王海歐 周玲

面對數(shù)字技術(shù)的高歌猛進(jìn)，縮微技術(shù)及其所擁有的產(chǎn)品優(yōu)勢越來越多被人們遺忘。盡管傳統(tǒng)檔案信息資源的數(shù)字化似乎是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路，但數(shù)字化檔案信息資源自身的易損性與易逝性顯然是其無法回避的致命難題。檔案信息資源長期保存的重要性是不言而喻的。如果只看重檔案信息資源的數(shù)字化，而忽視檔案信息資源自身的保護(hù)，無疑會給未來的檔案工作帶來滅頂之災(zāi)。西方國家的檔案數(shù)字化工作走在世界的前列，但仍高度重視重要檔案信息資源的縮微技術(shù)的應(yīng)用與縮微膠片的保存。僅美國猶他家譜學(xué)會目前仍有數(shù)百部縮微拍攝機(jī)在世界多個國家進(jìn)行縮微拍攝家譜及相關(guān)資料的作業(yè)。本文重點(diǎn)介紹美國猶他家譜學(xué)會和法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心這兩家在縮微膠片保存實踐中的典型案例，同時針對中國第一歷史檔案館明清檔案縮微膠片的保存現(xiàn)狀提出若干建議，僅供參考。

一、美法兩國縮微膠片保存實踐的經(jīng)典案例

縮微技術(shù)是一種模擬技術(shù)，與其它形式記錄載體相比，縮微膠片作為信息存儲介質(zhì)的最大優(yōu)勢和突出特性就是具有良好的保存性能。美國影像持久研究所于1988-1990年和1991-1994年先后兩次對縮微膠片實施人工老化實驗。實驗數(shù)據(jù)表明，縮微膠片的醋酸片的壽命可超100年，聚脂片的壽命可超500年。美國KODAK公司在1997年初技術(shù)報告公布的測試數(shù)據(jù)甚至證明縮微膠片的保存期限長達(dá)1000年。由此可以看出縮微技術(shù)在其安全可靠程度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其它技術(shù)，包括時下突飛猛進(jìn)的數(shù)字技術(shù)。與此同時，縮微膠片還可以進(jìn)行多次拷貝分散保存重復(fù)利用，這樣可以以更加有效的形式開展適當(dāng)?shù)男畔①Y源的開發(fā)利用，從而避免人為或自然損害所造成的無法挽回的損失。正因為如此，縮微技術(shù)至今仍受到美法兩國主要檔案館保存檔案信息資源最佳有效的技術(shù)手段之一。為了方便論述，筆者分別對美國的鹽湖城家譜圖書館和法國的國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心進(jìn)行梳理，并從三個方面進(jìn)行闡述。

1.館藏資源特色鮮明

美國鹽湖城家譜圖書館是美國猶他家譜學(xué)會（簡稱GSU）旗下的檔案資料總館。猶他家譜學(xué)會是一個民間的非營利組織，其總部設(shè)在美國猶他州鹽湖城。多年來，猶他家譜學(xué)會通過各種方式收集資料，還不失時機(jī)地通過購買或交換獲得書籍和縮微膠片。早在1983年至1990年間，一史館先后五次與美國猶他家譜學(xué)會進(jìn)行合作交流，借助猶他家譜學(xué)會的先進(jìn)技術(shù)手段對館所存清代皇家族譜、清朝科舉考試冊及比丁冊、人事記錄等內(nèi)容的清代檔案約有11000冊，24000件進(jìn)行了縮微拍攝，形成《清代譜牒檔案》縮微膠卷656盤。如今，猶他家譜學(xué)會在世界各地有4000多個家譜中心，其中散居美國各地的家譜中心就有2000多個。鹽湖城家譜圖書館所保存各國的族譜資料，主要采用縮微膠片以及紙質(zhì)書本兩大介質(zhì)形式?？s微膠片的藏品中既有經(jīng)過編輯的家譜、家族史、集成的傳記以及地方史等原始資料，也有諸如教堂洗禮和婚喪登記、政府關(guān)于出生、結(jié)婚和死亡登記、人口普查報告，稅款、土地、遺囑檢驗和喪葬記錄以及支援和退休金登記冊等，范圍廣泛、名目各異，均為第一手歷史文獻(xiàn)。

