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        淺析如何做好事業(yè)單位部門預(yù)算與部門決算銜接

        2016-05-14 08:57:46劉曉凌
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年7期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        劉曉凌

        摘要:事業(yè)單位部門的財(cái)務(wù)管理關(guān)系到單位的運(yùn)作效率,作為社會(huì)管理與生產(chǎn)的重要部門,財(cái)務(wù)管理在其中的重要性是不言而喻的。部門預(yù)算與部門決算是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,預(yù)算是對部門資金流動(dòng)的一個(gè)提前計(jì)算,決算則是最終審核部門運(yùn)作的財(cái)務(wù)投入數(shù)量和使用情況,實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算與決算接軌,有利于深化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)公開透明的財(cái)務(wù)管理模式。本文的主要內(nèi)容就是討論如何做好事業(yè)單位部門預(yù)算與決算的銜接,文章首先提出了部門預(yù)算與決算的銜接問題,而后提出了具體的解決措施,可以對實(shí)際的部門預(yù)算和決算工作銜接起到一定的推動(dòng)作用。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算;財(cái)務(wù)決算;工作銜接

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作是社會(huì)關(guān)注的重要話題。如今,國家已經(jīng)實(shí)施了簡政放權(quán)政策,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作具有了更加突出的自主管理特點(diǎn),要進(jìn)一步深化落實(shí)公開透明的財(cái)務(wù)管理工作,就必須要事業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的高度銜接,這同時(shí)也是提高事業(yè)單位工作效率的重要途徑。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算與決算銜接的突出問題分析

        (一)預(yù)算編制過于隨意,缺少嚴(yán)謹(jǐn)度

        財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)單位的工作性質(zhì)和工作需求,預(yù)算當(dāng)年、當(dāng)季或某一項(xiàng)目所需的資金支持,這是對單位綜合運(yùn)用收入與支出的預(yù)算估計(jì)工作。國家事業(yè)單位主要從事社會(huì)秩序管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理工作,單位財(cái)務(wù)支出動(dòng)輒上百萬、千萬,一些大的建設(shè)工程優(yōu)勢甚至需要過億的資金支持,財(cái)務(wù)預(yù)算的作用就在于為項(xiàng)目財(cái)務(wù)投入限定一個(gè)范圍,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)的過量支出和流失。但就目前事業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀來看,很多單位還存在預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)、過于隨意等問題,由于與基層部門缺少溝通和交流,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對基層財(cái)務(wù)的收支利用情況不了解,因此,財(cái)務(wù)預(yù)算工作與實(shí)際的資金需求和收入出現(xiàn)了較大的差距,財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確定過低。

        (二)缺少預(yù)算執(zhí)行能力

        財(cái)務(wù)預(yù)算工作是財(cái)務(wù)決算工作的重要參考,并且規(guī)范了實(shí)際的財(cái)務(wù)收支管理工作行為。而事實(shí)上,很多事業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算決策執(zhí)行程度并不高,很多部門并沒有按照財(cái)務(wù)預(yù)算流程和內(nèi)容進(jìn)行收支管理,隨意的支取資金,財(cái)務(wù)部門對單位人員的財(cái)務(wù)收支和賬目報(bào)銷管理過于隨意,全然沒有約束力,次問題出現(xiàn)的重要原因也在于事業(yè)單位內(nèi)部人員工作作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)、存在嚴(yán)重的貪污和腐敗現(xiàn)象。另一方面,財(cái)務(wù)部門缺少對其它各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)考核,任由其它部門隨意支出資金、報(bào)銷賬目,沒有監(jiān)督執(zhí)行預(yù)算決策,從根本上來講,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門難以實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督能力是因?yàn)槠湓趩挝划?dāng)中確實(shí)影響力,亦沒有相關(guān)的工作制度明確指出財(cái)務(wù)管理部門的工作范圍和管理范圍,財(cái)務(wù)部門地位過低、監(jiān)督管理權(quán)力較小,就無法對其它部門實(shí)現(xiàn)有效的約束和管理工作。

        (三)決算編制批復(fù)工作存在漏洞

        財(cái)務(wù)決算主要是對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)和考核,其關(guān)鍵點(diǎn)就在于對實(shí)際部門收支情況與財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行有效的對比評價(jià)。事業(yè)單位實(shí)際的財(cái)務(wù)決算工作卻往往依靠一張張數(shù)據(jù)、表格對實(shí)際財(cái)務(wù)收支和預(yù)算決策執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,而并為對各部門所提交的財(cái)務(wù)收支報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和來源進(jìn)行深究考核,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算工作失真,大量的資金流失和不合理運(yùn)用問題并沒有被發(fā)現(xiàn);其次,目前我國事業(yè)單位還未有一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算與決算運(yùn)行系統(tǒng),各單位所執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算與決算制度差異顯著,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表和工作流程都欠缺規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性??偟膩碇v,當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算與決算工作存在“重?cái)?shù)據(jù)、輕實(shí)際,重預(yù)算、輕執(zhí)行,重報(bào)表、輕分析”這幾個(gè)問題。

        (四)會(huì)計(jì)核算制度問題

        會(huì)計(jì)核算制度是財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)預(yù)算與決算工作的制度標(biāo)準(zhǔn)和行為參考,即使當(dāng)前我國已經(jīng)在事業(yè)單位推行了新會(huì)計(jì)制度改革,但是對改革條例條令的執(zhí)行工作還存在很大的問題。一些事業(yè)單位還是還沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核制度,使得會(huì)計(jì)核算工作與當(dāng)下各部門的實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作需求出現(xiàn)脫節(jié);還有一些部門則僅僅是在表面上對會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了改革,做盡了門面工作,內(nèi)里完全沒有按照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)核算制度出現(xiàn)問題,就無法對會(huì)計(jì)工作起到有效的約束和規(guī)范,財(cái)務(wù)預(yù)算和決算工作也就隨之出現(xiàn)了漏洞。

