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        信息化管理的醫(yī)院藥劑管理模式

        2016-04-29 00:00:00李俊
        醫(yī)學信息 2016年36期

        摘要:隨著時代的不斷發(fā)展,醫(yī)院藥劑的管理模式也隨時代在變化。而醫(yī)院藥劑信息化管理正是時代追求的管理模式,也是現(xiàn)代醫(yī)院管理制度所需求,讓醫(yī)院藥劑走向信息化管理時代。提高工作的效益,是藥劑管理走向科學化、規(guī)范化、信息化的必經(jīng)之路。目前,我國在藥劑管理方面還存在普遍的問題,應(yīng)從醫(yī)院管理模式中完善藥劑的管理,從而保障醫(yī)院藥劑管理的準確性和安全性。

        關(guān)鍵詞:信息化管理;醫(yī)院藥劑管理模式;問題;計算機網(wǎng)絡(luò)

        隨著社會不斷地前進發(fā)展,行業(yè)的要求不斷提高,許多行業(yè)都進行信息化管理,而醫(yī)院是社會不可缺少的部門,對人民的身體健康和社會的安定起著舉足輕重的作用[1]。受到傳統(tǒng)觀念的束縛,當前我國的藥劑科的發(fā)展相對緩慢,這就要對醫(yī)藥藥劑的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,提高醫(yī)院對藥劑的工作效率,也提高著藥劑科的管理水平。

        1 醫(yī)院藥劑管理中普遍存在的問題

        在傳統(tǒng)的時代中,藥劑科只是發(fā)放藥品的科室,覺得非常簡單的工作,而忽視身為藥室科的嚴謹性,稍有差錯就影響醫(yī)院的聲譽和危害到患者的生命。藥學隨著時代的發(fā)展,科技不斷的進步,有很多新型的藥品上市,藥劑人員從傳統(tǒng)的工作模式向技能型模式轉(zhuǎn)變,醫(yī)院也運用醫(yī)藥結(jié)合的方式代替原有的模式[2]。由于藥劑人員的思想被固定化,限制藥劑人員的素質(zhì)提升,導致藥劑科的管理模式出現(xiàn)漏洞,使藥劑科在任務(wù)分配人員上不明確。而藥劑管理的制度不夠完善,沒有實行監(jiān)督制,醫(yī)院只看重醫(yī)療和人事方面,對藥劑的管理沒有嚴格按照醫(yī)院的標準來實行,使得醫(yī)藥的管理非?;靵y。藥品的儲存方式不合格也是存在問題,藥品儲存的溫度是要保持著恒溫狀態(tài),應(yīng)根據(jù)藥品的反應(yīng)情況進行儲存。

        2 醫(yī)院藥劑管理的信息化管理模式

        2.1藥劑的信息化管理 在計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展時代,醫(yī)院應(yīng)采用信息化管理方式進行藥劑管理。藥劑的信息化管理是藥品開展網(wǎng)絡(luò)化管理模式,醫(yī)院的科學化和信息化,以及系統(tǒng)化和規(guī)范化是由藥品網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化管理讓藥品的管理的工作效率提高,也方便記載著藥品的的去向信息,也方便管理人員查找患者的信息情況。網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn),編碼是藥品的入庫、出庫到藥房及科室的憑證。在庫存缺貨時,管理人員可以更快速找出庫存數(shù)據(jù),便捷管理人員在采購做出正確計劃。提高管理者的工作效率,也節(jié)約醫(yī)院藥劑部門的人力資源和勞動成本。

        2.2藥劑進銷存環(huán)節(jié)的信息化管理

        2.2.1藥劑采購信息化管理 醫(yī)院主要運用招標方式進行藥品的采購,通過藥品的價格、作用和藥品的質(zhì)量,再結(jié)合廠家的信息和信譽程度進行評定藥品的合格標準是否達標。藥品采購是由供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)來體現(xiàn)藥品的質(zhì)量。有部分的醫(yī)院的藥品采購是運用《醫(yī)院用藥招標軟件系統(tǒng)》來采購,是根據(jù)醫(yī)院的用藥需求來設(shè)定相關(guān)的規(guī)定來確認中標單位的信息,從而體現(xiàn)系統(tǒng)的公平公正的原則。消除部分人為性的干擾招標的現(xiàn)象,在采購藥品中也在很大的程度上制止不法的行為,也節(jié)約醫(yī)院藥品的財力資源,提高采購的速度。

