[摘 要]隨著社會的進(jìn)步，越來越多的新理念與新技術(shù)被應(yīng)用到人力資源檔案管理中，人力資源檔案管理水平比以往有了很大提升。在全面推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，人力資源檔案管理也走上了信息化的道路。在本文中，筆者從人力資源檔案管理信息化的必要性入手，提出促進(jìn)人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障條件，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè)；人力資源；檔案管理；必要性；保障條件

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.108

[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-0-01

在全面推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，人力資源檔案管理的信息化水平也有了很大提升。在這種情況下，人力資源檔案管理逐步擺脫了傳統(tǒng)管理模式，開始實現(xiàn)現(xiàn)代化。相關(guān)工作人員應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升工作效率，降低工作成本，優(yōu)化工作流程。

1 人力資源檔案管理信息化的必要性研究

人力資源檔案管理在整個人力資源管理中占有重要地位，其信息化程度直接決定了人力資源管理能否實現(xiàn)現(xiàn)代化。隨著社會的高速發(fā)展，各行各業(yè)都面臨著前所未有的競爭壓力，而人才恰恰是一個單位中最寶貴的競爭資源。組織要想提高人力資源管理水平，首要做的就是構(gòu)建起先進(jìn)的人力資源檔案管理體系，重視人力資源檔案管理部門。在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，工作人員的工作效率與工作準(zhǔn)確度都得到大幅度提高。所以，信息化是人力資源檔案管理水平提升的必然選擇。以往的人力資源檔案管理都依賴于人工手動進(jìn)行，在工作效率與工作質(zhì)量上都得不到保障。因此，在現(xiàn)代人力資源檔案管理中，應(yīng)積極改變管理模式，借助信息化技術(shù)，從整體上提升管理水平。

在相當(dāng)長的一段時間里，人力資源檔案管理都采用全封閉與半封閉的模式，這導(dǎo)致很多人不了解人力資源檔案管理。即便是有些軟件商想開發(fā)人力資源檔案管理系統(tǒng)，卻也摸不著頭腦，難以開展實際工作，只能放棄。倘若要想開發(fā)出符合實際工作需要的人力資源檔案管理系統(tǒng)，還需要投入非常多的精力。傳統(tǒng)的檔案管理模式非常落后，制約了管理水平的提高。隨著信息時代的到來，人們對于信息數(shù)據(jù)提出了更高的要求，這種情況下，人力資源檔案管理必須加強(qiáng)信息化建設(shè)工作。這樣一來，整個人力資源檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量都能夠得以提升。各種數(shù)據(jù)與信息也能夠發(fā)揮更大的作用，實現(xiàn)信息資源的共享。

企事業(yè)單位開展人力資源檔案管理工作的最終目標(biāo)在于提供更好的信息服務(wù)。以往手動模式下進(jìn)行各種信息與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，在工作質(zhì)量與效率方面都非常落后，難以為相關(guān)決策提供可靠依據(jù)。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)信息的收集、分析與處理速度都得到顯著提升。這樣一來，信息服務(wù)的功能得以實現(xiàn)，相關(guān)工作人員可以直接通過系統(tǒng)查閱到各種資料，有效地降低了成本。

2 促進(jìn)人力資源檔案管理信息化的保障條件

2.1 完善各種硬件設(shè)備

在人力資源檔案管理的信息化進(jìn)程中，各種先進(jìn)的硬件設(shè)備是基礎(chǔ)。只有依托于這些硬件設(shè)備，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)。在建設(shè)人力資源檔案管理信息化的過程中，應(yīng)積極構(gòu)建計算機(jī)，從而提高各種信息與數(shù)據(jù)的收集與處理速度。只有借助計算機(jī)，才能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動化。除了計算機(jī)之外，事業(yè)單位還應(yīng)該具有其他所需的硬件設(shè)備，從而為人力資源檔案管理信息化建設(shè)提供硬件保障。

2.2 積極完善組織結(jié)構(gòu)

隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位開始意識到人力資源檔案管理的重要性，積極推進(jìn)該方面的信息化建設(shè)工作。在此過程中，應(yīng)積極完善組織結(jié)構(gòu)。一是在開展檔案管理的過程中應(yīng)時刻遵守檔案方面的法律法規(guī)。所有信息化建設(shè)工作都是在合法的基礎(chǔ)下進(jìn)行的。只有在這種約束下，事業(yè)單位上下才能夠真正意識到人力資源檔案管理信息化的重要性，自覺投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)工作中來。二是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想意識，借助多種手段，起到領(lǐng)頭人的作用。這樣一來，基層員工才能夠自發(fā)地學(xué)習(xí)與運用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷提高操作能力與工作水平。

2.3 構(gòu)建起一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍

在市場經(jīng)濟(jì)的影響中，一個組織最關(guān)鍵的是人力資源方面的競爭。在人力資源檔案管理信息化建設(shè)的過程中，需要專業(yè)的人才開展各項具體工作。因此，必須積極構(gòu)建起一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍，從而為人力資源檔案管理的信息化提供人力資源保障。一是現(xiàn)有的檔案管理人員應(yīng)積極提升自身的專業(yè)水平，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握各種信息操作技術(shù)。在信息時代下，管理者應(yīng)具備計算機(jī)操作能力，針對此，事業(yè)單位可以加強(qiáng)該方面的培訓(xùn)工作，不斷提高員工的工作水平；二是人力資源方面的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，樹立其保密意識；三是對檔案管理人員加強(qiáng)績效考核，并將考核結(jié)果與薪酬體系對接，提高工作人員的積極性。

2.4 做好系統(tǒng)維護(hù)工作

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)是人力資源檔案管理實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)重視人力資源管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，只有這樣才能夠保障整個系統(tǒng)穩(wěn)定運作。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員應(yīng)在日常加強(qiáng)檢修工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并妥善處理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人員還應(yīng)該具備操作體系，從而減少人為出錯的可能性。對于他們來說，應(yīng)重視日常出現(xiàn)的各種問題，嚴(yán)肅認(rèn)真地處理每一個問題。為了確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運作，還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作，杜絕信息外泄的情況出現(xiàn)。

3 結(jié) 語

隨著社會的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。在事業(yè)單位不斷改革和發(fā)展的過程中，人力資源檔案管理的信息化建設(shè)工作發(fā)揮著重要作用。只有將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源檔案管理中，提升人力資源檔案管理的現(xiàn)代化水平，才能夠使得事業(yè)單位順應(yīng)改革發(fā)展的趨勢。

主要參考文獻(xiàn)

[1]尹英范.信息化建設(shè)在人力資源檔案管理中的必要性及保障條件[J].黑龍江檔案，2015（4）.

[2]陳靜.淺談人力資源檔案管理的信息化建設(shè)[J].勞動保障世界，2015（11）.