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        圖書(shū)分類實(shí)踐的相關(guān)問(wèn)題

        2016-04-29 00:00:00陳倩
        中國(guó)管理信息化 2016年22期

        [摘 要]圖書(shū)分類是圖書(shū)編目的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí)也是圖書(shū)館工作的核心和基礎(chǔ)。在圖書(shū)分類實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)一些問(wèn)題,比如分類不一致等錯(cuò)誤,導(dǎo)致錯(cuò)誤問(wèn)題出現(xiàn)的原因是多方面的。基于此,本課題以技工學(xué)校圖書(shū)館管理分類工作作為探究對(duì)象,結(jié)合著技工學(xué)校實(shí)際,針對(duì)圖書(shū)分類實(shí)踐中常見(jiàn)的問(wèn)題簡(jiǎn)要剖析,并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞]圖書(shū)分類;學(xué)校;實(shí)踐

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.102

        [中圖分類號(hào)]H313 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)22-0-01

        1 學(xué)校圖書(shū)資料分類實(shí)踐

        關(guān)于圖書(shū)資料的分類,在這里結(jié)合著技工學(xué)校圖書(shū)館管理工作的實(shí)際情況來(lái)簡(jiǎn)要探討。比如中文圖書(shū)分類,它是技工學(xué)校圖書(shū)館管理工作的基礎(chǔ)和前提,與其他工作相對(duì)比,圖書(shū)分類的業(yè)務(wù)性是最強(qiáng)的一項(xiàng)。隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,在當(dāng)前高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,圖書(shū)分類的質(zhì)量高低對(duì)整個(gè)學(xué)校教學(xué)資源的利用很關(guān)鍵,并且在很大程度上影響著教學(xué)工作的開(kāi)展。因?yàn)閳D書(shū)分類的質(zhì)量不僅僅只是關(guān)乎著藏書(shū)的利用,更重要的一點(diǎn)是對(duì)于整個(gè)圖書(shū)文獻(xiàn)資源的共享。

        目前,技工學(xué)校在圖書(shū)資料分類管理工作中,主要以《中國(guó)圖書(shū)館分類法》為基本規(guī)則。不過(guò),在近幾年,隨著技工學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)量、圖書(shū)品種的增加,給館員的管理工作帶來(lái)了很大的不便。構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),可以有效的加強(qiáng)圖書(shū)分類的科學(xué)性。現(xiàn)存的問(wèn)題是,圖書(shū)館編目人員在針對(duì)這項(xiàng)工作的理解層面上明顯不夠,在主觀上沒(méi)有徹底熟悉分類法規(guī)則,很多時(shí)候甚至忽視了圖書(shū)類目后的注釋。此外,再加上一些客觀的原因,導(dǎo)致近兩年技工學(xué)校圖書(shū)管理與分類工作出現(xiàn)一些不小的問(wèn)題。第一項(xiàng)問(wèn)題是總論與專論問(wèn)題,這一問(wèn)題現(xiàn)象出現(xiàn)的并不多,但對(duì)于編目人類的業(yè)務(wù)能力的要求比較高,因?yàn)閳D書(shū)分類實(shí)踐本身就是一項(xiàng)綜合性、應(yīng)用性強(qiáng)的實(shí)踐活動(dòng)。第二項(xiàng)問(wèn)題是區(qū)域問(wèn)題,簡(jiǎn)單一點(diǎn)講就是全國(guó)與地方的問(wèn)題,涉及范圍也比較廣,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、商業(yè)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域等,還包括不同時(shí)代等方面。當(dāng)然,出現(xiàn)最多的是分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,即多卷書(shū)、叢書(shū)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。下文著重探究這一問(wèn)題。

        2 圖書(shū)分類實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題及解決對(duì)策

        以技工學(xué)校為例,對(duì)于一個(gè)收藏大量的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),將圖書(shū)資料合理的分類,不僅可以為全校師生提供一個(gè)快捷有效的找尋所要借閱圖書(shū)檢索的方式,對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō),還可以顯著提高圖書(shū)借閱率。不過(guò),在現(xiàn)階段,不少學(xué)校在圖書(shū)資料管理分類中,問(wèn)題還是比較多。在圖書(shū)資料分類方式以及圖書(shū)檢索方式的選擇上,大多還是沿襲著傳統(tǒng)的圖書(shū)分類模式。相反,社會(huì)在進(jìn)步、教育也在不斷的發(fā)展變化之中,傳統(tǒng)的一套圖書(shū)分類模式,隨著時(shí)代的進(jìn)步,已經(jīng)不符合當(dāng)代人的需求。在這種局面下,不僅嚴(yán)重影響制約著全校師生讀書(shū)、學(xué)習(xí)的興致,并且造成了大量圖書(shū)資源的浪費(fèi)。

