宋文艷
【摘 要】在現(xiàn)在我國的事業(yè)單位當中,平衡計分卡為其人力資源的管理和分配發(fā)揮了不小的實際作用,在很大程度程度上促進了我國行政部門的工作效率,并且也為下一步的行政部門的改革提供了思路。本文針對事業(yè)單位部門工資核算中出現(xiàn)的一些問題,在結(jié)合實際情況下重點討論了平衡計分卡在事業(yè)單位部門中的應用策略,希望能夠?qū)窈笫聵I(yè)單位部門的進一步改革提供理論上的支持。
【關(guān)鍵詞】平衡計分卡;事業(yè)單位;績效工資核算
一、平衡計分卡在事業(yè)單位目標管理中的應用
1.不斷明確管理目標
在進行實際的行政工作當中,事業(yè)單位部門如果有一個明確的管理目標,就會為其實際的行政管理工作提供便利,在一定程度使部門員工的績效考核具有了方向性,考核重點得到了突出,避免很多不科學性績效工資考核事情的發(fā)生。例如,在學校應用平衡計分卡時,就可以根據(jù)學校的管理目標,即為社會和國家培養(yǎng)有素質(zhì)有能力的人才,進一步應用平衡計分卡來設(shè)定合適的權(quán)重和目標,從而保障了學校培養(yǎng)學生的效率和質(zhì)量;在醫(yī)院應用平衡計分卡時,先根據(jù)醫(yī)院的管理目標,即使每一個病人都可以得到良好的醫(yī)療服務,在按照平衡計分卡設(shè)定的要求和目標,對不同的崗位和科室應用不同的方案進行設(shè)定,逐步達到不斷提高醫(yī)療服務質(zhì)量的目的。
2.促進各個部門員工之間的溝通
在事業(yè)單位的部門內(nèi)部,由于各種各樣的實際原因,部門員工之間總是缺乏適當?shù)臏贤?,這就使得在具體的行政工作中,單位的管理目標得不到合理的明確,員工也沒有真正理解在績效工資核算當中,平衡計分卡的實際應用意義。為了進一步完善和克服這樣的工作狀況,就需要事業(yè)單位部門的員工之間要加強溝通和聯(lián)系,相互促進,使平衡計分卡的作用得到真正的體現(xiàn)。比如,在江蘇南京的一個事業(yè)單位中,通過收集員工的建議,并且積極的與部門的員工進行溝通,為平衡計分卡的實際應用提供了堅實的基礎(chǔ)。同時,在進一步的分析和采用員工的建議中,就使得內(nèi)部員工慢慢明確了部門的管理目標。
二、平衡計分卡在績效工資中的應用價值
1.促使每個部門都能夠明確自己職責
平衡計分卡運用價值,最主要的在于其應用的靈活性,在實際的工資考核當中,通過合理的分配權(quán)責,達到讓每個部門都能夠明確自己工作職責的目的,使每個員工都可以認真的完成自己分內(nèi)的事情,避免了“吃大鍋飯”現(xiàn)象的發(fā)生。例如,在創(chuàng)新和學習這一個層面上,就需要綜合考慮不同部門間員工的晉升情況,合理的分配有效的學習和科研的資源;還有就是注重各部門之間工作效率的差異,要求我們在制定目標時,要因人而異、因事而異,使工作效率得到良好的利用。
2.有利于引導各部門文化的構(gòu)建和重塑
實際部門工作生活當中,通過合理的運用平衡計分卡的方法,在進行績效工資核算的時候,就能夠根據(jù)自己實際的工作業(yè)績、成果和公眾滿意度,來進行判斷部門的規(guī)模、價值和預算的數(shù)量,從而逐步建立一種新型文化氛圍的導向。比如,事業(yè)單位在實際運用的時候,就可以借鑒當代一些企業(yè)的做法,先對部門員工的意見和想法進行詳細的調(diào)查,然后進一步結(jié)合以上四個層面的聯(lián)系、以往績效工資的核算情況和各項任務的完成情況等,進行綜合的分析從而設(shè)定合理的KIP,并由此確定績效工資的各項指標的權(quán)重分配。此外,事業(yè)單位還要制定嚴格的工作流程,是其具有靈活性,及時對出現(xiàn)弊端的核算方法進行更正,保障平衡計分卡在績效工資核算中能夠良好的運用。
三、重視其他的績效工資核算方式與平衡計分卡相融合
雖然在實際的應用當中,平衡計分卡就有良好的應用,但是其還只是處于初測階段,缺乏很多配套的管理方法和方式。因此,這就需要我們要注重平衡計分卡與其他工資核算方式的融合。按目前的工作情況和工作環(huán)境而言,和平衡計分卡融合的最好的就是獎勵和懲罰制度,它們之間的融合在一定程度上促進了員工的工作積極性,有利于員工資績效的進一步提高。就比如,如果人力資源部門在進行內(nèi)部人員調(diào)動的時候,就可以根據(jù)員工的具體表現(xiàn)來設(shè)定合理的獎懲制度,促進人力的有效分派和利用。同時,在應用平衡計分卡的時候還應該進一步與事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息化處理系統(tǒng)相融合,為其提供更多有效的信息。例如,綜合考慮員工的工作成本與財政財務方面時,就可以利用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息設(shè)定考核指標。
四、結(jié)語
隨著我國社會的不斷發(fā)展,人們的生活水平也不斷提高,這就使人們對于事業(yè)部門的工作效率提出了更高的要求。平衡計分卡的應用使得行政事業(yè)單位的績效工資核算得到了效率的提高,并且相比之前的方式有了新的創(chuàng)新理念,在今后的行政工作當中,事業(yè)單位還需要進一步的設(shè)定針對性的KIP,避免工資核算中出現(xiàn)問題和矛盾,逐步達到提高其科學性發(fā)展的目的。
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