談士芹
摘 要:薪酬管理的應(yīng)用有利于提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平,對中小企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。但是目前薪酬管理在中小企業(yè)應(yīng)用中還存在許多問題,這些問題的出現(xiàn)主要是由于薪酬管理意識(shí)薄弱、制度不科學(xué)、考核約束機(jī)制不健全、薪酬管理人員綜合素質(zhì)不高所造成的。要解決這些問題,應(yīng)該建立健全中小企業(yè)薪酬管理制度、將經(jīng)濟(jì)報(bào)酬與非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬相結(jié)合、制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的薪酬體系、強(qiáng)化與薪酬管理掛鉤的績效考核機(jī)制、提高薪酬管理人員綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);薪酬管理;問題;對策
中圖分類號(hào): F404.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)25-1-2
1 中小企業(yè)薪酬管理存在的問題
1.1 薪酬管理模式落后
目前,我國主流的薪酬管理模式有三種,一是高激勵(lì)模式:這種模式的優(yōu)點(diǎn)是激勵(lì)性強(qiáng)、彈性高,同時(shí)也是最先進(jìn)高效的薪酬管理模式。二是高穩(wěn)定模式:該薪酬管理模式的特點(diǎn)是員工流動(dòng)性小但激勵(lì)性差、人工成本負(fù)擔(dān)重,是目前最少被使用相對較落后的模式。三是中度激勵(lì)和穩(wěn)定相結(jié)合的模式:這種薪酬管理模式的優(yōu)點(diǎn)是滿足了員工的安全性需求,降低員工離職率和提高企業(yè)激勵(lì)性,該模式在三種薪酬管理模式中是比較先進(jìn)的模式。
在我國,68%以上的大型企業(yè)使用的是高激勵(lì)薪酬管理模式,而數(shù)量龐大的中小企業(yè)中,近55%的中小企業(yè)選擇了高穩(wěn)定薪酬管理模式,還有近28%的中小企業(yè)選擇了中度激勵(lì)和穩(wěn)定相結(jié)合的模式,由此可見中小企業(yè)薪酬管理模式從整體上看還是比較落后。
1.2 薪酬管理內(nèi)容不完整
薪酬管理的內(nèi)容由薪酬策略、薪酬分配、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬設(shè)計(jì)、薪酬調(diào)查、薪酬調(diào)整、績效管理體系等七個(gè)方面組成。目前,我國絕大部分中小企業(yè)在薪酬管理上普遍存在著管理內(nèi)容不全面、管理缺乏深度等問題。首先,中小企業(yè)的薪酬管理尚未覆蓋到薪酬管理的全部內(nèi)容,許多中小企業(yè)只是對薪酬管理的某幾個(gè)內(nèi)容進(jìn)行了管理。這些中小企業(yè)在實(shí)施薪酬管理時(shí)只考慮自身利益,僅對相對容易實(shí)施的、成本較低的內(nèi)容進(jìn)行管理,而那些對中小企業(yè)自身幫助不是很大的、實(shí)施成本相對較高的內(nèi)容并不進(jìn)行管理。其次,許多中小企業(yè)的薪酬管理實(shí)施深度還不夠,只是浮于表面,并沒有對其每一塊內(nèi)容進(jìn)行深入的薪酬管理。
1.3 薪酬管理缺乏內(nèi)部公平
目前,我國中小企業(yè)在薪酬管理上普遍存在內(nèi)部不公平的現(xiàn)象,這種不公平的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在薪酬制度不夠明確清晰、崗位的計(jì)酬因素單一化、薪酬的支付制度并不公開透明。在我國中小企業(yè)中,因?yàn)閱T工覺得受到不公平待遇而離職的比例,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大型企業(yè)。
薪酬管理中的公平體現(xiàn)在三方面:一、明確清晰的薪酬制度,在制定薪酬制度的過程中,崗位分析與崗位相對價(jià)值應(yīng)當(dāng)受到注重;二、多樣化崗位計(jì)酬因素,這一點(diǎn)要慎重選擇,才能使得各崗位的薪酬差異能夠有章可循,從而提高員工的公平感;三、透明化薪酬支付制度,中小企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),應(yīng)該讓員工代表加入制定過程,從而可以確保中小企業(yè)薪酬制度的透明化程度。但是,大多數(shù)中小企業(yè)所有者的保密心理讓他們做不到以上三點(diǎn),這就使得中小企業(yè)薪酬管理缺乏內(nèi)部公平。