鹽湖城家譜圖書館于1938年開始采用縮微技術(shù)保存檔案信息，目前收藏的縮微膠片超過240萬盤，縮微平片742000多張。當(dāng)然，就縮微膠片的利用程度而言， 美國鹽湖城家譜圖書館所做的工作更為出色。1964年，家譜圖書館正式設(shè)立家譜檢索中心網(wǎng)，有200多臺計算機(jī)免費(fèi)提供家譜資料檢索服務(wù)，各界人士可在各家譜中心查閱縮微膠卷然后借閱，僅鹽湖城家譜圖書館每個月借出和收回的縮微品（拷貝片）就在10萬盤左右，可見檔案利用的繁忙程度非同一般。值得注意的是，目前美國猶他家譜學(xué)會已建有全球最大、最完整的華人族譜數(shù)據(jù)庫以提供更好的服務(wù)。

法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心是法國國家檔案館分館之一，位于埃斯佩朗城堡公園，成立于1973年，主要由主樓、副樓和地下洞庫組成。埃斯佩朗城堡主體建筑是一座建于14世紀(jì)的古堡，原本是當(dāng)?shù)匦薜涝阂徊糠帧?964年埃斯佩朗家族將這座具有悠久歷史城堡無償捐獻(xiàn)給國家。從1970年開始，國家對埃斯佩朗城堡進(jìn)行改建，遵照捐贈者的意愿，改建工程在保持城堡歷史原貌的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，主要負(fù)責(zé)保管國家檔案館和省檔案館的縮微品，并承擔(dān)縮微復(fù)制任務(wù)，還出售、交換、出版發(fā)行縮微檔案復(fù)制品。

歐洲本來就是縮微攝影技術(shù)的誕生地，到了20世紀(jì)上半葉，縮微技術(shù)就已經(jīng)廣泛應(yīng)用于法國的檔案館，成為除紙張以外的第二大規(guī)模的模擬信息保存載體。尤其是在2002至2007年間，館藏每年成倍增加，到2007年止，該中心保管的縮微膠片總長度已達(dá)500萬米。

2.存儲場所異地

美國鹽湖城家譜圖書館縮微膠片的存儲地位于幾十公里開外的花崗巖洞庫。1958年美國鹽湖城家譜圖書館開始縮微膠片存儲場所的選址工作，并將目標(biāo)鎖定在距鹽湖城東南25英里的落基山脈中。該地為花崗巖地形，巖石結(jié)構(gòu)堅固，控制滲水條件好。在經(jīng)過多方籌備之后，猶他家譜學(xué)會組織人力物力于1961年開始大規(guī)模動工，前后耗資近200萬美元于1965年底建成。該洞庫面積6000平方米，在近300英尺厚的堅硬花崗巖下建有實驗室和辦公區(qū)，在700英尺厚的花崗巖下建有6個大型庫房。洞庫的墻則是用8種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的鋼條和18英寸厚的混凝土澆灌成的，庫房面積為雙層的混凝土面，中間有一層防水薄膜。庫房區(qū)設(shè)有3條通道，門面裝上重型銀行保險庫門，門框非常堅固。中央通道的大門重達(dá)14余噸，東、西兩扇較狹的門各重9噸。當(dāng)然，作為縮微膠片的存儲場所，洞庫不對外開放，各界人士所需資料均要在各家譜族譜數(shù)據(jù)庫中心進(jìn)行查閱。

法國國家檔案館縮微膠片存儲地位于埃斯佩朗城堡地下洞庫，使用面積為610平方米，分為4個地下密閉式庫房，儲藏架總長度2447米，可容納長度為2000萬米的縮微膠片。由于埃斯佩朗城堡公園的土壤是由碎石天然集聚而成，地基非常牢固很適宜改建成地下洞庫。然而更重要的是城堡公園地處地中海沿岸，冬季溫暖濕潤、夏季炎熱干燥的氣候條件對于縮微膠片的保存是非常有利的。法國科技界也非常重視檔案的長期保存工作。2010年6月，法國《科學(xué)與未來》月刊發(fā)表法國科學(xué)院和技術(shù)院的一份報告中指出：“在數(shù)字信息世界中沒有什么是永存的，如果我們對永久保存這些信息不予重視，那么，無論在CD、DVD還是硬盤或U盤中存儲的一切信息都會在某一天突然消失。” 正是基于這樣的高度重視， 法國國家檔案館縮微膠片的保存工作才會別具一格，具有其自身的存儲特色。

3.保存條件專業(yè)優(yōu)質(zhì)

