李寧
摘要:做好煤礦企業(yè)的物資管理工作,是降低企業(yè)材料消耗和節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的前提。而實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化管理,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效管理提供支持。因此,文章從物資采購管理、物資驗(yàn)收管理、物資供應(yīng)管理和物資回收利用管理這四個(gè)方面對(duì)以精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效的相關(guān)問題展開了研究,從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;物資管理;煤礦企業(yè);降本增效
一直以來,煤礦企業(yè)的物資管理方式都比較粗糙,所以通常難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資的有效管理。而面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,煤礦企業(yè)不得不開始采取精細(xì)化管理方式進(jìn)行物資的管理,以便通過控制企業(yè)物資支出和加強(qiáng)企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)聯(lián)系做好企業(yè)的物資管理,繼而使企業(yè)的效益得到優(yōu)化。因此,有必要對(duì)煤礦企業(yè)的精細(xì)化物資管理問題展開探討,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效管理。
一、 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化物資管理對(duì)煤礦企業(yè)降本增效的意義
隨著煤炭資源的逐漸減少,煤礦企業(yè)逐漸失去了資源及區(qū)域優(yōu)勢(shì),從而導(dǎo)致了煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇。在這種情況下,煤礦企業(yè)只有在內(nèi)部進(jìn)行物資的精細(xì)化管理,才能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并且使自身成為節(jié)能、環(huán)保的煤礦生產(chǎn)企業(yè),繼而取得長(zhǎng)足的發(fā)展。因?yàn)?,?shí)現(xiàn)企業(yè)物資的精細(xì)化管理,將能利用先進(jìn)的管理方式和科學(xué)的決策制度提高企業(yè)的物資管理的效率,從而為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供保障。同時(shí),通過精細(xì)化管理加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資管理,也能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的物資,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。因此,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化物資管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的降本增效具有一定的意義。
二、以精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效的相關(guān)問題
(一)物資采購精細(xì)化管理問題
在煤礦企業(yè)的物資管理方面,想要降低企業(yè)的物資成本,還要實(shí)現(xiàn)物資采購的精細(xì)化管理。首先,可以建立企業(yè)的物資采購監(jiān)控系統(tǒng),并且安排企業(yè)審計(jì)部門人員、各礦供應(yīng)科人員和經(jīng)理擔(dān)任系統(tǒng)管理員。而利用該系統(tǒng),管理員需要嚴(yán)格進(jìn)行物資采購的監(jiān)督管理,并且對(duì)物資采購開展評(píng)價(jià)審查工作。具體來講,就是對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、物資采購價(jià)格、物資質(zhì)量信息和物資招標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行審查。在此基礎(chǔ)上,管理人員可以分等級(jí)的進(jìn)行物資采購管理,并且合理進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。其次,需要利用市場(chǎng)信息完成物資價(jià)格的橫向比較,從而全面進(jìn)行物資采購成本的控制。具體來講,就是進(jìn)行企業(yè)物資采購的動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)的開發(fā),從而利用該平臺(tái)完成對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格的比對(duì)。而在物資數(shù)量方面,也可以利用該平臺(tái)掌握企業(yè)的各項(xiàng)物資消耗情況,從而根據(jù)這些信息進(jìn)行足夠數(shù)量的物資的采購。為此,企業(yè)采購人員需要將物資的最新動(dòng)態(tài)價(jià)格信息輸入到平臺(tái)中,以便全面掌握物資的基本價(jià)格信息,繼而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在此基礎(chǔ)上,還要制定企業(yè)的物資管理制度,并嘗試通過多種采購方式降低物資采購價(jià)格。比如針對(duì)非招投標(biāo)物資,就需要嚴(yán)格進(jìn)行物資的定點(diǎn)采購,并且加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。而通過了解多家供應(yīng)商反饋的市場(chǎng)信息,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用,就能夠進(jìn)行物優(yōu)價(jià)廉的物資的采購。再者,在與供應(yīng)商談判時(shí),可以直接與供應(yīng)商進(jìn)行視頻會(huì)話談判,從而節(jié)省談判的差旅費(fèi)和人工費(fèi),繼而使供應(yīng)商讓利。此外,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購的精細(xì)化管理,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)采購人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。為了使采購人員能夠進(jìn)行物資采購價(jià)格的控制,需要加強(qiáng)對(duì)采購人員經(jīng)營(yíng)知識(shí)、管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)和法律知識(shí)等多種知識(shí)的培養(yǎng),并且使采購人員熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用。而為了避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,需要督促采購人員定期換崗,并且對(duì)人員實(shí)施績(jī)效管理措施。
(二)物資驗(yàn)收精細(xì)化管理問題
