作者/王金偉，鄖陽(yáng)師范高等?？茖W(xué)校

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信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

作者/王金偉，鄖陽(yáng)師范高等?？茖W(xué)校

文章摘要：近些年來(lái)，我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和水平得到了進(jìn)一步的提升，引進(jìn)了大量的實(shí)驗(yàn)室儀器和設(shè)備。在這種情況下，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理也變得越來(lái)越重要?，F(xiàn)階段我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室的管理存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，在一定程度上阻礙了高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的進(jìn)一步提升。筆者通過(guò)長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐認(rèn)為，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中，有利于高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的進(jìn)步一步提升，并為高校大學(xué)生營(yíng)造適宜的實(shí)驗(yàn)環(huán)境

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室；信息化建設(shè)；實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和儀器

將信息技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理中，能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校實(shí)驗(yàn)室管理工作水平的進(jìn)一步提升。因此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以高度的重視。高校管理人員在日常的管理工作中，應(yīng)著重重視實(shí)驗(yàn)室信息設(shè)備的引進(jìn)，并對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，以此來(lái)提升實(shí)驗(yàn)室管理水平。

1.將信息技術(shù)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室管理中的必要性

近些年來(lái)，雖然我國(guó)各高校都進(jìn)一步加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室的管理工作，但是，實(shí)驗(yàn)室管理工作仍然存在很多問(wèn)題，例如效率低下，管理人員綜合素質(zhì)偏低、難以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)器材進(jìn)行科學(xué)有效的管理，而將信息技術(shù)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室管理中則可以有效改變上述問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的進(jìn)一步提升。

■1.1同實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)的需求相適應(yīng)。

實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)代化，必須以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)信息技術(shù)將科學(xué)有效地信息傳遞出去。計(jì)算機(jī)是信息系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行的基礎(chǔ)，且在高校實(shí)驗(yàn)室的廣泛應(yīng)用，則在一定程度上為高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)信息平臺(tái)的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。例如，構(gòu)建開(kāi)放式統(tǒng)一管理運(yùn)行模式。[1]這對(duì)于我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室管理來(lái)說(shuō)，建立開(kāi)放式統(tǒng)一管理運(yùn)行模式能夠進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室管理效率，有機(jī)協(xié)調(diào)的安排資源、時(shí)間以及管理服務(wù)，從而進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率。

■1.2同實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需求相適應(yīng)。

之所以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，主要原因在于通過(guò)這種改革方式能夠進(jìn)一步提高高校大學(xué)生實(shí)驗(yàn)技術(shù)水平。而這些內(nèi)容都離不開(kāi)對(duì)計(jì)算機(jī)的合理應(yīng)用。對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)有效的管理，可以充分利用校園網(wǎng)這一基礎(chǔ)設(shè)施，使每一名學(xué)生都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的查詢到高校實(shí)驗(yàn)室的使用情況，除此之外，學(xué)生和教師還能夠通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)同試驗(yàn)室管理人員進(jìn)行交流與溝通，這種做法能夠進(jìn)一步提高高校實(shí)驗(yàn)室管理水平。[2]

■1.3同提高辦公效率的需求相適應(yīng)。

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式在當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展的今天，已經(jīng)難以滿足學(xué)生進(jìn)一步提升綜合素質(zhì)的需求，也難以實(shí)現(xiàn)高效率的辦事辦公。然而將信息技術(shù)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中，則能夠有效地提高高校實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率，進(jìn)一步解決傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理中，溝通不暢，交流范圍極小等問(wèn)題。使實(shí)驗(yàn)室管理的信息傳播更為有效。[3]具體來(lái)說(shuō)，包括兩個(gè)方面：一是提供實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員工作考核依據(jù)。利用系統(tǒng)信息技術(shù)，有利于進(jìn)一步量化實(shí)驗(yàn)室的工作。與此同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的科學(xué)管理，科學(xué)有效地體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室工作人員的業(yè)績(jī)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理水平的進(jìn)一步提升。二是為實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供必要依據(jù)。將信息技術(shù)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室管理中來(lái)，可以實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室的使用情況以及實(shí)驗(yàn)設(shè)備的應(yīng)用情況。這樣就能夠?yàn)楣芾砣藛T科學(xué)有效的管理實(shí)驗(yàn)室提供了必要的信息依據(jù)，從而進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)資源的利用率。

2.信息管理技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)的普及和廣泛應(yīng)用為高校實(shí)驗(yàn)室管理提供了更為廣闊的空間。近些年來(lái)，隨著教育改革的不斷深入，絕大多數(shù)高校開(kāi)始加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投入和建設(shè)，大批量的計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室管理中來(lái)，上述措施，進(jìn)一步提升了實(shí)驗(yàn)室的軟硬件條件，為高校實(shí)驗(yàn)室的信息系統(tǒng)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室管理來(lái)說(shuō)，將信息系統(tǒng)技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理有機(jī)結(jié)合在一起，具有以下幾方面的意義:

