摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,檔案管理工作被日益重視,它在整個社會主義建設中意義重大。但是,在當前的檔案管理中,仍然存在一些誤區(qū),對檔案管理工作的重視程度不高。本文主要立足現(xiàn)狀,分析了檔案管理中的問題,提出了有針對性的舉措。
關鍵詞:新形勢;檔案管理;規(guī)范化
1 對當前檔案管理工作的概述
目前,檔案管理工作存在較多的問題,例如,對檔案管理的重視程度不高,對工作缺乏責任意識,檔案管理的理念與時代發(fā)展不相適應,認識上存在模糊概念,對檔案管理的價值認識不到位,工作中,沒有將檔案管理理論與實際進行有機結合,因此,為了實現(xiàn)對檔案管理的有效落實,需要以時代發(fā)展為前提,堅持與時俱進,明確檔案管理的功能,與時代接軌,運用科學合理的手段和方式,制定合適的工作計劃。同時,注重與實際相結合,對管理理念進行深化和更新,提高管理人員的責任意識,調(diào)動工作積極性和熱情,推動檔案管理中國的規(guī)范化和科學化,保證各項工作更加滿足法律法規(guī)的要求。面對新的形式,鑒于機遇與挑戰(zhàn)的并存,檔案管理要重視與時俱進,開拓創(chuàng)新,緊跟時代步伐,完善檔案管理中國,推動規(guī)范化進程。根本的思想就是強化重視,深化認識,提高素質(zhì),加快規(guī)范性速度,結合信息化管理手段,清楚發(fā)展障礙,循序漸進地推動方案管理工作的發(fā)展。
2 對檔案管理工作價值的分析
(一)檔案管理工作是社會發(fā)展的需要
檔案管理工作有利于推動社會的不斷發(fā)展,也是主體實現(xiàn)進步的需要,同時,也是日常工作不可或缺的組成部分,能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員職業(yè)素養(yǎng)的有效衡量,記錄主體的歷史發(fā)展歷程,為工作人員工作成果的評估提高依據(jù)。推動檔案管理工作的規(guī)范化和標準化,能夠滿足社會發(fā)展的需求,為決策者提供更加詳實、準確的資料,有助于檔案主體作出更加滿足自身特點的發(fā)展規(guī)劃,同時,檔案也能夠夠幫助決策者更加全面地了解自身發(fā)展狀況,總結經(jīng)驗和教訓,掌握人員素質(zhì)情況,對發(fā)展規(guī)劃進行改進,從而對工作進行積極、有效的調(diào)整。
(二)檔案管理工作有利于推動市場經(jīng)濟的發(fā)展
對于檔案管理工作,能夠有效推動市場經(jīng)濟的發(fā)展,增強主體在行業(yè)競爭中的地位。因此,隨著市場經(jīng)濟影響的深入,整個經(jīng)濟和社會環(huán)境面臨嚴峻的挑戰(zhàn),要發(fā)揮檔案管理工作的功能,提升社會價值,同時,對檔案管理的工作模式進行創(chuàng)新和完善,對發(fā)展狀態(tài)進行如實的記錄。
3 當前檔案管理工作中不足的介紹
隨著信息技術的不斷發(fā)展,促使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸被人們所忽視,從而形成一種誤區(qū),認為檔案管理工作不重要,可有可無。造成這一現(xiàn)象的主要原因有:一部分人對檔案管理工作的內(nèi)容和功能不了解,存在認識上的誤區(qū)。另外,是由于檔案管理人員的素質(zhì)不高,缺乏綜合性的能力,缺乏對檔案管理工作的足夠認識,責任心不強,專業(yè)知識匱乏,使得檔案管理工作無法真正發(fā)揮其自身的功能。因此,對于檔案管理工作,需要管理中給予高度的重視,對管理模式進行不斷更新,加強制度建設,嚴格要求管理人員,清楚檔案管理工作的障礙,避免檔案管理工作的功能被繼續(xù)弱化。
4 新形勢下如何加強檔案管理工作的規(guī)范化
(一)對檔案管理工作的相關規(guī)章制度進行不斷健全和完善
