王文利
摘要:待攤投資是建設(shè)單位基本建設(shè)工程的一項重要建設(shè)費用支出,它貫穿于整個建設(shè)工程項目始終,合理分?jǐn)偞隧椯M用是正確核算交付使用資產(chǎn)成本的基礎(chǔ),也是做好工程竣工財務(wù)決算工作的一項必需程序。它的合理分?jǐn)偸且豁棸床烤桶嗟默嵥楣ぷ鳎M用經(jīng)過直接計入或分?jǐn)傆嬋氲礁黜椆こ添椖康慕ㄖ惭b工程投資、需安裝設(shè)備投資中后,形成單項交付使用資產(chǎn)成本價值。文章根據(jù)工作中的實際案例,對不合理分?jǐn)偞龜偼顿Y的情況進(jìn)行了剖析,并就其合理分?jǐn)偧罢_核算交付使用資產(chǎn)成本提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:待攤投資 交付使用資產(chǎn) 成本核算 分?jǐn)傆嬋胫苯佑嬋?/p>
中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)07-092-02
待攤投資支出是指項目建設(shè)單位按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆嬋胂嚓P(guān)資產(chǎn)價值的各項費用和稅金支出。對其的分?jǐn)偣ぷ麟m然瑣碎,但要依規(guī)按部就班分?jǐn)傆嬋说礁黜梿雾椆こ添椖康慕ㄖこ掏顿Y、安裝工程投資、設(shè)備投資中(其中設(shè)備投資還要按類依項分列入到每項設(shè)備價值中)后,形成單項交付使用資產(chǎn)成本價值。
交付使用資產(chǎn)成本構(gòu)成如下:(1)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)的建筑工程成本和應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y;(2)動力和生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)的成本由需要安裝設(shè)備的采購成本、安裝工程成本、設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等建筑工程成本及其各自應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y構(gòu)成。
待攤投資如果屬于整個建設(shè)項目或者兩個以上工程項目的,在計算新增固定資產(chǎn)價值時,應(yīng)在各個工程項目中按以下五個基本步驟進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
一、把項目建設(shè)過程中發(fā)生的各種待攤投資準(zhǔn)確歸集是整個分?jǐn)傔^程的基礎(chǔ)和關(guān)鍵
正確的歸集待攤投資是后續(xù)分?jǐn)偣ぷ鞯幕h(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容包括:建設(shè)單位管理費、土地征用及遷移補償費、土地復(fù)墾及補償費、勘察設(shè)計費、研究試驗費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、設(shè)備檢驗費、負(fù)荷聯(lián)合試車費、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費、(貸款)項目評估費、施工機構(gòu)轉(zhuǎn)移費、國外借款手續(xù)費及承諾費、延期付款利息、社會中介機構(gòu)審計(查)費、招投標(biāo)費、經(jīng)濟合同仲裁費、訴訟費、律師代理費、土地使用稅、耕地占用稅、車船使用稅、匯兌損益、報廢工程損失、壞帳損失、借款利息、固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、調(diào)整器材調(diào)撥價格折價、企業(yè)債券發(fā)行費用、企業(yè)債券利息、航道維護(hù)費、航標(biāo)設(shè)施費、航測費、其他待攤投資等。
實際工作中,建設(shè)單位基建財務(wù)人員由于對很多費用不能準(zhǔn)確把握從而造成會計科目歸類錯誤,對應(yīng)屬于待攤投資的費用未分?jǐn)?,而無需分?jǐn)偟膮s又進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
