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        中文圖書編目中存在的主要問題

        2016-05-10 07:41:06金曄
        卷宗 2016年3期
        關(guān)鍵詞:圖書管理問題及對策

        金曄

        摘 要:在圖書館圖書管理中,對圖書進行編目,是一種重要的分類管理手段。通過圖書編目,圖書管理人員和讀者不但能夠?qū)D書進行準(zhǔn)確分類,還能了解圖書的基本內(nèi)容和出版信息以及分類狀況等,對圖書管理和讀者了解圖書具有重要作用。但是從目前中文圖書編目過程來看,受到圖書出版和圖書管理等多方面的影響,中文圖書編目還存在一定的問題。為此,我們應(yīng)立足中文圖書編目實際,認(rèn)真分析中文圖書編目中存在的問題,并制定具體的應(yīng)對策略,保證中文圖書編目能夠更加科學(xué)有效。

        關(guān)鍵詞:圖書管理;中文圖書編目;問題及對策

        1 前言

        圖書編目是圖書館圖書管理中的重要手段,對圖書館圖書管理質(zhì)量有著重要影響?;趯D書編目的了解,目前中文圖書的編目相對清楚,圖書編目實行效果較好。但是考慮到圖書編目的自身特點以及影響因素,中文圖書編目在實施過程中還存在一定的問題,影響和制約了中文圖書的出版管理,對中文圖書的管理質(zhì)量產(chǎn)生了不利的影響。為此,我們應(yīng)認(rèn)真分析中文圖書編目存在的問題,并制定解決措施,保證中文圖書編目質(zhì)量能夠提高,推動中文圖書編目工作發(fā)展。

        2 中文圖書編目中存在的主要問題

        從中文圖書編目的研究來看,中文圖書編目在實際過程中受到的影響因素較多,目前主要在以下幾個方面存在問題:

        2.1 文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范

        對于中文圖書編目而言,文獻(xiàn)著錄的格式有一定的規(guī)范,只有按照規(guī)范執(zhí)行,才能提高中文圖書編目的準(zhǔn)確性,進而為圖書館圖書管理提供可靠的依據(jù)。但是從目前中文圖書編目的現(xiàn)狀來看,文獻(xiàn)著錄還存在不夠規(guī)范的問題,其中文獻(xiàn)著錄不按規(guī)范執(zhí)行,并且文獻(xiàn)著錄在具體編輯過程中沒有按照規(guī)定格式,成為了中文圖書編目的主要問題,對中文圖書編目的整體性和有效性產(chǎn)生了較大的影響,不利于中文圖書編目工作的開展。因此,文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范的問題必須得到重視。

        2.2 文獻(xiàn)檢索點不夠明確

        在中文圖書編目過程中,文獻(xiàn)的檢索點應(yīng)該是比較清晰的,通過文獻(xiàn)檢索點,可以實現(xiàn)對文獻(xiàn)的快速有效檢索,并提高檢索的整體效果。但是從目前中文圖書編目的情況來看,文獻(xiàn)檢索點在設(shè)置過程中存在不夠明確的問題,不但影響了文獻(xiàn)檢索,同時也制約了中文圖書編目的整體效果。對這一問題,我們不但要加強檢索點的檢查,同時還要根據(jù)中文圖書編目的實際需要,進行必要的設(shè)置和規(guī)定,保證文獻(xiàn)檢索點在準(zhǔn)確性上能夠達(dá)標(biāo),并且能夠達(dá)到檢索要求,滿足檢索需要。

        2.3 圖書查重不夠徹底

        在中文圖書編目過程中,需要對圖書的基本信息進行查重,避免圖書的信息重復(fù)對圖書編目造成影響。但是從目前圖書管理的查重工作來看,在查重過程中還不夠細(xì)致,導(dǎo)致了有些圖書的編目信息已經(jīng)出現(xiàn)過,在進行了重復(fù)編目之后,一旦用戶對圖書信息進行檢索,將會出現(xiàn)兩種不同的圖書名稱,對圖書編目的準(zhǔn)確性將會產(chǎn)生不利影響,不利于圖書編目工作的開展。因此,圖書查重不夠徹底已經(jīng)成為了影響中文圖書編目質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有做好查重才能提高圖書編目質(zhì)量。

        2.4 成套圖書驗收延誤,導(dǎo)致編目出錯

        在圖書出版過程中,有些圖書是一個系列的,在出版過程中會成套進行出版。但是在成套圖書的出版驗收過程中,存在人為延誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致了一個套系的圖書在編目上面不連貫,出現(xiàn)了圖書編目交叉的現(xiàn)象,在檢索過程中也無法按照成套圖書的類別進行檢索,影響了成套圖書編目的整體質(zhì)量。所以,成套圖書驗收延誤,導(dǎo)致編目出錯,已經(jīng)成為了影響中文圖書編目質(zhì)量的重要因素,對中文圖書編目工作產(chǎn)生了不利的影響。因此,加強成套圖書的驗收和統(tǒng)一編目十分重要。

