李冰 辛春

摘 要：博物館的藏品具有很高的文化和經(jīng)濟價值，如何能有效的管理藏品是個值得關注的問題。大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術的出現(xiàn)，為藏品管理的信息化提供了更加豐富的技術支持。實現(xiàn)藏品管理信息化是藏品管理發(fā)展的必然趨勢、可緩解藏品利用與保管之間的矛盾、可衡量博物館現(xiàn)代化水平，這決定了我們必須要加強藏品管理的信息化建設，本文對博物館藏品管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行了分析研究，并在此基礎上提出了對博物館藏品信息化的對策，并提出在信息化過程應注意技術的先進性，投資的連續(xù)性等方面。

關鍵詞：博物館；藏品管理；智力投資

大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術一旦與某一行業(yè)相結(jié)合，就會極大的促進該行業(yè)的發(fā)展。新技術也給博物館事業(yè)帶來了前所未有的機遇，如何更好的進行藏品管理信息化建設已經(jīng)成為擺在我們面前的一個重要課題。本文就此談一些粗淺的看法，與同行共討論。

一、藏品管理信息化建設的必要性

（一）實現(xiàn)藏品管理信息化是藏品管理發(fā)展的必然趨勢

保管員需要經(jīng)常及時地進行藏品的分類、計數(shù)、編目、建檔、維護與保養(yǎng)等一系列繁瑣繁重的工作，還需要把藏品信息迅速準確地提供給利用者，而現(xiàn)實情況是絕大多數(shù)博物館保管人員少，且身兼數(shù)職，難以保證工作質(zhì)量，同時也影響了業(yè)務水平和科研水平的發(fā)揮。先進的計算機技術可以幫助我們按照預先設定的算法準確無誤、快速及時地整理搜集海量的各種各樣的信息，可以解決由于數(shù)量過大、處理時間過長而使得依靠人工解決非常麻煩、甚至解決不了的問題，這樣保管員從大量繁重的事務中解脫出來，提高藏品保管水平。因此，對館藏文物實行信息化管理是藏品管理工作的客觀現(xiàn)實要求。

（二）實現(xiàn)藏品管理信息化可緩解藏品利用與保管之間的矛盾

藏品管理信息化實現(xiàn)后，使用者就可以隨時按照藏品的名稱、作者、時代、質(zhì)地、紋飾、銘文、器型等不同的目錄索引條件快速、準確地查找出與之相符的藏品信息及圖像資料，為展陳工作和各種科學研究提供信息支持。這樣就可以避免或減少繁重的實物提取，提高工作效率；同時，減輕保管員在檢索和提供信息服務、帳務統(tǒng)計、庫房管理等方面的負擔，提高藏品保管的安全程度，在一定程度上緩解藏品保管與利用之間的矛盾。

（三）藏品管理信息化的程度和發(fā)展速度是衡量博物館現(xiàn)代化水平的重要標志之一

博物館藏品管理的信息化，是用信息化的設備、技術和手段對傳統(tǒng)藏品管理工作的整個工作流程進行裝備和改造，從而提高其工作效率的過程。它不僅是代替手工操作管理，而且是國家建立博物館藏品信息網(wǎng)絡的基礎，是改變藏品管理人員思維方式和工作習慣的一項根本性措施。因此，藏品管理信息化普及程度和發(fā)展速度，是一個地區(qū)或一個部門藏品管理先進與否的重要標志，同時，也是衡量博物館現(xiàn)代化水平的重要標志之一。

二、藏品管理信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題

（一）藏品管理信息化現(xiàn)狀

從20世紀70年代以來，信息化就已成為世界的新潮流，也是全世界關注和競爭的焦點。作為文物收藏基地的博物館，具有豐富的文物資源，應當成為主要的信息資源基地。但由于種種原因，我國博物館的電腦應用遲到20世紀80年代中期才開始啟動，在短短的幾十年時間里，我國博物館在藏品保管信息化建設方面取得了一定的成效。但與許多發(fā)達國家，甚至與一些發(fā)展中國家的同行業(yè)相比，我國藏品管理的信息化程度仍然處在一個相當?shù)偷乃缴?，就是和國?nèi)其他一些行業(yè)和部門相比也存在很大差距。

