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        構(gòu)建高校網(wǎng)上信訪工作良性運行機制

        2016-04-29 00:00:00顧亞林
        中國管理信息化 2016年22期

        [摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,網(wǎng)上信訪的便捷性、低成本性及問題處理過程時的互動性等優(yōu)點使得網(wǎng)上信訪成為高校師生反映訴求的首要選擇。只有消除網(wǎng)上信訪渠道的梗阻因素,方便師生舉報、投訴,構(gòu)建起高校網(wǎng)上信訪工作良性運行機制,才能不斷提高網(wǎng)上信訪的公信力和權(quán)威性。

        [關(guān)鍵詞]高校;網(wǎng)絡(luò);信訪;投訴

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.169

        [中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-0-02

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,個人電腦及移動通訊工具聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用,當今社會早已進入了自媒體時代,人們能夠及時地了解和關(guān)注外部信息,同時也能通過網(wǎng)絡(luò)將自己的信息向外界傳遞。通過網(wǎng)絡(luò)曝光等形式表達自己的利益訴求已成為許多人的首要選擇,網(wǎng)絡(luò)輿論監(jiān)督的功能進一步顯現(xiàn)。習近平總書記2016年10月就我國實施網(wǎng)絡(luò)強國戰(zhàn)略發(fā)表講話時強調(diào):“隨著互聯(lián)網(wǎng)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,社會治理模式正在從單向管理轉(zhuǎn)向雙向互動,從線下轉(zhuǎn)向線上線下融合,從單純的政府監(jiān)管向更加注重社會協(xié)同治理轉(zhuǎn)變?!边@為信息時代創(chuàng)新信訪工作方式指明了正確方向。在知識分子高度集中的高校,網(wǎng)上信訪更是迅猛增長。這就要求高校信訪部門更新工作理念,調(diào)整工作思路,加強對網(wǎng)上信訪進行研究,切實解決師生關(guān)注的熱點、難點問題。

        1 網(wǎng)上信訪具有獨特優(yōu)越性

        相較于傳統(tǒng)信訪,網(wǎng)上信訪不受時間、空間和人數(shù)的限制,具有方便、快捷、高效、實時互動諸多優(yōu)點,已經(jīng)成為高校師生反映個人訴求的主要渠道。

        1.1 網(wǎng)上信訪具有便捷性

        傳統(tǒng)意義上的信訪主要指投訴人通過電話、信件、到訪等形式向有關(guān)部門反映個人訴求。電話投訴存在語言交流困難、意思表達不夠清楚、訴求無法精確表達等問題;信件投訴存在信件需要多地輾轉(zhuǎn)、耗時較長及信件容易丟失等不利因素;到訪則需要投訴人親自到信訪受理機關(guān)陳述情況,有時空限制,投訴人的身份也容易被他人知曉,引起其他不必要的麻煩。網(wǎng)上信訪可以突破時空限制,對于高校師生來講,不存在因自身素質(zhì)不高沒有能力上網(wǎng)這種情況,只要本人愿意,隨時都可以借助周邊網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校有關(guān)部門反映問題,提出個人訴求,同時,不用擔心暴露本人作為投訴人的身份。對于高校信訪部門來說,信訪的受理、轉(zhuǎn)辦、督辦、回復(fù)等四個階段工作也都可以在網(wǎng)上及時操作,做到反映快、受理快、轉(zhuǎn)辦快、回復(fù)快,方便快捷,效率高效。

        1.2 網(wǎng)上信訪問題處理過程具有互動性

        傳統(tǒng)信訪在處理信訪事項過程中,信訪工作人員與投訴人很少雙向互動。網(wǎng)上信訪則借助網(wǎng)絡(luò),可以實現(xiàn)投訴人與高校信訪部門實時“零距離”互動。信訪部門通過網(wǎng)絡(luò),可以就投訴人說得不夠清楚、訴求表達不夠明確的地方向其作進一步地了解,做到調(diào)查工作展開前把信訪問題搞得明明白折,把相關(guān)材料準備齊備,便于后續(xù)調(diào)查處理。同時,投訴人也可以借助網(wǎng)絡(luò)隨時與信訪部門工作人員進行網(wǎng)上交流溝通,或進一步提供補充材料。這種雙向互動交流既有助于信訪部門調(diào)查處理問題,也有利于安撫投訴人的情緒,防止出現(xiàn)纏訪、鬧訪等情況。

