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        辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2016-04-29 00:00:00胡樹(shù)煜王琢
        中國(guó)管理信息化 2016年22期

        [摘 要]辦公軟件和常用的應(yīng)用軟件是大學(xué)生在大學(xué)期間必須要掌握的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,建立辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái)是大學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技能的一種新的方法,是應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式中解決課時(shí)短缺問(wèn)題的有效途徑,是課題學(xué)習(xí)的延伸和拓展。通過(guò)該課程平臺(tái)的建設(shè),不但有效解決了教學(xué)中學(xué)校的資源緊缺問(wèn)題,而且提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)效率,鍛煉了學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力和綜合信息素質(zhì),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        [關(guān)鍵詞]辦公自動(dòng)化;平臺(tái);應(yīng)用軟件;自主學(xué)習(xí)

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.144

        [中圖分類(lèi)號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)22-0-02

        計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,沖擊著每個(gè)行業(yè),教育作為社會(huì)中的第一大產(chǎn)業(yè),受到的影響最大,尤其是大學(xué)教育。二十年前,我國(guó)的大學(xué)教學(xué)還處在完全的黑板、粉筆階段,當(dāng)時(shí)根本沒(méi)有任何學(xué)校會(huì)應(yīng)用多媒體教學(xué),而如今,所有的大學(xué)都改革了原來(lái)傳統(tǒng)的教學(xué)模式,投影、幻燈、多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、微課都被大量的引入,黑板、粉筆作為輔助工具,教學(xué)模式發(fā)生了翻天覆地的變化。而在這些新生事物發(fā)展的二十年間,在教學(xué)中用得最穩(wěn)定的、利用率最高的、最有成效的就是網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)平臺(tái),是以知識(shí)點(diǎn)為中心,集在線(xiàn)學(xué)習(xí)、測(cè)試測(cè)評(píng)、討論交流、信息反饋、知識(shí)遷移等功能于一體,培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)。

        辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件課程主要講授操作系統(tǒng)知識(shí)、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、幻燈片軟件PowerPoint、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、圖像處理軟件Photoshop、動(dòng)畫(huà)軟件Flash、3DS Max、影視制作軟件、常用工具軟件,等等。這些軟件,都是學(xué)生以后在學(xué)習(xí)、工作中必然要用到的知識(shí),通過(guò)這些軟件的學(xué)習(xí),使學(xué)生學(xué)會(huì)了計(jì)算機(jī)這門(mén)工具的使用方法,培養(yǎng)了學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、建立了學(xué)生的信息素養(yǎng)、樹(shù)立了終生學(xué)習(xí)的理念。為了使學(xué)生能夠更好地學(xué)習(xí)該門(mén)課程的知識(shí),建立辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái)是非常必要的。

        1 建立自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的必要性

        1.1 學(xué)校政策調(diào)整方面

        隨著國(guó)家教育方向的調(diào)整,很多學(xué)校的人才培養(yǎng)模式由學(xué)術(shù)型人才向應(yīng)用型人才轉(zhuǎn)變。培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃都發(fā)生了重大的變化,增加崗位鍛煉時(shí)間,減少在校理論學(xué)習(xí)時(shí)間;保證專(zhuān)業(yè)課課時(shí),縮減公共課課時(shí)。這些相應(yīng)政策的出臺(tái),對(duì)大學(xué)計(jì)算機(jī)課程學(xué)時(shí)上的影響很大。所以,通過(guò)建立辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái),讓學(xué)生利用課余時(shí)間在平臺(tái)學(xué)習(xí),是對(duì)本門(mén)課程學(xué)時(shí)上的延續(xù)和補(bǔ)充,更能有效地強(qiáng)化課程的知識(shí)。

