王萌 項緯莉
[摘要]在當(dāng)前的圖書館發(fā)展過程中,以信息技術(shù)為支持的數(shù)字化圖書館建設(shè)的開展,對群眾文化工作的開展具有很好的實際促進作用。在實際工作中,我們以數(shù)字化圖書館主要特點為研究切入點,對其開展了管理模式研究,對數(shù)字化圖書館發(fā)展具有極大的促進作用。
[關(guān)鍵詞]信息時代 數(shù)字化圖書館 主要特點 管理模式
[中圖分類號]G251 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)06-0111-01
一、信息化技術(shù)下的圖書館特點分析
在我們對信息化技術(shù)下的數(shù)字圖書館管理工作進行研究前,我們首先需要了解的是信息技術(shù)支持下的數(shù)字圖書館具有哪些主要特點。只有充分了解了這一問題,我們才能對其管理工作開展全面研究。
(一)圖書管理工作效率提升
在信息技術(shù)的支持下,圖書館的主要管理工作效率得到了極大的提升。這種效率的提升主要表現(xiàn)在圖書分類與檢索,以及借閱工作過程中。首先,在圖書管理分類過程中,數(shù)字化圖書館中的電子化圖書可以根據(jù)其內(nèi)容,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)自動完成圖書分類工作。這就極大地提高了圖書分類效率。反之在圖書檢索過程中,我們只要輸入圖書名稱,數(shù)據(jù)系統(tǒng)就可以自動完成圖書的檢索工作。其次,在圖書解決過程中,數(shù)字化圖書是通過網(wǎng)絡(luò)自動完成的。這就極大地減少了管理者的實際工作,提高了管理效率。
(二)圖書資料利用率高
在圖書館管理實際工作中,如何提高圖書資料的利用率,最大限度地發(fā)揮出圖書資料的實際作用,一直是圖書館管理工作的主要內(nèi)容。在數(shù)字化圖書館管理中,這一問題得到了很好的解決。這主要是因為數(shù)字化圖書館解決的是經(jīng)過數(shù)字化處理的電子書籍與資歷。這種數(shù)字化的過程既保護了圖書資料的原本,同時還可以實現(xiàn)電子圖書資料的復(fù)制工作。這就可以保證圖書資料在借閱中,實現(xiàn)多名讀者同時借閱,極大的提高了圖書資料的利用率。
(三)可以為讀者提供全方位服務(wù)
在數(shù)字化圖書館服務(wù)過程中,為讀者提供全方位的服務(wù)工作,也是數(shù)字化圖書館管理的重要優(yōu)勢特點。這種優(yōu)勢特點主要集中在以下的兩個方面:一是閱讀方式服務(wù)的提升。與傳統(tǒng)的閱讀方式不同,數(shù)字化圖書館可以為讀者提供計算機、平板電腦甚至手機的閱讀服務(wù)。這種對方位閱讀模式的出現(xiàn),是數(shù)字化閱讀服務(wù)的重要優(yōu)勢。二是查找與借閱服務(wù)的提升。數(shù)字化圖書館是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下建立的,其圖書查找與借閱方式不僅包括了圖書館的現(xiàn)場工作,還可以包括網(wǎng)絡(luò)查找與借閱的開展。這種服務(wù)的提升,很好地提高了圖書館的讀者服務(wù)水平。
二、信息時代下數(shù)字圖書館管理模式研究
在了解了信息技術(shù)支持下的數(shù)字化圖書館的主要特點后,我們對當(dāng)前數(shù)字化的管理模式開展了實踐研究。
(一)數(shù)字化圖書館網(wǎng)絡(luò)管理模式
在數(shù)字化圖書館管理過程中,其網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢的應(yīng)用保證了管理效率與質(zhì)量的提高,進而在管理過程中,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立與推廣保證了數(shù)字化圖書館優(yōu)勢性作用的體系。這種網(wǎng)絡(luò)管理模式包括了兩項內(nèi)容:一是網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理。對數(shù)字化圖書管理而言,數(shù)字圖書就是組合化的數(shù)據(jù)與信息。利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對于數(shù)字化圖書進行管理,具有效率高、誤差小的優(yōu)勢,是很好的管理模式。二是網(wǎng)絡(luò)化安全管理。在數(shù)字化圖書館安全管理中,預(yù)防計算機病毒、木馬等安全隱患,對圖書館軟、硬件系統(tǒng)安全產(chǎn)生破壞是我們安全管理的重要內(nèi)容。利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),對圖書館整體系統(tǒng)進行安全管理是我們當(dāng)前數(shù)字圖書館管理中經(jīng)常采用的工作方式。
(二)數(shù)字化圖書館人性化管理模式
在數(shù)字化圖書館管理過程中,人性化管理模式的建立,對圖書館管理質(zhì)量的提高具有很好地促進作用。這種人性化管理模式主要表現(xiàn)在以下兩點:一是人事管理的人性化。在數(shù)字化圖書館管理過程中,人性化的人事管理制度可以很好地提高工作者的工作積極性,保證圖書館工作人員發(fā)揮出自身的工作潛力,提高圖書館創(chuàng)新性優(yōu)勢的發(fā)揮。二是讀者需求的人性化。為了提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,我們在管理過程中需要針對讀者的具體要求與特點,進行人性化服務(wù)管理,保證讀者合理需求得到滿足。如在數(shù)字化圖書館借閱過程中,一部分讀者對數(shù)字化借閱方式不了解與不適應(yīng)。這時就需要我們利用技術(shù)手段,為讀者進行借閱引導(dǎo)與說明工作,保障讀者在最短時間內(nèi)學(xué)會數(shù)字借閱方式。同時,在人性化的借閱過程中,讀者還可以利用模糊檢索方式、主題檢索方式、搜索排行等不同的檢索方式,為讀者提供優(yōu)秀、簡單的檢索服務(wù)。
(三)數(shù)字化圖書館規(guī)則化管理模式
數(shù)字化圖書館在實際工作中,對管理人員的規(guī)范化工作要求較高。這主要是因為在數(shù)字化管理過程中,計算機管理過程需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范程序。所以,我們需要利用規(guī)范化管理模式,保證管理程序化的實現(xiàn)。如在實際的管理過程中,圖書管理人員需要嚴(yán)格地按照工作規(guī)范化內(nèi)完成對紙質(zhì)圖書的數(shù)字化過程,防止紙質(zhì)圖書在數(shù)字化過程中受到人為破壞。又如在數(shù)字圖書館的考勤管理中,利用信息化管理技術(shù),可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程化考勤管理的實現(xiàn),保證考勤管理制度的落實。就當(dāng)前的數(shù)字化圖書館管理而言,規(guī)范化管理模式的落實,是圖書館管理發(fā)展的重要促進因素。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前的信息技術(shù)支持下,數(shù)字化圖書館得到了極大的發(fā)展空間。在這種情況下,我們結(jié)合數(shù)字化圖書館管理的主要特點與實踐工作內(nèi)容,開展了對其管理模式實踐研究。在這一研究中我們利用實踐工作分析研究法,對當(dāng)前數(shù)字圖書館管理模式及特點開展研究,為數(shù)字圖書館管理工作發(fā)展提供理論支持。
責(zé)任編輯:張麗