[摘 要]隨著科技的發(fā)展和信息化的不斷推進(jìn)，獨(dú)立學(xué)院的后勤管理也逐漸開展了信息化建設(shè)。本文針對(duì)我國(guó)獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并針對(duì)現(xiàn)有的問題提出解決措施。

[關(guān)鍵詞]獨(dú)立學(xué)院；后勤管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.028

[中圖分類號(hào)]G647.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）22-00-02

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升學(xué)校的后勤管理水平，越來越多的高校針對(duì)后勤管理實(shí)行信息化建設(shè)。而獨(dú)立學(xué)院作為我國(guó)高等教育系統(tǒng)的重要組成部分，其后勤管理的信息化建設(shè)也是尤為重要的。然而，現(xiàn)今獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化進(jìn)程并不理想，想要真正實(shí)現(xiàn)信息化，就要找出信息化建設(shè)部中問題和難點(diǎn)，有針對(duì)性的改進(jìn)和完善。只有這樣才能進(jìn)一步地加強(qiáng)信息化建設(shè)，更好地完善獨(dú)立學(xué)院的后勤管理系統(tǒng)。

1 獨(dú)立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)

與我國(guó)的其他普通高校不同，獨(dú)立學(xué)院是非國(guó)家政府或是國(guó)家機(jī)構(gòu)設(shè)立的、非國(guó)家資金投資的，由社會(huì)組織或是個(gè)人進(jìn)行投資和設(shè)立的高等教育院校，屬于公益性事業(yè)，是我國(guó)高等教育的重要組成部分。獨(dú)立學(xué)院是受國(guó)家鼓勵(lì)、支持和扶植的，是對(duì)我國(guó)教育體系的補(bǔ)充，是我國(guó)人才培養(yǎng)的重要搖籃。雖然與普通高等院校相比，獨(dú)立學(xué)院的資金獲取相對(duì)困難，師資力量也相對(duì)較弱，但是隨著獨(dú)立學(xué)院的不斷發(fā)展和建設(shè)，其師資力量和辦學(xué)水平有了很大的提升。雖然獨(dú)立院校的建設(shè)、發(fā)展和運(yùn)行都是相對(duì)獨(dú)立的，但是獨(dú)立院校還是可以借用母體高校的一些資源，例如高級(jí)管理資源、實(shí)驗(yàn)室和信息化設(shè)備資源等。

在信息化時(shí)代，各個(gè)組織和單位都引進(jìn)了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息化資源來實(shí)現(xiàn)管理的信息化。獨(dú)立學(xué)院的后勤管理也在向信息化方向不斷邁進(jìn)。在后勤管理的信息化建設(shè)中，通過利用信息化系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)人力的節(jié)省，提升辦事效率；引入工作流系統(tǒng)來簡(jiǎn)化工作的流程；通過數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)文檔管理電子化；通過教務(wù)處管理系統(tǒng)來簡(jiǎn)化對(duì)學(xué)生和教師的管理工作。由于獨(dú)立學(xué)院的種種特質(zhì)，致使獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)與發(fā)展有一定的困難。

2 獨(dú)立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)中存在的問題

為了更好地實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化，就要針對(duì)現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析，來找出信息化建設(shè)過程中的難點(diǎn)所在，進(jìn)而更好地、更有針對(duì)性地、更有效地進(jìn)行信息化建設(shè)。

2.1 信息化建設(shè)存在資金問題

與普通高等院校不同，獨(dú)立學(xué)院并不能獲得大量的國(guó)家撥款，只能依靠收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)來進(jìn)行運(yùn)作。而且，由于我國(guó)大部分獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展時(shí)間較短，規(guī)模和師資力量與普通高校相比較弱。因此，獨(dú)立學(xué)院的大部分資金都投入到提升學(xué)校規(guī)模和提升師資力量等方面，希望能夠提升學(xué)校的硬實(shí)力，吸引更多的學(xué)生入學(xué)。就算是學(xué)校加快了信息化的建設(shè)步伐，將信息化建設(shè)集中在學(xué)生教育和圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化等方面，但在后勤管理的信息化建設(shè)上重視度不夠，資金投入也不足。同時(shí)，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，資金的分配不合理，選用過于先進(jìn)的信息化設(shè)備或是選用過于優(yōu)化的改造方案等都導(dǎo)致后勤管理信息化的發(fā)展不均衡、建設(shè)的不完善。資金問題已經(jīng)成為獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)中最大的問題。

