康淑英

[摘 要] 在會計電算化上機(jī)模擬操作中使用設(shè)計問題案例的方法，使學(xué)習(xí)者在進(jìn)行問題的探究過程中，必然學(xué)習(xí)到更多的操作技巧，明確數(shù)據(jù)前后關(guān)聯(lián)關(guān)系，能夠?qū)⒉僮鬟^程和軟件設(shè)計原理很好地結(jié)合起來。因此，本文對賬務(wù)處理中需要重點掌握的一些環(huán)節(jié)進(jìn)行了問題案例的設(shè)計舉例，使學(xué)習(xí)者能夠提升對會計電算化賬務(wù)處理的掌握，在以后工作中具有分析問題、解決問題的能力。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；問題教學(xué)法；問題案例；實驗

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 124

[中圖分類號] F232；G642.0 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）05- 0225- 02

0 前 言

問題教學(xué)法，就是以問題為載體貫穿教學(xué)過程，使學(xué)生在設(shè)問和釋問的過程中萌生自主學(xué)習(xí)的動機(jī)和欲望，進(jìn)而逐漸養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，并在實踐中不斷優(yōu)化自主學(xué)習(xí)、提高自主學(xué)習(xí)能力的一種教學(xué)方法。

一般情況下，我們在進(jìn)行會計電算化上機(jī)實驗教學(xué)中，通常應(yīng)用的方法是先進(jìn)行原理的講授或者演示，學(xué)生根據(jù)老師的演示或者上機(jī)實驗指導(dǎo)書的步驟，一步步進(jìn)行操作完成。這種方法對于初學(xué)者來說是一種按部就班、墨守成規(guī)、機(jī)械式的操作方法，即使沒有掌握會計軟件的設(shè)計原理，不明白數(shù)據(jù)的來源去向也能操作完成。為提高會計電算化實驗的教學(xué)質(zhì)量以及更好地和實際應(yīng)用結(jié)合，我們將問題教學(xué)法引入會計電算化整個實踐教學(xué)，在操作過程中努力發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、尋求解決問題的途徑和方法，由此獲得基礎(chǔ)知識和基本技能，從而夯實實踐實驗教學(xué)基礎(chǔ)，可以使學(xué)生在以后實際工作中輕松應(yīng)對各種問題。

因此，作者在會計電算化上機(jī)實驗教學(xué)的時候通過設(shè)計問題，然后指導(dǎo)他們解決問題，從而輕松地掌握軟件的原理，學(xué)習(xí)到很多在指導(dǎo)書中并沒有出現(xiàn)的問題，特別是和實際工作應(yīng)用結(jié)合起來，學(xué)會如何去解決問題，而不僅僅是模擬操作。下面我以電算化教學(xué)中最基礎(chǔ)、應(yīng)用面最廣的賬務(wù)處理系統(tǒng)為設(shè)計對象進(jìn)行問題教學(xué)法的設(shè)計舉例。

1 關(guān)于會計科目輔助核算的問題設(shè)計

會計科目常見的輔助核算有部門核算、個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、項目核算等，這種將項目和科目建立動態(tài)鏈接的方法，叫立體科目，它的使用使核算項目更加方便、直觀、靈活。對于立體科目的操作和明細(xì)科目聯(lián)系起來理解似乎不難，但對于缺少實際業(yè)務(wù)經(jīng)驗的學(xué)生來說，在設(shè)置項目檔案方案以及科目文件的時候畢竟不同于一般的明細(xì)科目，理解起來有困難，操作有難度。因此，在教學(xué)中我常設(shè)計的問題案例是，項目核算作為一個問題，其基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容并不提前設(shè)置，而在初始余額錄入時要求部分科目帶有項目核算的數(shù)據(jù)。當(dāng)操作到這個位置時，要求學(xué)生按照部門核算或者其他幾個輔助核算的思路去解決項目核算問題，回頭進(jìn)行項目的定義，再定義相關(guān)會計科目，然后進(jìn)行輔助核算內(nèi)容的期初余額錄入。這樣，先提出實際問題，然后按照要求去解決，使學(xué)習(xí)者明白前后關(guān)系和設(shè)計思路，充分了解計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。

