工作納入到法制化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道中來(lái)。
3.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式績(jī)效考核指標(biāo)體系
企業(yè)要立足于自身建設(shè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理、明確的綜合績(jī)效考核指標(biāo)(如崗位紀(jì)律、指令性任務(wù)、工作合格率、教育培訓(xùn)、服務(wù)投訴缺陷以及其他費(fèi)用等)。同時(shí),還要組織各個(gè)部門(mén)、科室,根據(jù)自己部門(mén)的不同崗位和職責(zé),將企業(yè)總體績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,針對(duì)職能部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)以及銷(xiāo)售部門(mén)等不同部門(mén),分別設(shè)置具體、明確、可行的績(jī)效考核評(píng)估細(xì)則。此外,還要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡,從客戶維度、財(cái)務(wù)維度、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度四個(gè)方面對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分解和衡量,并將浮動(dòng)薪酬制度同平衡計(jì)分卡結(jié)合起來(lái),從而更好的提高績(jī)效管理工作的成效。
4.提高績(jī)效管理工作的信息化水平
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)前及未來(lái)社會(huì)時(shí)代發(fā)展的重要標(biāo)志之一,也是企業(yè)建設(shè)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此,企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效管理工作時(shí),必須要積極引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代商業(yè)智能信息系統(tǒng),逐步建立和完善績(jī)效考核管理信息資源共享平臺(tái),逐步確定和完善BI財(cái)務(wù)共享績(jī)效管理系統(tǒng)和模式,提高績(jī)效工作的整體聯(lián)動(dòng)性和動(dòng)態(tài)更新性,從而更好的提高績(jī)效管理的效率和水平。
三、結(jié)語(yǔ)
績(jī)效評(píng)估管理工作是強(qiáng)化企業(yè)改革、提高資產(chǎn)利用率、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理建設(shè)的重要前提保障。因此,各行業(yè)必須要積極加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理工作的關(guān)注和重視,通過(guò)制度、機(jī)制、管理等多方面渠道對(duì)其進(jìn)行綜合性管理的提高和強(qiáng)化,從而更好的促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)經(jīng)過(guò)管理的建設(shè)發(fā)展,使我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷向著科學(xué)化、現(xiàn)代化、經(jīng)濟(jì)化的良性方向邁進(jìn)。
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作者簡(jiǎn)介:
門(mén)振洲(1979—),男,漢族,安徽籍,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,擔(dān)任昆山寶灣國(guó)際物流有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù),研究方向:物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。