潘丹 王蕾
【摘要】第五采氣廠作業(yè)一區(qū)位于蘇里格氣田東北部,內蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗烏蘭陶勒蓋境內, 始建于2008年6月,2010年3月成立第五采氣廠作業(yè)一區(qū)。該區(qū)目前采用上下古合采的方式,共有11座集氣站。在崗員工共有121人,平均年齡28歲,大中專以上學歷達100%,整體隊伍呈現(xiàn)“知識化、專業(yè)化、年輕化”的特點。
【關鍵詞】每日生產快報;派工單;六項班站日常管理制度
1、“1+1+6”責任督查管理法的具體應用
1.1 一份快報:《每日生產快報》
如何提高全區(qū)干部、員工執(zhí)行力,讓日常工作腳踏實地,是確保作業(yè)區(qū)各項工作有效開展的基石,作業(yè)一區(qū)積極求變謀思路,面對日常工作中出現(xiàn)的部分工作沒有跟蹤、落實的情況,作業(yè)一區(qū)把PDCA工作法與生產組織相結合,以生產快報抓手,強化閉環(huán)管理。每日,由調控中心根據當天收集、整理的全區(qū)氣井生產、新井交接、泡排執(zhí)行、注醇解堵、道路清沙等工作信息,編篡成《每日生產快報》,并通過騰訊通下發(fā)至各班站、組室并形成調度日報,匯總各集氣站、技術員、綜合各崗位人員當日工作完成情況和明日工作安排,并對重點工作進行分級管理。同時,根據工作需要,要求主管領導、技術員、隊站長必須到現(xiàn)場監(jiān)護,強化現(xiàn)場督察督辦。此外對于集氣站上報無法自行解決的問題和作業(yè)區(qū)、廠、監(jiān)督站要求督查整改的問題,也一律在調度日報上進行反饋,并注明整改反饋的具體內容、督辦人、主管領導及辦結時限,確保任務完成的高效性。 這種“定時間、盯節(jié)點、抓整改、促落實”的方式,保證了工作開展的思路更加清晰,工作進度逐漸加快,任務安排“有提出、有回音”,各類訴求均在第一時間內得到有效解決。
1.2 一份任務單:派工單
作業(yè)一區(qū)根據生產情況,創(chuàng)新性的推出派工單制度,即每項工作安排時都填寫派工單,確保每項問題都能責任到人、利于復查、避免遺失。生產運行隊由調控中心每天早上下達派工單,明確工作任務、落實責任人,每天完成任務后由落實人簽字,統(tǒng)一匯總到調控中心;各集氣站則由各站長下達派工單,并在工作完成后檢查驗收。
在派工單上,不僅明確標有工作量、具體要求,還標有出車時間、反饋時間,通過這兩處的填寫,不僅細化了工作時間、量化了工作任務,還加大了對員工的約束,提高工作效率。此外,派工單還設有發(fā)現(xiàn)問題一欄,此欄設置主要是重點針對單井發(fā)現(xiàn)問題及整改,培養(yǎng)員工留意身邊問題,提高野外工作效率。為了保障作業(yè)的安全,派工單上還設有安全責任人一欄,在每項工作中明確作業(yè)風險,落實安全責任人,并在實際作業(yè)中穿插安全提示,讓現(xiàn)場操作員工充分了解此項作業(yè)帶來的風險,同時結合實際情況,自主判斷是否繼續(xù)進行,防患未然。讓員工在接受任務的同時有安全風險意識,切實做到“時時講安全,事事講安全”。
1.3 六項班站工作常態(tài)化管理制度
一個行之有效的制度是保障工作順利開展的基礎,為了強化責任倒查機制,提高員工隊伍執(zhí)行力,該區(qū)以規(guī)范班站日常管理的6項常態(tài)化管理制度為抓手,建立痕跡化管理表單,全面提升員工的業(yè)務水平。
派工單制度:安排工作前需填寫派工單,一式兩份,一份工作負責人領取,另一份由安排人留存, 工作完成后由安排人負責驗收和量化打分。
交接班制度:有人值守站實行12小時輪班制度,在班次更換時,交接人員要做到資料交接、現(xiàn)場交接,貫徹落實“十交五不交”。
巡檢制度:上古無人值守站,每天巡檢一次;下古有人值守站,每兩小時巡檢一次。
信息反饋制度:班站值班人員要詳細記錄值班時收到信息的時間、事件、信息發(fā)出人和對此件事情的處理結果,確保“信息記錄詳細、指令落實到人、問題處置迅速、信息反饋及時、遺留問題跟進”。
自查自改制度:即每月安排至少一次班站內部安全隱患自查自改。
班前班后會制度:根據二維標準作業(yè)程序,每日早8:00召開班前工作會,由班站長安排當日的工作主要內容、負責人、作業(yè)時需要注意的事項等問題;當日晚8:00,由班站長再次召開班后工作會,總結當日的工作完成情況,工作中發(fā)現(xiàn)的問題等內容。
這六項班站日常工作,將所有工作形成痕跡化表單,使責任落實有據可查,在這樣的責任督查制的實施下,“安排——實施——復查——整改”的循環(huán)模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的質量和效率。
2、取得的效果和認識
責任督查管理的目的是工作有安排、有落實、有監(jiān)管、有反饋,本質是工作實施受控,其過程是組織、安排和復查三項工作的循環(huán)。建立“1+1+6”的責任督查管理法的目的是加快問題整改進度,形成閉環(huán)管理機制,提升員工工作責任心,形成復查意識,從督查角度全面推進各項工作的開展。
2.1 制度是工作開展的基石
一個行之有效的制度是保障工作順利開展的基礎,通過建立班站6項管理制度,所有工作形成痕跡化表單,使責任落實有據可查,在這樣的工作責任督查制的實施下,“安排——實施——復查——整改”的循環(huán)模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的質量。
2.2 監(jiān)管是工作高效的保障
《每日生產周報》的督辦下發(fā),對工作的開展無疑像是打了一劑強心針,對于各班站和各組室人員來說,每天都收到這份周報更像是一份工作備忘錄,提醒員工那些問題還待解決,這種督導方式一方面提高了工作的解決效率,另一方面也將檢查工作是否成為完成變?yōu)閱T工的一項習慣,把監(jiān)管內化為員工的復查行為。
“1+1+6”責任督查法自實施以來,工作效率有了大幅度的調高,問題整改率逐月遞增,月平均整改率達90%。同時,在員工行為方面,通過長期的責任督查,已將開始被動的“別人督查”到“自己復查”,提升了員工工作的責任心與使命感,使得整個團隊形成了認真、負責的工作氛圍,為順利完成各項生產工作打下了堅實的基礎。
參考文獻
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