摘 要:在中國,一汽—大眾汽車生產制造有限公司作為汽車行業(yè)的領頭羊,遙遙領先地跑在行業(yè)的最前端。一汽—大眾汽車企業(yè)是一個具有較強實力的汽車生產公司,通過穩(wěn)定的經營模式和對企業(yè)未來的規(guī)劃實現(xiàn)了經濟效益的增長。但是在企業(yè)經營發(fā)展過程中,出現(xiàn)了采購管理制度、體系缺失以及部分采購管理人員的專業(yè)能力缺失等一系列問題,影響并阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展。因此,應該通過明確采購管理制度,完善采購管理體系以及培養(yǎng)專業(yè)的采購管理人員等措施來整合企業(yè)采購管理工作,促進企業(yè)既定目標的達成,以期為我國的汽車產業(yè)發(fā)展起到一定的參考幫助作用。
關鍵詞:一汽—大眾;企業(yè)采購;管理研究
中圖分類號:F407 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)01-0014-02
對企業(yè)而言,采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在運行管理過程當中十分重要的一個部分,而就我國目前的企業(yè)采購管理過程來說,卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時,這些弊病和紕漏的產生,會逐漸地蠶食企業(yè),進而令企業(yè)走向下坡路,甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經有相當多的學者對其進行了研究和分析,找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎上,進行了進一步的探討與論述,加入了個人的觀點,并通過具體實例展開驗證與闡述,以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
一、企業(yè)簡介
一汽—大眾汽車生產制造企業(yè)是我國一家實力比較強的汽車生產公司,其屬于汽車生產制造企業(yè),該公司在1991年2月6日創(chuàng)建,是由多家國內國外企業(yè)共同創(chuàng)立而成,在我國是首家根據(jù)經濟規(guī)模進行創(chuàng)建的汽車生產企業(yè)。一汽—大眾汽車生產制造有限公司近些年的生產規(guī)模也在不斷擴大,擁有的生產基地由原來的一家轉變?yōu)槿遥瑔T工數(shù)量也在不斷增加,達到了1萬人以上,已形成規(guī)?;团炕a模式,每年生產的汽車類產品為公司帶來了巨大效益,公司的整個生產和制作工藝優(yōu)良,產品的種類相當豐富,而且企業(yè)具有較強的產品研制和開發(fā)的能力;產品被銷售到20多個省、直轄市、自治區(qū),部分產品出口國外,一汽—大眾汽車生產制造有限公司產品已經達到國內國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業(yè)”“國家突出貢獻獎企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質量興業(yè)和顧客至上,進而企業(yè)營造“忠誠、嚴格、不斷學習”的企業(yè)導向和文化,為客戶提供優(yōu)質產品和服務,因此這就使得該企業(yè)在社會和行業(yè)中樹立了良好的信譽。不僅如此,公司注重產品的研發(fā),在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里,公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產品,受到國內外客戶的好評,也因此打下了良好的發(fā)展基礎。
二、一汽—大眾汽車生產制造企業(yè)采購管理過程中存在的問題
目前,隨著一汽—大眾汽車生產有限公司的逐漸發(fā)展,其在管理方面也進行了進一步的優(yōu)化處理,其中就包括一汽大眾生產制造有限公司的采購管理環(huán)節(jié)。但是,盡管在優(yōu)化處理過后,該公司的采購環(huán)節(jié)得到了一定程度的進步,卻依舊存在著以下幾方面的問題:
(一)采購管理相關制度不明確
通過在各種網(wǎng)站及相關文件中研究發(fā)現(xiàn),在一汽—大眾汽車生產制造有限公司中,管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關注于汽車的生產制造,而在一定的程度上忽略了在汽車生產過程當中比較重要的采購管理環(huán)節(jié),因此沒有制定相應的采購管理改革理念,這就導致企業(yè)在采購管理制度方面缺少革新,沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導致一些采購人員在采購過程當中,經常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購部部長楊宏偉案件,盡管其被當?shù)貦z察院帶走,但是其做法為企業(yè)帶來了一定的成本上的增加以及經濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜,采購一些質量稍次的材料或者是設備,進而影響了一汽—大眾汽車生產制造有限公司產品的質量,為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。
(二)采購管理體系不健全
由于我國汽車生產企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國家而言,時間尚短,起步較晚,這就導致在企業(yè)管理方面的理念及經驗,沒有國外其他汽車企業(yè)的理念及經驗豐富。而對于一汽—大眾汽車生產制造有限公司而言,其是由多家國內外相關汽車生產有限公司相互聯(lián)合投資進行生產的,但是在企業(yè)的管理方面,卻是由國人占主導,例如一汽企業(yè)采用的是國產化工作為導向的采購管理模式,但是這樣的模式造成了一汽—大眾汽車生產制造有限公司的采購管理系統(tǒng),在一定程度上出現(xiàn)了缺失,這樣的缺失直接導致了在企業(yè)采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學的監(jiān)控,增加了企業(yè)對采購管理的管理難度,進而影響了企業(yè)采購的最終質量與成效。
(三)部分采購管理人員專業(yè)性有待提高