1.4 薪酬管理忽視非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬
在我國,大多數(shù)中小企業(yè)并不重視員工的非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬部分。然而,在大中型企業(yè)和優(yōu)秀的中小企業(yè)中,非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬在薪酬中所占比例并不低,甚至于不少高技術(shù)人才就沖著企業(yè)的優(yōu)質(zhì)非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬而去。雖然非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬不會(huì)在中短期內(nèi)體現(xiàn)出激勵(lì)、調(diào)動(dòng)員工積極性的作用,但非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬的功用體現(xiàn)在中長期,對員工的激勵(lì)也是最根本、最顯著的。中小企業(yè)大多只考慮經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,即使懂得使用非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的中小企業(yè),在實(shí)施過程中也很難將多種多樣的非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬內(nèi)容考慮到位,往往停留在某一內(nèi)容上,忽視了其他內(nèi)容的結(jié)合使用。
1.5 薪酬管理中激勵(lì)功能不強(qiáng)
中小企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)與中小企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境是不會(huì)一成不變的,這就導(dǎo)致了中小企業(yè)的薪酬體系在制定與實(shí)施過程中也必須順應(yīng)潮流,因此依據(jù)中小企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化薪酬體系是十分重要的。然而,在中小企業(yè)的實(shí)際操作過程中,標(biāo)準(zhǔn)一旦制定就會(huì)長期的執(zhí)行,很少依據(jù)實(shí)際的情況做出相應(yīng)地調(diào)整與優(yōu)化來,這使得薪酬方案逐漸失去了原本的激勵(lì)功能,最終難以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。中小企業(yè)的一個(gè)典型問題,是其薪酬激勵(lì)做不到及時(shí)性與長期性的統(tǒng)一,員工為中小企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績繼而帶來利潤,但中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有使用薪酬激勵(lì)以對員工的業(yè)績進(jìn)行及時(shí)有效的肯定,長此以往就嚴(yán)重的挫傷了員工的積極性。
2 中小企業(yè)薪酬管理存在問題的根源
2.1 薪酬管理意識(shí)薄弱、理念滯后
目前,仍有許多中小企業(yè)管理層對薪酬管理的觀念比較落后,他們一般對薪酬管理缺乏整體認(rèn)識(shí),之于薪酬管理對企業(yè)的重要作用也不是十分清楚。仍通過不發(fā)生費(fèi)用支出或是單純追求“少發(fā)生”來取得最后的利潤最大化、成本最小化,導(dǎo)致中小企業(yè)的經(jīng)營行為短期化。這部分中小企業(yè)往往對機(jī)械設(shè)備、廠房等的固定資產(chǎn)的投資熱情頗高,對如何提高員工的薪酬水平卻不感興趣,甚至有反感。
2.2 薪酬管理制度不科學(xué)、缺乏彈性
