張秋香

目前我國部分高校中的倉庫管理手段仍然沒有進(jìn)入信息化，采用人工書寫方式進(jìn)行各種物品的表格填和統(tǒng)計(jì)，管理效率特別低，這與現(xiàn)代化倉儲(chǔ)和信息自動(dòng)化的發(fā)展要求不符。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)對(duì)各方面的應(yīng)用已經(jīng)完全深入到社會(huì)，使高校倉庫信息的自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用成為可能。為了加強(qiáng)河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)的倉庫管理水平的現(xiàn)代化，自主開發(fā)了關(guān)于web的學(xué)院倉庫的管理系統(tǒng)。

通過倉庫管理系統(tǒng)使用， 庫房賬目管理的效率提高了、成本 降低了，學(xué)院的管理系統(tǒng)信息化建設(shè)步伐加快了。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

全面的設(shè)計(jì)理念。該系統(tǒng)選用 B /S 結(jié)構(gòu)，這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并不需要倉庫管理人員進(jìn)行安裝任何客戶應(yīng)用軟件，只需進(jìn)入瀏覽器，就可以操作系統(tǒng)，操作方便，利于數(shù)據(jù)的整理。因此，操作界面簡單、完全能夠滿足倉庫管理人員的各種操作要求。

系統(tǒng)管理功能。在了解了學(xué)院倉庫管理的基本需求上，將整個(gè)管理系統(tǒng)分為五個(gè)模塊， 每個(gè)模塊分有各自個(gè)子模塊。

（1）入庫管理模塊：產(chǎn)品入庫信息的入庫單打印及記錄。

（2）庫存管理模塊：庫存物品信息的查詢，物品的入庫和物品出庫數(shù)量及對(duì)應(yīng)金額情況。

（3）出庫管理模塊：物品出庫信息、物品出庫記錄的查詢、物品退貨信息，物品退貨記錄的查詢。

（4）統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊：物品的入庫，物品出庫及物品的退貨統(tǒng)計(jì)和打印信息的統(tǒng)計(jì)。

（5）系統(tǒng)設(shè)置模塊

①基礎(chǔ)信息設(shè)置：設(shè)置產(chǎn)品添加后是否打印，查詢信息時(shí)顯示每頁的記錄數(shù)， 物品入庫出庫每次可以加減多少產(chǎn)品，員工的操作記錄是否可以查看。

②員工管理：修改、添加、刪除員工的資料，員工的資料信息可以查看。添加員工時(shí)可以設(shè)定該員工應(yīng)該具有該系統(tǒng)中哪個(gè)模塊中的操作權(quán)限。并可以通過系統(tǒng)查找員工信息。

③員工部門管理：修改、添加、刪除各部門信息。

④部門管理：入庫物品所屬學(xué)校部門的使用管理，包括修改、刪除和添加部門信息。

系統(tǒng)管理功能實(shí)現(xiàn)

產(chǎn)品入庫模塊。產(chǎn)品入庫模塊功能分為產(chǎn)品入庫和產(chǎn)品打印入庫及產(chǎn)品信息。產(chǎn)品的數(shù)量可以添加、根據(jù)產(chǎn)品選擇入庫的部門、產(chǎn)品供貨的供應(yīng)商、產(chǎn)品入庫的時(shí)間、入庫時(shí)的經(jīng)辦人等信息，具體信息填寫。

入庫記錄的查詢模塊。入庫記錄的查詢模塊主要應(yīng)用于產(chǎn)品入庫信息的記錄查詢、入庫信息報(bào)表的打印、入庫產(chǎn)品信息修改和入庫產(chǎn)品信息刪除的記錄，入庫產(chǎn)品信息查找，需要按照下面幾種條件進(jìn)行搭配搜索。

（1）按入庫產(chǎn)品時(shí)間段查詢信息。

（2）按入庫產(chǎn)品的所屬部門查詢信息。

（3）按部門或產(chǎn)品信息的個(gè)別字段進(jìn)行查詢。

按照上面的條件分成不同組合可以得到入庫產(chǎn)品的信息，包括入庫時(shí)間、入庫編號(hào)、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、入庫產(chǎn)品的金額、入庫數(shù)量及詳細(xì)的入庫產(chǎn)品信息，如圖3所示。

退回公司模塊。當(dāng)產(chǎn)品確認(rèn)入庫后，在出庫前檢查發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題或退貨或想更換，這個(gè)時(shí)候就需要退回公司模塊進(jìn)行處理。

進(jìn)入該模塊選擇已經(jīng)入庫的并想要退貨的問題產(chǎn)品信息，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商、所屬部門等相關(guān)信息后，就可以進(jìn)行退貨，并打印出退貨產(chǎn)品信息。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理系統(tǒng)的所有展示功能，在這里僅介紹產(chǎn)品入庫管理模塊中的產(chǎn)品入庫、入庫產(chǎn)品記錄查詢模塊和產(chǎn)品退回公司模塊。

系統(tǒng)的運(yùn)行效果

該系統(tǒng)于 2011 年 12 月上線進(jìn)行應(yīng)用，其運(yùn)行狀態(tài)良好，使用效果顯著。

降低使用成本。應(yīng)用該系統(tǒng)后，一個(gè)人就可以完成庫房產(chǎn)品的進(jìn)庫、出庫、定期盤點(diǎn)等日常管理工作，不需要人工操作的方式進(jìn)行庫房管理，并減少3個(gè)倉庫管理人員，并減少了日常賬本等記錄的登記。

提高產(chǎn)品查詢的速度。通過該系統(tǒng)只要輸入產(chǎn)品查詢條件，就能快速查找到需要的庫房產(chǎn)品的具體信息。日常工作效率是傳統(tǒng)人工查詢速度的幾倍。同時(shí)避免了人為失誤造成的采購重復(fù)，也節(jié)約了成本。

設(shè)計(jì)應(yīng)用的學(xué)院倉庫管理系統(tǒng)不但能夠全面滿足高校綜合倉庫管理的需求，并且在使用過程中也能達(dá)到了良好的應(yīng)用效果，降低了由于人為引起不必要的失誤，提高了高校庫房管理人員對(duì)庫房管理的工作效率，同時(shí)也節(jié)約了高校庫房人員成本。

（作者單位：揚(yáng)州大學(xué)）