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        淺談現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)的重要意義及種類

        2016-04-29 08:27:12祁東寧董智慧
        經(jīng)營者 2016年3期
        關(guān)鍵詞:管理人員技能培訓(xùn)

        祁東寧 董智慧

        員工的素質(zhì)是企業(yè)的基礎(chǔ),為了使企業(yè)在競爭中始終立于不敗之地,企業(yè)就必須對員工進(jìn)行培訓(xùn),開發(fā)員工的潛力,將員工造就成優(yōu)秀的人才。企業(yè)培訓(xùn)將決定企業(yè)的競爭力,培訓(xùn)已成為了現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中必不可少的一部分。

        一、員工培訓(xùn)的重要意義

        員工培訓(xùn)是指組織在將組織發(fā)展目標(biāo)和員工個人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有計劃地組織員工從事學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高員工的知識技能,改善員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識,使員工能勝任本職工作的人力資源管理活動。

        (一)有利于實現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)

        在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展、市場競爭空前激烈的情況下,知識技能更新和市場情況變化已是司空見慣的事情。任何組織都必須正視這一事實,運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果,把握市場機遇,謀求組織的生存和發(fā)展。例如,企業(yè)組織要開發(fā)新產(chǎn)品、運用新工藝、擴大生產(chǎn)規(guī)模、開拓產(chǎn)品的市場、降低成本、提高經(jīng)營效率等等。這一切都離不開高素質(zhì)的員工,而高素質(zhì)的員工,又主要依賴于員工培訓(xùn)。通過員工培訓(xùn),提高員工的素質(zhì),使他們能勝任工作,才能實現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)。

        (二)有利于實現(xiàn)員工個人的發(fā)展目標(biāo)

        員工個人也有自己的發(fā)展目標(biāo),如希望掌握新的知識和技能,希望獲得較高的報酬和待遇,希望晉升,希望得到符合個人志趣的工作崗位等等,這些也同樣離不開培訓(xùn)。通過培訓(xùn),可以直接或間接地滿足員工個人的上述愿望,實現(xiàn)員工個人的發(fā)展目標(biāo)。

        (三)作為普通學(xué)校教育的補充和延續(xù)

        普通學(xué)校對學(xué)生的教育主要是基礎(chǔ)教育,包括基礎(chǔ)性的專業(yè)知識與技能的教育。當(dāng)學(xué)生進(jìn)入企業(yè),成為工作崗位上的員工,他們必然面臨著如何適應(yīng)新環(huán)境、掌握實際工作技能,又如何將已有的基礎(chǔ)知識運用到實際工作中去等問題。解決這些問題的途徑,是對員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)。而且,從現(xiàn)代“終身教育”的觀點出發(fā),員工培訓(xùn)應(yīng)貫穿于員工的整個職業(yè)生涯。

        (四)完善企業(yè)文化

        通過員工培訓(xùn)能夠使員工逐步理解并且接受企業(yè)的文化,理解并且有效地貫徹組織的戰(zhàn)略意圖。通過培訓(xùn)可以調(diào)整員工的觀念,使其行為有利于組織的運轉(zhuǎn),并使企業(yè)組織和企業(yè)員工融為一體,共同求得生存和發(fā)展。

        (五)培訓(xùn)是組織及其員工順應(yīng)變化的需要

        技術(shù)結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)的不斷變化,不斷增加著對組織和員工靈活適應(yīng)變化環(huán)境的能力要求。同時,隨著工作的日益復(fù)雜化,提高員工的綜合技能、提升員工對組織的忠誠、改進(jìn)組織內(nèi)人際關(guān)系的需要變得愈發(fā)重要。因此,培訓(xùn)和開發(fā)應(yīng)持續(xù)不斷地進(jìn)行,從人力資源方面支持和保持組織的競爭優(yōu)勢。

        (六)培訓(xùn)是解決學(xué)能差距的需要

        學(xué)能差距是工作中所需要的技能與員工所具有的學(xué)識技能二者之間的差距,即崗位責(zé)任規(guī)范與實際工作能力之間的差距,要彌補這種差距就必須進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā),以達(dá)到崗位要求的績效標(biāo)準(zhǔn)。

        二、現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)的種類

        員工培訓(xùn)視企業(yè)的需要和員工的具體情況,而有不同的種類。

        (一)現(xiàn)代企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展的培訓(xùn)

        所謂員工職業(yè)生涯發(fā)展的培訓(xùn),就是與員工職業(yè)生涯各個發(fā)展階段相聯(lián)系,提高員工晉升或發(fā)展素質(zhì)的培訓(xùn),這類的培訓(xùn)主要包括:

        1.新員工入門培訓(xùn)和上崗前培訓(xùn)。新員工入門培訓(xùn),主要是向新員工介紹企業(yè)的基本情況、企業(yè)的規(guī)律制度、企業(yè)的工作條件和生活設(shè)施以及企業(yè)發(fā)展的前景等等,幫助新員工了解企業(yè)的目標(biāo)和宗旨,學(xué)會適應(yīng)企業(yè)的要求。同時,使新員工產(chǎn)生對企業(yè)的信任感和歸屬感,培養(yǎng)新員工對企業(yè)最初的熱愛心理。新員工的上崗前培訓(xùn),是向員工傳授崗位操作的基本知識和技能,幫助他們了解崗位的性質(zhì)、特點和要求,讓新員工能夠較順利地正式上崗。

        2.員工上崗后的適應(yīng)性培訓(xùn)。適應(yīng)性培訓(xùn),是使在崗的員工不斷適應(yīng)工作的要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。它是組織對所有成員進(jìn)行的日常性培訓(xùn),可以定期,也可以不定期。

