張正棟

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)日益進(jìn)步，所以企業(yè)在物資管理及采購(gòu)成本方面的控制力度愈發(fā)加大。物資管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益構(gòu)成直接的影響，加強(qiáng)物資管理、適時(shí)控制采購(gòu)成本有助于削減企業(yè)的生產(chǎn)投入成本，為企業(yè)節(jié)省更多的資金。因此，企業(yè)必須立足于自身物資管理的現(xiàn)狀，深入探討企業(yè)改革、生存和發(fā)展過(guò)程中物資管理的對(duì)策，嚴(yán)控物資采購(gòu)成本，以不斷地降低物耗、能耗，朝著建設(shè)生態(tài)企業(yè)的目標(biāo)前進(jìn)。

關(guān)鍵詞 物資管理 控制成本 采購(gòu)成本 采購(gòu)單價(jià)

毋庸置疑，企業(yè)是以營(yíng)利為目的的社會(huì)組織，營(yíng)利主要來(lái)源于自身運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的剩余價(jià)值以及推行集約化管理后而變相產(chǎn)生的價(jià)值。目前，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制并未完全成熟，企業(yè)在控制成本方面依然有不少欠缺和疏忽之處，而物資方面的消耗在成本控制中的占比最大。因此，要搞好企業(yè)的成本控制工作，首先要對(duì)物資成本加以細(xì)致管理，重點(diǎn)嚴(yán)控物資流動(dòng)中采購(gòu)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本，促使企業(yè)的每一筆投資均能收到事半功倍的經(jīng)濟(jì)效果。實(shí)踐證明，唯有加強(qiáng)物資管理、積極控制采購(gòu)成本，企業(yè)的成本控制工作才能再上新臺(tái)階。

一、強(qiáng)化物資管理的有效對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的管理和調(diào)節(jié)

物資采購(gòu)部門(mén)專職從事企業(yè)的各項(xiàng)物資采購(gòu)，該部門(mén)可以第一時(shí)間捕捉最前沿的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，以此向企業(yè)申請(qǐng)是否做出相應(yīng)的采購(gòu)行為。要想對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行管理與調(diào)節(jié)，就要對(duì)該部門(mén)的每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支加以周密統(tǒng)計(jì)和細(xì)致盤(pán)點(diǎn)。與此同時(shí)，制度建設(shè)是對(duì)該部門(mén)實(shí)現(xiàn)良好管理的重要基礎(chǔ)，要建立和完善采購(gòu)部門(mén)的章程，借助制度的約束力量對(duì)不合理或違背規(guī)范的采購(gòu)行為予以及時(shí)制止。對(duì)采購(gòu)部門(mén)的調(diào)節(jié)同樣貫穿于整個(gè)采購(gòu)任務(wù)的過(guò)程中，從提出明確的采購(gòu)計(jì)劃到各項(xiàng)物資驗(yàn)收存入倉(cāng)庫(kù)，均需要配套一體化的管控制度。從采購(gòu)的初始階段便依照物資市場(chǎng)的行情按時(shí)編制采購(gòu)規(guī)劃方案?；诖耍少?gòu)部門(mén)可構(gòu)建市場(chǎng)信息反饋制度，使自身第一時(shí)間獲取物資市場(chǎng)的實(shí)時(shí)信息，提高采購(gòu)規(guī)劃的可靠性和有效性。

（二）編制可行的企業(yè)采購(gòu)單價(jià)規(guī)劃

參照以往年份的采購(gòu)單價(jià)狀況，企業(yè)消耗過(guò)頻的物資往往有固定的供應(yīng)商，供應(yīng)商所確定的價(jià)格往往在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)難以改變，所以企業(yè)應(yīng)參考現(xiàn)有市場(chǎng)運(yùn)作情況貨比三家。因物資制造企業(yè)的工藝流程、技術(shù)管理及產(chǎn)能等多因素的差異，各類資源通過(guò)市場(chǎng)的發(fā)酵勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)彼此之間的不均衡。由于不同企業(yè)的產(chǎn)品成本參差不齊，主要體現(xiàn)便是同質(zhì)產(chǎn)品價(jià)格各不相同，所以在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)必須首先獲取并利用好詳盡的價(jià)格信息資源，同時(shí)參考物資價(jià)格的未來(lái)走向，通過(guò)長(zhǎng)久積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高企業(yè)的預(yù)測(cè)能力。對(duì)于類似于大宗產(chǎn)品的物資，其價(jià)格要依照物資市場(chǎng)的波動(dòng)而提出有價(jià)值的預(yù)測(cè)并堅(jiān)持不懈，使之形成一種制度。

（三）物資庫(kù)存管理要加強(qiáng)

生產(chǎn)系統(tǒng)的健全離不開(kāi)庫(kù)存，少了庫(kù)存順暢和縝密的生產(chǎn)環(huán)節(jié)便無(wú)從說(shuō)起，也就不能科學(xué)運(yùn)用各種先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)施，無(wú)法獲取物資處置經(jīng)費(fèi)進(jìn)而就不能滿足顧客對(duì)高品質(zhì)服務(wù)的期待。通常生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方，當(dāng)企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品較多時(shí)，銷售量一般會(huì)更多，庫(kù)存量就會(huì)隨之降低，資金周轉(zhuǎn)速度就會(huì)越快，成本低廉而使企業(yè)增效，這指的是理想狀態(tài)。相反地，若庫(kù)存量過(guò)多，則物資就會(huì)長(zhǎng)久積壓，積壓量過(guò)多的同時(shí)就會(huì)增添成本，企業(yè)效益就會(huì)每況愈下，這是企業(yè)要著力避免的。