        2.1 圖書(shū)館分類實(shí)踐問(wèn)題

        總之,傳統(tǒng)的圖書(shū)資料分類和檢索模式弊端較多,特別是在當(dāng)前這個(gè)“信息爆炸”的大數(shù)據(jù)時(shí)代,該模式已經(jīng)滿足人們的實(shí)際閱讀需求。關(guān)于分類實(shí)踐常見(jiàn)的一些問(wèn)題,主要包括以下幾點(diǎn):①圖書(shū)定性標(biāo)準(zhǔn)不一致。圖書(shū)定性不一致,自然會(huì)導(dǎo)致分類也不一致。所謂“圖書(shū)定性”,具體是指按圖書(shū)學(xué)科性質(zhì)分別將圖書(shū)分在《中國(guó)圖書(shū)館分類法》內(nèi)容中所規(guī)定的二十二大類。簡(jiǎn)單一點(diǎn)講,就是指依據(jù)著圖書(shū)的書(shū)名和內(nèi)容來(lái)對(duì)圖書(shū)資料定性,在實(shí)際管理工作中,由于部分領(lǐng)域的圖書(shū)書(shū)名和內(nèi)容常常涉及到兩個(gè)及以上的專業(yè)學(xué)科內(nèi)容,在這種情況下,由于不同分類工作者擁有自己的一套定性標(biāo)準(zhǔn),繼而造成分類不一致。②圖書(shū)分類工作人員使用不同版本的《中國(guó)圖書(shū)館分類法》。迄今為止,《中國(guó)圖書(shū)館分類法》已經(jīng)經(jīng)歷了先后五個(gè)不同的版本。不同時(shí)期使用不同的版本,不同的版本對(duì)于圖書(shū)分類方面的規(guī)范也不夠一致。以鄧小平著作理論相關(guān)文獻(xiàn)來(lái)說(shuō),在第三個(gè)版本中,將這類圖書(shū)文獻(xiàn)歸入到D2-0,并專門將有關(guān)鄧小平本人的傳記歸入到K類;相反,在第四個(gè)版本中,對(duì)此分類更加細(xì)化,將鄧小平理論著作類圖書(shū)資料設(shè)為A49,將有關(guān)鄧小平理論的學(xué)習(xí)與研究相關(guān)的圖書(shū)資料,設(shè)為A849,將鄧小平生平傳記設(shè)為A76;后來(lái)在第五個(gè)版本中,重新規(guī)定了鄧小平的綜合性著作及其研究劃入D2-0,其他相關(guān)的專論、專題劃入D610.1。③其他原因。除了上述提到的兩點(diǎn)最常見(jiàn)的情況,還包括有上下位分類的問(wèn)題、數(shù)據(jù)輸入分類錯(cuò)誤、復(fù)分表使用不一致、數(shù)據(jù)加工全部供需外包、人員更換等。尤其是后兩種情況,屬于在分類管理工作中自身的技術(shù)問(wèn)題、水平問(wèn)題。以技工學(xué)校為例,由于認(rèn)知觀念的落后,長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)圖書(shū)館管理工作與建設(shè)不夠重視。不少在圖書(shū)館專業(yè)畢業(yè)或者多年從事這一崗位的教職工,被調(diào)入到其他部門工作,接替工作的大多是能力低、專業(yè)素養(yǎng)差的工作者。在這種局面下,他們只能依靠套錄數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)分類編目,絲毫沒(méi)有自己的判斷能力,根本無(wú)法區(qū)分對(duì)錯(cuò)。

        2.2 解決對(duì)策

        如果上述這些問(wèn)題不解決,造成的不利影響是多方面的,第一,影響圖書(shū)利用率;第二,浪費(fèi)全校師生的閱讀時(shí)間;第三,影響圖書(shū)流通處導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)工作的質(zhì)量;第四,導(dǎo)致工作人員書(shū)庫(kù)排架工作效率低下。

        基于此,首先,從學(xué)校教學(xué)管理工作的全局視角來(lái)看待問(wèn)題,采取必要的手段方法,轉(zhuǎn)變管理工作人員對(duì)圖書(shū)分類實(shí)踐工作的理解和認(rèn)知,提高分類人員的綜合素養(yǎng)。關(guān)于圖書(shū)文獻(xiàn)資料的分類,這項(xiàng)工作說(shuō)容易也容易、說(shuō)難也難,它主要要求著分類工作人員依據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容來(lái)劃分。因此,對(duì)于分類工作人員的知識(shí)面要求比較多,所以,需要加強(qiáng)對(duì)分類人員的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、不斷探索,努力提升自身水平。其次,制訂圖書(shū)分類細(xì)則,根據(jù)最新的分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合著圖書(shū)館實(shí)際情況,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。比如,可以根據(jù)圖書(shū)館開(kāi)設(shè)與存在的意義、性質(zhì)、規(guī)模、特點(diǎn),在原有體系的基礎(chǔ)上,修訂完善《XXXX中文圖書(shū)分類細(xì)則》,涵蓋了分類工作程序、圖書(shū)文獻(xiàn)分類的總要求、編制體例、索書(shū)號(hào)的編制方法以及各類目書(shū)籍的細(xì)分。如此一來(lái),圖書(shū)館分類工作人員,在日常分類實(shí)踐中,基本可以做到有章可循、有法可依。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]張笑.圖書(shū)分類中的問(wèn)題及對(duì)策[J].卷宗,2015(3).

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