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        強化稽核內控管理,提高電力企業(yè)風險防控能力

        2016-05-14 05:41:40景艷
        中國經貿 2016年9期
        關鍵詞:內控防范風險

        【摘 要】堅持依法從嚴治企理念,扎實推進實時監(jiān)督體系建設,落實財務集約化“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”要求,深入開展財務標準一體化管理,建立健全內外部監(jiān)督協(xié)同機制,強化業(yè)務稽核、風險評估與內控評價,健全風險動態(tài)預警、業(yè)務在線監(jiān)控、結果實時檢查和問題追蹤整改的監(jiān)督機制,切實防范各類風險,筑牢依法理財?shù)牡谌婪谰€。

        【關鍵詞】稽核;內控;風險;防范

        一、引言

        1.管理現(xiàn)狀

        近年來,公司高度重視依法治企,通過集中開展專項檢查和整改,著力消除管理中的薄弱環(huán)節(jié);通過構建全業(yè)務、跨層級、端到端的內部控制體系,有效提升企業(yè)風險預防預控能力;通過應用風險控制、在線稽核、流程監(jiān)控、內控評價等功能模塊,基本實現(xiàn)了財務對業(yè)務事中、事后監(jiān)督。但與公司依法治企和財務集約化深化應用要求相比,財務標準動態(tài)維護與應用機制有待完善,財務監(jiān)督缺乏事前預警、事中監(jiān)控手段,對業(yè)務前端監(jiān)督力度不夠,實時性不足,監(jiān)督功能較為分散,未能形成監(jiān)督合力。

        2.加強稽核內控管理的必要性

        (1)結果實時監(jiān)督體系建設是深化財務集約化應用的重要保證

        近年來,公司財務集約化建設形成了大量成果,但在實際應用情況有待持續(xù)驗證。結果實時監(jiān)督體系可按照集約化管控要求動態(tài)監(jiān)督成果實際執(zhí)行效果,保證成果有效落實,不斷提升財務實時管控能力。

        (2)結果實時監(jiān)督體系建設是建設“法治企業(yè)”的必然要求

        公司明確加快建設法治企業(yè),增強企業(yè)抵抗風險能力,結果實時監(jiān)督體系強調問題隱患源頭治理,推進財務標準持續(xù)完善,可以提升公司經營管理規(guī)范化水平。

        (3)結果實時監(jiān)督體系建設是建立“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司的重要舉措

        現(xiàn)代企業(yè)越來越注重內部監(jiān)督,管理模式逐漸由“重管理”向“監(jiān)管結合”轉變,結果實時監(jiān)督體系注重將監(jiān)督結果應用和管理改進相結合,持續(xù)推進專業(yè)管理提升,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        二、開展稽核與內控工作的主要做法

        1.努力提升財務標準流程在線監(jiān)督水平

        (1)分批推進財務標準流程系統(tǒng)固化

        按照國網公司新發(fā)布的財務標準流程,分專業(yè)推進流程固化調整工作。對于系統(tǒng)已固化流程,進一步簡化操作環(huán)節(jié)、優(yōu)化操作步驟和控制要求,同時強化業(yè)務在線處理,減少線下同步操作,實現(xiàn)業(yè)務線上單軌處理;對于系統(tǒng)未固化流程,完善業(yè)務系統(tǒng)功能,將流程操作環(huán)節(jié)、制度規(guī)定等管控要求分批固化,提升流程在線運行比例,降低人為因素干擾。

        (2)優(yōu)化調整流程實時監(jiān)督策略與規(guī)則

        拓展流程監(jiān)控范圍,研究制定新增流程在線監(jiān)督策略與規(guī)則,確保業(yè)務在線處理過程符合標準流程規(guī)定;深化流程實時監(jiān)督內容,融入風險管理與內部控制要求,豐富流程監(jiān)督策略和規(guī)則,在現(xiàn)有監(jiān)督僅對步驟缺失、次序混亂、崗位錯誤等符合性監(jiān)督基礎上,對流程風險點、關鍵控制活動等開展實質性監(jiān)督。

