在職業(yè)成長過程中,當你取得某個重大進步時,你的能力或知識發(fā)生了怎樣的變化?針對這一問題,我們通過調(diào)研問卷收集不同企業(yè)員工的反饋,其中最多的回答是:很多特定的項目要求員工應用新方法實現(xiàn)實時學習,在他人的幫助和指導下,員工不僅完成了工作,還獲得了持久的新能力和新知識。
很多企業(yè)所規(guī)劃的年度員工培養(yǎng)計劃中,看似包含了一系列培訓學習內(nèi)容,實際上缺少了工作任務實踐應用及在崗輔導的設(shè)計。所以,這要求我們開始重視并設(shè)計基于知識技能提升的培養(yǎng)計劃。
我們可以通過很多不同方法去設(shè)計培訓方式,提升員工的工作效率,加速員工技能的成長速度,比如“70—20—10”能力培養(yǎng)模式。通常,實現(xiàn)能力提升的最優(yōu)模式要求涵蓋70%目標清晰且與能力提升相關(guān)的工作挑戰(zhàn),20%讓擁有相似背景學習者相互交流的學習渠道,以及10%與能力提升配套的學習內(nèi)容。
在設(shè)計基于知識技能提升的培養(yǎng)計劃時,我們需要遵循5個步驟。
第一步是聚焦。培訓不是大鍋飯,不能針對企業(yè)中每一個員工平均分配,作為發(fā)展員工能力的工具,培訓的最終目的是提升企業(yè)績效產(chǎn)出。培訓者需要聚焦兩個關(guān)鍵點:
企業(yè)當前的主要業(yè)務及未來發(fā)展——哪些業(yè)務板塊最重要?
提升需求——哪些關(guān)鍵的業(yè)務板塊能力現(xiàn)狀與企業(yè)期望差距最大?
第二步是調(diào)研分析。我們可以通過對關(guān)鍵業(yè)務板塊的員工開展問卷調(diào)研的方式,找出其實際需求,并作為培養(yǎng)計劃的設(shè)計基礎(chǔ)。
你期望改善工作成果和成效的關(guān)鍵目標是什么?
你目前采取了何種措施保障關(guān)鍵目標的達成?
你期望培訓后獲得怎樣的行為變化?
通過上述問題的問卷收集,聚焦其中“可執(zhí)行”“在崗學習培養(yǎng)”的部分,并進一步地設(shè)計培養(yǎng)規(guī)劃,快速提升員工能力。
第三步是設(shè)計并評價培養(yǎng)計劃。根據(jù)員工需求,結(jié)合70—20—10能力培養(yǎng)模式設(shè)計培養(yǎng)方案,并通過SAM評價標準來評估該方案的有效性。
Specific(明確的)——明確哪些員工的特定技能、行為或知識需要提升。
Actionable(可執(zhí)行的)——應用學習內(nèi)容,定義學員常出現(xiàn)在哪些典型的工作情景里。
Measurable(可衡量的)——通過一段時間的培養(yǎng)及實踐,學員是否將學習內(nèi)容應用到工作的典型場景中?行為和績效上產(chǎn)生了哪些區(qū)別?
第四步是設(shè)計行動學習工作任務清單?;谀繕说墓ぷ魅蝿站鶃碜杂趩T工的實際工作,這些任務不僅能幫助員工實現(xiàn)最終的能力提升,而且給予了員工發(fā)展特定技能和知識的機會。在設(shè)計工作任務時,需要從企業(yè)的經(jīng)營目標出發(fā),明確工作任務為組織帶來的收益、價值、成果等,以及可提升的員工積極性、參與度及績效成果。
工作任務包括但不限于以下類型:目標設(shè)定、行動計劃、跟進、向管理者咨詢轉(zhuǎn)化情況、輔導他人、刻意練習、匯報進度、反思、合作等。
第五步是設(shè)定員工工作任務。我們可根據(jù)每個員工在調(diào)研分析步驟中所期望提升的關(guān)鍵目標,匹配適合的培訓計劃及工作任務,落實到具體時間點,形成年度員工培養(yǎng)計劃。然后,跟進員工的工作任務完成情況,并衡量其對業(yè)務的影響程度。