陳華

【摘 要】科技查新是科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的產(chǎn)物 ，也是情報信息機構(gòu)主動為科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)的具體體現(xiàn)。查新咨詢工作是具有查新信息咨詢的機構(gòu)，查新人員按照按照法律法規(guī)的要求通過機檢和手檢等途徑，對相關(guān)的文獻進行比對和分析，給科研的立項和科研結(jié)果等的創(chuàng)新性提供相關(guān)文獻的查證結(jié)果一種信息資源服務(wù)工作。本文對科技文獻查新進行探究分析，闡述了如何規(guī)范查新程序，提高查新的質(zhì)量和效率，并提出相關(guān)優(yōu)化查新程序的策略。

【關(guān)鍵詞】查新 質(zhì)量 效率

科技查新工作在我國科技體制改革的過程中逐漸受到人們重視，逐漸發(fā)展起來的，查新的定義是多樣的，不同歷史時代的背景下，人們對查新的認識和了解查新的角度也是不同的。2000年12月份的時候國家科技部門發(fā)不了《科技查新規(guī)范》對查新做出的規(guī)范定義是“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作并做出結(jié)論?！辈樾鹿ぷ髦饕袁F(xiàn)有的科研文獻為基礎(chǔ)，以文獻檢索的結(jié)果為主要依據(jù)，通過對比和綜合的分析，寫出科技查新報告，為科研結(jié)果和科研立項的創(chuàng)新性和先進性提供客觀的實施意見。實踐證明，高質(zhì)量高標準的查新工作可以有效的減少很多低水平的重復(fù)的研究，同時依靠查新工作可以為科研人員和科研管理的相關(guān)部門的決策提供客觀依據(jù)，保障科研管理部門對科研成果做出科學(xué)客觀的判斷。

1科技查新的重要性

1.1為企業(yè)提供競爭情報服務(wù)

競爭情報是指關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略方面信息和研究，是一種過程，也是一種產(chǎn)品。過程包括了對競爭信息的收集和分析，產(chǎn)品則包括了由此形成的情報和謀略。基于查新人員的專業(yè)、素質(zhì)和能力，可利用科技查新在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的資源和查新經(jīng)驗的優(yōu)勢，對企業(yè)產(chǎn)品在市場中的優(yōu)勢、劣勢、潛力和替代品等方面進行分析對比，從而幫助企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)和推廣方面占據(jù)有利地位。此外，通過科技查新，企業(yè)還可以清楚地了解到同行競爭對手在國內(nèi)外市場上所占的市場份額、核心技術(shù)競爭力、戰(zhàn)略意圖以及技術(shù)發(fā)展動態(tài)，有利于企業(yè)尋找技術(shù)創(chuàng)新的合作者。因此，通過科技查新，企業(yè)能夠預(yù)測商業(yè)關(guān)系的變化，可以讓企業(yè)更快的把握住市場，更快地預(yù)測到對手的戰(zhàn)略，化解風(fēng)險。另外通過借鑒別人的成果可以總結(jié)他人成功或者失敗的經(jīng)驗，使自身更加了解公司動向，及早的發(fā)現(xiàn)潛在問題，同時通過查新工作充分了解政府的政策后，可以有效的規(guī)避風(fēng)險，可以做出更好的營銷計劃。

1.2為查新客戶提供交流合作的機會

新技術(shù)研發(fā)在開展的過程中如果可以迅速的投入生產(chǎn)，可以有效的促進社會科學(xué)的發(fā)展。這就需要在開展新技術(shù)研發(fā)課堂的時候，通過查新促成高校或科研院與企業(yè)的對接，可以實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研互補，一方面極大的促進科研開發(fā)速度的，另一方面也能夠提高企業(yè)自身的競爭力。查新服務(wù)在促成企業(yè)和科研所合作上，要求查新人員多行業(yè)動態(tài)有更多的了解，在不泄露查新委托科研項目內(nèi)容的基礎(chǔ)上，給查新客戶提供可以互相交流合作的機會。另外，成功促成合作不僅可以實現(xiàn)科研成果的轉(zhuǎn)化，還能實現(xiàn)高校、科研機構(gòu)、企業(yè)及查新機構(gòu)利潤的轉(zhuǎn)化，同時還能提高科技查新工作的質(zhì)量和企業(yè)科技競爭力，最終達到三方共贏的目的。

2工作中如何保障查新質(zhì)量

2.1職責(zé)分工要明確

查新的工作流程是委托人提出查新的委托，在受理后要準備檢索的方法和途徑，并做出查新報告和審查查新報告，通過審核后把正式的查新報告交給委托人。查新從接受委托到完成委托之間有很多程序，在工作期間如果查新人員一邊接受委托，還一邊回答客戶的查新問題，指導(dǎo)客戶如何填寫查新報又如何準備東西，再加上有的時候開發(fā)票和收據(jù)，忙忙碌碌的狀態(tài)去檢索課題，既不能保證查新，也不能保證查新的質(zhì)量，這樣查新的效率和質(zhì)量都上不去。所以查新工作職責(zé)分工要明確，要有專門負責(zé)接待、咨詢收款等服務(wù)的人員，如果職責(zé)不分明兩邊都會受到影響的。