2.2 信息化人才匱乏

由于信息化建設(shè)主要是依托于計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，在實(shí)際的使用者才是信息化的受用者，其計(jì)算機(jī)水準(zhǔn)和對(duì)系統(tǒng)的熟練度決定了后勤管理的信息化建設(shè)速度。而對(duì)獨(dú)立院校的后勤部門來講，大部分都是文職工作人員，負(fù)責(zé)的都是日常的事務(wù)管理，并沒有對(duì)工作人員提出信息技術(shù)運(yùn)用或是管理的要求。因此，從人員的基礎(chǔ)素質(zhì)來講，后勤管理的工作人員的計(jì)算機(jī)水平相對(duì)較低，大部分后勤管理部門也沒有信息技術(shù)專業(yè)人員。這就導(dǎo)致了后勤管理部門整體隊(duì)伍的信息技術(shù)水平較差，信息技術(shù)知識(shí)較缺乏，信息技術(shù)素質(zhì)較低。阻礙了獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)。

2.3 信息系統(tǒng)功能不健全

由于大部分的獨(dú)立院校的后勤管理部門的信息化系統(tǒng)都是購(gòu)買的，并沒有針對(duì)自身發(fā)展和實(shí)際運(yùn)營(yíng)的需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。因此，大部分后勤管理部門在使用系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的功能不符合后勤管理的具體需要和后勤管理的工作特點(diǎn)。部分系統(tǒng)功能單一，導(dǎo)致部分工作流不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，還是要依靠人工手段來進(jìn)行解決；界面不便于使用，由于部分系統(tǒng)的功能過于專業(yè)，而后勤管理人員信息技術(shù)較差，這就導(dǎo)致系統(tǒng)的使用不便；系統(tǒng)構(gòu)架過于固定，這就導(dǎo)致后勤管理的工作流出現(xiàn)改變和變化時(shí)，系統(tǒng)不能滿足變化的需要，不僅僅不能提升辦事效率，還會(huì)增加辦事的困難。系統(tǒng)功能的不健全阻礙了獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)。

與此同時(shí)，由于大部分信息系統(tǒng)是要與互聯(lián)網(wǎng)連接的，這就出現(xiàn)了一定的安全問題和安全隱患。后勤管理不僅僅包括后勤的文件處理、工作組織等工作，還包括對(duì)部分重要信息的保存與共享。在后勤管理的信息化建設(shè)中，信息網(wǎng)絡(luò)的開放性以及信息的共享性給后勤管理信息系統(tǒng)帶來了隱患。大量的學(xué)院資料、秘密信息、學(xué)生信息和教師信息等都存儲(chǔ)在后勤管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中，或是存儲(chǔ)在云中，一旦發(fā)生安全問題，例如黑客或是病毒，就會(huì)造成信息泄露，給學(xué)生和老師帶來麻煩和危害。

3 信息化建設(shè)存在問題的解決措施

為了更好地實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，就要解決信息化建設(shè)中存在的問題。針對(duì)獨(dú)立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出以下解決措施。

