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        中文圖書(shū)編目中存在的主要問(wèn)題

        2016-05-10 07:41:06金曄
        卷宗 2016年3期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理問(wèn)題及對(duì)策

        金曄

        摘 要:在圖書(shū)館圖書(shū)管理中,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目,是一種重要的分類(lèi)管理手段。通過(guò)圖書(shū)編目,圖書(shū)管理人員和讀者不但能夠?qū)D書(shū)進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi),還能了解圖書(shū)的基本內(nèi)容和出版信息以及分類(lèi)狀況等,對(duì)圖書(shū)管理和讀者了解圖書(shū)具有重要作用。但是從目前中文圖書(shū)編目過(guò)程來(lái)看,受到圖書(shū)出版和圖書(shū)管理等多方面的影響,中文圖書(shū)編目還存在一定的問(wèn)題。為此,我們應(yīng)立足中文圖書(shū)編目實(shí)際,認(rèn)真分析中文圖書(shū)編目中存在的問(wèn)題,并制定具體的應(yīng)對(duì)策略,保證中文圖書(shū)編目能夠更加科學(xué)有效。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;中文圖書(shū)編目;問(wèn)題及對(duì)策

        1 前言

        圖書(shū)編目是圖書(shū)館圖書(shū)管理中的重要手段,對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理質(zhì)量有著重要影響?;趯?duì)圖書(shū)編目的了解,目前中文圖書(shū)的編目相對(duì)清楚,圖書(shū)編目實(shí)行效果較好。但是考慮到圖書(shū)編目的自身特點(diǎn)以及影響因素,中文圖書(shū)編目在實(shí)施過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題,影響和制約了中文圖書(shū)的出版管理,對(duì)中文圖書(shū)的管理質(zhì)量產(chǎn)生了不利的影響。為此,我們應(yīng)認(rèn)真分析中文圖書(shū)編目存在的問(wèn)題,并制定解決措施,保證中文圖書(shū)編目質(zhì)量能夠提高,推動(dòng)中文圖書(shū)編目工作發(fā)展。

        2 中文圖書(shū)編目中存在的主要問(wèn)題

        從中文圖書(shū)編目的研究來(lái)看,中文圖書(shū)編目在實(shí)際過(guò)程中受到的影響因素較多,目前主要在以下幾個(gè)方面存在問(wèn)題:

        2.1 文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范

        對(duì)于中文圖書(shū)編目而言,文獻(xiàn)著錄的格式有一定的規(guī)范,只有按照規(guī)范執(zhí)行,才能提高中文圖書(shū)編目的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為圖書(shū)館圖書(shū)管理提供可靠的依據(jù)。但是從目前中文圖書(shū)編目的現(xiàn)狀來(lái)看,文獻(xiàn)著錄還存在不夠規(guī)范的問(wèn)題,其中文獻(xiàn)著錄不按規(guī)范執(zhí)行,并且文獻(xiàn)著錄在具體編輯過(guò)程中沒(méi)有按照規(guī)定格式,成為了中文圖書(shū)編目的主要問(wèn)題,對(duì)中文圖書(shū)編目的整體性和有效性產(chǎn)生了較大的影響,不利于中文圖書(shū)編目工作的開(kāi)展。因此,文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范的問(wèn)題必須得到重視。

        2.2 文獻(xiàn)檢索點(diǎn)不夠明確

        在中文圖書(shū)編目過(guò)程中,文獻(xiàn)的檢索點(diǎn)應(yīng)該是比較清晰的,通過(guò)文獻(xiàn)檢索點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的快速有效檢索,并提高檢索的整體效果。但是從目前中文圖書(shū)編目的情況來(lái)看,文獻(xiàn)檢索點(diǎn)在設(shè)置過(guò)程中存在不夠明確的問(wèn)題,不但影響了文獻(xiàn)檢索,同時(shí)也制約了中文圖書(shū)編目的整體效果。對(duì)這一問(wèn)題,我們不但要加強(qiáng)檢索點(diǎn)的檢查,同時(shí)還要根據(jù)中文圖書(shū)編目的實(shí)際需要,進(jìn)行必要的設(shè)置和規(guī)定,保證文獻(xiàn)檢索點(diǎn)在準(zhǔn)確性上能夠達(dá)標(biāo),并且能夠達(dá)到檢索要求,滿足檢索需要。