為了實現(xiàn)對檔案管理工作的規(guī)范,要保證這項工作的穩(wěn)定性,這也是推進檔案管理工作法制化的必然要求,為管理工作的科學化、合理化和規(guī)范化提供保障。當前,雖然在檔案管理方面存在一定的法律法規(guī),在一定程度上維護了檔案管理工作的基礎不被破壞,能夠為檔案管理中基本的信息收集和整理提供了支持,但是,隨著社會的發(fā)展以及檔案管理工作的復雜,檔案管理的設施在不斷優(yōu)化和升級,需要對檔案管理模式進行創(chuàng)新和發(fā)展,與時代保持同步。這就要求管理人員要具有憂患思想,對工作具有緊張感,對相關理論知識進行不斷更新和豐富,重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),強化法制建設,協(xié)助人員進行相關法律法規(guī)的學習,推動檔案管理的法制化。同時,要不斷進行制度的完善,結合工作實際,形成行之有效的舉措,更好地發(fā)揮檔案管理工作的功能和價值。
(二)形成滿足時代發(fā)展需要的檔案管理方案
當前,信息技術發(fā)展迅速,計算機得到較為廣泛的普及,網(wǎng)絡的作用更加深入,使得檔案管理工作面臨極大的挑戰(zhàn),因此,對于當前檔案管理工作人員,要結合時代發(fā)展特征,重視對工作的創(chuàng)新。這就要求管理人員要總結以往的工作經(jīng)驗,善于進行問題的分析與總結,提高服務的品質(zhì),重視知識儲備,同時,注重人員的專業(yè)培訓,提高管理水平,運用現(xiàn)代化的管理模式和方法,形成新的管理方案,突出傳統(tǒng)方式的束縛,提高檔案利用效率。同時,鑒于網(wǎng)絡的不安全因素,要求管理人員重視日常管理,提高鑒別能力,做好保管工作,在根本上保證檔案的完整性和真實性。
(三)運用科學、合理的管理模式,促進檔案管理職能的發(fā)揮
對于檔案管理工作,其根本目的是推動社會和經(jīng)濟的進步,使得檔案主體能夠準確把握行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和規(guī)律。對于檔案管理工作,其根本對象就是檔案,其具有被利用的價值,這也反映了檔案管理工作的根本意義。因此,對于檔案管理者,要重視對檔案的有效開發(fā)和利用,這也在一定程度上有利于管理中工作職能的發(fā)揮。為此,作為檔案管理工作者,要掌握科學的管理模式,對先進的檔案管理技術進行不斷學習,在檔案的收集、整理和保存過程中,運用科學的方法和手段,同時,在日常工作中,要保證工作的條理性,抓住重點。例如,對于檔案管理中的檢索等各種,雖然屬于檔案管理的前期項目,但是,如果能夠保證工作的順暢性,能夠為后續(xù)工作奠定堅實的基礎。對于一些價值高的檔案,要重視備份,防止原件的丟失和外借,保證檔案的安全性。檔案管理人員要結合實際,及時改進不完善的地方,及時更正錯誤。
(四)緊跟時代步伐,提升檔案管理的信息化水平
對于檔案管理,其信息化水平直接決定管理的秩序性和規(guī)范性。但是,在當前的很多單位中,在檔案管理中忽視信息化管理的重要性,信息管理的手段不高,很難有效推進檔案管理的規(guī)范化。因此,當前,檔案管理的信息化成為其發(fā)展的趨勢。首先,要重視數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術在檔案管理中的功能,為規(guī)范化的檔案管理奠定基礎。例如,可以結合實際,建立檔案管理的信息化系統(tǒng),重視對管理人員進行網(wǎng)絡信息技術培訓。這種信息化的管理系統(tǒng),能夠保證信息收集、分類和整理的一體化,保證管理的規(guī)范化。另外,要發(fā)揮現(xiàn)代化管理軟件的作用,提高管理效率,在一定程度上減少人工操作,控制傳統(tǒng)管理中的不足。
參考文獻
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作者簡介
賈寶柱(1978-),男,河北承德市人,承德市避暑山莊博物館。