縮微膠片記錄的是光學(xué)影像，而影像氧化的四個主要變量是溫度、相對濕度、時間和過氧化物濃度，其中相對濕度和過氧化物濃度是關(guān)鍵，相對溫度則又是關(guān)鍵的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)表明，存貯區(qū)相對濕度在50%以下時，即使氧化物濃度較高，對膠片的影響也不大。重氮膠片應(yīng)放在相對濕度為15～60%，溫度32℃以下為宜。庫內(nèi)應(yīng)清潔無塵、陰涼干燥，有防火、防潮和防光等措施。而對于長期和永久保存的銀影像，相對濕度應(yīng)控制在15～40%，溫度為20℃以下。與此同時，就庫存的各類片基的縮微膠片而言，要分別存放保管、避免相互影響而造成對影像的損傷。此外，對庫存的膠片還要定期檢查，每年1-2次，根據(jù)外界條件的變化，還要及時抽查，發(fā)現(xiàn)膠片影像出現(xiàn)問題時，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。就如同法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心為了延長縮微膠片壽命，優(yōu)先采用了鋁和不銹鋼等金屬材質(zhì)的檔案盒來保存縮微膠片，目的就是避免因外部環(huán)境的侵蝕而損害縮微膠片所采取的有效的方法之一。

無論是美國鹽湖城家譜圖書館的花崗巖洞庫，還是法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心的埃斯佩朗城堡地下洞庫，均為所藏的縮微膠片提供了專業(yè)優(yōu)質(zhì)的保存條件。以美國鹽湖城家譜圖書館的花崗巖洞庫為例，洞庫裝有專門的空氣調(diào)節(jié)機(jī)，空氣由風(fēng)扇送入，經(jīng)過過濾器消除灰塵、煙霧、化學(xué)物質(zhì)、放射微粒等雜質(zhì)后通過西門上面的空氣閥送入庫房區(qū)，再經(jīng)東門上面的閥流出。倘若洞外狂風(fēng)乍起，那些裝有彈簧的空氣閥會自動關(guān)閉。不管洞外溫度如何變化，庫房區(qū)的溫度常年保持在華氏58度（攝氏14度左右）。另外裝有柴油發(fā)電機(jī)一臺，外來的電力一旦中斷，該發(fā)電機(jī)會立即自動開啟以保持洞內(nèi)的溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍。

二、中國第一歷史檔案館明清檔案縮微膠片保存的最佳對策

上世紀(jì)80年代曾是縮微技術(shù)在我國檔案整理應(yīng)用中最輝煌的時代，并在文獻(xiàn)搶救工作中發(fā)揮了巨大的作用。一史館從1973年開始使用縮微技術(shù)拍攝館藏檔案，到目前為止共有縮微品（母片）15000余盤，拷貝片30000余盤，數(shù)量之大位列國內(nèi)各檔案館的前列。與此同時，一史館近5年來檔案數(shù)字化加工也取得相當(dāng)豐厚的成績，截止2016年3月，一史館已完成5期12個數(shù)字化加工項目，約6萬卷，掃描檔案原件420萬件、掃描圖像4200萬畫幅，由此產(chǎn)生的海量圖像也將亟待轉(zhuǎn)換成縮微膠片進(jìn)行長期保存，而將縮微膠片置于何處存放更加安全可靠是我們思考的問題。

1.專業(yè)性存儲使得皇史宬成為明清檔案縮微膠片保存的首選地

異地異質(zhì)存儲是檔案保護(hù)過程中的一個有效辦法。異地存儲就是將原始檔案信息通過專門的技術(shù)手段復(fù)錄到其他介質(zhì)，形成不同的載體的多份信息存儲，并將其與檔案原件分別保存在不同地點(diǎn)的工作過程和管理形態(tài)。2009年10月，全國檔案館工作會議在上海召開。會議在總結(jié)過去十年全國檔案館工作取得的成績與經(jīng)驗基礎(chǔ)上.對后十年全國檔案館工作做出了全面規(guī)劃，要求各級國家檔案館通過建立異地備份庫等形式，對本級重要檔案及電子文件實行異地備份，對重要的電子文件還要實行異質(zhì)備份，確保電子文件的長期可讀，確保國家檔案資源的絕對安全。當(dāng)前條件下，對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微技術(shù)處理，并采取縮微膠片異質(zhì)保護(hù)的重要手段是增加檔案安全系數(shù)的最好方法之一。皇史宬位于故宮東華門外，始建于明嘉靖13年（1534年），建成于明嘉靖15年（1536年）。整個建筑與裝具設(shè)計完美，功能齊全，且冬暖夏涼，溫度相對穩(wěn)定（常年20度左右）。就永久保存縮微膠片而言，與美國鹽湖城家譜圖書館的花崗巖洞庫和法國埃斯佩朗城堡地下洞庫有異曲同工之處。

