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        別將案例寫成表揚稿

        2016-05-14 17:35:32
        培訓 2016年5期
        關鍵詞:教員當事人案例

        案例片段一:

        團隊克服了人手少,時間緊,技術難點多的困難。為了追求極致和精品,團隊對細節(jié)的追求達到了近乎瘋狂的程度。為了獲得合作方的支持,他們想盡了各種手段,最后,終于打動了他們,答應可以…… 在關鍵時刻,王總的認可和支持,確保了這個項目的最終成功。

        很多人撰寫案例都采用過上述描述方式,這期間隱藏著嚴重的問題:這更像是一篇表揚稿。閱讀以后,你不會從中學到有價值的信息,即:如何克服人手少、時間緊、難點多的困難?怎樣打造極致的細節(jié),如何打動合作伙伴的芳心,怎樣獲取領導的認可和支持?

        案例片段二:

        ……游戲的場景是讓角色從草原跑到城堡,這是一個固定模塊,但是考慮到用戶看久了會厭倦,所以當時就想盡辦法,把用戶看到的場景做成隨機的。

        片段二的描述有所進步,我們知道了減輕用戶厭倦的方法。但是,如果用在課堂案例研討中可能會產(chǎn)生新的問題——學員覺得“場景替代的做法沒什么了不起,我也會想到,哪里值得‘想盡辦法……”所以,這也提示我們,需要避免管理培訓中容易出現(xiàn)的“一講就會,一做就錯”的現(xiàn)象。

        般認為,案例教學起源于西方商學院的MBA教學。目前,越來越多的企業(yè)大學內(nèi)部培訓也采用了這種形式,因其新穎、貼近和情節(jié)吸引人,受到了學員的歡迎,取得了良好的效果。但也有一些案例結果卻令人失望,究其原因,需要注意四個方面。

        “好”案例的標志

        什么樣的素材適合成為案例?可以很簡單,比如一個故事;也可以很復雜,比如一份報告,甚至是一部電視劇或電影的片段。

        企業(yè)大學和高校商學院案例教學之間最大的區(qū)別或許是,企業(yè)大學更傾向于提升學員分析和解決問題的能力,幫助學員盡快進入角色,掌握企業(yè)的特有打法。因此,那些本行業(yè)發(fā)生的真實事例、管理上面臨的典型問題、符合本企業(yè)所倡導價值觀的事件、企業(yè)內(nèi)重點業(yè)務領域的成功或失敗項目,都較為適合做成企業(yè)大學的案例。而且,這些內(nèi)容比較容易劃分成常見的培訓主題,例如領導力、專業(yè)能力、職業(yè)技能,易為學員所接受。

        “好”案例應具備四個標志:新鮮,貼近,吸引人,總結到位。

        新鮮 一個發(fā)生在半年內(nèi)的事件,肯定比一年前的事件更吸引人。

        貼近 和工作緊密相關,是企業(yè)和組織當前關注的問題。例如,如果是發(fā)生在房地產(chǎn)行業(yè)的事件,對一家互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)來說,就顯得有點遠。

        吸引人 有智慧、耳目一新的想法和做法會吸引人,而糾結、矛盾、沖突、兩難問題更吸引人,還包括生動的情節(jié)和細節(jié)。

        總結到位 案例不是流水賬,最后的總結必不可少,要與本企業(yè)推行的價值觀、經(jīng)營理念、管理思路、領導或?qū)I(yè)能力模型相一致。

        案例使用的不同場景

        根據(jù)不同的使用場景,對案例篇幅要有所控制,若一口氣看五、六頁A4紙的文字案例,容易讓人產(chǎn)生疲勞。那么,案例使用有哪些場景?

        最常見的是閱讀案例庫的文字案例,自由選取自己感興趣的案例。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,移動閱讀更能充分利用碎片時間,這種場景決定了案例篇幅在兩頁A4紙(約2千字)為好。

        其次,是課堂教學。教員用案例來幫助學員理解某個知識點,教員下發(fā)案例供學員閱讀(或者教員口頭講解),篇幅為一頁A4紙,時間在半個到一個小時內(nèi)。

        再有,專門開設案例研討課,用一個案例貫穿整個教學過程(通常半天時間)。這種場合,需要對案例進行改寫,用主要的糾結或矛盾點把案例劃分成若干章節(jié),但不要把“謎底”(當事人的做法)揭示出來。開課時先引入跟案例主題相關的知識點,然后按各章節(jié)次序,下發(fā)資料,閱讀完每個章節(jié)后,請學員思考,比如:“如果你是當事人你會怎么做?”教員通過互動達到案例教學的目的。如果能把案例當事人請到現(xiàn)場,分享和回答問題,效果會更好。最后,教員結合案例的知識點,對案例進行總結。

        另外,也有企業(yè)將案例用于評測,提供案例場景以測試學員,考核學員的臨場應對。

        現(xiàn)在,不少企業(yè)內(nèi)部的案例被拍成視頻或制作成動畫片,學員可以在線或離線下載觀看。這種形式時長一般在8~10分鐘,非常受歡迎,尤其學員在視頻案例中看到自己的同事出鏡,扮演角色,會更有興趣。

