程維東
督學(xué)王老師從事督導(dǎo)工作已有8年時間了,在參加學(xué)校綜合督導(dǎo)活動的過程中,工作安排張弛有度。在督導(dǎo)信息匯總環(huán)節(jié),他思路清晰、有理有據(jù)、觀點明確;在討論督導(dǎo)評價意見時,他見解獨到,引起大家的共鳴;在實地考察時,他總是能透過現(xiàn)象看到本質(zhì)……
為何王老師在督導(dǎo)過程中會達(dá)到這種效果?經(jīng)過溝通后,我發(fā)現(xiàn)他在督導(dǎo)之前的預(yù)習(xí)環(huán)節(jié)中下了很大的功夫。督導(dǎo)之前對被督導(dǎo)單位提供的材料進(jìn)行認(rèn)真預(yù)習(xí),通過各種渠道了解被督導(dǎo)單位開展的工作,然后以問題為導(dǎo)向,思考問題、預(yù)設(shè)問題、解決問題,帶著問題查閱資料、進(jìn)行訪談等,這樣收集信息可以對被督導(dǎo)單位的做法有更深層次的了解,從而一針見血地指出問題,提出合理建議。
要想做到像王老師那樣,可以抓住綜合督導(dǎo)預(yù)備會這個很好的學(xué)習(xí)契機(jī),注重以下幾個方面的結(jié)合。
一是注重與學(xué)校上交的督導(dǎo)材料相結(jié)合。學(xué)校提前上交的督導(dǎo)材料包括學(xué)校督導(dǎo)日程安排、自評報告、主題班隊會安排表等材料。其中,自評報告和自評報告單是學(xué)校依據(jù)督導(dǎo)評估指標(biāo)體系進(jìn)行自我評估的文本材料。對于督學(xué)來說,審閱和研讀它們是把握、獲取學(xué)校各種信息的重要渠道,也是奠定采集、印證、核實信息的基礎(chǔ)。在組織督學(xué)審閱學(xué)校自評報告和自評報告單時,既要通讀全部材料,把握學(xué)校整體情況,也要依據(jù)任務(wù)分工,對照指標(biāo)細(xì)致研讀,還要熟知評價數(shù)據(jù),認(rèn)真核實相關(guān)數(shù)字,更要梳理成績不足,整理需要驗證的信息。這樣便為督導(dǎo)時有針對性地開展督導(dǎo)工作奠定了重要基礎(chǔ)。
二是注重與學(xué)校每年的自評工作相結(jié)合。督導(dǎo)部門每年要對學(xué)校上交的自評報告進(jìn)行審閱,并向?qū)W校反饋自評情況,學(xué)校就會對此項工作領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注有力、組織實施有序、實施效果有效。督導(dǎo)部門要引導(dǎo)學(xué)校重視自評工作,這樣每年學(xué)校的自評報告能夠反映出工作特點,既能看出學(xué)校每年重點工作的落實情況,同時也能反映出學(xué)校各項工作的管理情況。在組織預(yù)備會時,要給督學(xué)提供這些信息文本,使其全面真實地把握學(xué)校開展工作的狀況。
三是注重與責(zé)任督學(xué)掛牌督導(dǎo)相結(jié)合。掛牌督導(dǎo)工作與綜合督導(dǎo)之間聯(lián)系緊密,需要督導(dǎo)部門建立掛牌督導(dǎo)工作的推進(jìn)機(jī)制和總結(jié)機(jī)制,不斷創(chuàng)新掛牌督導(dǎo)工作方式,確實提升經(jīng)常性督導(dǎo)的效果,珍惜責(zé)任督學(xué)平時了解到的情況,積極進(jìn)行總結(jié),形成文字材料,以便以后綜合督導(dǎo)中進(jìn)行參考。在組織預(yù)備會時可以讓責(zé)任督學(xué)向大家介紹學(xué)校開展工作的情況,也可以把責(zé)任督學(xué)平時去學(xué)校形成的記錄信息提供給督學(xué),多方面了解學(xué)校日常的工作。
四是注重與學(xué)校督導(dǎo)問卷的結(jié)果相結(jié)合。在綜合督導(dǎo)工作中,依據(jù)評價指標(biāo)體系,督導(dǎo)部門設(shè)計了干部、教師、學(xué)生家長和學(xué)生四套問卷,不斷推進(jìn)定量與定性評價相結(jié)合的工作模式,提高了教育督導(dǎo)信息化水平。問卷結(jié)果具有真實性、問卷內(nèi)容具有關(guān)聯(lián)性、問卷分析具有參考性。在預(yù)備會時,每個評價組應(yīng)該請一位督學(xué)對問卷結(jié)果進(jìn)行分析,為督學(xué)提出問題奠定基礎(chǔ)。
五是注重與學(xué)校發(fā)展評價的數(shù)據(jù)相結(jié)合。北京市基教所開展了“北京市基礎(chǔ)教育階段學(xué)校發(fā)展評價及數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目研究”,引導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行經(jīng)常性、制度性的自我評價。西城區(qū)督學(xué)在開展課題研究過程中,建立了“學(xué)校發(fā)展評價數(shù)據(jù)庫”,為教育督導(dǎo)努力追求的“科學(xué)評價”提供了數(shù)據(jù)支撐。在組織預(yù)備會時,應(yīng)重視學(xué)校發(fā)展數(shù)據(jù)庫信息的引入,引導(dǎo)督學(xué)結(jié)合每年調(diào)查結(jié)果與四套問卷結(jié)果進(jìn)行對比、整合、分析,提高督導(dǎo)評價的科學(xué)性、客觀性、針對性。
督導(dǎo)部門要把組織預(yù)備會當(dāng)作是引導(dǎo)督學(xué)學(xué)習(xí)、啟發(fā)督學(xué)思考、鼓勵督學(xué)借鑒的過程,在實際督導(dǎo)工作中鞭策督學(xué)做到知政通學(xué),查實情;客觀公正,說真話;監(jiān)督檢查,重規(guī)范;評估指導(dǎo),促發(fā)展。