二、采購(gòu)成本控制的有效對(duì)策

（一）有效削減采購(gòu)成本

企業(yè)要削減采購(gòu)成本，必須分“四步走”。第一步，要求采購(gòu)人員徹底摸清市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。除對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作狀態(tài)展開(kāi)仔細(xì)調(diào)研外，還要積極主動(dòng)地借助多媒體信息技術(shù)手段搜集和匯總采購(gòu)信息，對(duì)比研究每日變動(dòng)的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的成本做出一個(gè)較為精確的估算。第二步，要變革采購(gòu)模式。在過(guò)去，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模偏小，為有效保障采購(gòu)材料的品質(zhì)與性能，大多數(shù)的材料由公司直接供應(yīng)給生產(chǎn)廠家。然而產(chǎn)品規(guī)模的逐漸擴(kuò)大使材料的需求量陡增，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已很難對(duì)成本進(jìn)行控制，需耗費(fèi)較多的人力資源和物力資源。第三步，要編制系統(tǒng)的采購(gòu)預(yù)算。控制采購(gòu)成本的初衷就是使企業(yè)的效益最大化。借助采購(gòu)規(guī)劃方案，企業(yè)可以將運(yùn)營(yíng)中所缺少的物資如實(shí)記錄，并將其添加到采購(gòu)規(guī)劃方案里，而采購(gòu)預(yù)算則是采購(gòu)規(guī)劃實(shí)施初期不可或缺的一項(xiàng)任務(wù)，通過(guò)發(fā)揮采購(gòu)預(yù)算的約束作用，促使采購(gòu)成本順利降低。第四步，降低外協(xié)件成本。外協(xié)件通常劃分為批量及試驗(yàn)型產(chǎn)品，一般小型產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初期的資金投入較高，給成本的控制蒙上一層陰霾。然而試驗(yàn)型產(chǎn)品一旦成功研發(fā)，只要客戶流充足，訂貨協(xié)議就會(huì)源源不斷，因此批量進(jìn)貨的現(xiàn)象就真正形成了。外協(xié)成本必須事先計(jì)算，接著再同供應(yīng)方展開(kāi)價(jià)格方面的談判，保障雙方利益最大化。

（二）選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商

供應(yīng)商是物資管理采購(gòu)中的關(guān)鍵，在采購(gòu)時(shí)要做到選購(gòu)的公平化，在切實(shí)保障質(zhì)量合格與價(jià)格合適的基礎(chǔ)上，要優(yōu)先選擇信譽(yù)度高、資質(zhì)好的供應(yīng)商。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，來(lái)削減采購(gòu)成本。采購(gòu)人員在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)，要把供應(yīng)商管理理念作為整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的指導(dǎo)理念。這樣，既能實(shí)現(xiàn)價(jià)格上的互惠互利，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商合作的長(zhǎng)期化、穩(wěn)定化，削減采購(gòu)成本，推進(jìn)本企業(yè)的產(chǎn)品“走出去”。

（三）提高采購(gòu)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

要牢固控制采購(gòu)成本，歸根到底取決于廣大的采購(gòu)從業(yè)人員。立足于崗位現(xiàn)狀，結(jié)合物資市場(chǎng)發(fā)展的新趨勢(shì)，采購(gòu)從業(yè)人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，特別要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，一切以“為企業(yè)創(chuàng)效”為工作指導(dǎo)思想，絕不為個(gè)人私利著想。采購(gòu)從業(yè)者要自覺(jué)提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，在快速適應(yīng)多變的工作環(huán)境的同時(shí)，熟練把握產(chǎn)品發(fā)展的脈絡(luò)，提高服務(wù)管理水平。除此以外，采購(gòu)人員的公關(guān)意識(shí)也是必不可少的，采購(gòu)從業(yè)者常與供應(yīng)商接觸，只有具備良好的公關(guān)能力，才能第一時(shí)間把握市場(chǎng)發(fā)展的最新脈絡(luò)，熟知競(jìng)爭(zhēng)方向。

采購(gòu)人員要全面提高各方面的素質(zhì)，僅依靠采購(gòu)實(shí)踐是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，虛心向本企業(yè)的其他采購(gòu)人員請(qǐng)教，進(jìn)而優(yōu)化自己。采購(gòu)主管人員要自覺(jué)履行責(zé)任與義務(wù)，為廣大一線采購(gòu)工作者樹(shù)立良好的楷模形象，并把多年采購(gòu)的有益經(jīng)驗(yàn)分享給采購(gòu)一線員工。當(dāng)然，企業(yè)也可結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際，舉辦培訓(xùn)課程，逐步使采購(gòu)員工的綜合素養(yǎng)獲得明顯提高。

（四）完善監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)固然重要，但是綜合素質(zhì)的提高卻不能由采購(gòu)員工個(gè)人所決定，因此企業(yè)必須要加強(qiáng)制度層面的建設(shè)，積極健全監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制的建立與落實(shí)往往可以最大限度地節(jié)省采購(gòu)成本，同時(shí)可有效防范企業(yè)采購(gòu)員工的違法違紀(jì)行為，一旦發(fā)現(xiàn)有員工違反采購(gòu)規(guī)定，則要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)對(duì)物資管理及采購(gòu)成本的控制是十分關(guān)鍵的，在當(dāng)前全面建成小康社會(huì)的戰(zhàn)略時(shí)期，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造更好的效益就需對(duì)物資管理進(jìn)行強(qiáng)化，并對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行量的控制，依靠制度的健全和管控方式的革新，逐步提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和物資管理水平。唯有如此，企業(yè)才能更快地?fù)屨际袌?chǎng)進(jìn)而保障每類產(chǎn)品的物資需求≥供應(yīng)商，以規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)又好又快地發(fā)展。

（作者單位為金陵石化物資裝備中心）

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