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        如何開展財政監(jiān)督檢查

        2016-05-14 04:25:38聞家德
        商情 2016年9期
        關(guān)鍵詞:原始憑證財政監(jiān)督憑證

        聞家德

        【摘要】多年來,本人一直從事縣級及以下財政監(jiān)督檢查工作,通過多年的探索、總結(jié)、分析,理論聯(lián)系實際,總結(jié)出了如何開展財政監(jiān)督檢查的一些膚淺的經(jīng)驗,供參考。

        【關(guān)鍵詞】財政,監(jiān)督

        開展好財政監(jiān)督檢查,是發(fā)揮財政監(jiān)督職能的重要手段,分財政監(jiān)督和財務(wù)檢查兩個環(huán)節(jié)。所謂財政監(jiān)督即對財政資金全過程活動或某一特定環(huán)節(jié)﹑過程進行監(jiān)視﹑督促和管理﹐使其結(jié)果能達到預(yù)定的目標(biāo);分為事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督。目前我們工作中的監(jiān)督多是事后監(jiān)督,而事后監(jiān)督又是通過財務(wù)檢查來實現(xiàn)的,所以由于財務(wù)檢查是財政監(jiān)督檢查工作的重中之重,應(yīng)賦予相當(dāng)大的權(quán)重。財務(wù)檢查是通過對單位的會計憑證、財物賬薄、會計文件資料來實現(xiàn),必要時對相關(guān)聯(lián)的進行走訪核對。對如何開展好財政務(wù)檢查作如下探討:

        一、對被查單位的內(nèi)部環(huán)境(即內(nèi)控制度)和外部環(huán)境進行評價:

        (一)內(nèi)部環(huán)境(即內(nèi)控制度)評價:在財務(wù)檢查之前首先要對單位的內(nèi)控制度進行評價,從程序性和實質(zhì)性兩方面進行。

        1、程序性評價:一是各項規(guī)章制度是否健全;二是各項規(guī)章制度是否經(jīng)過審批;三是各項規(guī)章制度是否相互沖突;四是各項規(guī)章制度是否違背法律法規(guī);

        2、實質(zhì)性評價:一是內(nèi)控制度是否在執(zhí)行并一直堅持;二是內(nèi)控制度是否按規(guī)定的流程在操作;

        例如:2014年財務(wù)檢查中我們對一個單位提取現(xiàn)金進行了測試,一是提現(xiàn)的用途是否符合規(guī)定;二是提現(xiàn)額是否符合相關(guān)規(guī)定;二是單位財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是否審批;四是相關(guān)印鑒是否分離。通過測試該單位內(nèi)控制度有效。

        (二)外部環(huán)境評價:一是單位有無被檢舉或舉報;二是單位有無不良記錄,有無被審計、紀(jì)檢,或資金主管單位處罰或整改。通過對被檢查單位環(huán)境的評價,對環(huán)境差單位的我們將重點關(guān)注,以降低監(jiān)督檢查風(fēng)險。

        二、會計憑證的檢查:主要包括對原始憑證的檢查和記賬憑證的檢查。

        (一)原始憑證的檢查,分為兩部分即從形式上和實質(zhì)上兩方面進行。原始憑證形式上審查主要從以下三個方面進行:

        1、對會計原始憑證所載內(nèi)容的合法性、真實性、一致性、實效性、完整性進行核對,核對具體包括單位、時間、地點、項目、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容;屬于構(gòu)建項目的,應(yīng)與政府采購、構(gòu)建合同項目、數(shù)量、單價、金額、時效逐一進行核對;合法性真實性就是其發(fā)票的來源是否符合國家政策法規(guī)規(guī)定,包括憑證的歸屬及憑證所記錄的內(nèi)容是否一致;完整性一致性就是其憑證所記錄的時間、發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、合計金額、金額大小寫、出票人印章、填制及審核人員等要素。

        2、鑒別發(fā)票的真?zhèn)?,核對發(fā)票是否有無稅務(wù)監(jiān)制,有無涂改、刮擦、套寫(打?。?、數(shù)量單價金額大小寫是否一致;