        (3)推動其他專業(yè)內控標準優(yōu)化完善

        總結財務專業(yè)內控標準優(yōu)化方式和經驗,整合應用“五位一體”(職責、考核、流程、制度和標準)成果,分批推進其他專業(yè)內控流程以及相應風險、制度等內控標準完善,并完成系統(tǒng)中相應基礎數(shù)據(jù)調整。

        2.開展月度財務稽核檢查工作

        (1)開展月度財務在線稽核檢查

        利用財務管控財務在線稽核模塊,結合風險集中領域和業(yè)務管控重點,選擇增收節(jié)支、扭虧增盈、兩金清理等財務重點工作,以及資產設備、運維檢修、項目預算、竣工轉資等業(yè)財協(xié)同活動,分主題開展在線監(jiān)測和評價,及時發(fā)現(xiàn)前端業(yè)務執(zhí)行和財務業(yè)務處理的合規(guī)情況。通報月度實時監(jiān)督結果,并督促落實問題整改。豐富月度實時監(jiān)督報告內容與展現(xiàn)形式,督促問題整改落實,增加對相關部門及單位的風險提示和績效預警內容。

        (2)強化月度現(xiàn)場專題評價

        改變年度集中評價方式,分月度開展現(xiàn)場專題評價,檢查在線監(jiān)督無法核查的業(yè)務領域,深入查找管理薄弱環(huán)節(jié),逐步完善內部稽核制度,規(guī)范會計行為、提高會計信息質量。通過對成本費用管理、研發(fā)支出管理、兩金清理情況、資金安全管理、表計輪換管理、農維費管理等六個專業(yè)的現(xiàn)場稽核,提出管理提升建議,形成專題稽核評價報告。

        (3)加強問題協(xié)同整改落實

        將實時監(jiān)督、內部審計、決算審計、產權審核等發(fā)現(xiàn)的問題分單位編號入冊,按項銷號,整改情況納入考核。強化業(yè)務部門橫向協(xié)同整改工作機制,推動前端業(yè)務規(guī)范管理。從流程、制度、授權等角度剖析問題產生根源,推進問題整改標本兼治,不斷完善內控體系。

        3.深化細化財務對標與績效評價

        (1)加強同業(yè)對標管理

        將各專業(yè)風險管控的典型案例和經驗做法納入公司典型經驗評比范疇,推動各專業(yè)風險管理水平提升。針對財務實時管控工作重點,組織開展項目預算管理提升、財務決算管理、賬卡物一致性管理、營財一體化建設等方面的典型經驗評比,加強推廣應用,確保實現(xiàn)管控目標。按季開展資產經營對標,加強對標數(shù)據(jù)的自動采集和監(jiān)督審核,促進爭先創(chuàng)優(yōu),完成經營任務。

        (2)加強關鍵績效指標監(jiān)測與分析

        實時跟蹤KRI(關鍵風險指標)和KPI(關鍵業(yè)績指標)指標變化,應用對標評價結果,定期開展績效指標分析診斷,引導各部門注重風險防控、投入產出效益和管理效率效果,確保年度經營目標實現(xiàn)。定期監(jiān)測、分析并報告關鍵指標運行情況,加強經營管理,提升經營業(yè)績。

        4.匯編財務稽核典型案例

        圍繞會計信息質量、財稅管理、資金管理、項目資產、電價管理、產權管理、預算管理等七大主題進行編寫,每一主題根據(jù)不同稽核重點進行細化,并選取2-3個典型案例進行編寫。每一個案例編寫包括案例描述、存在問題、制度依據(jù)、分析與建議四項內容。通過分析整理會計信息質量、財稅管理、資金管理、項目資產、電價管理、產權管理、預算管理等七方面稽核典型案例,分析前端業(yè)務執(zhí)行和財務業(yè)務處理中存在的問題,從流程、制度、授權等角度剖析問題產生根源,深入查找內控管理中存在的風險點和薄弱環(huán)節(jié),為公司開展稽核工作提供直接、全面的依據(jù),同時推進甘肅公司內控體系不斷完善。