就目前來說,一汽—大眾汽車生產制造有限公司的生產規(guī)模逐漸增大,人員逐漸增多,對于其人員的管理方面,一汽—大眾汽車生產制造有限公司相關部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上,往往會存在著招募人員徇私舞弊的現(xiàn)象,這就直接導致了對采購人員的招募并不合理與科學,一些專業(yè)性不強的采購管理人員,被吸納到一汽—大眾汽車生產制造有限公司的采購管理部門,甚至有一些采購管理人員其本身專業(yè)性并不達標,但卻通過一定的“關系”和“手段”,也同樣進入到一汽—大眾生產有限公司,這樣的采購管理人員,由于自身專業(yè)性的限制,導致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監(jiān)控,甚至一些管理人員在企業(yè)的采購管理過程當中會出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象,給企業(yè)造成一定的不良影響。
三、解決一汽—大眾汽車生產制造企業(yè)采購管理問題的對策
(一)健全采購管理相關制度
所謂的健全采購管理相關制度實際上指的是對現(xiàn)有的采購管理制度進行進一步的改革與創(chuàng)新,建立在實際的采購環(huán)節(jié)運行基礎上,對所有的采購管理相關制度,展開進一步的驗證與探討(支撐性理論解釋),并且相應地提高管理人員對于采購管理的重視;通過一汽—大眾生產有限公司的企業(yè)管理人員在實際的采購管理過程當中發(fā)現(xiàn)的問題以及弊端,對現(xiàn)存的采購管理相關制度進行專題會議討論,例如在會議上,將這些具體的問題提出來,并且對會議上的人員所提出的相關建議進行記錄,會議過后對這些建議進行篩選,并加以實行;還可以建立制度監(jiān)測中心,即對采購管理制度的具體執(zhí)行狀況進行嚴格的監(jiān)督和管理,將制度程序進行明確,同時控制采購各個操作步驟的關鍵點,將采購制度明確到各個具體的崗位權限與責任上。此外,還可以建立一定的制度執(zhí)行獎賞,對于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪,而對于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式,達到完善采購管理相關管理制度的目的(具體建議)。
(二)完善采購管理體系
上文提到,一汽—大眾汽車生產制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經驗不足,所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學習經驗,總結教訓”。這里講到“學習經驗”實際上指的是,對于國外汽車生產有限公司的成功經驗進行吸取,找到其在采購管理方面的成功之處,對其進行進一步的研究與分析,找到其成功的原因,并加以借鑒。而所謂的“總結教訓”實際上就是對自己本企業(yè)的采購管理方面的不足及缺陷進行總結,找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時,管理系統(tǒng)的管理理念要與國際的采購管理系統(tǒng)的管理理念相結合,只有這樣才能夠保證一汽—大眾汽車生產制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進一步的優(yōu)化與升級。
(三)對采購管理人員進行科學審核與培訓
由于采購人員專業(yè)性不強,會給一汽—大眾汽車生產制造有限公司帶來一定程度的隱患,甚至是巨大的經濟損失。因此,在對采購人員進行審核時,需要保證審核的嚴格與公正,這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心,并且需要有一定的監(jiān)管部門對審核部分進行嚴格的監(jiān)控,進而保證徇私舞弊的現(xiàn)象不會再發(fā)生,同時也在某些程度上對采購管理人員的專業(yè)性,進行了進一步的考核,當考核通過的采購管理人員進入到一汽—大眾汽車生產制造有限公司內部的采購管理部門時,還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓,主要是由于這些采購管理人員對于一汽—大眾汽車生產制造有限公司的實際了解還不夠,所以要將企業(yè)的文化內涵以及相關的規(guī)章制度進行告知,同時要將采購管理相關方面的知識對其進行灌輸,進而保證采購管理人員,對于采購管理方面能夠提高相應的重視,并且增強其自身對于采購管理方面的專業(yè)性,如此一來,就大大提升了采購管理的管理質量。并且,優(yōu)質的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應的成本,為一汽—大眾汽車生產制造有限公司節(jié)約了經濟上的開支。只有這樣才能夠保證,采購管理系統(tǒng)能夠在采購過程當中起到一定的監(jiān)管與管控作用,進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統(tǒng),對于企業(yè)的發(fā)展來說,也起到了良好的促進作用,為一汽—大眾汽車生產有限公司在未來的企業(yè)競爭當中增添了相當?shù)膬?yōu)勢。
四、結語
綜上所述,隨著一汽—大眾汽車生產制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,其管理項目的逐漸增多,在生產方面對于材料的應用和相關設備的采購也變得越來越煩瑣,這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統(tǒng)對其進行支持。在進一步深入了解了一汽—大眾汽車生產制造有限公司在采購管理方面的相關問題后,對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施,仍需要具體落實在實際的生產運行過程當中,并且對采購管理系統(tǒng)進行一次自上而下的全方面改革,才能實現(xiàn)對一汽—大眾汽車企業(yè)采購管理方面的優(yōu)化。隨著時代的進步和科學技術的發(fā)展,我國的汽車行業(yè)也受到了一定的影響,無論是在市場經濟上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動向。
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[責任編輯 吳高君]