錢(qián)金珠

【摘 要】 內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，而內(nèi)部控制不僅關(guān)系企業(yè)自身建設(shè)及運(yùn)作，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力提升、經(jīng)營(yíng)效益提升也具有舉足輕重的作用。當(dāng)前為數(shù)眾多的企業(yè)都將提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量擺在了管理活動(dòng)的首要位置，出臺(tái)了許多有針對(duì)性的管理制度與細(xì)則。但就當(dāng)前情況來(lái)看，許多企業(yè)的內(nèi)部控制仍然存在著無(wú)法忽視的問(wèn)題。本文從當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制典型問(wèn)題分析入手，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 經(jīng)營(yíng)管理 內(nèi)部控制

前言

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷改革升級(jí)，企業(yè)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇同時(shí)也感受著比以前更為激烈的市場(chǎng)沖擊與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。在機(jī)遇與壓力并存的當(dāng)下，企業(yè)想要進(jìn)一步鞏固自身的市場(chǎng)地位、加強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力就不僅需要把工作重點(diǎn)放在市場(chǎng)擴(kuò)展與產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量升級(jí)方面，還需要在內(nèi)部管理方面投入更多精力與時(shí)間。尤其是需要重視全面參與到企業(yè)運(yùn)作管理之中的內(nèi)部控制及管理工作上面，而許多企業(yè)的管理層與領(lǐng)導(dǎo)層也早已開(kāi)始了這方面的工作，但從效果上來(lái)看仍然不盡如人意?，F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期性與復(fù)雜性的綜合管理項(xiàng)目，想要有效提升就必須從多方面、多角度加以強(qiáng)化和鞏固。

一、內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的重要性

現(xiàn)代企業(yè)想要擴(kuò)展市場(chǎng)份額、活躍市場(chǎng)氣氛、強(qiáng)化自身實(shí)力就必須把外部擴(kuò)展與內(nèi)部強(qiáng)化全部加強(qiáng)起來(lái)。外部擴(kuò)展就是產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)升級(jí)以及尋找理想的合作伙伴。內(nèi)部強(qiáng)化就是加強(qiáng)自身管理及建設(shè)，提高制度建設(shè)及執(zhí)行質(zhì)量，確保企業(yè)發(fā)展決策的有效施行，讓各部門(mén)運(yùn)作達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)管理工作1+1>2的效果。而想要實(shí)現(xiàn)這一目的，內(nèi)部控制必不可少。內(nèi)部控制不僅是一項(xiàng)企業(yè)管理工作，同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)與流程的控制及把關(guān)都具有不可取代的重要作用。良好的內(nèi)部控制不僅能夠讓部門(mén)管理工作發(fā)揮更大作用，同時(shí)也能形成更大管理合力，順暢信息傳遞，為企業(yè)的科學(xué)決策提供真實(shí)、及時(shí)、可靠的各項(xiàng)數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)決策始終適應(yīng)市場(chǎng)要求及企業(yè)自身成長(zhǎng)要求。

二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控工作現(xiàn)狀分析

內(nèi)部控制工作在企業(yè)當(dāng)中的開(kāi)展已經(jīng)有許多個(gè)年頭了，經(jīng)過(guò)不斷的努力和探索，目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制工作也已經(jīng)取得了許多管理成績(jī)，如擁有了更為規(guī)范的管理制度與內(nèi)部管理環(huán)境，企業(yè)員工的素質(zhì)有了明顯提升等。但在看到成績(jī)的同時(shí)，存在的問(wèn)題我們也不能忽視?？v觀當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在的問(wèn)題主要有這幾個(gè)方面。

1、管理者意識(shí)不明、認(rèn)識(shí)不清

企業(yè)管理者如果對(duì)于內(nèi)控工作意識(shí)不明、認(rèn)識(shí)不清，那么必然制約內(nèi)部控制工作有序開(kāi)展。我國(guó)許多企業(yè)雖然有了自己的內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控制度，但由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)意識(shí)影響，本身對(duì)于內(nèi)部管理就不夠重視，對(duì)于內(nèi)部控制更是關(guān)心寥寥，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)者只把內(nèi)部控制當(dāng)做應(yīng)付上級(jí)檢查的工作來(lái)做，全然不了解內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)當(dāng)前運(yùn)作和未來(lái)發(fā)展的重要。在這種管理意識(shí)影響下，想要加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用發(fā)揮只能是紙上談兵。