        5.健全完善風險管控標準體系

        (1)開展財務標準流程和財務內控標準的固化與調整

        分專業(yè)、分批次完成財務專業(yè)標準流程和內控標準在財務管控、ERP、風控系統(tǒng)等信息系統(tǒng)中的固化與調整,推進財務內控流程、風險、關鍵控制等標準在業(yè)務信息系統(tǒng)中固化。同時,每月監(jiān)控財務標準流程和內控標準的執(zhí)行情況,通報各部門執(zhí)行存在的問題,及時督促對存在問題進行整改。

        (2)組織編寫《財務崗位標準一體化手冊》

        以“崗位+”管理理念為核心,將財務通用制度、標準流程、風險控制、授權事項、會計科目和報表項目等管理要素與財務崗位進行匹配。依據(jù)“誰主管、誰負責”的原則,建立財務管理要素優(yōu)化工作長效機制。同時,以資金分級授權建設為重點,推進財務授權體系建設,促進財務授權合規(guī)、合理。

        6.培育企業(yè)員工風控管理理念

        (1)積極開展風控工作宣傳

        利用企業(yè)門戶網站、國網風控專欄、《甘肅電業(yè)》期刊等平臺進行風控管理工作宣傳,并進行質量評比,推動風控理念多渠道、立體化宣傳,在公司內部營造風控管理氛圍,培育良好的風險管理文化。

        (2)開展風控知識培訓

        利用財務人員輪訓等專項培訓和網絡大學等平臺,組織開展內控與風險管理培訓,提高財務人員風控意識。適時組織其他專業(yè)部門人員開展風控知識宣貫,提高全面風險管理意識。

        三、特色亮點

        1.深入開展儲備項目可研經濟性與財務合規(guī)性評審工作

        認真開展項目儲備工作,扎實做好項目可研經濟性與財務合規(guī)性評審,確保形成規(guī)模適度、結構合理、程序規(guī)范的項目儲備庫,進一步夯實預算編制基礎,從源頭規(guī)范項目支出。

        (1)統(tǒng)籌項目儲備規(guī)模

        原則上,各專業(yè)項目儲備規(guī)??刂圃谏夏晗逻_預算額度的100-120%;生產大修和非生產大修項目儲備規(guī)模應分別控制在檢修運維和房屋維修標準成本70%以內;按照國家和公司相關要求,小型基建應重點儲備續(xù)建項目,審慎儲備新開工項目。

        (2)規(guī)范項目儲備流程

        嚴格項目管理流程,確保不符合可研程序的項目不得進入儲備、未納入儲備的項目不得列入預算、無預算的項目不得建項實施和支付資金。各類項目均應按照可研(方案)論證、評審、批復三個環(huán)節(jié)開展儲備工作。 根據(jù)公司嚴格項目資金管理有關要求,通過ERP系統(tǒng)部署了控制方案,對項目支出實施雙重控制。

        (3)統(tǒng)一平臺應用

        各專業(yè)部門通過統(tǒng)一平臺開展項目儲備管理,確實不具備條件的專項可采取集成方式接入統(tǒng)一平臺,但所有專項均應按照統(tǒng)一平臺植入的儲備項目審查流程進行流轉。自2016年起所有納入預算的項目均應通過統(tǒng)一平臺固化的儲備庫予以選取,并發(fā)布至ERP系統(tǒng)自動創(chuàng)建項目和實施預算控制。

        2.深入開展風險評估與內控專題評價

        (1)動態(tài)跟蹤重大風險管理情況

        按季發(fā)布風險動態(tài)報告定期開展重大風險動態(tài)分析,積極應對重大風險,加強重大風險的全過程管理。通過各專業(yè)部門提供的風險動態(tài)管理工作情況,將風險管理與日常經營管理有機融合,提升企業(yè)風險識別、評估和應對能力,為公司領導經營決策提供有力支撐。

        (1)做好內控專題評價工作

        結合公司重點工作和經營效益提升,從電費電價政策執(zhí)行、資產全壽命運行、廢舊物資管理、工程前期費、大額暫估款、縣公司一體化管理等方面分批次開展專題評價情況,形成專題評價報告,并向公司全面風險管理委員會專題匯報。組織各部門及單位做好內控缺陷整改工作,跟蹤督導管理改進意見落實到位,切實提升企業(yè)規(guī)范化管理水平。