例如:為保證工程正常施工而搭建的送變電站發(fā)生的支出費用,應(yīng)該依據(jù)其歸屬的不同確定應(yīng)該使用的會計科目類別:若工程竣工后拆除變電站設(shè)備,則該支出屬于臨時設(shè)施,應(yīng)歸集到臨時設(shè)施費,因而要對其進(jìn)行分?jǐn)?;若竣工后未拆除變電站設(shè)備仍然繼續(xù)使用,則定性為電力工程,歸類到該項目的電氣工程,直接計人項目的建筑安裝工程投資一電氣工程,無需對其進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
再如:消防、防雷設(shè)備的檢測費用應(yīng)該與消防、防雷工程費用區(qū)分開來,前者屬于待攤投資—檢測費;而后者屬于建筑安裝工程投資—消防工程。
又如:工程設(shè)計中規(guī)定為保證施工而進(jìn)行的工程地質(zhì)勘探,其費用屬于建筑安裝工程投資,而勘察設(shè)計單位進(jìn)行的工程的水文地質(zhì)勘察、設(shè)計所發(fā)生的費用,屬于待攤投資—勘察設(shè)計費。二者歸類不相同,切勿混淆,這也是體現(xiàn)財務(wù)人員基本業(yè)務(wù)能力的重要關(guān)鍵點。
二、將各項待攤投資逐項分?jǐn)傊粮鱾€單項工程中是進(jìn)行首次分?jǐn)?/p>
所謂單項工程亦稱“工程項目”是指具有獨立的設(shè)計文件,竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的建設(shè)工程,它是建設(shè)項目的重要組成部分。例如,新建一個工廠,這個建設(shè)項目可按生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間、辦公樓、宿舍等分為若干單項工程。而新增固定資產(chǎn)價值的核算均應(yīng)該以獨立發(fā)揮效益或能力的單項工程為對象。
在實際工作中,很多項目并未按單項工程進(jìn)行分?jǐn)?,只是單純把待攤投資直接分?jǐn)傊琳麄€大項目的建筑工程投資、安裝工程投資和在安裝的設(shè)備投資中,這樣有悖于交付使用資產(chǎn)的成本核算原則。也有諸多項目雖然按工程項目進(jìn)行了分?jǐn)偅瑓s是按工程項目的建筑面積作為分?jǐn)偦鶖?shù),這種方法雖然簡便易操作,但不科學(xué)。如果按工程項目的建筑面積作為分?jǐn)偦鶖?shù),則建筑面積大的工程項目分?jǐn)偟馁M用就多,反之則分?jǐn)偟膭t少。正確的做法應(yīng)該以各項工程項目的實際投資額作為分?jǐn)偦鶖?shù),根據(jù)投資額的比重進(jìn)行分?jǐn)偂A硗?,在同業(yè)交流中,我們還發(fā)現(xiàn)很多項目在對工程項目進(jìn)行分?jǐn)倳r,只籠統(tǒng)地分?jǐn)偲淇偨痤~,這樣也是不合理的,因為待攤投資的性質(zhì)不同分?jǐn)偦鶖?shù)、分?jǐn)傇瓌t均各異。通常的分?jǐn)傇瓌t是:工程質(zhì)量監(jiān)理費、建設(shè)單位管理費等按建筑安裝工程投資、在安裝設(shè)備投資三者余額之和的比例進(jìn)行分?jǐn)偅煌恋卣饔觅M、勘察費等則按建筑工程投資余額的比例進(jìn)行分?jǐn)?;設(shè)備監(jiān)理費等,則按需安裝設(shè)備價值(即設(shè)備投資下在安裝設(shè)備賬戶余額)比例進(jìn)行分?jǐn)?;設(shè)備試運行、調(diào)試、生產(chǎn)工藝流程系統(tǒng)設(shè)計費等費用則按安裝工程投資賬戶余額比例進(jìn)行分?jǐn)偟鹊?。舉例如下:
某高校建設(shè)項目及其中的綜合實驗樓的建筑工程投資、安裝工程投資、需安裝設(shè)備投資、不需要安裝的設(shè)備投資以及應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y如表1所示,要求計算出綜合實驗樓新增固定資產(chǎn)價值。
該高校為一整體建設(shè)項目,而綜合實驗樓為該校的一項單項工程,那么綜合實驗樓的監(jiān)理費用、土地征用費、勘察設(shè)計費分?jǐn)傆嬎闳缦拢?/p>
應(yīng)分?jǐn)偟谋O(jiān)理費=[(4,500+550+350)/(60,0,000+9,000+6,000)]×600=43.20(萬元);
應(yīng)分?jǐn)偟耐恋卣饔觅M=(4,500/60,000)×900=67.5(萬元);
應(yīng)分?jǐn)偟目辈煸O(shè)計費=(4,500/60,000)×750=56.25(萬元)則,
綜合實驗樓新增固定資產(chǎn)價值=(4,500+550+350+120)+(43.20+67.50+56.25)=5,686.95(萬元)
可見,在對單項工程進(jìn)行分?jǐn)傎M用時,應(yīng)根據(jù)各項待攤投資的性質(zhì),依據(jù)不同的分?jǐn)傇瓌t,采取不同的分?jǐn)偡椒ǚ謩e進(jìn)行分?jǐn)?,這樣才能準(zhǔn)確的核算各個工程項目的建設(shè)成本。
