王團(tuán)紅
摘要:近幾年來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)單位為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,不斷深化體制改革,從根本上來(lái)說(shuō)也是為了提高行政事業(yè)單位的工作積極性與工作效率,因此,各級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成為一項(xiàng)重要的任務(wù)。但是我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制存在問(wèn)題,本文將對(duì)此予以分析,并提出建設(shè)性的建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;相關(guān)問(wèn)題
我國(guó)政府在新的歷史階段不斷進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,在改革過(guò)程中推動(dòng)公共服務(wù)職能的發(fā)展,行政事業(yè)單位是社會(huì)公共服務(wù)的重要組成部分,但其在內(nèi)部存在一定問(wèn)題。隨著公民對(duì)對(duì)自身權(quán)利意識(shí)不斷加強(qiáng),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制也越來(lái)越關(guān)鍵,成為政府良好施政與管理的關(guān)鍵。
一、相關(guān)概念的界定
行政事業(yè)單位是由事業(yè)單位與行政單位共同構(gòu)成,因此在介紹行政事業(yè)單位時(shí)要將行政單位與事業(yè)單位既要相互區(qū)別,又要相互結(jié)合。行政單位有廣義與狹義之分,廣義是指各類(lèi)行政機(jī)構(gòu),其中包含黨、團(tuán)、行政機(jī)關(guān),而狹義的行政單位就是指政府相關(guān)部門(mén)。行政事業(yè)單位不同于企業(yè),主要表現(xiàn)在兩者的目標(biāo)、資金來(lái)源、法律限制及績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)則等方面。
內(nèi)部控制。這里所提及的內(nèi)部控制是指行政事業(yè)單位與企業(yè)內(nèi)部控制,將二者予以比較,突出二者定義之不同。行政事業(yè)單位的定義與企業(yè)內(nèi)部控制有明顯的不同:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制指“單位為實(shí)現(xiàn)控制的目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控?!逼洳煌谄髽I(yè)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行管控的控制目標(biāo)的控制。雖然二者都強(qiáng)調(diào)最終的目的,但行政事業(yè)單位更加強(qiáng)調(diào)控制風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)控制則強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略及最終的盈利狀況。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)與內(nèi)部控制不對(duì)稱(chēng)
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)是內(nèi)部控制力度及效果的關(guān)鍵,其決定整個(gè)單位工作的效率和效果。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度將直接關(guān)系行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,因此,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)要與內(nèi)部控制相對(duì)稱(chēng)。我國(guó)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不能與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作要求向一致,頻頻曝光各種貪污腐敗的丑聞,領(lǐng)導(dǎo)接受賄賂,為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來(lái)隱患。
(二)各部門(mén)的信息溝通不暢
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的信息溝通問(wèn)題主要是相關(guān)信息不能公開(kāi)透明和信息溝通的渠道不暢通。盡管我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始信息公開(kāi)制度,但是,公開(kāi)的信息標(biāo)準(zhǔn)不一,反而體現(xiàn)出信息公開(kāi)透明度的真?zhèn)?。另外,信息溝通的渠道形式單一、不夠通暢,使之僅僅局限于形式,信息公開(kāi)渠道由上而下,但信息公開(kāi)方式不能體現(xiàn)公民對(duì)之的理解與反饋。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏有效監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制將直接影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的效果,內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制主要體現(xiàn)在監(jiān)督的自主性與監(jiān)督力度兩個(gè)層面。影響監(jiān)督自主性的因素主要是從事監(jiān)督的在職人員的監(jiān)督水平低以及內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全。影響監(jiān)督力度主要是領(lǐng)導(dǎo)階層擁有大權(quán)而在實(shí)踐過(guò)程中監(jiān)督力度不夠以及審計(jì)監(jiān)督的頻率過(guò)低。
(四)從事內(nèi)部控制的工作人員職業(yè)道德素質(zhì)地下
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制不當(dāng)不僅受領(lǐng)導(dǎo)階層的素質(zhì)的影響,也受在職工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的影響。首先是從職人員缺乏內(nèi)部控制的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),嚴(yán)重影響內(nèi)部控制工作的效率;另外工作人員的社會(huì)道德素質(zhì)也將極大的影響到內(nèi)部控制工作的效果。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)建議
(一)提升領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部控制力度
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的有效運(yùn)行很大程度上是依靠領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度。因此,領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)及能力將影響到整個(gè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的行為,從而決定內(nèi)部控制的效果。所以,在學(xué)者領(lǐng)導(dǎo)人時(shí),要盡可能的考慮到其職業(yè)道德水平與能力,在選任后仍需加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提升其職業(yè)道德及能力,使其在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮最大作用。
(二)完善信息溝通的機(jī)制,建立多渠道信息溝通
行政事業(yè)單位采用橫縱相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)信息多渠道溝通,縱向的信息溝通方式,即實(shí)現(xiàn)上下級(jí)信息的共享,對(duì)行政事業(yè)單位層層劃分,實(shí)現(xiàn)各級(jí)信息溝通暢通無(wú)阻;縱向的信息渠道方式,即指對(duì)各部門(mén)實(shí)行嚴(yán)格的制度管控,增加各部門(mén)間溝通的頻率,加強(qiáng)行政事業(yè)單位各部門(mén)信息有效傳遞,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)各部門(mén)的監(jiān)督力度,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制可以解決一些內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善之處,如內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、缺乏獨(dú)立性等不足。為有效發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用,行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置內(nèi)部控制監(jiān)督的帶頭部門(mén),使其與各個(gè)監(jiān)督部門(mén)一道,共同協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。另外要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)監(jiān)督的重視程度,使大權(quán)與嚴(yán)格的監(jiān)督行為相結(jié)合,有效促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的完善。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制需要協(xié)調(diào)行政單位與事業(yè)單位一道,共同促進(jìn)內(nèi)部控制工作,使其達(dá)到相應(yīng)的效果。目前,我國(guó)正在向新的社會(huì)階段邁進(jìn),社會(huì)在不斷進(jìn)步,不斷演進(jìn),因此行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制也是動(dòng)態(tài)化的,在具體的階段會(huì)呈現(xiàn)相應(yīng)的特點(diǎn),具體問(wèn)題具體分析。本文是對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,并對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題給予建設(shè)性的建議,由于筆者能力有限,對(duì)相關(guān)問(wèn)題認(rèn)識(shí)不清的,希望在今后的工作學(xué)習(xí)予以補(bǔ)充。
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(作者單位:江蘇鎮(zhèn)江揚(yáng)中會(huì)計(jì)服務(wù)中心)