        四、實踐效果

        1.監(jiān)督主體由稽核人員向財務、業(yè)務人員轉變。

        過去監(jiān)督更多地是滿足財務稽核人員工作需要,參與監(jiān)督的主體不多、專業(yè)深入度不夠;現(xiàn)在按照全員全崗位監(jiān)督要求,更強調從業(yè)務部門和財務專業(yè)處室需要出發(fā),將監(jiān)督融入日常業(yè)務控制,建立可滿足公司全體財務和業(yè)務人員需要的分層監(jiān)督體系,即在業(yè)務部門負責專業(yè)風險控制基礎上,財務專業(yè)處室負責財務監(jiān)督、稽核處負責財務綜合監(jiān)督和全面風險防控。

        2.監(jiān)督對象由財務制度向內控標準轉變

        過去監(jiān)督更主要是圍繞財務制度執(zhí)行情況,監(jiān)督的依據(jù)較為原則,標準過于籠統(tǒng);現(xiàn)在主要是以制度、流程和授權等內控標準為對象,檢查通用制度執(zhí)行情況、標準流程應用情況和授權的合理性,更加注重從多角度綜合檢查和分析企業(yè)管理行為,保證了監(jiān)督的全面性、客觀性和系統(tǒng)性。

        3.監(jiān)督范圍由財務領域向業(yè)財協(xié)同轉變

        過去監(jiān)督主要是圍繞財務活動審查賬、表、證的一致性和規(guī)范性,過度專注于財務核算本身,往往忽略了問題產生的業(yè)務源頭;現(xiàn)在更注重從業(yè)務前端看待財務活動合規(guī)性的本源,將監(jiān)督范圍拓展到業(yè)財協(xié)同領域,重點檢查由“賬”與“實”的一致性和規(guī)范性,有助于從根本上解決業(yè)務活動與財務活動的規(guī)范性問題,避免出現(xiàn)“治標不治本”情形。

        4.監(jiān)督手段由單一檢查向綜合監(jiān)督轉變

        過去監(jiān)督主要采用現(xiàn)場檢查的方式,手段單一,效果有限;現(xiàn)在更強調以風險防范為主線,整合運用財務稽核、內控評價、風險管理、績效對標等檢查方法,推動“線上監(jiān)督”與“現(xiàn)場檢查”相結合、“定期評價”與“實時監(jiān)測”相結合、“風險防范”與“問題檢查”相結合,綜合發(fā)揮監(jiān)督優(yōu)勢,有效形成監(jiān)督合力。

        5.監(jiān)督方式由線下監(jiān)督向線上監(jiān)督轉變

        過去監(jiān)督主要是以現(xiàn)場檢查為主、在線稽核與流程監(jiān)控為輔,監(jiān)督覆蓋面有限、檢查頻度不高;現(xiàn)在通過整合在線稽核、流程監(jiān)控模塊和風控系統(tǒng),建設規(guī)則統(tǒng)一、監(jiān)督協(xié)同、成果共享的企業(yè)級實時監(jiān)督系統(tǒng),構建信息條件下以“在線監(jiān)督為面、現(xiàn)場檢查為點”的立體化監(jiān)督體系,拓展監(jiān)督范圍,提升監(jiān)督時效。

        參考文獻:

        [1]張宜霞.企業(yè)內部控制的范圍、性質與概念體系.會計研究.2007.7.

        [2]楊黎明.內部控制理論研究的三維框架構建.財會月刊.2010.3.

        [3]李鳳鳴.內部控制設計.經濟管理出版社.1998.7.

        作者簡介:

        景艷(1983—),女,漢族,甘肅白銀會寧,現(xiàn)任國網定西供電公司財務資產部副主任,會計師,2005年畢業(yè)于北方工業(yè)大學經濟管理學院,會計學專業(yè),最高學歷本科,現(xiàn)主要負責財務稽核管理方面的工作。

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