        2.3 圖書(shū)查重不夠徹底

        在中文圖書(shū)編目過(guò)程中,需要對(duì)圖書(shū)的基本信息進(jìn)行查重,避免圖書(shū)的信息重復(fù)對(duì)圖書(shū)編目造成影響。但是從目前圖書(shū)管理的查重工作來(lái)看,在查重過(guò)程中還不夠細(xì)致,導(dǎo)致了有些圖書(shū)的編目信息已經(jīng)出現(xiàn)過(guò),在進(jìn)行了重復(fù)編目之后,一旦用戶對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行檢索,將會(huì)出現(xiàn)兩種不同的圖書(shū)名稱,對(duì)圖書(shū)編目的準(zhǔn)確性將會(huì)產(chǎn)生不利影響,不利于圖書(shū)編目工作的開(kāi)展。因此,圖書(shū)查重不夠徹底已經(jīng)成為了影響中文圖書(shū)編目質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有做好查重才能提高圖書(shū)編目質(zhì)量。

        2.4 成套圖書(shū)驗(yàn)收延誤,導(dǎo)致編目出錯(cuò)

        在圖書(shū)出版過(guò)程中,有些圖書(shū)是一個(gè)系列的,在出版過(guò)程中會(huì)成套進(jìn)行出版。但是在成套圖書(shū)的出版驗(yàn)收過(guò)程中,存在人為延誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致了一個(gè)套系的圖書(shū)在編目上面不連貫,出現(xiàn)了圖書(shū)編目交叉的現(xiàn)象,在檢索過(guò)程中也無(wú)法按照成套圖書(shū)的類(lèi)別進(jìn)行檢索,影響了成套圖書(shū)編目的整體質(zhì)量。所以,成套圖書(shū)驗(yàn)收延誤,導(dǎo)致編目出錯(cuò),已經(jīng)成為了影響中文圖書(shū)編目質(zhì)量的重要因素,對(duì)中文圖書(shū)編目工作產(chǎn)生了不利的影響。因此,加強(qiáng)成套圖書(shū)的驗(yàn)收和統(tǒng)一編目十分重要。

        3 中文圖書(shū)編目問(wèn)題的主要應(yīng)對(duì)策略

        基于圖書(shū)編目對(duì)中文圖書(shū)管理的重要性,在中文圖書(shū)編目過(guò)程中,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的了解,并根據(jù)現(xiàn)存問(wèn)題制定具體的應(yīng)對(duì)策略,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

        3.1 規(guī)范文獻(xiàn)著錄格式

        基于中文圖書(shū)編目的特點(diǎn)以及文獻(xiàn)著錄在圖書(shū)編目中的重要作用,要想提高中文圖書(shū)編目的整體質(zhì)量,就要對(duì)中文圖書(shū)編目中的文獻(xiàn)著錄格式進(jìn)行規(guī)范,除了要加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)著錄格式的了解,還要根據(jù)文獻(xiàn)著錄格式的特點(diǎn)進(jìn)行正確編制,使文獻(xiàn)著錄格式能夠達(dá)到規(guī)范性要求,滿足文獻(xiàn)著錄的需要,使文獻(xiàn)著錄在內(nèi)容和格式上都能夠達(dá)到準(zhǔn)確性要求,提高文獻(xiàn)著錄的有效性。所以,只有按照標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范文獻(xiàn)著錄格式,才能提高文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性和整體質(zhì)量。