在煤礦企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中,需要消耗大量的物資。而只有確保物資的質(zhì)量,才能夠保證企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng),繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。所以,需要實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收的精細(xì)化管理,從而為企業(yè)的生產(chǎn)提供保障。首先,企業(yè)需要為物資驗(yàn)收部門配備精密的檢測(cè)設(shè)備和工具,并且督促檢測(cè)人員做好工具和設(shè)備的保管工作,從而為物資驗(yàn)收工作的開展提供保障。在物資驗(yàn)收的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格的物資,就需要及時(shí)剔除并要求供應(yīng)商給予解釋。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn),并且采取一定的獎(jiǎng)懲措施,從而使驗(yàn)收人員科學(xué)、規(guī)范的完成物資的驗(yàn)收工作。再者,企業(yè)需要制定規(guī)范的驗(yàn)收工作流程,并且要求驗(yàn)收人員按照流程完成物資的驗(yàn)收。具體來講,就是企業(yè)需要建立物資驗(yàn)收小組,并且合理進(jìn)行任務(wù)的分配,從而在增強(qiáng)人員技術(shù)交流的同時(shí),為物資驗(yàn)收提供更多的保障。此外,企業(yè)需要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。而穩(wěn)固的關(guān)系不僅能夠使企業(yè)在物資采購時(shí)獲得一定的優(yōu)惠,同時(shí)也能夠?yàn)槲镔Y質(zhì)量提供保障。
(三)物資供應(yīng)精細(xì)化管理問題
在物資使用的過程中,需要確保物資能夠得到及時(shí)的供應(yīng)。所以,煤礦企業(yè)還要進(jìn)行物資供應(yīng)的精細(xì)化管理,從而提升物資的使用效率。首先,企業(yè)需要建立完善的物資儲(chǔ)備管理機(jī)制,要求用料單位定時(shí)報(bào)送配件計(jì)劃和月度材料。而通過了解企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)情況和實(shí)際用料需求,才能夠完成物資用料審批,從而避免物料多領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況發(fā)生。同時(shí),該制度的建立也可以加強(qiáng)用料單位與物料供應(yīng)部門的溝通聯(lián)系,從而使多方行為得到有效約束。而通過了解物資采購時(shí)間和用料緊急程度,供應(yīng)部門可以利用物資周轉(zhuǎn)降低物資耗費(fèi),繼而避免企業(yè)超額采購或供需脫節(jié)。其次,企業(yè)需要完成內(nèi)部物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。具體來講,就是企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)情況進(jìn)行物資使用情況的合理預(yù)測(cè),然后按照庫存規(guī)范進(jìn)行物資數(shù)量、規(guī)格和材質(zhì)等內(nèi)容的管理。為了確保庫存物資的管理賬目與實(shí)物相對(duì)應(yīng),還要定期進(jìn)行庫存狀況的盤點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)物資損壞或變質(zhì),就要及時(shí)進(jìn)行問題的查找。再者,隨著煤礦企業(yè)機(jī)械化生產(chǎn)水平的提升,煤礦的物資供應(yīng)管理還要考慮設(shè)備設(shè)置的更替情況。具體來講,就是需要實(shí)際進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的考察,從而了解企業(yè)的材料和設(shè)備的使用情況,并掌握材料和設(shè)備的消耗規(guī)律。而為了進(jìn)行物資供應(yīng)信息的收集,還要在考慮其他相關(guān)因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行物資管理計(jì)劃的編制,從而保證物資的適時(shí)供應(yīng)。此外,由于生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的損壞具有不確定性,所以還需要進(jìn)行大量機(jī)械配件的儲(chǔ)備。但是,過多進(jìn)行配件的儲(chǔ)備又會(huì)增加企業(yè)的物資管理成本,因此還要把握易損配件的消耗規(guī)律,從而進(jìn)行配件采購規(guī)模的合理補(bǔ)充。
(四)物資回收利用精細(xì)化管理問題
為了進(jìn)行企業(yè)資源的節(jié)約,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效,煤礦企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收利用的精細(xì)化管理。針對(duì)廢舊物品,企業(yè)應(yīng)該成立專門的物資管理小組進(jìn)行監(jiān)督和管理。而遵循物資交舊領(lǐng)新制度,管理人員能夠進(jìn)行大量廢舊物資的收集。在此基礎(chǔ)上,通過合理制定廢舊物資的品種目錄,并且認(rèn)真落實(shí)廢舊物資的管理工作,企業(yè)將能夠有效控制新品投入和浪費(fèi),繼而使物資采購資金得到有效節(jié)約。而通過完成對(duì)廢舊物資的科學(xué)鑒定,還能夠?qū)⑽镔Y重新投入生產(chǎn),從而減少企業(yè)不必要的重復(fù)采購。針對(duì)無法重新投入生產(chǎn)的廢舊物資,還能夠根據(jù)廢品處理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢品報(bào)廢的申報(bào),然后采取陽光拍賣的做法展示廢品的真實(shí)價(jià)值。此外,也可以將廢品制作成企業(yè)的培訓(xùn)道具,從而實(shí)現(xiàn)廢品的合理利用。因此,實(shí)現(xiàn)物資回收的精細(xì)化管理,不僅能夠提供足夠的庫存空間,還能夠間接降低企業(yè)物資消耗和提高企業(yè)資金回收率。
三、結(jié)論
總而言之,通過實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦企業(yè)物資采購、物資驗(yàn)收、物資供應(yīng)和物資回收利用等多個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,就能夠全面實(shí)施對(duì)企業(yè)物資的精細(xì)化管理,繼而達(dá)成降低企業(yè)生產(chǎn)成本和提高企業(yè)生產(chǎn)效益的目的。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資精細(xì)化管理問題的研究,從而使企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]徐廣友.芻議如何深化物資驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2014(10).
[2]陳興民,張言語,王振棟.任樓煤礦強(qiáng)化成本管理的實(shí)踐[J].煤炭科技,2011(01).
[3]常龍,任歡歡,趙磊.淺談新形勢(shì)下煤炭企業(yè)降本增效管理[J].山東煤炭科技,2015(10).
[4]張勝金.淺析煤礦企業(yè)內(nèi)部挖潛增效[J].決策探索(下半月),2010(01).
[5]張春香.煤礦企業(yè)低成本下降本增效的實(shí)踐與探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(08).
[6]王俊連,汪瑞俠,李小云.加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管理 提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].科技信息,2013(25).
(作者單位:貴州發(fā)耳煤業(yè)有限公司)