        3 中文圖書編目問題的主要應(yīng)對策略

        基于圖書編目對中文圖書管理的重要性,在中文圖書編目過程中,我們應(yīng)加強對現(xiàn)存問題的了解,并根據(jù)現(xiàn)存問題制定具體的應(yīng)對策略,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:

        3.1 規(guī)范文獻(xiàn)著錄格式

        基于中文圖書編目的特點以及文獻(xiàn)著錄在圖書編目中的重要作用,要想提高中文圖書編目的整體質(zhì)量,就要對中文圖書編目中的文獻(xiàn)著錄格式進行規(guī)范,除了要加強對文獻(xiàn)著錄格式的了解,還要根據(jù)文獻(xiàn)著錄格式的特點進行正確編制,使文獻(xiàn)著錄格式能夠達(dá)到規(guī)范性要求,滿足文獻(xiàn)著錄的需要,使文獻(xiàn)著錄在內(nèi)容和格式上都能夠達(dá)到準(zhǔn)確性要求,提高文獻(xiàn)著錄的有效性。所以,只有按照標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范文獻(xiàn)著錄格式,才能提高文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性和整體質(zhì)量。

        3.2 提高文獻(xiàn)檢索點的準(zhǔn)確性

        考慮到文獻(xiàn)檢索點的特殊性,以及文獻(xiàn)檢索點對圖書編目的具體影響,在文獻(xiàn)檢索點設(shè)置過程中,我們應(yīng)提高文獻(xiàn)檢索點的準(zhǔn)確性,使文獻(xiàn)檢索點能夠在準(zhǔn)確性方面滿足實際需要,達(dá)到發(fā)揮文獻(xiàn)檢索點作用的目的,為圖書編目提供準(zhǔn)確的檢索點信息,提高文獻(xiàn)檢索質(zhì)量。因此,合理設(shè)置文獻(xiàn)檢索點,并根據(jù)圖書編目的實際需求對文獻(xiàn)檢索點進行必要的調(diào)整,對文獻(xiàn)檢索和圖書編目都有著重要的影響。只有認(rèn)識到這一點,才能提高圖書編目的整體質(zhì)量和效果。

        3.3 對圖書信息進行徹底查重

        為了避免圖書信息混淆以及圖書編目信息混亂的現(xiàn)象發(fā)生,在圖書編目之前應(yīng)對圖書信息進行徹底查重,使圖書編目能夠反映具體的圖書信息,體現(xiàn)圖書編目的唯一性和有效性,避免圖書編目信息不準(zhǔn)確以及信息重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。因此,對圖書信息進行徹底查重,是做好圖書編目和提高圖書編目質(zhì)量的重要手段。對此,我們應(yīng)將圖書信息查重工作進行的更加徹底,實現(xiàn)對圖書信息的全方位的查重,減少圖書編目信息重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,滿足圖書編目需要。

        3.4 加強成套圖書的驗收,對成套圖書進行統(tǒng)一編目

        考慮到成套圖書的特殊性,在對成套圖書進行編目過程中,應(yīng)加強成套圖書的驗收,通過對成套圖書的連續(xù)驗收以及連續(xù)編目,使得成套圖書在檢索過程中能夠體現(xiàn)連貫的編目信息,避免成套圖書在編目過程中出現(xiàn)編目信息不連貫的問題,使得成套圖書的編目能夠體現(xiàn)更多的價值,確保成套圖書的驗收和編目能夠取得積極效果。因此,加強成套圖書的驗收,并對成套圖書進行統(tǒng)一編目,是解決成套圖書編目不連貫的重要手段。

        4 結(jié)論

        通過本文的分析可知,中文圖書編目還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范、文獻(xiàn)檢索點不夠明確、圖書查重不夠徹底以及成套圖書驗收延誤造成的編目出錯。這些問題對中文圖書編目以及圖書館圖書管理均會造成不利的影響。要想解決這些問題就要從規(guī)范文獻(xiàn)著錄、明確文獻(xiàn)檢索點,徹底對圖書查重以及做好成套圖書的驗收,提高編目的連貫性和準(zhǔn)確性。因此,加深對中文圖書編目問題的了解并制定具體對策,是提高中文圖書文獻(xiàn)編目質(zhì)量的關(guān)鍵。

        參考文獻(xiàn)

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