2、內(nèi)部環(huán)節(jié)各自為政、缺乏溝通

內(nèi)部控制雖然是內(nèi)部管理的一環(huán)，但卻不僅僅是一個(gè)獨(dú)立的工作內(nèi)容。內(nèi)部控制需要滲透到企業(yè)整個(gè)管理活動(dòng)當(dāng)中才能夠發(fā)揮出監(jiān)督約束與促進(jìn)的作用。然而當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制工作仍然呈現(xiàn)出一種孤立狀態(tài)，與其他部門(mén)的信息交互、溝通缺乏，而整個(gè)企業(yè)的部門(mén)間溝通也存在嚴(yán)重問(wèn)題，各自為政現(xiàn)象非常普遍，這樣不僅讓內(nèi)部控制部門(mén)及工作人員難以及時(shí)掌握第一手的數(shù)據(jù)信息、無(wú)法進(jìn)行有效分析控制，其他部門(mén)的協(xié)作水平也大打折扣，自上而下的制度執(zhí)行效果無(wú)法令人滿意。

3、文化建設(shè)乏力、缺乏內(nèi)控輔助作用

企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)管理工作來(lái)說(shuō)具有非常重要的輔助作用。當(dāng)前企業(yè)由于對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足、部門(mén)間又缺乏溝通協(xié)作，在文化建設(shè)方面自然也著力不多，這讓內(nèi)控工作喪失了一個(gè)強(qiáng)有力的輔助提升手段。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的思考

前文我們就當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)控工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時(shí)也點(diǎn)出了加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)所具有的重要意義。因此，我們應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題，有的放矢的尋找解決辦法與改進(jìn)手段。

1、加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí)、端正內(nèi)控意識(shí)

充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性，學(xué)習(xí)內(nèi)控工作的理論知識(shí)與其他企業(yè)、機(jī)構(gòu)的內(nèi)控實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不僅是財(cái)會(huì)人員的本職工作，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說(shuō)更為重要，這樣才能夠站在全局的高度指導(dǎo)內(nèi)控工作，加強(qiáng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)有效協(xié)作和疏通與引導(dǎo)。

2、加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)、建立內(nèi)控綜合體系

內(nèi)控工作開(kāi)展需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及其他管理部門(mén)和各環(huán)節(jié)的支持，而這種支持不僅僅體現(xiàn)在意識(shí)上，更需要體現(xiàn)在具體工作上。加強(qiáng)信息溝通、共享及傳遞速度，我們應(yīng)該建立一套以?xún)?nèi)控?cái)?shù)據(jù)分析需求為出發(fā)點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸體系，全面整合預(yù)算管理、成本控制、資金管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理及其他管理的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，采用輸出格式、時(shí)間來(lái)提高數(shù)據(jù)共享及利用效率，幫助內(nèi)控部門(mén)及工作人員及時(shí)掌握有效數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納分析，為決策者提供可靠決策依據(jù)。同時(shí)還要在數(shù)據(jù)輸出端口搭載數(shù)據(jù)安全等級(jí)監(jiān)控，對(duì)于條件欠缺無(wú)法上馬全自動(dòng)數(shù)據(jù)分析處理軟件的企業(yè)也應(yīng)該定期抽查各部門(mén)輸出數(shù)據(jù)，對(duì)往來(lái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控評(píng)測(cè)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)關(guān)注并尋找解決辦法，從實(shí)際上強(qiáng)化內(nèi)控工作具體質(zhì)量，提高整個(gè)企業(yè)的管理及運(yùn)作水平與質(zhì)量。

3、加強(qiáng)內(nèi)控文化建設(shè)

建設(shè)以?xún)?nèi)控為核心的企業(yè)文化，打造內(nèi)控工作開(kāi)展的良好氛圍應(yīng)該成為當(dāng)前主要工作之一。文化建設(shè)與內(nèi)部控制相結(jié)合，就要求我們必須在工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整，不僅要有企業(yè)文化建設(shè)專(zhuān)門(mén)人員，同時(shí)也要積極邀請(qǐng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員參與組織與指導(dǎo)。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小都應(yīng)該重視自身的內(nèi)部控制，內(nèi)控猶如企業(yè)的大腦，只有頭腦靈活了才可能指揮四肢進(jìn)行各項(xiàng)有效的生產(chǎn)活動(dòng)。雖然內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提升不是一朝一夕更不能夠一蹴而就，但只要堅(jiān)持以企業(yè)實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，必然能夠在實(shí)際工作中尋找到更適合自身的內(nèi)控管理手段，從而發(fā)揮出內(nèi)控工作的積極作用。