趙星
[提要] 隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷推進(jìn),企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心已成為多數(shù)企業(yè)家和經(jīng)濟學(xué)界人士的一種共識,因此加強財務(wù)管理成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從成本控制入手,把財務(wù)管理目標(biāo)推向一個新階段,這是企業(yè)目前財務(wù)管理中的一項重要工作目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制;目標(biāo)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年3月4日
一、導(dǎo)論
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心已成為企業(yè)家和經(jīng)濟界人士的共識。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配都與財務(wù)管理有關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存等每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務(wù)監(jiān)督更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞它在企業(yè)管理中的核心地位是一種客觀要求。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),是指企業(yè)財務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)資金運動的特點是循環(huán)往復(fù)地流動。資金活,生產(chǎn)經(jīng)營就活,一活帶百活,一通就百通。如果資金不流動,就會沉淀與流失,得不到補償增值。因此,抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財務(wù)管理為基礎(chǔ),并把財務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)財務(wù)管理中去,既包括產(chǎn)品成本,也包括人才成本等。而在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容。實踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。從全社會角度來看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會資源的目的。因此,財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵。我們應(yīng)從成本控制入手把財務(wù)管理推向一個新階段,這是企業(yè)目前財務(wù)管理的一項重要工作。
二、財務(wù)管理目標(biāo)
(一)財務(wù)管理要為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好投資決策關(guān)。決策是企業(yè)管理中一項最為重要的工作。決策是有成本的,這一點容易被人忽視。例如,一個正確的決策為企業(yè)盈利100萬元,如果失去了機遇,沒有做出及時的決策,這個決策成本就是100萬元;如果做出了一個錯誤的決策,那么,這個錯誤的決策成本就是200萬元。因此,決策也必須講成本控制。投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業(yè)陷入困境,甚至倒閉。所以,財務(wù)管理的一項極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好投資決策關(guān)。同時,財務(wù)管理要為企業(yè)把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化、民主化。不同種類的投資都有自身的特點,從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門審批。例如,有的投資,總經(jīng)理個人可以做出決策;有的投資需經(jīng)董事會批準(zhǔn);有的投資則需報上級部門審批。
(二)財務(wù)管理要管好資金,確保資金正常流通與安全。目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個問題,是企業(yè)財務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。首先,要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次,要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;再次,必須對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。據(jù)筆者對一個裝飾工程公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn),這家公司在做裝飾工程時,挪用工程資金,挪用材料資金,“三角債”現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,也存在偷稅漏稅的違規(guī)操作。后來,這家公司加強了資金跟蹤管理,制定了資金使用“四個到位”原則:一是材料費按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工工資,按施工定額兌現(xiàn)到位發(fā)放;三是國家的稅收,按稅法預(yù)留到位使用,不得違規(guī);四是管理費,要按規(guī)定分解到位使用,不得拖欠。由于有了這“四個到位”,公司的資金流通與安全便有了基本的保證??梢?,搞好資金管理也完全是辦得到的。
(三)財務(wù)管理要發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,確保資產(chǎn)保值增值。企業(yè)要真正成為市場經(jīng)濟中的競爭主體和責(zé)權(quán)明確的法人實體,必須要有一套與之相適應(yīng)的激勵機制。建設(shè)一個團結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐敗著想,企業(yè)必須加強監(jiān)督作用。正如交通規(guī)則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業(yè)約束機制之中,財務(wù)管理充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。財務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,對于不按財務(wù)制度辦事的人,要敢于抵制,直至向上級反映情況。企業(yè)的財務(wù)人員從根本上說來,是對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé),而不是對某個具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé),而從法治上說,又必須保護財務(wù)人員的職責(zé)與個人權(quán)益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督作用。
(四)財務(wù)管理要掌握好新形勢下的合理利潤分配,調(diào)動各層次人員的積極性。利潤分配是企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和投資者的決議對企業(yè)凈利潤所進(jìn)行的分配。利潤分配在企業(yè)中起到杠桿作用,它對正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟關(guān)系,調(diào)動各方面的積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的意義。多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計劃經(jīng)濟的影響,在“按勞分配”的口號下,實質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大地挫傷了人們的積極性,這也是不少國有企業(yè)長期處于困境的一個重要原因。一個廠長、總經(jīng)理工資收入與一個普通員工相差無幾,無論從哪一方面說,都是不合理的。有一些廠長、總經(jīng)理辛辛苦苦干了幾十年,臨到退休才發(fā)現(xiàn)自己“一無所有”,心理不平衡。個別人鋌而走險,知法犯法,貪污受賄,形成所謂的“五十九歲現(xiàn)象”。一個高級知識分子、一個科技工作者收入同一個體力勞動者也相差無幾,這也是利潤分配十分不合理的現(xiàn)象。在利潤分配上吃“大鍋飯”是一種落后意識,是有很大危害的。改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,其實質(zhì)就是打破利潤分配的“平均主義”。鄧小平同志又提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,號召“尊重知識、尊重人才”,這就是為利潤分配進(jìn)一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作者可以以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實行年薪制等,可以說是利潤分配在新形勢下的必然結(jié)果。按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股、經(jīng)營者持股將使企業(yè)和員工成為一個利益共同體,風(fēng)險共擔(dān),利潤則視其參股比例不同而不同。在這種新形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,從而調(diào)動各層次、各種人員的積極性,是財務(wù)工作者面臨的一個新挑戰(zhàn)。