        2.2.2藥劑入庫、出庫信息化管理 藥品是按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》進行入庫管理,藥品到貨時,收貨人員應(yīng)對照采購前所記錄的數(shù)據(jù)進盤數(shù),根據(jù)供貨商提供的隨同貨單進行對照藥品的有效期和藥品數(shù)量,以及藥品廠家和藥品批號,及藥品規(guī)格和藥品的名稱及收貨單位等進行核對。再檢查供貨商的公章是否有蓋到發(fā)票上,對照完之后是完全對應(yīng)得上方可簽字。入庫后,要對藥品的包裝的破損、漏液、有污跡或封條被損壞是無法發(fā)放給患者使用,要及時退貨回供應(yīng)商。需要對每個藥品的包裝進行逐個檢查并對數(shù)量和價格進行核對避免出現(xiàn)紕漏。而部分藥品特殊類型的要交到負責特殊藥品的部門進行管理,進行雙人檢查等制度。對于簽收完的藥品要及時錄進電腦里存檔,根據(jù)藥品的正確規(guī)格標準進行入檔,確認無差錯后再輸入發(fā)票號進行保存。而電腦錄入的數(shù)據(jù)要與入庫的數(shù)據(jù)相同,方便會計在結(jié)賬時準確無誤,提高會計人員的工作效率。

        藥品的出庫管理是根據(jù)藥房的申請,通過計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)進行接收,并打印申請單,庫存的數(shù)量就會根據(jù)出庫的數(shù)量自動減去。出庫單就會顯示藥品的進貨日期和藥品的名稱,以及藥品數(shù)量和藥品規(guī)格,及藥品批號和藥品價格及供應(yīng)商的名稱進行結(jié)存。管理出庫的人員就要仔細檢查出庫的藥品的品種是與出貨單是否相對應(yīng),要是存在問題,就要及時的反饋,找出問題的原因。藥品的核對是由各個藥房人員負責檢查核對,且在申請單上進行簽字確認過。當遇到個別藥品缺貨時,可以打一張臨時出庫記錄單,憑出庫單的字據(jù)到庫房領(lǐng)取需要的藥品,同時也要進行庫存與電腦上的數(shù)據(jù)相符合,避免數(shù)據(jù)錯誤的情況。

        2.2.3藥劑庫存的信息化管理 藥品的存放是按照產(chǎn)品的特性進行分類,不同的特性的藥品放在不同的區(qū)域。合格藥品、過期藥品、漏液和新品種的藥品都要放在屬于它們的區(qū)域里,要管理庫存者更好的管理。這就不會混淆藥品的屬性,也不會拿錯藥的現(xiàn)象,通過電腦錄進的產(chǎn)品名稱一一對應(yīng),給每一種藥品打上編碼,方便電腦識別。以便盤庫存時方便查找和清點數(shù)量,提高管理者的工作率,達到有效合理安排時間。信息化管理在庫存的藥品缺貨時可以提醒管理者進貨的標志,既可以快速的知道所需要的藥品數(shù)量,又可以迅速的進貨,提高采購的時間,節(jié)約勞動成本。

        2.3用藥監(jiān)護信息化管理 由于醫(yī)院藥學的內(nèi)容繁瑣復雜,藥品的種類包含成千上萬種類型,治療的方案也是千變?nèi)f化的,治療的方法頻繁復雜。從而就需要信息化管理來進行管理,讓臨床用藥的準確度提高?;颊吲R床用藥情況是根據(jù)輸入患者的病情和用藥的數(shù)據(jù)進行電腦式的管理,通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對患者的合理用藥程度進行統(tǒng)計分析,根據(jù)患者用藥的反應(yīng)進行合理作出有效的方案進行咨詢和治療。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)管理是提供現(xiàn)在和未來在醫(yī)學方面的輔助決策,提高用藥的信息的準確率。

        3 結(jié)論

        隨著社會的發(fā)展和科技不斷地進步,藥劑的信息化管理也加頻繁運用。減少管理人員的工作時間,對藥品的采購入庫和出庫核對更加精準,而用藥的監(jiān)護也使患者更加放心。在對庫存藥品科學合理的管理下,藥品的質(zhì)量得到保障,讓使用藥品的患者更加放心和提高用藥的安全,是藥品管理者的義務(wù)和責任。實現(xiàn)庫存管理提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,使庫存管理者的工作效率提高,工作的目標更加清晰明確。從而提高醫(yī)院藥劑管理的速度和效率。

        參考文獻:

        [1]張向陽.醫(yī)院藥劑管理中的常見問題及解決對策分析[J].中國傷殘醫(yī)學,2014,22(7):280.

        [2]朱梅君.基于信息化管理的醫(yī)院藥劑管理模式探微[J].臨床藥學,2013,17(26):150.

        [3]趙強.基于醫(yī)院藥劑管理存在的問題探析整改政策[J].藥事管理,2015,15(77):242-243.

        [4]龐文艷.實庫存管理在我院藥庫管理中的應(yīng)用[J].河北醫(yī)藥,2011,33(18):2852.

        [5]黃春前.探討醫(yī)院藥劑管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].求醫(yī)問藥,2013,11(11):342-343.

        編輯/羅茗柯

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