目前,絕大部分中小企業(yè)雖然已經(jīng)建立了薪酬管理制度,但其薪酬管理制度還很不健全。主要表現(xiàn)為:第一,中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏與薪酬分配公平有關(guān)的規(guī)章制度。中小企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營中沒有這些規(guī)章制度的保障,缺乏工作熱情,導(dǎo)致消極怠工和離職現(xiàn)象。第二,中小企業(yè)的薪酬管理制度缺乏彈性。一句“法不外乎人情”,“人”的重要性可見一斑,目前,中小企業(yè)在制定薪酬管理制度時(shí)還做不到以人為本,那么這樣的薪酬管理制度就必然缺乏彈性。第三,中小企業(yè)薪酬管理制度缺乏科學(xué)性。中小企業(yè)的薪酬管理制度單純地從管理或者薪酬的角度出發(fā),沒有將薪酬置于管理的范疇。
2.3 考核約束機(jī)制不健全
考核約束機(jī)制的內(nèi)容包括了績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效反饋及績效改進(jìn)四個(gè)方面,然而,能夠做到的企業(yè)少之又少,在中小企業(yè)中更是鳳毛麟角。從計(jì)劃的制定到計(jì)劃的實(shí)施,從實(shí)施的反饋到計(jì)劃的改進(jìn),考核約束機(jī)制是一套環(huán)環(huán)相扣的流程,缺失任何一個(gè)環(huán)節(jié)都說明企業(yè)考核約束機(jī)制是不健全的。中小企業(yè)考核約束機(jī)制的不健全,必然會(huì)使中小企業(yè)薪酬管理制度執(zhí)行不到位,繼而會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)薪酬管理混亂。
2.4 薪酬管理人員綜合素質(zhì)不高
薪酬管理人員是中小企業(yè)實(shí)施薪酬管理的必備因子。目前,許多中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的薪酬管理人員,主要體現(xiàn)在兩方面:第一,數(shù)量方面,由于中小企業(yè)規(guī)模大多并不大,管理者出于成本節(jié)約的思想往往只招聘一個(gè)專門的薪酬管理人員,從而導(dǎo)致薪酬管理人員無法在完成基本工作的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)、實(shí)施薪酬管理;第二,質(zhì)量方面,主要看薪酬管理人員的學(xué)歷,高學(xué)歷的薪酬管理人員相對于低學(xué)歷的薪酬管理人員,絕大多數(shù)情況下高學(xué)歷的薪酬管理人員綜合素質(zhì)要高得多。中小企業(yè)薪酬管理缺少高素質(zhì)的薪酬管理人員的推動(dòng),最終導(dǎo)致中小企業(yè)薪酬管理的實(shí)施受制約。
3 加強(qiáng)中小企業(yè)薪酬管理的建議
3.1 建立健全中小企業(yè)薪酬管理制度
建立健全中小企業(yè)薪酬管理制度必須堅(jiān)持三個(gè)原則,第一,以人為本。堅(jiān)持以人為本的原則,將員工放在中小企業(yè)薪酬管理制度的中間,從員工身上來到員工身上去,緊緊圍繞員工進(jìn)行制定。第二,公平性,只有牢牢把握住“公平”二字,在薪酬管理制度制定的過程中才不會(huì)有失偏頗,而且在實(shí)施過程中才會(huì)順暢。第三,預(yù)算管理,所有的薪酬都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算管理,它能夠幫助企業(yè)降低薪酬支出,達(dá)到節(jié)約薪酬成本的目的。
建立健全中小企業(yè)薪酬管理制度還必須做好以下幾點(diǎn):一是進(jìn)一步完善薪酬管理制度的內(nèi)容,尤其要重視常被大家忽視的薪酬分配理念、薪酬調(diào)查、績效管理等制度的建設(shè)。二是要進(jìn)一步規(guī)范薪酬管理制度的格式以及責(zé)任主體,減少薪酬管理的隨意性,提高薪酬管理水平。
3.2 將經(jīng)濟(jì)報(bào)酬與非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬相結(jié)合
經(jīng)濟(jì)報(bào)酬與非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬對于中小企業(yè)而言都是十分重要的,要正確運(yùn)用兩種形式的報(bào)酬,就必須了解員工的年齡、性別以及教育水平,分清楚員工的需求。