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        淺析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題及其對策

        2016-05-14 23:27:19王楊
        中國集體經(jīng)濟 2016年9期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題醫(yī)院

        王楊

        摘要:醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展臨床、教學、科研等各項活動的基礎(chǔ)和條件,良好的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式可以提升醫(yī)院的收益,繼而可以有效地保障人們的健康。但是在我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,其存在一系列的問題影響著醫(yī)院資產(chǎn)管理,進而不利于保證醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。文章主要對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題和解決的對策進行探討,以期醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理中,可以制定針對性的固定資產(chǎn)管理對策。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

        隨著城市公立醫(yī)院改革的全面推進,醫(yī)院科學有效地加強固定資產(chǎn)管理,可以有效地控制醫(yī)院的發(fā)展成本,充分發(fā)揮其效能。只有不斷地完善醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理對策,才可以更好地發(fā)揮醫(yī)院的職能,從而可以有效地節(jié)約衛(wèi)生資源,同時可以支持醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展。另外,醫(yī)院加強對固定資產(chǎn)的管理,可以在一定程度上為患者提供最佳的醫(yī)療條件,進而可以更好地提升醫(yī)院的收益。

        一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題

        (一)重購輕管,權(quán)責不清

        醫(yī)院購置醫(yī)療設(shè)備和固定資產(chǎn),主要是通過財政撥款和自籌資金,醫(yī)院領(lǐng)導的主要精力多集中在爭取政府項目資金支持和采購方面,一定程度上存在購置資產(chǎn)積極性高,而資產(chǎn)入院后卻缺乏精細管理,財務(wù)科只負責辦理資產(chǎn)的入庫手續(xù),只管金額,設(shè)備科和總務(wù)科只負責相關(guān)物品和設(shè)備的采購,使用科室沒有明細賬或賬目不全。從醫(yī)院管理層到醫(yī)院的一般職工,對于公用固定資產(chǎn)的重視不夠,導致醫(yī)院大多數(shù)固定資產(chǎn)權(quán)責不清,很多設(shè)備雖然有專人負責,但卻缺乏必要的保護,有些固定資產(chǎn)幾乎沒有負責人員。資產(chǎn)使用和管理人員職責不明,相關(guān)人員責任心缺乏。固定資產(chǎn)管理權(quán)責不清的情況,使得其管理困難,處置混亂,導致在設(shè)備等固定資產(chǎn)發(fā)生損壞或者缺失時,責任無法追究,從而又會進一步地加劇固定資產(chǎn)破壞的程度。

        (二)固定資產(chǎn)的盤點和維護不足

        在醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過程中,存在對固定資產(chǎn)盤點和維護不足的現(xiàn)象,影響了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先在固定資產(chǎn)的盤點方面,由于受到人員數(shù)量和素質(zhì)的影響,其在盤點固定資產(chǎn)的過程中,缺乏及時性和準確性。其次,在固定資產(chǎn)的保管和維護方面,醫(yī)院缺乏相應(yīng)的記錄和統(tǒng)計程序。諸多因素限制了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率,不利于提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

        (三)信息化程度不足

        在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,由于醫(yī)院的信息化建設(shè)程度不足, 其依然延續(xù)著傳統(tǒng)的人工管理方式,主要通過人力資源來完成固定資產(chǎn)的記錄、查詢和管理,難以提升固定資產(chǎn)的管理效率,同時在醫(yī)院的發(fā)展中,由于每天產(chǎn)生的信息量相對較大,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院的正常運營需求,致使醫(yī)院在發(fā)展過程中經(jīng)常出現(xiàn)記錄不全和藥品缺失的現(xiàn)象。另外,在各個部門的溝通過程中,由于信息技術(shù)的缺乏,各個部門之間缺乏有效的溝通,因此無法對固定資產(chǎn)進行有效的核實,從而影響了醫(yī)院的工作效率。

        (四)管理人員素質(zhì)相對較低

        在醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過程中,人員的素質(zhì)關(guān)系到醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。但是在目前醫(yī)院的發(fā)展中,由于固定資產(chǎn)管理人員的缺乏,致使醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理方面存在較大的缺失。其主要表現(xiàn)在管理措施、管理意識和管理手段等方面。由于管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,最終導致醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理效率低下,不利于提升醫(yī)院的整體收益。

