[摘 要]在勞動定額管理中最難的就是如何真實(shí)地掌握加工現(xiàn)場的第一手資料,確定合理的勞動消耗量,從而修訂、完善勞動定額標(biāo)準(zhǔn)。但在實(shí)際工作中往往會出現(xiàn)員工不配合、消極應(yīng)付的現(xiàn)象。本文分析了企業(yè)內(nèi)部勞動定額管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題,提出了加強(qiáng)企業(yè)勞動定額管理的措施,并預(yù)測了其發(fā)展趨勢。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代勞動定額管理;勞動定額標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.051
[中圖分類號]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-01
1 企業(yè)內(nèi)部勞動定額管理現(xiàn)狀分析
某研究所作為某集團(tuán)公司下屬的一個(gè)集光、機(jī)、電為一體的總體研究所,勞動定額管理在科研試制及小批量生產(chǎn)中發(fā)揮著一定的基礎(chǔ)管理作用,但也存在著不足。
對勞動定額管理的隨意性直接制約其基礎(chǔ)管理作用的充分發(fā)揮。主要表現(xiàn)在基層有些單位對勞動定額工作的重要性和必要性缺乏足夠的認(rèn)識,重視程度不夠,生產(chǎn)中效率意識、成本意識淡薄。生產(chǎn)組織沒有嚴(yán)格按照勞動定額來進(jìn)行,只把勞動定額看成是調(diào)節(jié)分配的一種手段,只從自身利益出發(fā),人為增加定額工時(shí),造成定額數(shù)據(jù)不真實(shí)。
企業(yè)勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的缺失及不完整,弱化了勞動定額在生產(chǎn)中的管理職能。某研究所沒有一套完整的勞動定額標(biāo)準(zhǔn),定額核算憑借定額人員的經(jīng)驗(yàn)來給定,導(dǎo)致核算出的定額工時(shí)依據(jù)不充分,科學(xué)性、權(quán)威性受到質(zhì)疑,影響了勞動關(guān)系的和諧。通過對定額工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析,發(fā)現(xiàn)有的制造部門定額完成率平均達(dá)200%以上,有的制造部門定額完成率高達(dá)300%以上或更高,這嚴(yán)重影響了勞動定額公平、公正的原則,削弱了勞動定額在生產(chǎn)中的管理職能。
從事勞動定額工作的人員專業(yè)知識及敬業(yè)精神不足,核定的時(shí)間定額與實(shí)際消耗的時(shí)間存在較大的差異,現(xiàn)場問題的處理及溝通缺乏科學(xué)有效的手段和方式,影響了定額數(shù)據(jù)的科學(xué)性。定額臺賬記錄不全面,統(tǒng)計(jì)分析不認(rèn)真,影響了工時(shí)定額的修訂與完善。
2 加強(qiáng)勞動定額管理的措施
要想改變以上這些現(xiàn)象,就要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)代管理的需要建立完善的定額管理制度,建立企業(yè)適用的、覆蓋所有工種的勞動定額標(biāo)準(zhǔn),做到定額管理有法可依,定額核算有標(biāo)可查,為持續(xù)提升企業(yè)核心競爭力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.1 建立、健全現(xiàn)代勞動定額管理制度
要開展好勞動定額工作,就要根據(jù)企業(yè)需要建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代勞動定額管理制度,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行;對定額人員開展必要的工藝、管理、統(tǒng)計(jì)等方面的培訓(xùn),做好基層定額工作管理臺賬,做好定額標(biāo)準(zhǔn)原始數(shù)據(jù)的保管、統(tǒng)計(jì)、分析工作,保證定額標(biāo)準(zhǔn)能夠根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際及時(shí)進(jìn)行修訂與完善,促使勞動定額管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
2.2 制定并貫徹執(zhí)行先進(jìn)、合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)
在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)工藝和生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,以生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)為研究對象,以動作分析和時(shí)間研究為手段,深入細(xì)致地研究本單位各個(gè)工種、崗位的生產(chǎn)性質(zhì),按照定額標(biāo)準(zhǔn)制定的原則、程序和要求,制定出企業(yè)適用的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)。