        3、支出費用憑證檢查,屬于支付給個人(工資以外)或單位(包括服務(wù)單位)的費用,應(yīng)核對其支出的依據(jù)(如考核辦法,加班考勤記錄、相關(guān)文件、合同、采購審批資料、資產(chǎn)購置處置批復(fù)等等)

        原始憑證實質(zhì)上審查主要從以下三個方面進行:一是非稅收入是否執(zhí)行收支兩條線,有無坐支、截留、挪用。主要檢查收入票據(jù)、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)。二是資產(chǎn)處置收入和租賃收入是否繳納稅款和代扣代繳稅款,稅款是否及時入庫。有無坐支、截留、挪用稅款,是否違反行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法。主要檢查收入票據(jù)、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)、繳款書、稅票等憑證。三是購置資產(chǎn)是否嚴(yán)格執(zhí)行政府采購政策。檢查購置資產(chǎn)有無采購手續(xù)及采購發(fā)票有無政府采購部門的印鑒。四是有無擴大支出范圍,亂發(fā)津補貼、獎金等現(xiàn)象。五是專項資金是否存在擠占、挪用現(xiàn)象。

        (二)記賬憑證的檢查,主要是形式上的檢查,主要檢查會計要素是否齊全,摘要是否簡潔明了,憑證編號有無跳號,所附原始憑證張數(shù)是否準(zhǔn)確,會計科目是否正確,大小寫金額是否相符。

        三、賬簿的核查

        (一)對相應(yīng)賬簿的總賬和明細賬的記錄是否一致,總賬金額等于明細賬金額之和(期初余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、余額)。

        (二)資產(chǎn)賬簿記錄與實物存量是否一致,主要指現(xiàn)金、存款、各類有價證券、應(yīng)收票據(jù)、各類有形資產(chǎn)。

        (三)成本費用核算,包括提取,歸集、分配,是否真實,計算是否符合相關(guān)政策規(guī)定,計算是否正確。

        (四)記錄往來、債權(quán)債務(wù)、暫存暫付的總明細賬是否一致,是否虛掛債權(quán)債務(wù),虛存虛付等行為,它是單位業(yè)務(wù)中風(fēng)險較高的地方,是監(jiān)督檢查中重點關(guān)注的對象。

        (五)月、季、年報表與實際賬簿記錄是否一致。

        (六)單位收支的合法性,單位收支的總量及余額是否相符。

        2014年在對某鎮(zhèn)的財務(wù)檢查中,為了核實賬上銀行存款和銀行的實有存款是否一致,我們到銀行實地進行了核實,以確保賬實相符,無弄虛作假。

        四、單位會計執(zhí)法情況核查

        (一)單位財務(wù)會計崗位設(shè)置:

        一是否符合相互監(jiān)督相互制約的內(nèi)控要求;二是從業(yè)人員是否具有從業(yè)資格要求;三是財務(wù)會計印鑒是否分開保管;

        (二)會計一致性:

        一是單位使用的會計方法前后是否一致、會計科目是否隨意增減或更改;二是國家稅法執(zhí)行情況,如按時納稅、履行代扣代繳義務(wù)、單位租賃資產(chǎn)納稅情況等;及相關(guān)行政法規(guī)落實情況,包括是否從事違法和虛假經(jīng)營核算等事項;三是專項資金是否按照相關(guān)資金管理辦法進行核算管理;四是單位是否按規(guī)定正確執(zhí)行會計制度、正確設(shè)置會計科目和賬薄、賬薄啟用情況等。

        (三)違反財政政策

        一是否公款私存,注意銀行存款、現(xiàn)金的賬實是否一致;二是有無私設(shè)小金庫;三是有無大額提現(xiàn);四是有無隨意改變支付方式;五是實地走訪與賬薄憑證記錄是否一致;六是基建工程是否按基建財務(wù)進行會計核算,是否執(zhí)行基建財務(wù)會計制度。

        參考文獻:

        [1]胡克訓(xùn),如何撰寫財政監(jiān)督檢查報告,財政監(jiān)督,2011

        [2]李軍,從“不做假賬”談會計監(jiān)督,財會研究,2001

        [3]王君玲,國企改革與會計監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督探討,經(jīng)濟,2016

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