詹亮

[摘 要] 本文以用友U872財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)平臺為背景，探討了會計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)組織與設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果的評價(jià)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)建議等問題。希望對進(jìn)一步完善會計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)教學(xué)有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 用友U872；會計(jì)軟件應(yīng)用；實(shí)驗(yàn)教學(xué)；問題探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 129

[中圖分類號] F232；G642.423 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）05- 0234- 02

0 引 言

“會計(jì)軟件應(yīng)用”是理論課程“會計(jì)信息系統(tǒng)”的后續(xù)實(shí)驗(yàn)課程，在本科會計(jì)學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)中扮演著重要角色。目前，國內(nèi)多數(shù)高校在進(jìn)行“會計(jì)軟件應(yīng)用”實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中，都是基于用友U872財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)平臺來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的。由于用友U872系統(tǒng)龐大而且復(fù)雜，那么在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，我們該如何結(jié)合培養(yǎng)方案和教學(xué)目標(biāo)來確定教學(xué)內(nèi)容，并對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行組織與設(shè)計(jì)，這些問題都是本文探討的內(nèi)容。

1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容

用友U872軟件以銷售訂單或者銷售計(jì)劃為導(dǎo)向，以各業(yè)務(wù)計(jì)劃為核心，其管理內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生成制造、客戶關(guān)系管理、人力資源、決策支持、集團(tuán)應(yīng)用、零售管理、分銷管理等多個(gè)系統(tǒng)。會計(jì)專業(yè)本科培養(yǎng)方案的目標(biāo)是不僅需要學(xué)生掌握扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，還要培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力以及創(chuàng)新意識。這樣的培養(yǎng)目標(biāo)是我們確定實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的依據(jù)?！皶?jì)軟件應(yīng)用”實(shí)驗(yàn)課程的內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分。

1.1 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的第一部分為系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。這部分要求學(xué)生掌握用友U872軟件中系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺的相關(guān)操作內(nèi)容，掌握系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用。本部分實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)是進(jìn)行賬套建立與修改、賬套引入與輸入、基本信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、系統(tǒng)啟用等操作，以便于學(xué)生理解財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成與共享。這部分實(shí)驗(yàn)是后續(xù)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)。

1.2 總賬系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的第二部分是總賬系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)?？傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心，適合于各行各業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理及管理工作，因此被稱為賬務(wù)處理系統(tǒng)。它為財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析等系統(tǒng)提供有關(guān)數(shù)據(jù)和信息，以滿足投資者、債權(quán)人、管理人員和政府部門等企業(yè)內(nèi)外各方面對會計(jì)信息的需求。這部分包括總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、總賬管理系統(tǒng)期末處理以及報(bào)表管理實(shí)驗(yàn)。學(xué)生需要進(jìn)行的操作包括總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)期初余額錄入、憑證管理、出納管理、往來管理、賬簿管理、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬以及生成報(bào)表。總賬系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)是“會計(jì)軟件應(yīng)用”實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的核心內(nèi)容。

1.3 薪資管理、固定資產(chǎn)管理等其他子系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的第三部分是薪資管理、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理等子系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)。在這部分實(shí)驗(yàn)中，學(xué)生需要進(jìn)行的操作包括薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、成本管理這9個(gè)系統(tǒng)單個(gè)模塊的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理等操作。

1.4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的第四部分是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)。該部分實(shí)驗(yàn)提供了一套11個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用的案例，它將本課程所有實(shí)驗(yàn)融合到具體的一家企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中。由于該部分實(shí)驗(yàn)沒有操作指導(dǎo)，學(xué)生需要根據(jù)所學(xué)知識獨(dú)立判斷每項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法以及操作步驟。學(xué)生需要在沒有實(shí)驗(yàn)操作指導(dǎo)的情況下獨(dú)立完成該部分實(shí)驗(yàn)，因此該部分實(shí)驗(yàn)難度較大。該部分實(shí)驗(yàn)不僅是對學(xué)生之前所做實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的復(fù)習(xí)鞏固，同時(shí)也能夠考核學(xué)生的掌握程度和學(xué)習(xí)效果。

用友U872財(cái)務(wù)軟件的功能架構(gòu)非常龐大，我們根據(jù)會計(jì)專業(yè)本科培養(yǎng)方案確定以上四部分內(nèi)容作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的內(nèi)容。每個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)案例都是按照實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備與要求、實(shí)驗(yàn)資料、操作指導(dǎo)的內(nèi)容展開的。

2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織

“會計(jì)軟件應(yīng)用”的實(shí)驗(yàn)案例是以一個(gè)會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)貫穿始終的。每個(gè)實(shí)驗(yàn)案例都反映了企業(yè)核算的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易事項(xiàng)。在組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)的過程中，應(yīng)結(jié)合具體需求，堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則。

