包偉華
摘 要:本文闡述了強化項目的組織與管理重要意義,針對目前農業(yè)綜合開發(fā)項目的組織管理的現狀及存在的問題,提出了精選項目,建立市縣2級項目庫,規(guī)范項目申報評審程序,把好項目送審關,規(guī)范項目施工組織管理,把好工程質量關等提高農發(fā)項目組織與管理水平的3項具體措施。
關鍵詞:農業(yè)綜合開發(fā);項目;組織管理
中圖分類號:F304 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160333129
1 強化項目組織與管理的重要意義
項目組織與管理即在規(guī)定的時間段之內完成預設目標,采用特別的形式臨時組織起來的運行機制,并應用現有資源進行系統(tǒng)管理的一種方法。良好的組織與管理體系,有利于建立一個靈活高效的運轉機制,確保項目各項措施得以高效落實;有利于形成責任機制和信息溝通體系,確保項目目標得以順利實現。農業(yè)綜合開發(fā)項目分部門項目和地方項目2類。經國家農發(fā)辦批準,由農口部門組織實施,地方農發(fā)機構參與管理的農業(yè)綜合開發(fā)項目叫部門項目;由地方農發(fā)部門批準,地方農口和農發(fā)機構組織實施和管理的項目叫地方項目。農業(yè)綜合開發(fā)項目的組織與管理,就是要全面概括項目的計劃、指揮、控制等活動行,使之管理科學化、制度化、規(guī)范化,保證資金安全運行和有效使用。
2 農發(fā)項目組織管理的現狀與問題
目前,從中央到地方各級財政部門都設立了農業(yè)綜合開發(fā)辦公室,主管對應級別的農業(yè)綜合開發(fā)項目的組織與管理工作。地方各級農口部門也與同級農發(fā)機構建立了各負其責、互相配合的協作關系,共同做好部門項目和資金管理工作,形成了良好的合作機制。農口部門以組織項目實施為主,與農發(fā)機構主動溝通協調,農發(fā)機構以項目管理為主,把項目審批和項目管理作為農業(yè)綜合開發(fā)工作的組成部分,主動配合與參與。
根據國農辦[2011]169號文件精神,各級農口部門和地方各級農發(fā)機構都在不斷加強項目實施過程中的日常檢查監(jiān)督,強化項目實施監(jiān)督檢查工作。各級農口部門和地方各級農發(fā)機構也進一步加強了項目實施和資金使用過程中的日常檢查監(jiān)督,并積極配合審計部門和其他機構開展的監(jiān)督檢查。
但是,在實際工作中,各地都或多或少地存在著以下問題:項目立項審查不嚴,與地方農業(yè)綜合開發(fā)實際需要不相符,突出表現在項目申報時無項目儲備臨時“拿錢找項目”上;項目實施過程管理不嚴,項目完成質量與項目目標任務不相符,突出表現在不按實施計劃施工隨意變更建設內容上;項目核查驗收要求不嚴,項目實施的收效與項目計劃成果不相符,突出表現在弄虛作假應付驗收上。結合多年工作實際,筆者認為各地農發(fā)項目管理機構應該從項目前、項目中、項目后3個方面加強管理,以切實提高農發(fā)項目的組織管理水平。
3 提高農發(fā)項目組織管理水平的重要措施
3.1 精選項目,建立市縣2級項目庫
根據國農辦[2011]169號文件第17條要求,“地方農口部門和農發(fā)機構應根據部門項目建設規(guī)劃,在對項目申報書或可行性研究報告進行初步評估、篩選的基礎上,建立項目庫,并實行動態(tài)管理?!边@是國家農發(fā)辦賦予各級地方農口部門和農發(fā)機構的重要職責。項目庫關鍵在于精選項目。農發(fā)機構要充分發(fā)揮農口部門的專業(yè)技術優(yōu)勢,密切聯系當地的農業(yè)生產和產業(yè)發(fā)展現狀,組織專家精選切合實際的農發(fā)扶持項目,使有限的農業(yè)扶持資金最大限度地發(fā)揮產業(yè)帶動效應。把項目資金用在當地優(yōu)勢農業(yè)和特色農業(yè)發(fā)展瓶頸上。
3.2 規(guī)范項目申報評審程序,把好項目送審關
農發(fā)項目申報的程序,省級農發(fā)辦有明確的規(guī)定和要求。但在實際工作中,由于申報時間和資金等方面原因,各地對所申報的項目質量把關不一。項目的質量對項目實施效果起到至關重要的作用。所以,把好項目送審關是項目的組織管理的重要措施。關鍵有3:事前充分調查研究,建立高質量的項目儲備庫,所報項目必須從項目庫里選報;嚴格按照申報程序要求,對項目實施主體進行審查,寧缺勿濫,切實體現農發(fā)項目的帶動效應;程序合法,公正客觀,提高項目評審的透明度。
3.3 規(guī)范項目施工組織管理,把好工程質量關
要確保項目實施工程的質量,必須選擇一個技術過硬、信譽優(yōu)良的施工單位。在此基礎上,就是要加強項目施工過程管理。主要包括4個方面:要建成一個可以完成施工項目管理任務的組織機構;要建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責任和權力;要建立和形成管理信息系統(tǒng)及責任分擔系統(tǒng),并通過規(guī)范化的活動和信息流通實現組織目標;要規(guī)范項目資料管理,做好項目施工過程記錄、中間驗收和竣工驗收等工作,確保施工工程數據準確,手續(xù)完備,資料完整。
通過對眾多農業(yè)開發(fā)項目進行的探究,進而發(fā)現在項目管理中較為突出的問題是領導不重視、管理力度不夠、資金和項目管理不夠協調、國家規(guī)定未落實等等。究其因,最為重要的就是沒有完善的項目組織管理體系。因此,只有切實提高農發(fā)項目組織管理水平,才能保證農發(fā)項目落到實處,才能使有限的項目資金最大限度地產生經濟和社會效益。