第一,當(dāng)一些技術(shù)人員為了尋求發(fā)展機(jī)會(huì)或者挑戰(zhàn)性的工作而來到中小企業(yè)時(shí),若中小企業(yè)能夠做到在精神層面上給予激勵(lì),提供他們更多發(fā)展空間和挑戰(zhàn)性,就能夠憑借非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬留住這些技術(shù)人員;第二,對于那些受教育水平高的、剛剛畢業(yè)的大學(xué)生而言,自身發(fā)展機(jī)會(huì)與薪酬同樣重要,因此要留住他們就需要并用經(jīng)濟(jì)報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬;第三,接近退休年齡的員工,對自身發(fā)展已經(jīng)看淡,而金錢需求比較旺盛,這時(shí),充分利用經(jīng)濟(jì)報(bào)酬就能夠留下這些中小企業(yè)的老骨干,不論是繼續(xù)從事生產(chǎn)還是幫助培養(yǎng)新人,這些老骨干的作用是非常巨大的。因此,中小企業(yè)要將經(jīng)濟(jì)報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)報(bào)酬完美結(jié)合起來,做到真正地將人力資源視為中小企業(yè)第一資源,這樣才能吸引住更多的優(yōu)秀人才,減少員工的流失率并保留住優(yōu)秀的員工。
3.3 制定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的薪酬體系
發(fā)展戰(zhàn)略是長期性的,是否能夠建立起完善的、能與時(shí)俱進(jìn)的薪酬管理體系,這關(guān)乎著中小企業(yè)的日后的發(fā)展。例如,寬帶薪酬體系,就能夠幫助中小企業(yè)很好的解決與發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的薪酬問題。寬帶薪酬體系指的是在崗位價(jià)值評估基礎(chǔ)上,在設(shè)計(jì)薪酬水平的時(shí)候,將員工原本的多層級工資水平以跨越幅度較大的工資水平替代,讓不同職位間的薪酬水平差異變得突出明顯,形成寬帶狀的薪酬工資表。寬帶指的是薪酬等級的變動(dòng)范圍變寬而層級變得相對要窄,畢竟在每一個(gè)員工的職業(yè)生涯之中,是不大可能一直處于某一個(gè)薪酬寬帶之中的。員工必須促使自身能力不斷的、逐步的提高,才能夠適應(yīng)薪酬體系中的橫向流動(dòng),并且使得自身的績效也能隨著能力的提高不斷地優(yōu)化改善,薪酬水平也就會(huì)跟著大幅度提高。在制定了適合自身發(fā)展的薪酬體系之后,中小企業(yè)還需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展與中小企業(yè)所處的不同階段,適時(shí)調(diào)整中小企業(yè)的薪酬管理體系,使之與中小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)更加契合,更好地促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
3.4 強(qiáng)化與薪酬管理掛鉤的績效考核機(jī)制
首先,在績效考核的評估過程之中,必須注意過程與結(jié)果的統(tǒng)一,在認(rèn)真考察員工一系列的工作過程的同時(shí),也要好好考察員工的工作結(jié)果為企業(yè)所帶去的價(jià)值。其次,要將評估結(jié)果作為薪酬分配內(nèi)容的一個(gè)的主要依據(jù),使得薪酬分配做到有章可循、按規(guī)章辦事,讓績效考核評估的結(jié)果客觀、公正和合理。再次,針對進(jìn)行薪酬管理的管理人員也要使用績效考核,天子犯法與庶民同罪,應(yīng)當(dāng)就管理人員的管理過程和結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,并且順應(yīng)績效考核機(jī)制,做到績效改進(jìn)。
3.5 提高薪酬管理人員綜合素質(zhì)
提高中小企業(yè)薪酬管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下四方面入手:一是以老帶新,資歷深的薪酬管理人員應(yīng)當(dāng)幫助、提攜新來的薪酬管理人員,將經(jīng)驗(yàn)共享,共同提高企業(yè)的薪酬管理水平。二是自我提升,自學(xué)是十分重要的,積極充實(shí)自身的薪酬管理知識(shí),提高綜合素質(zhì)。三是提供學(xué)歷進(jìn)修的機(jī)會(huì),這樣一來提升了薪酬管理人員的學(xué)歷,二來也提高了企業(yè)的薪酬管理水平。四是外部引進(jìn),優(yōu)秀的薪酬管理人員除了內(nèi)部培養(yǎng)還可以外部引進(jìn),中小企業(yè)可以從外部引進(jìn)高學(xué)歷、高職稱的人員進(jìn)入管理隊(duì)伍,從而提升薪酬管理人員的整體素質(zhì)。
參 考 文 獻(xiàn)
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