        二、如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算與決算工作的有效銜接

        (一)嚴(yán)格財(cái)政撥款的支出預(yù)算工作

        事業(yè)單位主要的資金來源是國家財(cái)政撥款,財(cái)政撥款的數(shù)量則由會(huì)計(jì)預(yù)算決定。因此,財(cái)務(wù)管理部門在執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候,必須明確提出各個(gè)部門或者某一項(xiàng)目所需的財(cái)務(wù)支出細(xì)節(jié),預(yù)算報(bào)表需體現(xiàn)出預(yù)算與決算間的可比性,提出決算內(nèi)容和決算辦法,首先提升財(cái)政撥款的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,以免過多的財(cái)政撥款造成資金消耗和浪費(fèi)、資金不足等問題。嚴(yán)格財(cái)政撥款支出預(yù)算工作,提出明確的部門工作收支決定,從源頭上杜絕了財(cái)務(wù)浪費(fèi)和過量撥款,實(shí)現(xiàn)了良好的收支管理與監(jiān)督。

        (二)監(jiān)督和控制預(yù)算決策的執(zhí)行

        部門預(yù)算執(zhí)行是保證部門預(yù)算和部門決算銜接的中間環(huán)節(jié),控制好這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。建議對財(cái)政資金分配運(yùn)行全過程進(jìn)行優(yōu)化整合,建立以支出周期為核心的預(yù)算執(zhí)行控制程序。即從資金分配——用款申請——資金審核——資金撥付的全過程,建立跨部門、跨崗位的業(yè)務(wù)操作流程和崗位風(fēng)險(xiǎn)控制制度,以此達(dá)到以預(yù)算控制執(zhí)行、以決算反映執(zhí)行的日標(biāo)。在可能的條件下,應(yīng)將部門預(yù)算編制軟件和國庫集中支付軟件進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中利用和資源共享,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

        (三)制定預(yù)算決策執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)

        財(cái)務(wù)預(yù)算始終無法代替實(shí)際的部門財(cái)務(wù)收支情況,事業(yè)單位在發(fā)展和運(yùn)作期間,有很多突發(fā)事件和財(cái)務(wù)收支情況時(shí)無法估計(jì)和預(yù)料的,因此,財(cái)務(wù)預(yù)算并不能決定最終的部門財(cái)務(wù)收支管理工作。這就需要財(cái)務(wù)部門執(zhí)行一個(gè)預(yù)算決策執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算中的內(nèi)容執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),根據(jù)事業(yè)單位的工作性質(zhì),設(shè)定一個(gè)預(yù)算執(zhí)行的差異范圍,對差異范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)波動(dòng)詳情進(jìn)行分析,對差異敢為之外的查問波動(dòng)情況進(jìn)行深究,根據(jù)沒有年度的預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果,綜合單位的財(cái)務(wù)使用規(guī)律,并以此作為下次財(cái)務(wù)預(yù)算的參考,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次,還應(yīng)當(dāng)指定財(cái)務(wù)預(yù)算超支的懲罰制度,要求出現(xiàn)不合理、不明確財(cái)務(wù)超支問題的部門拿出整改方案和財(cái)務(wù)補(bǔ)救辦法,對于個(gè)人出現(xiàn)的財(cái)務(wù)超支或財(cái)務(wù)去向不明問題,要求深究,并將對超支部分進(jìn)行償還。

        (四)實(shí)現(xiàn)年終決算與來年預(yù)算編制的有效結(jié)合

        年終決算與來年的財(cái)務(wù)收支預(yù)算有著密切的聯(lián)系。年終決算的內(nèi)容包括:計(jì)算當(dāng)年的財(cái)務(wù)結(jié)余或超支數(shù)目、評價(jià)當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、提出財(cái)務(wù)結(jié)余的使用方案等等,實(shí)現(xiàn)年終結(jié)算與來年財(cái)務(wù)預(yù)算編制的有效結(jié)合,可以進(jìn)一步提升來年財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,降低前年財(cái)務(wù)收支對后年財(cái)務(wù)預(yù)算與決算的影響,避免財(cái)務(wù)問題的日積月累和“滾雪球”現(xiàn)象,以免給未來的財(cái)務(wù)追究與審計(jì)工作帶來障礙。

        三、結(jié)束語

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算與決策的有效結(jié)合是提高財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行度的重要方法,要進(jìn)一步深化落實(shí)公開透明的財(cái)務(wù)管理工作模式,就必須盡快整改事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算工作制度,制定具有針對性和科學(xué)性的會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的行為,使用先進(jìn)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蓋志杰,聶勇.水利事業(yè)單位部門預(yù)算與決算結(jié)合的實(shí)務(wù)探索[J].中國水利,2013(12):634-635.

        [2]徐文貞.事業(yè)單位部門決算報(bào)表編制全過程探析——以山東省地震局為例[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2015(07):266-267.

        [3]楊國瑞.加強(qiáng)會(huì)計(jì)決算編審 確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量——淺談主管部門如何做好行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)決算的編審工作[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2013(05):726-727.

        (作者單位:國家新聞出版廣電總局九一 六臺(tái))

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