2.2檢索前要做好準備工作

準備工作中要細致的去閱讀課題的全部材料，標記出課題中重要的內(nèi)容，技術(shù)點和創(chuàng)新點等，要對課題的主要內(nèi)容和創(chuàng)新點有清楚的認識，列出檢索詞。然后把每個課題選取合適的文獻庫進行檢索。因為數(shù)據(jù)庫的資源非常多，如果檢索全部的數(shù)據(jù)會花費大量的時間，大大影響了查新的效率，所以要選擇適合的課題進行文獻檢索。課題可以根據(jù)農(nóng)業(yè)、工業(yè)等先進行簡單的分類，然后再細致的分類。另外，由于查新人員自身的知識有限，有可能遇到自身不了解和不能準確理解的課題，這就需要先進性預(yù)檢索，以便保證查新的方向和重點不會出現(xiàn)偏差，預(yù)檢索就是從科技網(wǎng)的文獻數(shù)據(jù)或者百度等檢索出一些相關(guān)的文獻資料來瀏覽，然后從側(cè)面對課題的內(nèi)容進行深入的了解。

2.3查新報告要如實反應(yīng)查新結(jié)果，確保其公正性

查新的報告是具有業(yè)務(wù)資格的機構(gòu)，按照相關(guān)法律法規(guī)要求，根據(jù)查新委托人提供的具有創(chuàng)新性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，實施檢索操作和文獻對比分析，然后以書面形式向查新委托人做出回復(fù)。查新報告反映的是查新查新整體水平的一個重要的標準。查新報告的寫作手法要用描述性的寫法，使用規(guī)范化的文字符合和計量單位；語句清晰明確，不能含糊不清，內(nèi)容上信息量要充足，使查新報告的使用人員可以正確的理解；查新的內(nèi)容要真實的反映檢索的情況和結(jié)果，同時要注意定性的詞語在檢索結(jié)果中的使用，查新報告是為專家評審和管理部門提供真實的科學(xué)依據(jù)，所以在寫作上要注意報告的客觀性、邏輯性和完整性。

3如何更好地進行科學(xué)查新

3.1要提高對查新工作的重視

科技管理上要重視科技查新，把科技查新視為一個“情報評價”，要充分發(fā)揮科技查新的參考價值，依靠著嚴謹?shù)那閳蠓治?，給專家評議提供全面的、準確的客觀依據(jù)，嚴格遵守科技查新的客觀、科學(xué)、公正的工作要求。提高對科技查新工作的重視程度，提高科技查新在社會的存在性，充分發(fā)揮其權(quán)威性和可信性，使其擔(dān)當起“攔截”的重任。同時要提高科技查新的管理水平，遏制學(xué)術(shù)腐敗，減少管理者工作的失誤。因此現(xiàn)階段我們需要借鑒國外先進的運行模式和管理經(jīng)營，引進優(yōu)秀的科技情報人才，以便縮小和國際間科技服務(wù)機構(gòu)的差距。提高科技服務(wù)的能力，加強和國外優(yōu)秀咨詢機構(gòu)的業(yè)務(wù)交流，圍繞國際國內(nèi)科技情報交流、信息檢索開展服務(wù)，打造科技咨詢機構(gòu)知名品牌，以點帶面，促進科技服務(wù)的迅速發(fā)展。

3.2對查新管理體制進行改革

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)階段的查新管理體制需要進行改革，通過借鑒國外先進的管理經(jīng)驗，為科技查新開放新的市場，從資質(zhì)的認定，到委托備案，從多方面管理變?yōu)榻y(tǒng)一管理。同時要明確查新機構(gòu)的法律地位和權(quán)利義務(wù)，認清查新機構(gòu)的組織形式和發(fā)展模式，建立年檢和抽查等制度，加強對查新工作的指導(dǎo)，充分發(fā)揮政府的扶持和引導(dǎo)功能，完善監(jiān)督和規(guī)范管理，讓查新工作適應(yīng)市場的調(diào)節(jié)。盡早出臺科技查新質(zhì)量審核的評價管理辦法，完善其質(zhì)量管理體系。拓展對科技查新項目先進性和創(chuàng)新性的判定標準，加強查新工作質(zhì)量監(jiān)督和控制，科技行政部門要明確管理機構(gòu)或協(xié)調(diào)部門，負責(zé)對查新機構(gòu)的管理和監(jiān)督，多組織監(jiān)督管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)交流，改變查新機構(gòu)目前的管理松散，監(jiān)控力度不強的混亂局面。

4結(jié)語

查新工作效率和質(zhì)量的提高，一方面需要人員培養(yǎng)和管理機制改革這樣的管理，另一方面也需要注重對查新站工作氛圍和文化氛圍的營造，建設(shè)并保持有好團結(jié)、積極進取的精神文化，才能夠更好地挖掘出查新人員的潛力，在查新工作的過程中，要進行科學(xué)研究，通過理論、鉆研新技術(shù)，推動查新工作的發(fā)展?，F(xiàn)階段還需要研究和制定一套科學(xué)可行的科技查新站和人員的績效評估方法。

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