貫徹執(zhí)行先進(jìn)、合理的時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn),可以準(zhǔn)確核算出勞動者的工作量和產(chǎn)品或勞動消耗量,完善分配體制,控制產(chǎn)品成本,調(diào)動和激發(fā)起勞動者的工作積極性,提高全員勞動生產(chǎn)率;也可以促進(jìn)工藝改進(jìn)與優(yōu)化,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識,不斷提升定額水平,促使定額工作逐步邁上科學(xué)管理的軌道,更好地發(fā)揮出勞動定額的基礎(chǔ)管理作用。
2.3 與精益生產(chǎn)結(jié)合起來,加強(qiáng)現(xiàn)代勞動定額管理
從豐田生產(chǎn)方式產(chǎn)生的全過程可以看出,豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一始終堅(jiān)持勞動定額管理,研究生產(chǎn)作業(yè)過程中的流程和操作方法,將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的制定和研究貫穿于精益生產(chǎn)的全過程,在推進(jìn)精益生產(chǎn)的過程中不斷加強(qiáng)勞動定額管理。
2.4 要與企業(yè)的文化建設(shè)充分結(jié)合起來
通過在企業(yè)文化建設(shè)中融入勞動定額管理知識,使每一位員工特別是管理人員充分認(rèn)識到,準(zhǔn)確、合理的勞動定額,是實(shí)現(xiàn)按勞分配、多勞多得的前提,是企業(yè)合理組織生產(chǎn)的基礎(chǔ),也是企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)過程、優(yōu)化工藝、優(yōu)化資源配置的重要手段,更是企業(yè)持續(xù)提升核心競爭力的重要途徑,從而使員工積極主動地將自己的勞動成果與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合起來,形成相互促進(jìn)的良好局面。
3 勞動定額標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是勞動定額發(fā)展的必然趨勢
標(biāo)準(zhǔn)化就是“在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理的社會實(shí)踐中,對重復(fù)性事物和概念,通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益”。研究、分析生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中的勞動消耗狀況,采用科學(xué)的勞動定額制定方法來確定人力、物力消耗定額標(biāo)準(zhǔn),尤為重要,它不僅為企業(yè)制定先進(jìn)、合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)提供必要的指導(dǎo),同時(shí)還能解決定額標(biāo)準(zhǔn)制定過程中定額水平依據(jù)不充分、定額數(shù)據(jù)采集不規(guī)范、合理性差、人為影響因素較大等問題。勞動定額標(biāo)準(zhǔn)化是以制定標(biāo)準(zhǔn)、貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和修訂標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容的全部活動過程,這個(gè)過程不是一次就能完成,而是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)、螺旋式上升的運(yùn)動過程,每完成一個(gè)循環(huán),標(biāo)準(zhǔn)水平就提高一步。標(biāo)準(zhǔn)水平提高的過程,也就是勞動定額管理不斷加強(qiáng)的過程。
實(shí)現(xiàn)勞動定額標(biāo)準(zhǔn)信息化,關(guān)鍵是建立企業(yè)適用的勞動定額標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)借助計(jì)算機(jī)輔助定額管理系統(tǒng)提供的定額計(jì)算功能,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品定額的快速編制,將傳統(tǒng)定額管理中的手工查表、計(jì)算器累加的繁瑣過程轉(zhuǎn)變成輸入或選擇輸入幾個(gè)參數(shù)就能獲得產(chǎn)品定額的簡單過程,大大提高了定額管理工作效率,使定額人員從大量重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來,有條件專注于勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的研究、優(yōu)化和修訂。通過實(shí)行勞動定額信息化,實(shí)現(xiàn)定額數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的共享與傳遞,為管理部門進(jìn)行生產(chǎn)控制、成本核算、薪酬考核等提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)也可促進(jìn)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變與管理效益的提高。
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