2.1 堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)學(xué)生的主導(dǎo)性

“會計(jì)軟件應(yīng)用”的實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)學(xué)生的主導(dǎo)性?！耙詫W(xué)生為中心”的理念應(yīng)貫穿于實(shí)驗(yàn)的始末，教師應(yīng)該在整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中起引導(dǎo)、示范作用，充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。實(shí)驗(yàn)過程中，教師主要針對學(xué)生操作的共性問題進(jìn)行集中講解，對個(gè)性問題進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，不應(yīng)該教師邊講解學(xué)生邊操作。另外，在實(shí)驗(yàn)軟硬件環(huán)境允許的情況下，應(yīng)盡可能做到實(shí)驗(yàn)環(huán)境的仿真化、業(yè)務(wù)流程化、崗位企業(yè)化和過程團(tuán)隊(duì)化。

2.2 突出實(shí)驗(yàn)對象的層次性

針對?？啤⒈究频炔煌瑢哟蔚膶W(xué)生，對ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)劃分為三個(gè)不同的層次，包括初始設(shè)置、業(yè)務(wù)操作、管理分析。劃分不同層次的目的是突出培養(yǎng)學(xué)生的定位和重點(diǎn)能力訓(xùn)練。初始設(shè)置層次是對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行初始化，該階段工作量非常大，它是系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。會計(jì)信息系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理即為業(yè)務(wù)操作層次，該階段的關(guān)鍵在于如何正確處理各子系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的流程關(guān)系。管理分析層次包括預(yù)算管理、經(jīng)營監(jiān)控、職能報(bào)告和業(yè)績評價(jià)等操作。

2.3 突出實(shí)驗(yàn)教學(xué)的本質(zhì)性

在“會計(jì)軟件應(yīng)用”實(shí)驗(yàn)中，學(xué)生如何正確掌握ERP系統(tǒng)的流程及管理理念，就要求學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中必須大膽采用實(shí)驗(yàn)原則。在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中，學(xué)生不僅能夠正確操作，而且還要做一定的錯(cuò)誤操作嘗試。最佳的實(shí)驗(yàn)效果并不是指學(xué)生能夠毫無差錯(cuò)、非常順利地完成實(shí)驗(yàn)案例的操作。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)是正常的，重點(diǎn)在于在學(xué)生改錯(cuò)的過程中，能夠使其更深刻地理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)流程關(guān)系。

3 實(shí)驗(yàn)結(jié)果的評價(jià)

總體來說，“會計(jì)軟件應(yīng)用”實(shí)驗(yàn)的評價(jià)考核指標(biāo)包括課堂考勤、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程的處理以及實(shí)驗(yàn)態(tài)度等項(xiàng)目。該實(shí)驗(yàn)是以ERP系統(tǒng)的整體流程和各子系統(tǒng)的內(nèi)部流程實(shí)驗(yàn)為核心。在對該實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果的評價(jià)考核中，應(yīng)側(cè)重于進(jìn)行過程性考核評價(jià)，淡化結(jié)果性考核評價(jià)。在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中，可以側(cè)重于學(xué)生對實(shí)驗(yàn)問題的提出、描述、解決思路，實(shí)驗(yàn)報(bào)告的撰寫質(zhì)量等方面的考核與評價(jià)。

4 實(shí)驗(yàn)教學(xué)的建議

4.1 合理確定實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

“會計(jì)軟件應(yīng)用”是會計(jì)信息系統(tǒng)課程的后續(xù)實(shí)驗(yàn)課程，學(xué)?？梢愿鶕?jù)各自的教學(xué)需求，組織單一系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)，也可組織幾個(gè)或全部系統(tǒng)的集成實(shí)驗(yàn)。學(xué)校可根據(jù)教學(xué)進(jìn)度和課時(shí)合理安排分時(shí)間段的實(shí)驗(yàn)，或者集中時(shí)間的實(shí)驗(yàn)。從目前的教學(xué)實(shí)際情況來看，集中時(shí)間的實(shí)驗(yàn)效果好于分時(shí)間段的實(shí)驗(yàn)。一方面是因?yàn)?，學(xué)生有足夠的時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)；另一方面，便于教師對學(xué)生進(jìn)行過程性評價(jià)。

4.2 配備與軟件相匹配的實(shí)驗(yàn)硬件資源

用友U872財(cái)務(wù)軟件對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、瀏覽器、信息服務(wù)器等都具有一定的要求。軟件是核心，硬件資源則是軟件順利運(yùn)行的重要保障。學(xué)校不僅需要提供專業(yè)的會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)還需要配備質(zhì)量良好、數(shù)量足夠的計(jì)算機(jī)。一方面可以為用友U872軟件的順利運(yùn)行提供良好的運(yùn)行環(huán)境，另一方面也能夠滿足一定數(shù)量學(xué)生的上機(jī)實(shí)驗(yàn)要求。

軟件更新?lián)Q代的速度非常快，用友U872系統(tǒng)也一直在不斷地優(yōu)化。這就要求教師應(yīng)該根據(jù)不斷更新的用友U8版本及時(shí)調(diào)整實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容，完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織與設(shè)計(jì)，保證教學(xué)內(nèi)容與資料的時(shí)效性與新穎性。

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