雷藝
摘要:新的政府會計準則已經(jīng)頒布并將于2017年開始施行,新準則提出了新的核算和財務(wù)報告體系,原有的事業(yè)單位會計制度存在諸多和新準則不相符的規(guī)定,導(dǎo)致會計核算上出現(xiàn)若干問題,為適應(yīng)新準則事業(yè)單位會計制度需要進行修改完善。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;準則;核算
按照十八屆三中全會關(guān)于 “建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告制度”的戰(zhàn)略部署,財政部在2015年10月23日發(fā)布了《政府會計準則—基本準則》(以下簡稱準則)。
準則建立了政府會計核算中的預(yù)算會計和財務(wù)會計既有區(qū)別又互相銜接的體系,確立了預(yù)算會計“3要素”和財務(wù)會計“5要素”的核算內(nèi)涵及確認標準。同時構(gòu)建了新的政府財務(wù)報告體系,極大的拓展了財務(wù)會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用和提升了其在政府會計體系中的地位。準則的實施將會進一步科學(xué)、全面、準確反映政府資產(chǎn)負債和成本費用,強化政府資產(chǎn)管理、債務(wù)控制,有利于降低行政成本、提高行政效率,防范財務(wù)風(fēng)險。
隨著準則及配套指南等新的法規(guī)和制度的發(fā)布與實施,政府會計核算和財務(wù)報告方式將發(fā)生重大變化。
現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度(以下簡稱制度)已先于2013年開始實行,與準則存在差異,不完全適應(yīng)準則的要求。筆者結(jié)合實際工作中的若干核算問題進行簡單的分析,為完善制度作些微探討。
一、事業(yè)單位會計核算若干問題及分析
(一)存貨的核算
事業(yè)單位購進存貨時:增加存貨,同時減少銀行存款(零余額賬戶用款額度)或者增加應(yīng)付賬款。在發(fā)出存貨時結(jié)轉(zhuǎn)成本:列入事業(yè)支出,同時減少存貨。
準則的預(yù)算會計以預(yù)算資金的撥付為預(yù)算支出確認的標準,即以銀行存款(零余額用款額度)減少金額,列入預(yù)算支出。
制度采用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠比較全面及時反映單位資產(chǎn)情況,但不符合準則的預(yù)算會計核算要求,存在時間性差異。
(二)應(yīng)收款項的核算
自籌經(jīng)費或者差額補助的事業(yè)單位在存貨發(fā)出時,往往對應(yīng)產(chǎn)生應(yīng)收款項。但是按照制度,不能掛應(yīng)收賬款同時計事業(yè)收入,而要等到財政返撥經(jīng)費時增加銀行存款列入事業(yè)收入。
此時事業(yè)收入的確認采用現(xiàn)金收付制符合準則要求。但是應(yīng)收賬款往往只做備查記錄不入賬,嚴重低估資產(chǎn)價值。
(三)負債的核算
目前政府財務(wù)信息使用者對于政府債務(wù)的關(guān)注度越來越高,有必要對債務(wù)或者潛在的支付義務(wù)納入報告范圍,以便全面評價事業(yè)單位的財務(wù)狀況,而事業(yè)單位會計制度對于擔(dān)保等或有負債不確認。
另外,確認的債務(wù)則基本按照權(quán)責(zé)發(fā)生制列入事業(yè)支出,待到實際支付時再沖減負債。與準則確認的預(yù)算支出又存在時間性差異。
以上問題反映出:制度采用兩種核算標準(權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制)混合使用,如費用支出多采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而收入采用現(xiàn)金收付制等,往往顧此失彼,難以全面客觀反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況和運行成果,達不到準則的要求。
二、遵循新準則解決核算矛盾的思路
新準則的體系已經(jīng)明確了兩條核算的路線,既要真實準確的反映預(yù)算執(zhí)行情況,又要全面完整的反映單位資產(chǎn)負債狀況。即要對事業(yè)單位的經(jīng)濟事項在預(yù)算和財務(wù)兩個維度都要反映,對涉及預(yù)算執(zhí)行的事項采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制同時核算。兩種核算標準實質(zhì)是不同角度的視角,可以做到并行不悖、互不干擾,邏輯上比混合使用更加清晰明確。
現(xiàn)在會計核算已經(jīng)普遍使用電算化,會計信息系統(tǒng)長于對于多重角度的會計信息進行歸集分類??梢栽跁嬓畔⑾到y(tǒng)中做好設(shè)定,事業(yè)單位所有經(jīng)濟事項都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,而涉及預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟事項必須同時采用現(xiàn)金收付制進行輔助核算,在系統(tǒng)中設(shè)置兩個維度的會計核算體系。
(一)按照新準則設(shè)置會計要素及對應(yīng)會計科目。
1.預(yù)算會計3要素為:預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。
具體設(shè)置會計科目,將“財政補助收入”設(shè)置為“預(yù)算收入”的總賬科目,將“財政補助支出”設(shè)置為 “預(yù)算支出”的總賬科目,將“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”設(shè)置為“預(yù)算結(jié)余”的總賬科目,依次對應(yīng)預(yù)算會計3要素。
設(shè)置 “預(yù)算資金”總賬科目,下設(shè)“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”和“庫存現(xiàn)金”等明細科目。“預(yù)算資金”與“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”科目余額相等,借貸方向相反。
2.財務(wù)會計5要素為:資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入及費用。