■2.1從實(shí)驗(yàn)室日常管理方面來(lái)看。

將信息管理技術(shù)應(yīng)用的高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)當(dāng)中去，可以及時(shí)的匯總有關(guān)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目以及實(shí)驗(yàn)人員等數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上利用信息管理技術(shù)繪制相應(yīng)的工作表格，從而有效規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作，進(jìn)一步提升高校實(shí)驗(yàn)室辦公效率，有效降低實(shí)驗(yàn)室辦公成本，打造一個(gè)精簡(jiǎn)的工作流程，為高校大學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用環(huán)境。

■2.2從學(xué)生和教師角度來(lái)看。

信息管理技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用能夠幫助實(shí)驗(yàn)室管理者進(jìn)一步明確學(xué)生身份，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的實(shí)驗(yàn)選擇。通過(guò)這種方式，實(shí)驗(yàn)室管理者能夠在環(huán)保的前提下提交和保存實(shí)驗(yàn)報(bào)告，除此之外還能夠幫助學(xué)生快速的查詢實(shí)驗(yàn)成績(jī)。將信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)中，能夠使高校大學(xué)生及時(shí)地了解教師所發(fā)布的實(shí)驗(yàn)情況，并實(shí)現(xiàn)在線交流與溝通，這對(duì)廣大高校大學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常難得的提升自身實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ挠行緩?。[4]以EDA實(shí)驗(yàn)室為例，EDA實(shí)驗(yàn)室主要是以培養(yǎng)學(xué)生充分利用EDA工具來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種電子線路的設(shè)計(jì)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子系統(tǒng)功能的測(cè)試。通過(guò)EDA課程，學(xué)生能夠進(jìn)一步提高自身的實(shí)踐應(yīng)用能力，提升自己對(duì)信息技、新方法的深入了解以及全方面的把握，從而幫助學(xué)生樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。EDA實(shí)驗(yàn)室的主要實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及特點(diǎn)：

■2.3從閑置或待報(bào)廢設(shè)備處理方面來(lái)看。

將信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理中，能夠?qū)﹂e置和報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行合理的分配，從而充分發(fā)揮閑置設(shè)備的作用。對(duì)于那些閑置和報(bào)廢的設(shè)備，高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)管理者可以將其出售，或是通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥的方式處理掉，這樣做在實(shí)現(xiàn)利益最大化的同時(shí)還能夠做到節(jié)約資源。正因如此，將信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理中，有利于進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

3 .信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

■3.1管理缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性

高校在將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室的過(guò)程中，缺乏必要的、科學(xué)的、合理的管理發(fā)展體系，這就在一定程度上導(dǎo)致了本來(lái)就比較復(fù)雜的管理工作變得更加復(fù)雜。因此，建立一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的信息管理制度勢(shì)在必行。缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性的管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，缺乏完善的管理體系。其次，教師在教學(xué)過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的科學(xué)管理。再次，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)缺乏必要的秩序。最后，學(xué)生對(duì)于實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)的態(tài)度缺乏必要的嚴(yán)謹(jǐn)性，這些問(wèn)題的存在，都在一定程度上導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)難以順利的開(kāi)展。我們還以EDA實(shí)驗(yàn)室為例，EDA實(shí)驗(yàn)室所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)非常眾多，且使用頻率較高，學(xué)生水平參差不齊，絕大多數(shù)學(xué)生在進(jìn)入該類實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)的時(shí)候都秉持著一種惡作劇或是對(duì)實(shí)驗(yàn)室強(qiáng)烈的好奇心。[5]因此，很多學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中往往會(huì)將實(shí)驗(yàn)室的機(jī)器以及相關(guān)軟件搞得面目全非，在一定程度上不利于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。每次下完課后，實(shí)驗(yàn)室的管理人員就需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力來(lái)安裝這些軟件，還要對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行調(diào)試。由此可見(jiàn)，將信息技術(shù)同實(shí)驗(yàn)室有機(jī)結(jié)合在一起，對(duì)管理人員的要求將會(huì)越來(lái)越高，管理人員所要進(jìn)行管理工作量則會(huì)進(jìn)一步加大。因此，高校應(yīng)當(dāng)著重注意實(shí)驗(yàn)室教學(xué)過(guò)程中的計(jì)算機(jī)維護(hù)問(wèn)題。