        1.2 學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度方面

        有一部分學(xué)生在初中、高中階段學(xué)過(guò)一些簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化知識(shí),平時(shí)也能簡(jiǎn)單的應(yīng)用一些軟件,等到上大學(xué)再開(kāi)設(shè)這門(mén)課程時(shí),就覺(jué)得自己都已經(jīng)會(huì)了,上課不認(rèn)真聽(tīng)講,對(duì)本門(mén)課程重視程度不夠,對(duì)知識(shí)一知半解,課下想再學(xué)習(xí)和研究,很難找到與之同步的相關(guān)學(xué)習(xí)資料,致使期末考試成績(jī)不理想的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。建立辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái),可以隨時(shí)隨地為學(xué)生提供學(xué)習(xí)環(huán)境,有效講解知識(shí),形成知識(shí)的有效遷移。

        1.3 學(xué)習(xí)知識(shí)內(nèi)容方面

        辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件這門(mén)課程看似簡(jiǎn)單,其實(shí)所涉及的知識(shí)內(nèi)容非常多,應(yīng)用非常廣泛,每個(gè)軟件的功能都非常的強(qiáng)大,而很多知識(shí)點(diǎn),并不是一下就能理解透徹,需要多次的運(yùn)用、反復(fù)的練習(xí)才能把握其準(zhǔn)確性,所以建立辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái),讓學(xué)生在適當(dāng)情境中進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí),更有助于學(xué)生理解知識(shí),掌握技能,非常的必要。

        2 自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2.1 自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的設(shè)計(jì)

        辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái)主要內(nèi)容包括下面幾個(gè)部分。

        (1)用戶(hù)登錄:本平臺(tái)的用戶(hù)分為學(xué)生、教師和管理員三類(lèi),主要以學(xué)生用戶(hù)為主,學(xué)生可以在本平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)、研討和測(cè)試。教師用戶(hù)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容和方法,輔助學(xué)生學(xué)習(xí)。管理員用戶(hù)負(fù)責(zé)平臺(tái)的系統(tǒng)管理和維護(hù)。

        (2)指導(dǎo)文件:指導(dǎo)文件主要是本課程相關(guān)的課程介紹、教學(xué)大綱、教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)信息和教師個(gè)人信息、聯(lián)系方式等相關(guān)內(nèi)容,閱讀指導(dǎo)文件,有助于學(xué)生學(xué)習(xí)本門(mén)課程知識(shí),把握重點(diǎn)。

        (3)在線(xiàn)學(xué)習(xí):在線(xiàn)學(xué)習(xí)是學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)的主要區(qū)域,知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容都集中于此。學(xué)生通過(guò)登錄后進(jìn)入到在線(xiàn)學(xué)習(xí)區(qū)域,選擇并進(jìn)入某個(gè)學(xué)習(xí)模塊,在該學(xué)習(xí)模塊中,通過(guò)教師在線(xiàn)教學(xué)的方式來(lái)講授知識(shí)點(diǎn),并提供了教學(xué)中相應(yīng)的幻燈片和影音文件。學(xué)生可以多次重復(fù)使用,直到把知識(shí)學(xué)會(huì)為止。

        (4)任務(wù)驗(yàn)證:教師建立相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的任務(wù)情境,學(xué)生可以在此區(qū)域進(jìn)行仿真效果的對(duì)知識(shí)點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)用。用所學(xué)知識(shí)來(lái)解決任務(wù)提出的難題,有效地鍛煉了學(xué)生的實(shí)際操作能力,進(jìn)行了知識(shí)的有效遷移。

        (5)綜合測(cè)試:對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行卷面和操作的階段綜合測(cè)試和最終綜合測(cè)試,知識(shí)點(diǎn)覆蓋部分或整門(mén)課程,學(xué)生通過(guò)定期的階段測(cè)試和最終綜合測(cè)試來(lái)檢驗(yàn)對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度。得到的分?jǐn)?shù)會(huì)進(jìn)行記錄并會(huì)得到個(gè)人詳細(xì)的考試分析報(bào)告。