3.1 加大獨(dú)立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)投資力度

為了更好地實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院的整體信息化建設(shè)，加大投資是必不可少的。只有資金跟上了，才能夠進(jìn)一步的實(shí)習(xí)信息化，提升整體的信息化水平。還要加大對(duì)于后勤管理的資金分配，重視后勤管理的現(xiàn)代化建設(shè)，提升獨(dú)立學(xué)院的后勤管理水平。還要合理的運(yùn)用資金，將資金的分配和運(yùn)用進(jìn)行合理的、科學(xué)的規(guī)劃，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)資金利用的最大化。在購(gòu)買信息化建設(shè)所需要的設(shè)備時(shí)，選取合適的信息化改造方案，不能全部都購(gòu)買最優(yōu)質(zhì)的和最貴的，要根據(jù)資金的情況來購(gòu)買最適合獨(dú)立學(xué)院后勤管理的。要將資金均勻地分配在各類信息化建設(shè)步驟中，不論是校園線路的改造工程還是新的辦公系統(tǒng)，都應(yīng)該根據(jù)學(xué)院后勤管理和學(xué)院發(fā)展的實(shí)際來進(jìn)行資金的分配。盡量利用有限的資金來完善獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)。

3.2 培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)化人才，提升信息技術(shù)素養(yǎng)

為了加快獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)，提升整體隊(duì)伍的信息技術(shù)水平，獨(dú)立學(xué)院要加大信息技術(shù)人才的引進(jìn)力度。引進(jìn)更加專業(yè)的人才來幫助實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)，這就要求獨(dú)立院校引進(jìn)具備信息技術(shù)素養(yǎng)的、能夠管理和維護(hù)系統(tǒng)的、具有較強(qiáng)理論知識(shí)的和具有較強(qiáng)操作手段的專業(yè)化人才。在引進(jìn)專業(yè)化人才的同時(shí)，還要針對(duì)現(xiàn)有的隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，提升整體后勤管理隊(duì)伍的信息技術(shù)素養(yǎng)。召開信息技術(shù)知識(shí)講座來提升隊(duì)伍的理論知識(shí)水平，其次還要進(jìn)行專門的信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)，來幫助不了解和不熟悉信息系統(tǒng)的后勤管理人員學(xué)習(xí)操作，提升他們的實(shí)際應(yīng)用和運(yùn)作能力，真正地使用信息化系統(tǒng)，發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功效，提升后勤管理的辦事效率。

3.3 建立更加完善的信息系統(tǒng)

雖然大部分的信息系統(tǒng)都是從外部軟件公司購(gòu)買的，但是為了適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院自身的后勤管理特點(diǎn)，可以在購(gòu)買信息系統(tǒng)的同時(shí)針對(duì)自身的工作流程和實(shí)際運(yùn)營(yíng)的需要，來要求軟件設(shè)計(jì)方增加一些系統(tǒng)管理模塊，來增加信息系統(tǒng)功能的多樣性。針對(duì)系統(tǒng)的靈活性差等問題，獨(dú)立學(xué)院要加大資金投入，聘用專業(yè)化的人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和維護(hù)，將外部購(gòu)買的信息系統(tǒng)改進(jìn)為適合學(xué)校發(fā)展需要的系統(tǒng)，在學(xué)校的管理制度等改革后，針對(duì)改變的內(nèi)容來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，發(fā)揮出信息系統(tǒng)的最大功效。

還要加強(qiáng)安全系統(tǒng)的建設(shè)，建設(shè)完善的信息保障機(jī)制和安全設(shè)置，加強(qiáng)反病毒和反黑客的工作，預(yù)防可能出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)防火墻和數(shù)字認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。對(duì)于一些涉及師生信息和學(xué)院信息的文件或是數(shù)據(jù)，采取多重加密處理，在調(diào)取文件或是數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置一定的權(quán)限，來通過多重手段保障學(xué)院和師生的信息安全。同時(shí)，還要提升系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí)、不隨便瀏覽不安全的網(wǎng)站等。

4 結(jié) 語

本文針對(duì)獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了分析和探討。簡(jiǎn)要介紹了獨(dú)立學(xué)院和獨(dú)立學(xué)院后勤管理的信息化建設(shè)，并針對(duì)現(xiàn)今的建設(shè)情況進(jìn)行分析，找出問題和難點(diǎn)的所在。資金的缺乏和資金分配的不合理、針對(duì)這些問題和難點(diǎn)，提出切實(shí)可行的有效解決措施，來幫助我國(guó)獨(dú)立學(xué)院進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化建設(shè)。

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