王立武

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，加強(qiáng)新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理成為促進(jìn)社保體系變革的關(guān)鍵步驟。社會(huì)保險(xiǎn)檔案是社保管理工作中最重要的一部分，它全面細(xì)致的記錄了每一位投保人所享有的義務(wù)和應(yīng)履行的職責(zé)，因此做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作已經(jīng)成為有關(guān)部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，本文從社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，提出一些優(yōu)化的管理辦法。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 社會(huì)保險(xiǎn)檔案 管理

在新形勢(shì)下對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理改革適應(yīng)了多方面的共同需求，這一舉措為社會(huì)保險(xiǎn)改革提供了助力，也是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身發(fā)展的必然需求，同時(shí)在改革的過程中可以簡(jiǎn)化相關(guān)部門的辦事流程，提高工作效率，優(yōu)化工作質(zhì)量。因此，研究新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作這一課題是具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的。

1、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

雖然在社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面因素的推動(dòng)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理已經(jīng)有了一定的進(jìn)步，但在實(shí)際工作中仍然存在許多問題。

1.1社會(huì)保障檔案管理形式不一致

由于社會(huì)保險(xiǎn)分設(shè)的保險(xiǎn)類型比較多，涉及的形式也比較廣泛，導(dǎo)致現(xiàn)行的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)分支眾多，不同類型的保險(xiǎn)檔案分屬于不同的部門管理，形成了管理極度不統(tǒng)一的局面。把一位投保人不同的社保資料放在不同的部門進(jìn)行管理這種工作方式是十分麻煩的，不僅會(huì)造成各部門之間信息溝通傳遞不及時(shí)，嚴(yán)重的情況下還會(huì)對(duì)投保人的個(gè)人利益造成損害；其次，沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理原則，在出現(xiàn)事故糾紛時(shí)，很難找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，這對(duì)投保人和社保部門來說都是十分不利的。

1.2社會(huì)保障檔案沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范

由于社保檔案管理在全國(guó)范圍內(nèi)并沒有一個(gè)統(tǒng)一明確的管理規(guī)范，使得各地區(qū)部門的社保檔案管理各行其道，管理的要求程度和水平參差不齊。對(duì)于需要保存的投保人材料和不需要的相關(guān)證明并沒有一個(gè)明確的界限，這使得社保檔案的管理工作效率十分低下，工作質(zhì)量也一直無法提高。

1.3社會(huì)保障檔案管理手段滯后

在先進(jìn)社保制度改革大幅度邁進(jìn)的情景下，有些社保部門的管理手段依然處于滯后狀態(tài)。盡管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)大規(guī)模的應(yīng)用到社保檔案的管理工作中去，但仍存在利用率低甚至不用的情況，并不能發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。軟件，硬件，人員三者相互之間的輕重比例不配合導(dǎo)致社保檔案的管理工作效率一直不能提上去，管理手段也遲遲處于滯后狀態(tài)。

2、如何加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作

要想加強(qiáng)社保檔案的管理工作，要從幾個(gè)方面同時(shí)入手，在管理的手段規(guī)范，管理流程方法，管理內(nèi)容上下功夫，多管齊下才能有效的加強(qiáng)社保的管理工作。

2.1加強(qiáng)投保人的檔案管理意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)社保檔案的高效有效管理，首先要做的是加強(qiáng)投保人的檔案管理意識(shí)，要讓投保人充分意識(shí)到檔案對(duì)于投保人本身，對(duì)于社保單位的重要性，基層工作人員要向投保人詳細(xì)的解釋每一份檔案資料的用途，讓投保人主動(dòng)的配合社保人員的工作，提高檔案補(bǔ)充的工作效率。在出現(xiàn)問題時(shí)，可以及時(shí)的進(jìn)行核對(duì)，不至于出現(xiàn)較大的工作漏洞。其次，還要抓好工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)工作，提升職業(yè)素養(yǎng)，使其明確檔案管理的工作性質(zhì)和意義，提升工作積極性。要抓好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，以高效，安全為基本原則，搞好基礎(chǔ)社保檔案管理工作。

2.2建立完善的規(guī)章制度

要想搞好社保檔案的管理工作，最重要的任務(wù)是建立一個(gè)統(tǒng)一明確的管理規(guī)范實(shí)體，以法律效力為依托，確保每位投保人檔案的合法性合理性，省掉不必要的證明材料，只要求投保人提交必要關(guān)鍵的參保證明；規(guī)范工作流程，對(duì)相關(guān)辦事人員的職業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，力爭(zhēng)高效無誤；加強(qiáng)已提交檔案的管理流程，對(duì)同一投保人的所有檔案進(jìn)行集中管理，避免檔案丟失，篡改事件的發(fā)生，明確責(zé)任負(fù)責(zé)人，使每一位檔案都有人負(fù)責(zé)。

2.3靈活使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使管理流程現(xiàn)代化

不可否認(rèn)的是，計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)在社保檔案的管理中起到了十分重要的地位，它可以使管理工作的效率得到大幅度提高，差錯(cuò)率也大幅度減小。社保檔案的管理需要投保人提供大量的證明材料，且相關(guān)部門要保存這些材料很長(zhǎng)時(shí)間，若一味的利用紙質(zhì)和人工，那材料的保存和查找都是大問題，但是若社保部門利用現(xiàn)代技術(shù)，將數(shù)據(jù)的保存智能化，不僅可以免去檔案長(zhǎng)時(shí)間的保存問題。更重要的是提高了檔案的查找速率，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作質(zhì)量。

2.4加強(qiáng)社保檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)

管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是社保檔案管理的第一步，對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)有利于促進(jìn)社保檔案的管理工作，培訓(xùn)內(nèi)容主抓相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)提升，激發(fā)其工作積極性；其次，要培訓(xùn)工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能，為檔案的管理打下良好的基礎(chǔ)。

3、總結(jié)

加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作對(duì)社會(huì)保障制度的改革來說具有十分重要的意義，只有從社保檔案的管理制度規(guī)范，管理流程，管理手段等方面同時(shí)著手，才能更好的實(shí)現(xiàn)社保檔案的管理改革，相關(guān)部門要積極利用現(xiàn)代技術(shù)，抓好工作人員的職業(yè)技能，健全社保檔案的管理體制，為社保制度的改革打下良好基礎(chǔ)。

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