        有效開發(fā)案例

        企業(yè)內(nèi)一篇3000字以內(nèi)的文字案例,或者為期半天的專題案例研討,開發(fā)時間約為2個月,涉及以下三項工作。

        確定案例選題

        選題應和培訓對象掛鉤。如果是“新任干部培訓班”,則以領導力的選題為主;如果是“產(chǎn)品經(jīng)理訓練營”,則以專業(yè)能力為主。案例可以從公司內(nèi)近期較有影響的項目或者獲獎項目中選取?!柏撁妗卑咐木€索可從公司BBS論壇等途徑獲取。

        確定訪談對象

        通常一個案例不會只涉及一個人或部門。因此,案例當事人及其領導、同事、下屬、內(nèi)外合作方都是適宜的訪談對象,多方訪談也能確保事實完整和準確。

        每次訪談時間宜控制在1個小時之內(nèi),避免讓對方產(chǎn)生疲勞。如果需要進一步訪談,可以再約時間。訪談時以開放式問題為主(借鑒STAR提問法),常見的問題有:

        ·當時是一個什么狀態(tài)?

        ·你當時面臨(三個)主要困難以及采取的應對措施是什么?

        ·這個項目的關鍵成功要素是什么?

        ·如果有機會重新做這個項目,你會怎么做?

        作為一名訪談者,應事先做好必要的功課,不要讓訪談對象感到你一無所知。此外,啟發(fā)訪談對象多談細節(jié),對重要細節(jié)做必要的追問和確認。關于結論性的話,應要求舉例。

        整理資料,撰寫案例

        在征得訪談對象同意的前提下,訪談中可進行錄音。將錄音資料變成文字稿后,對資料分類、整理并撰寫案例。案例框架應該包含:背景,事件主要過程、細節(jié),面臨的困難,采取的措施,最終結果和總結。

        案例名稱宜包括主標題和副標題,主標題點明主題,副標題介紹項目。主標題可用成語、俗話或“如何……”,易記也吸引注意力。

        案例內(nèi)容應以客觀事實為核心。對于成功案例,亦少用表揚性詞匯,比如:大膽進取,銳意創(chuàng)新,永不放棄,追求卓越,各部門全力配合,狠抓用戶需求,領導大力支持,開拓進取……

        除了介紹事件成果以外,案例更應關注“不放棄,百折不撓”的過程。宜用壓力性詞匯,比如:重壓而來,一波三折,再遇挫折,生存危機,陷入苦惱,別無選擇……

        如果此案例要用于案例研討,參照前面提到的,要對案例進行改寫,在每個章節(jié)后提出思考問題,比如:

        ·對方為什么不配合?真正的原因是什么?

        ·如果是你,面對這個困境,你會怎么做?

        并在案例的結尾提出開放式的思考題:

        ·這個案例的關鍵成功要素是什么?

        ·這個案例對我們的工作有什么啟示?

        如果還想把案例拍成視頻,可以在案例文字稿完成后,改編案例劇本,編寫拍攝用的分鏡頭劇本。隨后聯(lián)系制作方,安排演員,準備場地,實施拍攝,后期制作。

        規(guī)避案例開發(fā)中的常見問題

        案例開發(fā)當中,常常會出現(xiàn)三個方面的問題,需要我們規(guī)避或解決。

        案例當事人配合不佳

        開發(fā)正面的案例,通常會得到當事人的全力配合。但是,也有一些情況,會影響當事人的配合程度。案例開發(fā)人員要了解哪些因素會導致當事人不配合,并提前做工作去除這些因素。如果該案例耗時長,影響工作,我們應當提供案例開發(fā)計劃,溝通需要投入的時間;如果信息公開導致競爭力降低,我們應界定并回避敏感信息,參考以往案例樣板;如果項目內(nèi)容引發(fā)他人質(zhì)疑,我們應多方確認信息,客觀公正評價。

        擔心案例質(zhì)量不高

        可以通過“論證案例選題,擴大參與方訪談,案例內(nèi)容多方確認,案例知識點不斷打磨”等途徑確保案例開發(fā)的質(zhì)量。此外,借鑒學員的反饋,不斷迭代。

        視頻案例制作費時費力

        視頻是未來的一個趨勢,可視化案例要比文字更有沖擊力。為了提高案例拍攝效率,在選擇視頻制作方時,要求劇本編寫減少人物對話,壓縮和減少場景,拍攝時多機同時拍攝,少打燈多用自然光,當天內(nèi)完成,并認真進行后期制作。

        Tips:編寫完案例之后

        1. 當事人確認并調(diào)整

        請案例當事人確認案例內(nèi)容是必不可少的一個環(huán)節(jié),一來讓細節(jié)準確,二來也為了避免讓當事人今后“不舒服”。根據(jù)當事人的反饋再對內(nèi)容進行調(diào)整。

        2. 案例發(fā)布,或案例試講

        編寫案例簡介(包括索引關鍵詞),用于案例的發(fā)布和今后案例研討的招生。將調(diào)整完成的案例放入案例庫。用于研討的案例,還要編寫知識點和案例教學指引,聘請案例教員,組織并通過認證。案例的教員最好能參與案例前期的訪談和編寫。

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