2 關(guān)于憑證輸入票據(jù)信息輔助項的問題設(shè)計

憑證中的輔助項除了上面所列舉的幾項輔助核算信息之外，還涉及票據(jù)信息、數(shù)量、單價，此外還有備查項的輸入等。它能夠及時、完整、直觀地反映某一業(yè)務(wù)除會計科目之外所承載的相關(guān)信息。如果按正常操作順序去操作，應(yīng)該先進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)計和選項選擇，然后順其自然地錄入相應(yīng)信息。學(xué)習(xí)者在錄入信息時認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這樣或者根本不去關(guān)心它的來龍去脈、前后控制關(guān)系。因此，可以在案例中有意識地不要提前進(jìn)行輔助項的設(shè)計，而在分錄編制時要求輸入票據(jù)、單價、數(shù)量以及備查內(nèi)容。因此帶著這個問題，學(xué)習(xí)者被動的又一次地進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和設(shè)置，以及控制選項的選擇，明白初始設(shè)計中前后數(shù)據(jù)的關(guān)系，以及使用某功能和放棄某些功能的不同，明確選項以及一些參數(shù)所起的作用。

3 關(guān)于修改憑證問題設(shè)計

輸入憑證出錯在日常業(yè)務(wù)中是常見的問題之一，對如何去修改作為一個問題案例進(jìn)行設(shè)計，通常按照發(fā)現(xiàn)憑證錯誤的不同階段設(shè)計問題案例，比如，未簽字處理憑證、已簽字處理憑證、已記賬憑證三個不同階段的錯誤憑證如何分別去修改？學(xué)習(xí)者通過三個不同階段修改憑證的問題案例練習(xí)，踏踏實實地掌握了憑證修改問題，相信以后在實際工作中能夠自如應(yīng)付此類問題。

4 關(guān)于出納簽字問題設(shè)計

業(yè)務(wù)涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款的憑證都需要出納簽字。出納簽字功能也是可選擇，進(jìn)行一系列基礎(chǔ)設(shè)置才可以完成的。同樣，以憑證要求出納簽字作為問題，但系統(tǒng)提示不能簽字。帶著這樣的問題回頭去做相關(guān)設(shè)置，滿足出納簽字功能。操作者在設(shè)置時進(jìn)一步明確什么是出納憑證以及出納為什么要簽字、簽字必須滿足哪些條件等，隨著問題的解決，出納簽字理論也就牢牢掌握。

5 關(guān)于憑證審核問題設(shè)計

憑證審核是保證憑證正確性、可靠性、有效性的重要措施，也是日常處理中的關(guān)鍵步驟，是不可省略的。對憑證審核中可以設(shè)計以下問題案例：①沒有滿足條件審核人如何操作？②審核時發(fā)現(xiàn)出錯憑證如何處理？以及如何修改？③要求采用不同方法進(jìn)行審核，如一般審核方法和對照式審核。④審核后如何取消？學(xué)習(xí)者解決了這幾個問題，對憑證審核理論以及應(yīng)用操作已全面掌握。

6 關(guān)于記賬問題處理設(shè)計

記賬是根據(jù)審核無誤的憑證對會計賬薄的登記，在會計電算化中是數(shù)據(jù)的更新和轉(zhuǎn)移，是非常關(guān)鍵的一步。關(guān)于記賬處理操作非常簡單，學(xué)習(xí)者如果沒有任何阻礙，只是流程式的操作，是沒有任何意義的?？梢栽谟涃~案例中設(shè)置以下問題案例：①能不能記賬？②能不能多次記賬操作？③如何反記賬？

7 關(guān)于期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理問題設(shè)計

期末業(yè)務(wù)是指會計人員在每個會計期末完成的一些特定業(yè)務(wù)，如各種費(fèi)用的提取分?jǐn)?、成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等，具有較強(qiáng)的規(guī)律性和嚴(yán)格的程序，業(yè)務(wù)種類復(fù)雜。如果學(xué)習(xí)者按照程序一步步操作，會計基礎(chǔ)薄弱的學(xué)習(xí)者不一定掌握結(jié)轉(zhuǎn)賬戶之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，特別在結(jié)轉(zhuǎn)順序上容易犯糊涂。因此在設(shè)計問題時給出錯誤的操作步驟，和正確的分錄數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。操作者通過尋求正確答案，掌握轉(zhuǎn)賬的程序和規(guī)律，認(rèn)識問題深刻，具有說服力。

8 結(jié) 語

上面列舉問題案例的設(shè)置，僅是我在會計電算化賬務(wù)教學(xué)中對常見的操作問題進(jìn)行的部分設(shè)計，冰山一角。我發(fā)現(xiàn)，通過問題案例的分析和探究，能有效地激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性，能充分體現(xiàn)學(xué)生在操作處理中的主體地位，由于知識是由學(xué)生自己通過探究獲得的，所以，理解記憶比較深刻，掌握起來較為容易，不易被遺忘，并在整個過程中能夠鍛煉學(xué)生分析問題和解決問題所需要的各種能力，很好地掌握會計電算化的原理及理論，使學(xué)習(xí)者能夠掌握更多的技能技巧，將學(xué)習(xí)內(nèi)容很好地和軟件的設(shè)計原理結(jié)合起來。

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