三、把已經(jīng)分?jǐn)偟礁鱾€工程項目的待攤投資,再次分?jǐn)傊羻雾椆こ痰慕ㄖ惭b工程投資、設(shè)備投資中
對設(shè)備投資進(jìn)行分?jǐn)倳r,應(yīng)正確區(qū)別需要安裝的和不需要安裝的設(shè)備,以及準(zhǔn)備生產(chǎn)用的但并不構(gòu)成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具。在安裝的設(shè)備應(yīng)該分?jǐn)偞龜偼顿Y,而不需要安裝的設(shè)備和不構(gòu)成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具不需要分?jǐn)偞龜偼顿Y。
以上例為例,分?jǐn)傆嬎阋姳?。
四、將已分?jǐn)傊猎O(shè)備投資中的待攤投資三次分?jǐn)傊林痦椩O(shè)備中
分?jǐn)傎M用時,應(yīng)將分?jǐn)傊列枰惭b設(shè)備的待攤投資,按照設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量,根據(jù)設(shè)備價值作為權(quán)重分?jǐn)傆嬎?,形成單項設(shè)備的交付使用資產(chǎn)價值,以便于設(shè)備后續(xù)的折舊、變賣、更新、報廢時會計核算。
五、將已經(jīng)直接計入各個單項工程的待攤投資。也要再次分?jǐn)傊羻雾椆こ痰慕ㄖ惭b工程投資、設(shè)備投資中
由于待攤投資本身既含有間接費用又含有直接費用,如前所述是分?jǐn)傆嬋耄ɑ蛘f是間接計入)的待攤投資的攤銷問題,那么對于那些能夠直接確認(rèn)到單項工程項目受益的待攤投資,直接計入到了工程項目,在計算交付使用資產(chǎn)成本時也需要把這部分費用支出,按照分?jǐn)偟耐ǔT瓌t,依次分?jǐn)偟皆摴こ添椖康慕ㄖこ掏顿Y、安裝工程投資、設(shè)備投資(在安裝設(shè)備)中。攤銷方法可采用筆者的簡便易操作的一次攤銷法。所不同的這只需要在該單項工程內(nèi)部攤銷,不會涉及建設(shè)項目中的其他單項工程。
實際工作中為簡化待攤投資分?jǐn)傆嬎闶掷m(xù),筆者建議可采用一次分?jǐn)偡?。按照建筑工程投資、安裝工程投資和設(shè)備投資中需安裝設(shè)備價值總額,計算求出實際的分配率,直接在各個工程項目明細(xì)項目中進(jìn)行分?jǐn)?。公式如下?/p>
某項固定資產(chǎn)應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y=∑(該項固定資產(chǎn)的建筑工程投資、安裝工程投資和需安裝設(shè)備投資)×分配率
按實際分配率分配,公式如下:
實際分配率(%)=∑(需分?jǐn)偟拇龜偼顿Y余額—可直接計入部分)/∑(建筑工程投資余額+安裝工程投資余額+需安裝設(shè)備投資余額)×100%
還是以上例為例,我們僅需要計算出需分?jǐn)偟拇龜偼顿Y各個明細(xì)費用科目的分配率,然后再用需要攤?cè)氲膯雾椆こ痰慕ㄖこ掏顿Y、安裝工程投資和設(shè)備投資-在安裝設(shè)備賬戶余額分別乘以分配率,就會得出單項工程的建筑工程投資、安裝工程投資和設(shè)備投資下的在安裝設(shè)備應(yīng)分?jǐn)偟男枰g接攤?cè)氲拇龜偼顿Y金額。計算過程如下:
應(yīng)分?jǐn)偟谋O(jiān)理費的實際分?jǐn)偮?[600/(60,000+9,000+6,000)]×100%=0.8%;
應(yīng)分?jǐn)偟耐恋卣饔觅M的實際分?jǐn)偮?(900/6,0000)×100%=1.5%:
應(yīng)分?jǐn)偟目辈煸O(shè)計費的實際分?jǐn)偮?(750/60,000)×100%=1.25%:于是,
綜合實驗樓的建筑工程投資應(yīng)分?jǐn)偟谋O(jiān)理費=4500×0.8%=36(萬元);
綜合實驗樓的安裝工程投資應(yīng)分?jǐn)偟谋O(jiān)理費=550×0.8%44.(萬元);
綜合實驗樓的在安裝的設(shè)備應(yīng)分?jǐn)偟谋O(jiān)理費=350×0.8%=2.8(萬元);同理,
綜合實驗樓的建筑工程投資應(yīng)分?jǐn)偟耐恋卣饔觅M4500×1.5%=67.5(萬元);
綜合實驗樓的建筑工程投資應(yīng)分?jǐn)偟目辈煸O(shè)計費4500×1.25%=56.25(萬元)
綜上所述,待攤投資的分?jǐn)偛⒉皇侨藗冇∠笾袦\顯、粗放型工作,而是需要按照上述分?jǐn)傇瓌t及方法按部就班進(jìn)行,這樣才能更加準(zhǔn)確地核算出交付使用資產(chǎn)中各項工程項目的成本,并為交付使用資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)提供真實、可靠的依據(jù)。