霍妍

【摘要】對(duì)于新形勢(shì)新時(shí)期的變化與需求，人們雖然對(duì)文書檔案管理工作有了一定的重視，但是仍然存在著大量的問題需要解決。本文正是鑒于此，對(duì)我國(guó)文書檔案管理工作提出一些可行性建議。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；文書檔案管理；問題；措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各項(xiàng)制度進(jìn)行了全面而深刻的改革與發(fā)展，我國(guó)的文書檔案管理制度也必須跟上時(shí)代改革的步伐，進(jìn)行相應(yīng)的改革。當(dāng)前，我國(guó)現(xiàn)存的文書檔案管理的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境等都發(fā)生了比較大的改變，雖然我國(guó)現(xiàn)有的文書檔案管理工作取得了一定的成績(jī)，面對(duì)新形勢(shì)對(duì)我國(guó)的文書檔案管理提出的新要求，我國(guó)文書檔案管理工作還存在不少的問題急需解決。

一、目前我國(guó)文書檔案管理存在的問題

（一）文書檔案管理制度未及時(shí)更新。在經(jīng)濟(jì)體制改革步伐加快，人才流動(dòng)頻繁、人事調(diào)動(dòng)日益普遍的今日，文書檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。某些單位面對(duì)社會(huì)變化沒有及時(shí)地采取相應(yīng)策略，制定與單位業(yè)務(wù)工作相匹配的文書檔案管理制度，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)等各方面帶來的變化，有些沒有認(rèn)識(shí)到文書檔案管理的重要性，存在對(duì)文書檔案進(jìn)行任意改動(dòng)、隨意存放的現(xiàn)象，這些問題都將直接限制文書檔案管理工作的正常有序運(yùn)行。

（二）文書檔案管理手段比較陳舊。文書檔案涉及到法人、自然人以及其他組織的各方面的信息，而我國(guó)某些單位及個(gè)人對(duì)文書檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致還使用比較傳統(tǒng)的管理文書檔案模式，不能利用信息化和網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行管理與整理，一旦文書檔案數(shù)量增多、時(shí)間拉長(zhǎng)，就容易導(dǎo)致文書檔案管理混亂，丟失、損壞文書檔案的現(xiàn)象層出不窮，這些現(xiàn)象對(duì)文書檔案管理制度的改革與創(chuàng)新都是巨大的阻礙。

（三）文書檔案管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。現(xiàn)在，由于某些對(duì)其文書檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不清，所以對(duì)于文書檔案管理人員的配備方面不夠重視，往往認(rèn)為文書檔案只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的保管與封存，不需要專業(yè)水平與理論知識(shí)，所以所聘用的管理人員，大多沒有什么學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)方面的要求，年齡比較大，計(jì)算機(jī)知識(shí)嚴(yán)重不足，這樣不具備相關(guān)能力的人員，占用了文書檔案管理工作崗位的大部分名額，從而導(dǎo)致最終的文書檔案管理工作比較粗糙，嚴(yán)重影響著文書檔案管理工作的進(jìn)行。

二、新時(shí)期做好文書檔案管理工作的相關(guān)措施

（一）提高對(duì)文書檔案管理的認(rèn)識(shí)水平。要想適應(yīng)新時(shí)期對(duì)文書檔案管理的要求，就應(yīng)該對(duì)其重要性引起足夠的重視，這就必須從管理者和專門進(jìn)行文書檔案管理的人員入手。管理者必須充分認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作對(duì)自身和全體工作人員的重要性，在進(jìn)行整體規(guī)劃和改革的過程中，將這一因素充分考慮進(jìn)去，設(shè)立專門的文書檔案管理部門，并將其納入部門考核，加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理工作。

（二）提高文書檔案管理者的人員素質(zhì)。應(yīng)該在文書檔案管理人員的配備上，進(jìn)行比較嚴(yán)格的篩選，對(duì)文書檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力、個(gè)人的品格等等進(jìn)行驗(yàn)證，爭(zhēng)取讓更加專業(yè)更加適合的工作人員進(jìn)入到這個(gè)崗位，為文書檔案管理工作添磚加瓦。

第一，就是在文書檔案管理員聘用上面，盡量聘用那些知識(shí)文化水平比較高，綜合素質(zhì)比較好的年輕人，他們雖然社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，但是他們知識(shí)儲(chǔ)備比較完善，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，可塑性強(qiáng)，進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，他們就能夠比較快速且全面地適應(yīng)工作的需求。第二，定期進(jìn)行崗位的職業(yè)培訓(xùn)，因?yàn)槲臅鴻n案管理工作所涉及的內(nèi)容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識(shí)與能力才能順應(yīng)新時(shí)期對(duì)文書檔案管理工作的變化。第三，加強(qiáng)工作人員的思想道德修養(yǎng)，畢竟文書檔案管理工作涉及到單位各方面的內(nèi)容，這就要求文書檔案管理人員的素質(zhì)能夠達(dá)到要求，對(duì)涉及單位秘密的事項(xiàng)以及有些個(gè)人隱私問題進(jìn)行充分的保密，確保文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文書檔案的管理必須在確保檔案真實(shí)完整的基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，需要各部門分工協(xié)作，共同做好文書檔案的收集、存放、保管等工作，提高文書檔案管理工作專業(yè)人員的素質(zhì)，提升文書檔案管理工作的管理水平與效率。要適應(yīng)新時(shí)期對(duì)文書檔案管理工作的需求，讓文書檔案管理在單位領(lǐng)導(dǎo)階層的信息化決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用，最終促進(jìn)事業(yè)單位及其所有員工的可持續(xù)發(fā)展。

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