皇史宬原為我國明清兩代的皇家檔案館，是一座由大理石雕砌，殿內(nèi)大廳無梁無柱的廡殿式宮殿建筑，占地8460平方米，建筑面積3400平方米。皇史宬遵從當(dāng)時最高等級的宮殿建筑標(biāo)準(zhǔn)，屋頂蓋以黃琉璃瓦，吻獸相向，殿前正前方高懸"皇史宬"匾額。皇史宬正殿座北朝南，位于1.42米高的石基上，正殿屋頂為拱頂，南北墻各厚6.5米，東西墻各厚3.5米，兩側(cè)對開窗戶，門窗均為整塊漢白玉琢成，正南五座券門，每座約重2噸，全殿不用一釘一木，是典型的“石室”結(jié)構(gòu)。大殿內(nèi)地面筑有1.42米高的石臺，上面放置鎏金銅皮包楠木制成的153個“金匱”（現(xiàn)存152個于皇史宬大殿，另外1個存放于中國第一歷史檔案館展覽室。），距今已有480多年的歷史。事實上，早在秦、漢時期，我國就有“金匱石室”的制度。《漢書·高帝紀(jì)下》記載：與功臣刻符作誓，丹書鐵券，金匱石室，藏之宗廟。所謂“金匱”，即是銅制的柜子；所謂“石室”，就是用石頭砌筑的房子，其目的是為了防火，使珍貴檔案能永久地保存下去。

2.皇史宬的專有符號有利于提升一史館在明清檔案保存領(lǐng)域的影響地位

作為皇家檔案的保存地，皇史宬具有特定的檔案保存符號，傳承著中國幾千年來重視和保護(hù)文獻(xiàn)古跡的文化傳統(tǒng)。在1976年以前，我館保存的七十四個全宗、一千余萬卷（冊）的珍貴明清檔案，就分別存放于故宮內(nèi)的十幾個大殿及皇史宬內(nèi)，其中皇史宬主要收藏的是皇族玉牒，歷代皇帝的實錄、圣訓(xùn)（寶訓(xùn)）等，這些檔案均存放在金匱內(nèi)，除此之外清代還把107顆將軍印信及《大清會典》也存放于皇史宬，同時東西配殿還保存過清代內(nèi)閣題本的副本。直到1976-1977年，這些珍貴的明清檔案絕大部分才遷入故宮西華門內(nèi)中國第一歷史檔案館的21個檔案庫房內(nèi)保存。如今，皇史宬由中國第一歷史檔案館直接管轄，若能將其改建為明清檔案縮微膠片保存中心，如同法國因地制宜將古堡公園改建成國家縮微膠片中心，美國根據(jù)地理位置建造花崗巖洞庫保存縮微膠片一樣，不僅可以從根本上改變館藏縮微膠片需要外租場地保存的被動局面，而且還可以進(jìn)一步凸顯我館保存明清珍貴檔案的鮮明特色，進(jìn)而促進(jìn)我館保存明清珍貴檔案的水平與質(zhì)量再躍升一個新臺階。當(dāng)皇史宬憑借其特定的專用符號，與明清檔案縮微膠片保存中心合二為一時，就如同提到美國鹽湖城家譜圖書館就會聯(lián)想到花崗巖縮微膠片洞庫，提到法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心就會聯(lián)想到埃斯佩朗城堡地下洞庫一樣，二者緊密聯(lián)系，相得益彰，進(jìn)一步提升我館在明清檔案保存領(lǐng)域的影響地位。

應(yīng)該看到，一史館自建館以來就在同行中具有不可替代的地位與作用，這為新條件下更好發(fā)揮本館的作用奠定了堅實基礎(chǔ)。若能將皇史宬改建為明清檔案縮微膠片保存中心，并以此為契機(jī)，進(jìn)一步營造一史館的地位與優(yōu)勢，利用一史館在明清檔案及縮微膠片保存方面的經(jīng)驗，確立一史館在明清檔案與史料查詢中的核心地位，尤其是做好縮微膠片的開發(fā)與利用，以專題為主體取長補(bǔ)短，同時加強(qiáng)與海外漢學(xué)研究的交流與合作，逐步引導(dǎo)并整體推進(jìn)中國檔案事業(yè)的改革和發(fā)展。

（作者單位：中國第一歷史檔案館）