        1.3 網(wǎng)上信訪具有可監(jiān)督性

        高校信訪部門可以將信訪事項的調(diào)查過程及處理結(jié)果在第一時間放在網(wǎng)上,便于投訴人查閱。這種在網(wǎng)上公開調(diào)查過程和處理結(jié)果的方式對高校信訪部門及承辦部門具有一定的監(jiān)督約束作用,有助于增強處理信訪事項的時效性,并提高信訪工作的公信力??傊?,高校信訪部門和投訴人可以憑借網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián),突破時空限制,實現(xiàn)陽光信訪。

        1.4 網(wǎng)上信訪具有成本低廉性

        投訴人只要具備基本的現(xiàn)代信息技術(shù)操作技能,就能通過網(wǎng)絡(luò)進行一次網(wǎng)上信訪,其本人投入的精力有限,經(jīng)濟支出幾乎可以忽略不計,相較于傳統(tǒng)信訪動輒幾十元,甚至幾百元的費用,極大地節(jié)省了社會成本。網(wǎng)上信訪的低成本也是促使投訴人選擇網(wǎng)絡(luò)來反映問題的因之一,據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)階段90%以上的高校信訪都是網(wǎng)上信訪。同時,高校信訪部門借助網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù),處理信訪事項,也節(jié)約了大量人力,工作效率大大提高。

        2 當前高校網(wǎng)上信訪存在的問題

        盡管網(wǎng)上信訪已經(jīng)成為高校師生反映問題的主要手段,但高校網(wǎng)上信訪也存在著諸如信訪網(wǎng)絡(luò)資源缺乏整合、信息處理流程不夠科學(xué)、工作人員現(xiàn)代信息技術(shù)能力欠缺等方面的問題。

        2.1 高校網(wǎng)上信訪資源與平臺缺乏整合

        現(xiàn)階段,各高校校園網(wǎng)主頁都設(shè)有校長、書記、紀委書記電子信箱,供師生提出意見、建議及反映問題,校長辦公室、紀檢監(jiān)察部門也在部門網(wǎng)站上設(shè)有投訴專欄,各二級院、系也都設(shè)有網(wǎng)上投訴窗口,這些網(wǎng)絡(luò)平臺都可以接收師生員工的投訴。深入分析可以發(fā)現(xiàn),高校網(wǎng)上信訪渠道眾多,但是,沒有大信訪的觀念,網(wǎng)上信訪沒有扎口到一個部門,也缺乏統(tǒng)一的標準要求,校、院、系各信訪平臺沒有有機地聯(lián)系在一起。信訪信息資源缺乏整合,共享不夠,結(jié)果就是網(wǎng)上信訪信息滯后。

        2.2 高校信訪部門職能未能充分發(fā)揮

        高校信訪部門處理網(wǎng)上信訪事項時,除了對少數(shù)咨詢類信訪事項能夠直接答復(fù)外,對于其他的信訪事項要么將其呈報分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,再轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,要么將其直接轉(zhuǎn)送至相關(guān)職能部門或二級院、系進行處理。信訪部門在網(wǎng)上信訪中更多地充當了“二轉(zhuǎn)手”的角色。而且,對承辦部門來講信訪事項是“額外負擔”,因而在處理信訪事項過程中,不積極配合或敷衍搪塞的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),就導(dǎo)致了高校信訪部門處理信訪事項時常常陷入“什么都管,什么都管不了”的窘境。綜上所述,受職責權(quán)限限制,信訪部門的職能欠缺,不能充分發(fā)揮作用,致使網(wǎng)上信訪效果大打折扣。

        2.3 網(wǎng)上信訪工作流程不盡合理

        網(wǎng)上信訪事項處理通常包括信件受理、擬辦意見、轉(zhuǎn)辦及督辦、回復(fù)反饋、補充調(diào)查幾個階段。師生通過網(wǎng)絡(luò)進行投訴后,按照上述幾個階段走完程序,要得到最終反饋意見少則幾天,多則一兩個月。由于思想認識及工作態(tài)度原因,一些本可很快回復(fù)的訴求未能及時反饋,那些焦急等待處理結(jié)果的師生此時可能會越級上訪。在轉(zhuǎn)辦督辦、回復(fù)反饋等環(huán)節(jié),由于都是在網(wǎng)上進行程序處理,缺少實際跟蹤監(jiān)督,有可能導(dǎo)致工作督查督辦不到位,致使問題的處理不十分客觀公正,影響網(wǎng)上信訪公信力。

        2.4 網(wǎng)上信訪專項培訓(xùn)力度不夠

        高校網(wǎng)上信訪工作人員,既是信訪師生的接待員,也是信訪事項的協(xié)調(diào)員和網(wǎng)絡(luò)輿情的引導(dǎo)員,這對高校信訪工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。然而部分高校信訪工作人員思想觀念滯后社會發(fā)展,處理問題手段跟不上時代發(fā)展要求,以及缺少信息社會必備的計算機應(yīng)用能力,對師生網(wǎng)上信訪事項的重要性認識不足,上述儲多因素對高校網(wǎng)上信訪渠道造成了一定程度的梗阻。