■3.2實(shí)驗(yàn)室管理人員素質(zhì)偏低

從當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室的管理現(xiàn)狀來(lái)看，現(xiàn)階段，我國(guó)絕大多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室的管理人員都屬于兼職人員，這也就在一定程度上導(dǎo)致工作人員缺乏必要的實(shí)驗(yàn)室管理才能，在實(shí)驗(yàn)室被攻擊的時(shí)候，管理人員難以實(shí)現(xiàn)對(duì)攻擊的有效應(yīng)付，甚至還會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室陷入癱瘓狀態(tài)。除此之外，現(xiàn)階段，我國(guó)絕大部分高校還將學(xué)生引入到實(shí)驗(yàn)室的管理中，雖然在一定程度上有利于進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)踐能力，但與此同時(shí)，也增加了實(shí)驗(yàn)室失誤操作問(wèn)題頻發(fā)的現(xiàn)狀，導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理工作處于一種無(wú)序的狀態(tài)。

■3.3資金短缺

資金短缺是現(xiàn)階段信息技術(shù)在我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室中應(yīng)用過(guò)程中遇到的又一個(gè)難題，很多高校在重理論、輕實(shí)踐的教學(xué)理念引導(dǎo)下，缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)室的重視力度，這也就給高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)帶來(lái)了一定的負(fù)面影響，不利于高校實(shí)驗(yàn)室信息化水平的進(jìn)一步提升。

■3.4實(shí)驗(yàn)室利用率低

實(shí)驗(yàn)室的利用率低是困擾高校實(shí)驗(yàn)室信息化水平進(jìn)一步提升的重要問(wèn)題?，F(xiàn)階段，絕大部分高校的實(shí)驗(yàn)室只有在特定時(shí)間內(nèi)向特定人群開(kāi)放，這就在一定程度上不利于高校實(shí)驗(yàn)室作用的充分發(fā)揮，不利于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，難以實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的進(jìn)一步提升。

4.加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的對(duì)策

■4.1改變重建設(shè)，輕管理的現(xiàn)狀

將信息技術(shù)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室管理中，主要是為了服務(wù)高校教學(xué)和科研工作。由此可見(jiàn)，高校實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)水平對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平具有直接影響。正因如此，我們有必要徹底改變現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室管理中重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)狀。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理所包含的細(xì)節(jié)非常廣泛，包括實(shí)驗(yàn)室儀器以及配件的管理、教師的培訓(xùn)等等，除此之外，高校實(shí)驗(yàn)室管理人員還應(yīng)當(dāng)定期或不定期的督促教師熟練的掌握實(shí)驗(yàn)室容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤事項(xiàng)。

■4.2開(kāi)辟資金獲取渠道，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

由于受到資金短缺等現(xiàn)象的影響，我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)中遇到了很多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在在一定程度上不利于高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)水平的進(jìn)一步提升。筆者認(rèn)為，可以通過(guò)與廠商建立實(shí)驗(yàn)室的方式來(lái)解決相應(yīng)問(wèn)題。高校也可以在建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的過(guò)程中，進(jìn)一步加強(qiáng)資金投入，切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化設(shè)備，從而進(jìn)一步提升學(xué)生的實(shí)踐能力，為學(xué)生今后的發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。

■4.3采取多種方式，切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)

高校實(shí)驗(yàn)室的管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的信息化來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，如果管理人員難以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理，實(shí)驗(yàn)室信息化就會(huì)停滯不前，不利于培養(yǎng)高校大學(xué)生的實(shí)踐能力。由此可見(jiàn)，高校實(shí)驗(yàn)室管理人員綜合素質(zhì)提升的必要性。筆者通過(guò)長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐認(rèn)為，進(jìn)一步提高高校管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾方面入手：首先，定期或不定期的開(kāi)展培訓(xùn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理中可能遇到的問(wèn)題，對(duì)教師交代清楚。[6]其次，可以邀請(qǐng)校外的專業(yè)人才來(lái)校召開(kāi)講座，從而切實(shí)提高高校實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)。最后，高校還可以將那些能力較強(qiáng)的管理人員提供深造的機(jī)會(huì)，從而切實(shí)提高高校實(shí)驗(yàn)室管理人員管理的積極性。

■4.4定期開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室，提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率

若想切實(shí)解決高校實(shí)驗(yàn)室利用效率偏低的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，高校實(shí)驗(yàn)室管理人員可以定期開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室，并進(jìn)一步擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放對(duì)象的范圍。這種做法，能夠在充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的有效利用。

5.結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)信息化建設(shè)是實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向。正因如此，我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)不斷的將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中，為高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。并在此基礎(chǔ)上，不斷完善信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用，以達(dá)到進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室管理效率的目的。當(dāng)然，信息化建設(shè)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用并不是一蹴而就的它需要相關(guān)教師的共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。

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