三、成本管理控制目標(biāo)
(一)成本的含義變得更為寬泛。傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M用,而將其他的費用放入管理費用和銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無關(guān)。在其他費用占企業(yè)總成本比重較小時,這種做法是差不多可以的。然而,當(dāng)前的企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考慮產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。一般的理解產(chǎn)品的生命周期是從第一件產(chǎn)品投產(chǎn)到最終停產(chǎn)(停止銷售)的過程,這只是一種表層的認(rèn)識。嚴(yán)格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動為止的全過程。這個過程,既包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計過程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個消費過程也應(yīng)包括在內(nèi),因為消費過程的各種情況也是產(chǎn)品競爭力的一部分。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計成本(上游),同時也包括使用成本、維護保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。相應(yīng)的,對于成本控制,就要控制這三個環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本。
(二)成本節(jié)省到成本避免。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備,這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種的成本降低是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。質(zhì)量是企業(yè)的生命,努力實現(xiàn)“雙零”,即維修零差錯、單位保障零事故。逐步實現(xiàn)“零缺陷”,維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其他成本必然降低。要做到“零缺陷”,就必須進(jìn)行質(zhì)量成本分析和控制,提高質(zhì)量把關(guān)的能力。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,筆者認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,可避免不必要的成本發(fā)生。
(三)成本管理的思想要創(chuàng)新,以盡可能少的成本支出來獲得更大的產(chǎn)品價值。傳統(tǒng)管理會計的思想是增加產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品固定成本以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純的降低成本思路,是成本管理的初級形態(tài)。隨著買方市場的形成,消費者對產(chǎn)品的關(guān)心已從數(shù)量上轉(zhuǎn)向關(guān)注質(zhì)量、外觀、花色、功能、品牌、售后服務(wù)等方面,相應(yīng)的企業(yè)的生產(chǎn)也要從數(shù)量增加向產(chǎn)品功能、花色、外觀、質(zhì)量等方面轉(zhuǎn)變,小批量、多品種、多功能是買方市場大多數(shù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點,單純地依靠產(chǎn)銷量的增加降低成本越來越困難。成本效能理論給人們一種創(chuàng)新思路:從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲得更大的產(chǎn)品價值轉(zhuǎn)變,以成本支出的使用效果來指導(dǎo)決策,這是成本管理的高級形態(tài)。
(四)成本管理的導(dǎo)向要創(chuàng)新,將成本管理的重點放在技術(shù)和售后服務(wù)階段。成本管理的重點是根據(jù)以經(jīng)驗為基礎(chǔ)的成本計劃,建立責(zé)任會計,進(jìn)行生產(chǎn)過程控制,應(yīng)該說這是很有必要的。但隨著市場競爭的日趨激烈,僅對過程控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)要在市場競爭中獲勝,必須進(jìn)行成本管理導(dǎo)向創(chuàng)新,即必須堅持以市場為導(dǎo)向,將成本管理的重點放在面向產(chǎn)品的技術(shù)和售后服務(wù)階段。技術(shù)創(chuàng)新挖潛增效,必須建立有效的激勵機制,對獲得科技成果的個人或集體進(jìn)行精神和物質(zhì)激勵,以提高廣大技術(shù)人員創(chuàng)新的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)的技術(shù)能力加強必然有利于成本的控制;對售后服務(wù)方面更是相當(dāng)重視,在市場經(jīng)濟條件下,必須堅持以顧客為關(guān)注焦點的原則,想客戶之所想,急客戶之所急,必然產(chǎn)生事半功倍的效果。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,要打破傳統(tǒng)管理思維和模式,用全新的理念對財務(wù)管理與成本控制目標(biāo)實施管理。在認(rèn)識上要確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財務(wù)管理為主,帶動整個企業(yè)管理水平的提高,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在組織上,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)由國有企業(yè)上級主管部門考核任免,在經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)下工作。以利于財務(wù)部門按照財會法規(guī)獨立處理業(yè)務(wù),保證會計信息的客觀公正性,也利于財會人員在企業(yè)管理中大膽提出不同見解,發(fā)揮其管理參謀作用。在財會工作上,要正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,以會計核算為基本,以財務(wù)管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。在措施上有組織、有計劃地給財務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識水平和業(yè)務(wù)能力的提高。建立財務(wù)人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財會人員的積極性,為加強財務(wù)管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。培養(yǎng)財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財、善于管理。
主要參考文獻(xiàn):
[1]歐陽清,楊雄勝主編.成本會計學(xué).首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2003.
[2]谷祺,劉淑蓮主編.財務(wù)管理.東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2000.
[3]焦躍華主編.現(xiàn)代成本控制戰(zhàn)略思想研究.財會月刊,2000.