        3 構(gòu)建高校網(wǎng)上信訪工作良性運行機制的路徑

        3.1 整合網(wǎng)上信網(wǎng)資源及平臺

        首先要在校園網(wǎng)上建立校、院、系三級垂直管理的網(wǎng)上信訪平臺,并將校內(nèi)各類網(wǎng)上投訴專欄整合到該信訪平臺當上,并按照信訪規(guī)范要求,對網(wǎng)上信訪事項進行登記、受理、分類、轉(zhuǎn)辦、督辦、核查和回復(fù)反饋。在實際工作中,校信訪部門可以配備專人處理網(wǎng)上信訪事項,每天準時在網(wǎng)上信訪工作平臺上查看相關(guān)信息,并且按照信訪工作流程處理網(wǎng)上信訪。只有校內(nèi)各單位與校信訪部門協(xié)調(diào)一致,互聯(lián)互通信訪信息,才能更好地做好信訪工作。

        3.2 建立網(wǎng)上信訪責任制

        建立并完善網(wǎng)上信訪責任制,強化責任意識,明確工作職責。首先要明確高校信訪部門、信訪事項承辦部門在同一信訪事項上的責任,其次要明確在處理該信訪事項各個環(huán)節(jié)所涉及部門的責任,做到案件辦理到哪個環(huán)節(jié),責任就跟蹤到哪個環(huán)節(jié)。只有明確了責任,才能避免相互推諉情況的發(fā)生。徹底杜絕“責任大家共擔,問題不見解決”情況。同時要實行信訪責任人案件處理情況通報制度,對照責任進行考核獎懲,督促信訪責任人客觀公正地處理師生投訴的問題,增強網(wǎng)上信訪的公信力。

        3.3 優(yōu)化網(wǎng)上信訪工作環(huán)節(jié)

        優(yōu)化網(wǎng)上信訪工作環(huán)節(jié),提高信訪工作效率。網(wǎng)上信訪環(huán)節(jié)不合理,容易導(dǎo)致信訪件得不到及時、有效的處理。尤其是需要多個責任部門互相配合處理的信訪件,責任部門之間容易出現(xiàn)相互推諉、“踢皮球”的情況,不利于投訴問題的解決。根據(jù)國務(wù)院頒布的《信訪條例》,結(jié)合網(wǎng)上信訪工作實際,科學(xué)的網(wǎng)上信訪工作過程應(yīng)當包括審核與受理、分類與轉(zhuǎn)送、督查督辦、回復(fù)反饋幾個環(huán)節(jié)。在優(yōu)化環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,可以進一步細化責任人的責任,跟蹤信訪件的辦理情況,促進責任人更好地履行信訪工作職責。

        3.4 構(gòu)建網(wǎng)上信訪業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制

        現(xiàn)階段高校要做好網(wǎng)上信訪工作,就必須建立健全網(wǎng)上信訪教育培訓(xùn)制度,創(chuàng)新教育培訓(xùn)形式,細化教育培訓(xùn)內(nèi)容。網(wǎng)上信訪業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)包括兩個方面內(nèi)容:一是政治素質(zhì)與信訪業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),二是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及相應(yīng)辦公軟件方面的技能培訓(xùn),并針對培訓(xùn)內(nèi)容對其進行定期的考核。只有做好上述培訓(xùn)工作,才能培養(yǎng)出一支政治立場堅定,業(yè)務(wù)能力過硬強的網(wǎng)上職信訪工作專骨干。

        習近平總書記就我國實施網(wǎng)絡(luò)強國戰(zhàn)略發(fā)表講話時指出:“要強化互聯(lián)網(wǎng)思維,利用互聯(lián)網(wǎng)扁平化、交互式、快捷性優(yōu)勢,推進政府決策科學(xué)化、社會治理精準化、公共服務(wù)高效化,用信息化手段更好感知社會態(tài)勢、暢通溝通渠道、輔助決策施政?!备咝P旁L工作應(yīng)當貫徹總書記的上述講話精神,整合網(wǎng)上信訪平臺,完善網(wǎng)上信訪工作機制,規(guī)范操作流程,杜絕人為因素對網(wǎng)上信訪工作產(chǎn)生干擾和不良影響,讓網(wǎng)上信訪成為解決信訪問題的主渠道,以信訪工作成效樹立高校信訪部門形象,不斷提高網(wǎng)上信訪在師生員工心目中的公信力和權(quán)威性。

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