        3.員工轉(zhuǎn)崗的培訓(xùn)。員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)是對那部分需要轉(zhuǎn)換工作崗位的人員所進(jìn)行的專門培訓(xùn)。員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)通常有三種:一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化時,需要員工轉(zhuǎn)崗而對他們進(jìn)行的培訓(xùn);二是員工本身的知識技能老化,難以適應(yīng)原崗位的要求,需要員工轉(zhuǎn)崗時,也要對員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);三是員工職位晉升時,為了使晉升者具備晉升職位所需要的素質(zhì),如管理能力、人際溝通能力、抗挫折力、洞察力等等,就需要對晉升者進(jìn)行特定的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),使他們盡快提高自身素質(zhì),適應(yīng)新職位的要求。

        4.專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。在組織中,各類專業(yè)技術(shù)人員通常都需要定期的培訓(xùn)。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代,各類專業(yè)知識技能不斷更新,各種專門的技術(shù)設(shè)備手段層出不窮,如果忽視對專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)不斷地培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)就不能適應(yīng)組織發(fā)展的需要。在專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)中,尤其要重視培養(yǎng)他們解決實際問題的能力和人際關(guān)系處理能力。幫助專業(yè)技術(shù)人員將知識運用于生產(chǎn)經(jīng)營過程,并且善于在組織中與同事互助協(xié)作,多出成果。

        5.管理人員的培訓(xùn)。(1)高層管理人員的培訓(xùn)。高層管理人員是整個組織的決策者和經(jīng)營管理者,由于他們所在關(guān)鍵的崗位,其影響對組織來說是舉足輕重的,因此從中央到地方對高層管理的素質(zhì)要求都很高,包括德、才、智、勤等諸多方面。因此,對高層管理人員的培訓(xùn)應(yīng)該包括多方面的內(nèi)容,主要有提高能力的培訓(xùn)、創(chuàng)新精神的培訓(xùn)、高新技術(shù)的培訓(xùn)、決策管理的培訓(xùn)等等。(2)中層管理人員的培訓(xùn)。中層管理人員是組織的中堅力量,擔(dān)負(fù)著承上啟下和管理部門的責(zé)任。對他們的培訓(xùn)主要有三個方面:一是相對獨立的專業(yè)部門的特定知識技能培訓(xùn),如營銷部門經(jīng)理培訓(xùn)、生產(chǎn)部門經(jīng)理培訓(xùn)、財務(wù)部門經(jīng)理培訓(xùn)、人力資源管理部門經(jīng)理培訓(xùn)等等;二是相關(guān)的新知識技能的培訓(xùn),讓中層管理者開闊視野,打破本部門的局限去思考并處理問題,樹立全局觀念;三是提高性培訓(xùn),如攻讀高一級學(xué)位,參加高級短訓(xùn)班等,開發(fā)他們的潛力,提高他們的素質(zhì)。(3)后備管理人員的培訓(xùn)。從組織發(fā)展的角度來看,必須注重后備管理人員的培養(yǎng),而培養(yǎng)的主要途徑就是培訓(xùn)。后備管理人員的培訓(xùn)時間較長,通常一年以上;培訓(xùn)內(nèi)容廣泛,包括專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)、思想道德素質(zhì)的培訓(xùn)等等;培訓(xùn)方法比較靈活,有在職培訓(xùn)、離崗培訓(xùn)、崗位輪換等等。通過后備管理人員的培訓(xùn),結(jié)合績效評估等人力資源環(huán)節(jié),淘汰不合格人員,為選拔優(yōu)秀的管理人員打下良好的基礎(chǔ)。

        6.員工退休前的培訓(xùn)。員工退休前的培訓(xùn),是對即將退休的員工進(jìn)行職業(yè)生涯結(jié)束期的專門培訓(xùn)。這類培訓(xùn)目前進(jìn)行得比較少。事實上,員工退休前的培訓(xùn),對于員工圓滿地結(jié)束自己的職業(yè)生涯,開始新的生活有十分重要的意義。對于組織順利完成新老員工交替工作,增加凝聚力也有其他途徑不可取代的作用。

        (二)現(xiàn)代企業(yè)員工的專門項目培訓(xùn)

        員工的專門項目培訓(xùn),是指為達(dá)到專門的目的而對員工進(jìn)行的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)主要包括:

        1.轉(zhuǎn)變觀念的培訓(xùn)。組織的變化要求能夠獲得員工的理解,并且讓員工在實際工作予以各方面的配合。因此,在外部形勢發(fā)生變化、組織發(fā)生變化時,就需要對員工進(jìn)行轉(zhuǎn)變觀念的專門培訓(xùn),讓員工了解外界的新動態(tài),理解組織的新舉措,為達(dá)到組織的新目標(biāo)而做好思想上、行動上的準(zhǔn)備。

        2.專項技術(shù)培訓(xùn)。這是指組織為了完成某些新項目,需要員工掌握新的技術(shù)技能,而對員工進(jìn)行的培訓(xùn)。

        3.專項管理培訓(xùn)。組織為了推動某些新的管理方式或方法,需要員工掌握相關(guān)的理念與方法,而對員工進(jìn)行的專門培訓(xùn),如質(zhì)量管理培訓(xùn),團(tuán)隊工作培訓(xùn)等等。

        總之,員工培訓(xùn)應(yīng)是一個持續(xù)不斷的過程,不能一勞永逸。有效的員工培訓(xùn)會給企業(yè)帶來更大的產(chǎn)出,甚至重新塑造整個企業(yè)。

        (祁東寧單位為鞍鋼股份公司冶金運輸廠;董智慧單位為鞍山鋼鐵集團(tuán)公司鐵路運輸公司)

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