        二、提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)置的對策

        (一)明晰權(quán)責,細化管理

        醫(yī)院增設(shè)國有資產(chǎn)管理科,并與財務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科及相關(guān)使用科室共同管理醫(yī)院固定資產(chǎn)。在總結(jié)以往管理 經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,醫(yī)院把固定資產(chǎn)管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量技術(shù)、財務(wù)管理結(jié)合起來,在國家和醫(yī)改政策的指導下,結(jié)合醫(yī)院工作的實際,細化固定資產(chǎn)管理制度,例如各類設(shè)備配備的比例、各種功能設(shè)備的價值比重、人員管理與職責、固定資產(chǎn)處理權(quán)限與相關(guān)崗位之間的關(guān)系、審批程序等內(nèi)容進行細化,既有分工又有協(xié)作,權(quán)責明晰,落實到人,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有章可循,規(guī)范嚴格。如:固定資產(chǎn)三賬一卡制度、大型設(shè)備日常維修保養(yǎng)制度、固定資產(chǎn)清查盤點制度、專業(yè)設(shè)備崗位責任制度、設(shè)備技術(shù)檔案和使用報告制度、固定資產(chǎn)清理報廢與轉(zhuǎn)讓制度、固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度等,將固定資產(chǎn)管理與績效考核、經(jīng)濟責任制考核結(jié)合起來,提高固定資產(chǎn)管理水平。

        (二)科學核算,定期查對

        固定資產(chǎn)折舊費用直接影響醫(yī)療成本,根據(jù)事業(yè)單位新會計制度的要求,醫(yī)院對于家具、房屋等固定資產(chǎn),按照平均年限法進行折舊計費;對于大型醫(yī)療設(shè)備和電子產(chǎn)品、電子醫(yī)療設(shè)備、生化儀器等,采用早期多提后期少提的加速折舊法計提折舊費用。計提方法的改變,能夠為醫(yī)院多種項目核算提供參考依據(jù),實現(xiàn)務(wù)實管理與價值管理相結(jié)合的目標。

        醫(yī)院增加投入,購置固定資產(chǎn)計算機管理信息系統(tǒng)軟件,使得固定資產(chǎn)的登記、變動、管理動態(tài)等工作都實現(xiàn)數(shù)字化。在信息系統(tǒng)的支持下,一方面,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入更加便捷,整個數(shù)據(jù)更加清晰,查詢比對更加方便;另一方面,相關(guān)管理人員可以及時地記錄固定資產(chǎn)的使用情況,使得固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)變得動 態(tài)起來,管理人員可以憑借動態(tài)數(shù)據(jù)來對固定資產(chǎn)的使用情況作出監(jiān)督,并及時地了解醫(yī)院設(shè)備使用情況,提前作出決策,保障醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)備供應(yīng)的連續(xù)性。新的管理系統(tǒng)和計算機的普遍使用,實現(xiàn)了手工環(huán)境下難以達到的控制功能,大大提高工作效率,確保固定資產(chǎn)的真實性、準確性。

        (三)加強信息化建設(shè)

        在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中,由于信息化建設(shè)的缺乏,固定資產(chǎn)的管理存在較大程度的缺失,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中,要不斷加強對信息 系統(tǒng)的建設(shè),以便可以更好地對固定資產(chǎn)進行管理。首先在固定資產(chǎn)的記錄方面,通過信息系統(tǒng)的建設(shè),醫(yī)院的固定資產(chǎn)使用和調(diào)動情況均可以得到較好的記錄,同時通過計算機系統(tǒng)可以及時 準確的對固定資產(chǎn)的動向進行查詢。其次,在固定資產(chǎn)的使用方面,信息系統(tǒng)的建設(shè),可以對倉庫的物品進行及時的清點,通過信息系統(tǒng)可以較為便捷的査詢固定資產(chǎn)的使用情況。最后,在醫(yī)院各個部門的溝通交流過程中,其可以較好的通過信息系統(tǒng)對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行查詢,進而可以提升醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理效率,同時可以提升醫(yī)院的工作效率。

        (四)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        在醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過程中,由于管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,會降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量和管理效率,繼而不利于 醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。針對這種狀況,醫(yī)院應(yīng)該不斷地制定科學措施來提升管理人員的素質(zhì),以便可以更好地提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。首先,在人才的招聘方面,醫(yī)院應(yīng)該提升資產(chǎn)管理人員的招聘門檻,要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需求,不斷引進高素質(zhì)人才,以便提升固定資產(chǎn)的管理水平。其次,醫(yī)院要對在職的固定資產(chǎn)管理人員進行定期的培訓,通過培訓會和網(wǎng)絡(luò)培訓的方式來不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其可以更好地完成固定資產(chǎn)管理任務(wù)。最后,醫(yī)院要不斷提升管理人員的職業(yè)道德意識,使其可以在日常工作中,積極主動地投人到對固定資產(chǎn)的管理工作中。

        三、結(jié)語

        在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,存在權(quán)責不清、信息化程度不足和人員素質(zhì)等問題,影響醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。希望通過本文的介紹,醫(yī)院可以發(fā)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)管理的不足之處,繼而可以制定針對性的改進措施,以便可以更好地提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理效率,進而可以最大程度地提升醫(yī)院的收益。

        參考文獻:

        [1]李蔚.淺析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及完善措施[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014(03).

        [2]劉平.淺析縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題和對策[J].科技經(jīng)濟市場,2015(09)。

        (作者單位:河南科技大學第一附屬醫(yī)院)

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