        (6)成績(jī)反饋:在此區(qū)域,學(xué)生會(huì)得到通過(guò)測(cè)試、任務(wù)驗(yàn)證、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)進(jìn)度的記錄,清晰了解自己所欠缺的知識(shí),從而調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度和重點(diǎn)。教師會(huì)根據(jù)平臺(tái)上學(xué)生總體的學(xué)習(xí)情況,出錯(cuò)率高的知識(shí)內(nèi)容,進(jìn)行調(diào)整教學(xué)重點(diǎn)。

        (7)研究討論:研究討論是師生互相學(xué)習(xí)交流的區(qū)域,教師可以在此提出問(wèn)題,學(xué)生進(jìn)行解答,學(xué)生有疑問(wèn)的地方,教師或其他學(xué)生也可進(jìn)行解答。

        (8)數(shù)字資源:教師和學(xué)生如果有本門(mén)課程的相關(guān)數(shù)字資源,如教學(xué)錄像、微課、視頻、幻燈片等,都可以進(jìn)行上傳,管理員審核后供師生使用學(xué)習(xí)。

        2.2 自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)

        本平臺(tái)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)的瀏覽模式,用戶(hù)只需要在客戶(hù)端進(jìn)行簡(jiǎn)單的請(qǐng)求操作,就可以得到理想的反饋和效果,不用考慮和理會(huì)服務(wù)器如何工作和調(diào)度,操作十分的簡(jiǎn)便。

        數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL(Structured Query Language)數(shù)據(jù)庫(kù),它是一種結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言,功能強(qiáng)大,不但簡(jiǎn)單易學(xué)、使用方便,而且它的適配性和兼容性非常的強(qiáng)。所以,在大多數(shù)平臺(tái)中都會(huì)選用SQL做數(shù)據(jù)庫(kù)。

        該平臺(tái)的編寫(xiě)軟件采用JSP軟件,JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡導(dǎo)的多家公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面的簡(jiǎn)稱(chēng),它最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以跨平臺(tái)使用,兼容性好,不但可以編輯動(dòng)態(tài)頁(yè)面,還可以輕松的訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),完成任務(wù)請(qǐng)求。在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,多數(shù)軟件工程師會(huì)選擇JSP來(lái)完成任務(wù)。

        2.3 自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的應(yīng)用效果

        學(xué)生通過(guò)辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的學(xué)習(xí),真正地理解和掌握了本門(mén)課程的知識(shí),不但學(xué)習(xí)成績(jī)有明顯提高,而且發(fā)揮了學(xué)生的主觀能動(dòng)作用,對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生了濃厚的興趣,培養(yǎng)了學(xué)生的信息素養(yǎng),鍛煉了學(xué)生的信息處理能力,提高了學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)的綜合能力。辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái)建立以來(lái)受到了廣大師生的一致好評(píng),教學(xué)業(yè)績(jī)和成果顯著。

        3 結(jié) 語(yǔ)

        自主學(xué)習(xí)平臺(tái)這種可以多次反復(fù)學(xué)習(xí)的特點(diǎn),是教學(xué)環(huán)節(jié)中的優(yōu)勢(shì),可以幫助學(xué)生徹底的掌握知識(shí)內(nèi)容,鞏固知識(shí),進(jìn)行知識(shí)的有效遷移。建立辦公自動(dòng)化與應(yīng)用軟件自主學(xué)習(xí)平臺(tái),是傳統(tǒng)教學(xué)的有利輔助方法,是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的有效工具,是解決實(shí)際教學(xué)工作問(wèn)題的有效措施。建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定、內(nèi)容資料齊全、方法策略得當(dāng)、與教學(xué)內(nèi)容同步、教學(xué)環(huán)節(jié)完整的自主學(xué)習(xí)平臺(tái),有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值,應(yīng)該在各門(mén)課程中進(jìn)行深入推廣,對(duì)教學(xué)具有重要的促進(jìn)意義。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]劉益劍.基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)[J].南京師范大學(xué)學(xué)報(bào):工程技術(shù)版,2005(2).

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