（二）存在的問題

藏品管理信息化建設中存在的問題：第一，藏品管理基礎工作還比較薄弱，藏品信息標準化程度偏低。目前，我國博物館的基礎工作取得了很大進展，但對藏品基礎資料的收集、整理和研究工作還做得不夠，基礎資料還不夠完善。另一方面，由于我國博物館藏品數(shù)量龐大，信息內(nèi)涵十分復雜，而各博物館對同類信息的描述存在種種差異，這就直接影響了藏品信息的轉(zhuǎn)換工作和藏品信息的廣泛共享，制約藏品管理信息化的發(fā)展。第二，藏品管理信息化發(fā)展水平不平衡。具體表現(xiàn)為上級部門的信息化水平與基層部門的信息化水平發(fā)展不平衡；系統(tǒng)內(nèi)部信息化建設各技術領域之間發(fā)展不平衡。第三，信息化建設資金缺乏，嚴重制約藏品管理信息化發(fā)展。由于缺乏必要的信息化建設資金，造成博物館信息化設備的落后，軟件不能配套使用，嚴重影響了信息化建設的進度。第四，人才素質(zhì)和技術水平有待于提高。缺乏相應的計算機技術培訓，造成保管人員知識老化和技術水平低下，嚴重地影響了藏品管理信息化建設進程。

三、加快藏品管理信息化的對策與措施

（一）強化信息化基礎建設

信息化基礎建設包括計算機設備的配置、藏品管理網(wǎng)絡建設、計算機及其附屬設備的更新升級、藏品數(shù)據(jù)建設等。藏品管理的信息化建設是一項長期艱苦的工作，由于各地經(jīng)濟發(fā)展的不平衡性導致各地藏品管理信息化基礎設施建設的不平衡，特別是相當數(shù)量的基層博物館計算機設備少、配置低、無法滿足藏品信息化管理的要求，針對這種不利情況，要結(jié)合自己實際情況，提出適合自身發(fā)展的計劃，調(diào)動各方面的積極因素，開源節(jié)流，加快基礎建設，努力提高藏品管理信息化基礎建設水平。

（二）強化應用軟件開發(fā)力度，建設具有藏品管理特色的應用體系

與其他部門相比，藏品管理信息化相關的應用軟件開發(fā)的滯后一直是藏品管理信息化的弱項。軟件開發(fā)工作是一項長期的系統(tǒng)工程，軟件開發(fā)應遵循加強藏品管理為核心，以數(shù)據(jù)庫建設為基礎，以網(wǎng)絡應用為起點，以提高藏品管理水平為最終目標的原則，利用成熟的技術和先進的藏品管理理念，迅速開發(fā)出一系列先進實用的藏品管理應用軟件。應根據(jù)各級博物館的實際情況統(tǒng)籌規(guī)劃，制定適合自身發(fā)展的軟件開發(fā)計劃，分階段，有步驟地進行，不能急于求成，一哄而上；否則，將造成人力、物力資源和技術力量的巨大浪費，甚至會延緩藏品管理的信息進程。

（三）加強技術培訓，提高人員業(yè)務素質(zhì)

人是信息化建設的首要問題，先進的設備和軟件有賴于人的有效利用才能充分發(fā)揮其功能，提高全體保管人員的業(yè)務素質(zhì)是博物館藏品管理信息化建設的關鍵。因此，必須加強管理人員的專業(yè)知識和技能培訓，普遍提高人員業(yè)務素質(zhì)，通過技術培訓建立一支現(xiàn)代化、科學化、信息化的專業(yè)技術隊伍。通過在職教育、在職培訓和脫產(chǎn)學習等多種形式，大力培養(yǎng)人才，培養(yǎng)一批具有較高專業(yè)技術水平的專業(yè)型人才、具有淵博知識和精通專業(yè)的復合型人才及具有開拓和創(chuàng)新意識的管理人才，為全面提高藏品管理信息化水平提供人才基礎。

四、藏品管理信息化建設中應注意問題

為進一步提高博物館社會化服務水平，加速實現(xiàn)博物館管理工作現(xiàn)代化，必須進行藏品管理的信息化建設。在藏品管理的信息化建設過程中，我們應注意以下問題：首先，應堅持技術超前性，即我們應持前瞻性眼光來看待藏品管理信息化使用的技術，研究和利用最新應用技術，牢牢把握藏品管理現(xiàn)代化建設的主動權，避免技術應用后就面臨淘汰的危險；第二，要堅持投入的連續(xù)性。藏品管理信息化工程是一項投資大、周期長、優(yōu)勢明顯的工作，不可能通過一次投資，就達到永久利用的目的，必須堅持不懈地加大投資力度，確保投入的連續(xù)性。同時還要不斷加大智力投資，定期對保管人員開展培訓，實現(xiàn)計算機人員的知識更新和能量存儲。在建設過程中還要注意建設的實用性和統(tǒng)一性原則，講求實效，量力而行。

[參考文獻]

[1]張小蘭 《對博物館藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013（4）.

[2]楊燕麗《信息化技術與博物館藏品管理與保護》博物館藏品保管學術 2004.

（作者單位：中國文字博物館，河南 安陽 455000）