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        新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作研究

        2016-05-14 20:14:29王立武
        魅力中國(guó) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:新形勢(shì)管理

        王立武

        摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,加強(qiáng)新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理成為促進(jìn)社保體系變革的關(guān)鍵步驟。社會(huì)保險(xiǎn)檔案是社保管理工作中最重要的一部分,它全面細(xì)致的記錄了每一位投保人所享有的義務(wù)和應(yīng)履行的職責(zé),因此做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作已經(jīng)成為有關(guān)部門的一項(xiàng)重要任務(wù),本文從社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā),提出一些優(yōu)化的管理辦法。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 社會(huì)保險(xiǎn)檔案 管理

        在新形勢(shì)下對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理改革適應(yīng)了多方面的共同需求,這一舉措為社會(huì)保險(xiǎn)改革提供了助力,也是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身發(fā)展的必然需求,同時(shí)在改革的過(guò)程中可以簡(jiǎn)化相關(guān)部門的辦事流程,提高工作效率,優(yōu)化工作質(zhì)量。因此,研究新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作這一課題是具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的。

        1、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

        雖然在社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面因素的推動(dòng)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理已經(jīng)有了一定的進(jìn)步,但在實(shí)際工作中仍然存在許多問(wèn)題。

        1.1社會(huì)保障檔案管理形式不一致

        由于社會(huì)保險(xiǎn)分設(shè)的保險(xiǎn)類型比較多,涉及的形式也比較廣泛,導(dǎo)致現(xiàn)行的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)分支眾多,不同類型的保險(xiǎn)檔案分屬于不同的部門管理,形成了管理極度不統(tǒng)一的局面。把一位投保人不同的社保資料放在不同的部門進(jìn)行管理這種工作方式是十分麻煩的,不僅會(huì)造成各部門之間信息溝通傳遞不及時(shí),嚴(yán)重的情況下還會(huì)對(duì)投保人的個(gè)人利益造成損害;其次,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理原則,在出現(xiàn)事故糾紛時(shí),很難找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,這對(duì)投保人和社保部門來(lái)說(shuō)都是十分不利的。

        1.2社會(huì)保障檔案沒(méi)有統(tǒng)一的管理規(guī)范

        由于社保檔案管理在全國(guó)范圍內(nèi)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一明確的管理規(guī)范,使得各地區(qū)部門的社保檔案管理各行其道,管理的要求程度和水平參差不齊。對(duì)于需要保存的投保人材料和不需要的相關(guān)證明并沒(méi)有一個(gè)明確的界限,這使得社保檔案的管理工作效率十分低下,工作質(zhì)量也一直無(wú)法提高。

        1.3社會(huì)保障檔案管理手段滯后

        在先進(jìn)社保制度改革大幅度邁進(jìn)的情景下,有些社保部門的管理手段依然處于滯后狀態(tài)。盡管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)大規(guī)模的應(yīng)用到社保檔案的管理工作中去,但仍存在利用率低甚至不用的情況,并不能發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。軟件,硬件,人員三者相互之間的輕重比例不配合導(dǎo)致社保檔案的管理工作效率一直不能提上去,管理手段也遲遲處于滯后狀態(tài)。

        2、如何加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作

        要想加強(qiáng)社保檔案的管理工作,要從幾個(gè)方面同時(shí)入手,在管理的手段規(guī)范,管理流程方法,管理內(nèi)容上下功夫,多管齊下才能有效的加強(qiáng)社保的管理工作。

        2.1加強(qiáng)投保人的檔案管理意識(shí)

        要想實(shí)現(xiàn)對(duì)社保檔案的高效有效管理,首先要做的是加強(qiáng)投保人的檔案管理意識(shí),要讓投保人充分意識(shí)到檔案對(duì)于投保人本身,對(duì)于社保單位的重要性,基層工作人員要向投保人詳細(xì)的解釋每一份檔案資料的用途,讓投保人主動(dòng)的配合社保人員的工作,提高檔案補(bǔ)充的工作效率。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)的進(jìn)行核對(duì),不至于出現(xiàn)較大的工作漏洞。其次,還要抓好工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)工作,提升職業(yè)素養(yǎng),使其明確檔案管理的工作性質(zhì)和意義,提升工作積極性。要抓好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作,以高效,安全為基本原則,搞好基礎(chǔ)社保檔案管理工作。

        2.2建立完善的規(guī)章制度

        要想搞好社保檔案的管理工作,最重要的任務(wù)是建立一個(gè)統(tǒng)一明確的管理規(guī)范實(shí)體,以法律效力為依托,確保每位投保人檔案的合法性合理性,省掉不必要的證明材料,只要求投保人提交必要關(guān)鍵的參保證明;規(guī)范工作流程,對(duì)相關(guān)辦事人員的職業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),力爭(zhēng)高效無(wú)誤;加強(qiáng)已提交檔案的管理流程,對(duì)同一投保人的所有檔案進(jìn)行集中管理,避免檔案丟失,篡改事件的發(fā)生,明確責(zé)任負(fù)責(zé)人,使每一位檔案都有人負(fù)責(zé)。

        2.3靈活使用計(jì)算機(jī)技術(shù),使管理流程現(xiàn)代化

        不可否認(rèn)的是,計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)在社保檔案的管理中起到了十分重要的地位,它可以使管理工作的效率得到大幅度提高,差錯(cuò)率也大幅度減小。社保檔案的管理需要投保人提供大量的證明材料,且相關(guān)部門要保存這些材料很長(zhǎng)時(shí)間,若一味的利用紙質(zhì)和人工,那材料的保存和查找都是大問(wèn)題,但是若社保部門利用現(xiàn)代技術(shù),將數(shù)據(jù)的保存智能化,不僅可以免去檔案長(zhǎng)時(shí)間的保存問(wèn)題。更重要的是提高了檔案的查找速率,簡(jiǎn)化了工作流程,提高了工作質(zhì)量。

        2.4加強(qiáng)社保檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)

        管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是社保檔案管理的第一步,對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)有利于促進(jìn)社保檔案的管理工作,培訓(xùn)內(nèi)容主抓相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)提升,激發(fā)其工作積極性;其次,要培訓(xùn)工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能,為檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。

        3、總結(jié)

        加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作對(duì)社會(huì)保障制度的改革來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義,只有從社保檔案的管理制度規(guī)范,管理流程,管理手段等方面同時(shí)著手,才能更好的實(shí)現(xiàn)社保檔案的管理改革,相關(guān)部門要積極利用現(xiàn)代技術(shù),抓好工作人員的職業(yè)技能,健全社保檔案的管理體制,為社保制度的改革打下良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]許紅艷.淺析新形勢(shì)下提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平研究[J].黑龍江史志,2013,(15):101.

        [2]喬君華.做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策[J].黑龍江檔案,2014,(4):88.

        [3]邢為民.新時(shí)期社保檔案管理的思路和方法[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,(13).

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