        3.2 提高文獻(xiàn)檢索點(diǎn)的準(zhǔn)確性

        考慮到文獻(xiàn)檢索點(diǎn)的特殊性,以及文獻(xiàn)檢索點(diǎn)對(duì)圖書(shū)編目的具體影響,在文獻(xiàn)檢索點(diǎn)設(shè)置過(guò)程中,我們應(yīng)提高文獻(xiàn)檢索點(diǎn)的準(zhǔn)確性,使文獻(xiàn)檢索點(diǎn)能夠在準(zhǔn)確性方面滿足實(shí)際需要,達(dá)到發(fā)揮文獻(xiàn)檢索點(diǎn)作用的目的,為圖書(shū)編目提供準(zhǔn)確的檢索點(diǎn)信息,提高文獻(xiàn)檢索質(zhì)量。因此,合理設(shè)置文獻(xiàn)檢索點(diǎn),并根據(jù)圖書(shū)編目的實(shí)際需求對(duì)文獻(xiàn)檢索點(diǎn)進(jìn)行必要的調(diào)整,對(duì)文獻(xiàn)檢索和圖書(shū)編目都有著重要的影響。只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才能提高圖書(shū)編目的整體質(zhì)量和效果。

        3.3 對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行徹底查重

        為了避免圖書(shū)信息混淆以及圖書(shū)編目信息混亂的現(xiàn)象發(fā)生,在圖書(shū)編目之前應(yīng)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行徹底查重,使圖書(shū)編目能夠反映具體的圖書(shū)信息,體現(xiàn)圖書(shū)編目的唯一性和有效性,避免圖書(shū)編目信息不準(zhǔn)確以及信息重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。因此,對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行徹底查重,是做好圖書(shū)編目和提高圖書(shū)編目質(zhì)量的重要手段。對(duì)此,我們應(yīng)將圖書(shū)信息查重工作進(jìn)行的更加徹底,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息的全方位的查重,減少圖書(shū)編目信息重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,滿足圖書(shū)編目需要。

        3.4 加強(qiáng)成套圖書(shū)的驗(yàn)收,對(duì)成套圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一編目

        考慮到成套圖書(shū)的特殊性,在對(duì)成套圖書(shū)進(jìn)行編目過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)成套圖書(shū)的驗(yàn)收,通過(guò)對(duì)成套圖書(shū)的連續(xù)驗(yàn)收以及連續(xù)編目,使得成套圖書(shū)在檢索過(guò)程中能夠體現(xiàn)連貫的編目信息,避免成套圖書(shū)在編目過(guò)程中出現(xiàn)編目信息不連貫的問(wèn)題,使得成套圖書(shū)的編目能夠體現(xiàn)更多的價(jià)值,確保成套圖書(shū)的驗(yàn)收和編目能夠取得積極效果。因此,加強(qiáng)成套圖書(shū)的驗(yàn)收,并對(duì)成套圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一編目,是解決成套圖書(shū)編目不連貫的重要手段。

        4 結(jié)論

        通過(guò)本文的分析可知,中文圖書(shū)編目還存在一定的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范、文獻(xiàn)檢索點(diǎn)不夠明確、圖書(shū)查重不夠徹底以及成套圖書(shū)驗(yàn)收延誤造成的編目出錯(cuò)。這些問(wèn)題對(duì)中文圖書(shū)編目以及圖書(shū)館圖書(shū)管理均會(huì)造成不利的影響。要想解決這些問(wèn)題就要從規(guī)范文獻(xiàn)著錄、明確文獻(xiàn)檢索點(diǎn),徹底對(duì)圖書(shū)查重以及做好成套圖書(shū)的驗(yàn)收,提高編目的連貫性和準(zhǔn)確性。因此,加深對(duì)中文圖書(shū)編目問(wèn)題的了解并制定具體對(duì)策,是提高中文圖書(shū)文獻(xiàn)編目質(zhì)量的關(guān)鍵。

        參考文獻(xiàn)

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