設(shè)置“事業(yè)收入”、“事業(yè)支出”總賬科目對應(yīng)財務(wù)會計的“收入”、“費用”要素。
資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)按現(xiàn)制度設(shè)置科目。
(二)會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,嚴格限定現(xiàn)金收付制的應(yīng)用范圍,僅當(dāng)涉及預(yù)算資金的事項發(fā)生時采用現(xiàn)金收付制核算。
(三)對涉及預(yù)算資金的經(jīng)濟事項采用兩種標準同時核算,即采用雙分錄記賬:互不干擾,分別反映。
(四)權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制通過“預(yù)算資金”科目銜接。
(五)會計信息系統(tǒng)以按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的財務(wù)會計為基礎(chǔ),在涉及預(yù)算資金增減變動的情況下,需要同時采用預(yù)算會計的現(xiàn)金收付制核算,進行雙分錄處理。會計信息系統(tǒng)和國庫集中支付系統(tǒng)能夠銜接并相互驗證。
涉及預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟事項,設(shè)置預(yù)算會計和財務(wù)會計的同時核算,具體在“預(yù)算資金”科目上,使用“預(yù)算會計科目”進行雙分錄輔助核算。以“預(yù)算資金”科目為紐帶,銜接預(yù)算會計和財務(wù)會計。
三、前述問題的具體核算及會計分錄
(一)存貨的核算
1.使用銀行存款(零余額賬戶用款額度)購進存貨:
Dr 存貨 XXX
Cr 銀行存款 XXX
(或:零余額賬戶用款額度 XXX)
同時:Dr 財政補助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
(或:預(yù)算資金-零余額賬戶用款額度 XXX)
2.發(fā)出存貨:
Dr 事業(yè)支出 XXX
Cr 存貨 XXX
預(yù)算會計不反映。
(二)應(yīng)收款項的核算
1.存貨發(fā)出時確認應(yīng)收款項:
Dr 應(yīng)收帳款 XXX
Cr 事業(yè)收入 XXX
預(yù)算會計不反映。
2.財政返撥經(jīng)費時:
Dr 銀行存款 XXX
Cr 應(yīng)收帳款 XXX
同時:Dr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
Cr 財政補助收入 XXX
(三)負債的核算
1. Dr 事業(yè)支出 XXX
Cr 應(yīng)付賬款 XXX
預(yù)算會計不反映。
2.清償負債時:
Dr 應(yīng)付賬款 XXX
Cr 銀行存款 XXX
同時:Dr 財政補助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
四、其他部分經(jīng)濟事項的核算及會計分錄
按照上述解決問題的思路,筆者對事業(yè)單位其他常見的部分經(jīng)濟事項也分析提出相應(yīng)具體的核算方法及會計分錄如下:
(一)取得財政撥款
Dr 銀行存款(零余額賬戶用款額度) XXX
Cr 事業(yè)收入 XXX
同時:Dr 預(yù)算資金-銀行存款(零余額賬戶用款額度) XXX
Cr 財政補助收入 XXX
(二)撥付財政資金
Dr 事業(yè)支出 XXX
Cr銀行存款(零余額賬戶用款額度) XXX
同時:Dr 財政補助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款(零余額賬戶用款額度) XXX
(三)上繳財政結(jié)余資金
現(xiàn)行制度已經(jīng)劃分出“財政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”,但按照前述核算思路,采用雙分錄核算預(yù)算資金,故使用“事業(yè)結(jié)余”科目反映,以示區(qū)別。
Dr 事業(yè)結(jié)余 XXX
Cr 銀行存款 XXX
同時:Dr 財政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
(四)存出保證金(使用財政資金)
Dr 其他應(yīng)收款 XXX
Cr 銀行存款 XXX
同時:Dr 財政補助支出 XXX
Cr 預(yù)算資金-銀行存款 XXX
(五)收回保證金
Dr 銀行存款 XXX
Cr 其他應(yīng)收款 XXX
同時:Dr 預(yù)算資金 XXX
Cr財政補助支出 XXX
(或者跨年收回:
Dr 預(yù)算資金 XXX
Cr 財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX)
(六)期末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算會計收支科目
財務(wù)會計科目建議不做期末結(jié)轉(zhuǎn),年末統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)。
Dr 財政補助收入 XXX
Cr 財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX
Dr財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 XXX
Cr 財政補助支出 XXX
經(jīng)過以上會計處理后:預(yù)算會計中“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”科目和“預(yù)算資金”科目的余額相等,和財務(wù)會計中“銀行存款”、“零余額帳戶用款額度”等財政資金科目余額也相等。
五、總結(jié)
綜上所述,準則為“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告制度”,提出財務(wù)會計和預(yù)算會計的協(xié)調(diào)并行。事業(yè)單位會計制度按照準則的思路可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,涉及預(yù)算資金的經(jīng)濟事項同時采用現(xiàn)金收付制進行雙分錄核算,以更好的符合適應(yīng)新準則的要求。
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(作者單位:深圳市羅湖區(qū)財政局國庫支付中心)